科技期刊稿件外審應(yīng)注意的若干問題

　　摘要：根據(jù)實(shí)際情況和審稿經(jīng)驗(yàn)，從專家?guī)斓慕⒑凸芾怼⑼鈱忂^程管理及稿件審回處理三個方面，總結(jié)分析科技期刊稿件外審中應(yīng)該注意的若干問題。強(qiáng)調(diào)外審環(huán)節(jié)的重要性，明確編輯部在外審中應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任和注意事項(xiàng)。
　　關(guān)鍵詞：科技期刊　稿件　外審　審稿專家
　　中圖分類號：G232　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A　文章編號：1009－5853(2011)03－0030－04
　　外審是指將稿件送本出版單位以外的專家或有關(guān)部門審讀，旨在保證稿件質(zhì)量，提升雜志形象，最大限度地發(fā)揮審稿專家的作用。外審雖然不能替代三審制中的任何一個審級，但因?yàn)閷徃鍖＜业脑u審意見是決定一篇稿件能否錄用的重要依據(jù)，也是決定論文質(zhì)量的主要因素，所以外審的重要性不言而喻。本文結(jié)合《中國中西醫(yī)結(jié)合影像學(xué)雜志》(下稱本刊)的外審實(shí)踐，探討稿件外審過程中應(yīng)注意的問題。
　　1、專家?guī)斓慕⒑凸芾?br/>　　1.1　專家?guī)斓姆诸?br/>　　建立一個相對固定、高水平及資料完整的審稿專家?guī)?，并根?jù)刊物欄目特點(diǎn)和審稿專家專業(yè)特點(diǎn)對專家?guī)爝M(jìn)行細(xì)致的分類和登記，是保證和提高審稿質(zhì)量的前提和重要條件。比如，本刊把審稿專家分為CT專家組、普通放射專家組、磁共振專家組、介入專家組、核醫(yī)學(xué)專家組和超聲專家組等不同的專家組，相關(guān)稿件可以有針對性地送到專業(yè)對口的審稿專家手中。但是，單純依照審稿專家登記的專業(yè)范疇送審稿件，結(jié)果未必令人滿意，因?yàn)閷＜以谔顚懙怯洷頃r，填寫的專業(yè)范圍往往比較寬泛和籠統(tǒng)，有的甚至涵蓋影像學(xué)各個領(lǐng)域。而現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展，使影像學(xué)專業(yè)分化得越來越細(xì)，這就需要根據(jù)審稿專家的審稿情況確定他們最適合和最擅長的專業(yè)，然后分類整理，以便把稿件送到對口的外審專家手中。
　　1.2　專家?guī)斓墓芾砗透?br/>　　任何事物都不是一成不變的，審稿專家也沒有終身制。為了保證審稿質(zhì)量，要及時整合和更新專家?guī)?，對不認(rèn)真審稿或不具備審稿能力的予以調(diào)整。雖然絕大多數(shù)審稿專家都本著對雜志、對稿件負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真完成審稿，但也有少數(shù)專家對審稿不夠重視，不能很好地盡義務(wù)，審稿意見中客套話不少，卻很少觸及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。有的是因?yàn)楣珓?wù)纏身，抽不出時間審稿。有的是因?yàn)槟晔乱迅撸眢w狀況不允許，或是他們掌握的知識已經(jīng)難以應(yīng)對當(dāng)代醫(yī)學(xué)的飛速發(fā)展。所以，每隔一段時間(基本上是半年，長者可以一年)，就需要對外審專家的審稿情況做簡要的總結(jié)和評價，對那些不想、不能完成審稿任務(wù)或不認(rèn)真的專家進(jìn)行調(diào)整，以保證審稿隊(duì)伍時時有充滿活力的新鮮血液注入。
　　1.3　定期聯(lián)系和溝通工作
　　如果說編輯工作是為人作嫁衣，審稿專家更是默默無聞的奉獻(xiàn)者，他們通過審稿所得到的微薄報酬，與其付出的心血和承擔(dān)的責(zé)任相去甚遠(yuǎn)。他們始終能夠按照編輯部的要求，在百忙中完成審稿工作，理應(yīng)得到更多的理解和尊重。本刊除了定期在雜志上公布審稿專家名單，給他們發(fā)聘書，給他們最大的精神鼓勵外，還定期做好各種回訪工作，及時聽取他們對審稿機(jī)制的意見和建議，以便及時改進(jìn)工作。在條件允許的情況下，還組織各種形式的聯(lián)誼會或集中審稿會，給審稿專家提供最好的條件和環(huán)境，從而激發(fā)他們的熱情，提高他們審稿的積極性。
　　2、外審過程管理
　　2.1　把好編輯部的初審關(guān)
　　稿件外審切忌一刀切，只要收到稿件一律外審。對那些質(zhì)量不高，或根本不適合本刊的稿件，以及沒有太大疑難問題的稿件，可以通過編輯部內(nèi)部的三審?fù)瓿蓪Ω寮奶幚?，無需送外審。這就要求編輯部嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān)，為外審專家減少不必要的工作量。作為三審制基礎(chǔ)的初審，工作量最大，任務(wù)最繁重，同時也起到判斷稿件是否需要外審的把關(guān)作用，只有當(dāng)難以把握稿件中專業(yè)性內(nèi)容的質(zhì)量時才將其送有關(guān)專家審讀。如果不論稿件質(zhì)量和水平如何都一律外審，不但增加外審專家的工作量，還會造成不必要的資源浪費(fèi)，也很難保證外審質(zhì)量。
　　2.2　堅(jiān)持雙盲審稿原則
　　因?yàn)楸究x定的審稿專家大多是在影像學(xué)各個學(xué)科領(lǐng)域有一定知名度的學(xué)者或領(lǐng)軍人物，和稿件的作者(包括第二、第三作者)有著千絲萬縷的關(guān)系，使得審稿專家有時很難客觀地評價稿件。為了杜絕關(guān)系稿、人情稿，在外審時一定要嚴(yán)格執(zhí)行雙盲審稿。本刊在沒有完全實(shí)施雙盲審稿之前，曾經(jīng)出現(xiàn)過審稿專家未經(jīng)編輯部同意私下和作者聯(lián)系，讓作者按照他的意見修改到可以錄用為止，不但讓編輯部非常被動，而且造成了不良后果。如果雙方公開，審稿專家即使不和作者聯(lián)系，也有可能因?yàn)槭熳R對方而放寬審稿的標(biāo)準(zhǔn)和要求，作者也會干方百計(jì)和審稿專家拉上關(guān)系，不能保證審稿的公平性。
　　2.3　合理分配使稿件平衡
　　每家雜志都有一些審稿水平高、審稿速度快，讓人非常滿意和信任的審稿專家，每次來了相關(guān)方面的稿件，編輯首先就會想到他?？墒侨说木κ怯邢薜模覍徃鍖＜彝诮虒W(xué)、科研或臨床等多方面擔(dān)負(fù)各項(xiàng)重要工作，審稿只是利用業(yè)余時間，如果稿件過多，不但會影響他們正常的工作和生活，還會無形中降低審稿質(zhì)量。這就需要掌握好給每位專家的送審稿件數(shù)量，根據(jù)專家?guī)斓牡怯洉r時查找送審記錄。本刊規(guī)定，每位專家在一個月內(nèi)審稿的數(shù)量不能超過五篇，不能一次或是在短時間內(nèi)給一位審稿專家送審太多的稿件。
　　2.4　盡到對審稿專家的告知義務(wù)
　　對外審專家要提出明確的審稿要求，讓專家做到心中有數(shù)，尤其是對審稿內(nèi)容和審稿時間的要求。
　　2.4.1　對審稿內(nèi)容的要求
　　有的審稿專家可能會擔(dān)任多家相關(guān)期刊的審稿工作，但每家期刊都有自己的編排格式和特點(diǎn)，因此，編輯除了定期給審稿專家寄樣刊，讓他們熟悉本刊的學(xué)術(shù)特點(diǎn)和稿件質(zhì)量的定位外，還要對他們提出具體的要求。針對有的專家審稿較粗略，用程式化的評價語言(如該文設(shè)計(jì)科學(xué)，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)資料處理合理，建議刊用)，或者不提具體修改意見和退稿理由，本刊在設(shè)計(jì)外審稿件處理箋時，就明確提出了以下審稿要求。
　　該文若錄用，有哪些特點(diǎn)，請從科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等幾個方面予以評價。
　　若不用，請寫出不用的原因，以便編輯部在給作者寫退稿信時能詳細(xì)列出退稿的原因，給作者一個令人信服和滿意的理由。
　　對那些能刊用但是需要作者修改的稿件，要明確指出要修改的內(nèi)容，而且盡量做到一次到位。因?yàn)槲覀冊诮o作者回修時發(fā)現(xiàn)，有些審稿專家提出修改意見，經(jīng)作者回修后復(fù)審，又發(fā)現(xiàn)了一些當(dāng)初就存在而沒有被發(fā)現(xiàn)的老問題，于是作者又對這個問題回修…這樣既增加了編輯部和作者的工作量，也人為地耽誤了稿件的錄用和刊出時間。
　　審稿要全面。一篇稿件包括正文部分、參考文獻(xiàn)，論著還包括中英文摘要和圖片，作為影像學(xué)雜志，本刊對圖片的要求極為嚴(yán)格，一篇好的稿件，應(yīng)該有清晰、對比度好的圖片與文章形成相得益彰的補(bǔ)充和呼應(yīng)。審稿專家在審閱稿件時，既要審讀正文部分，也要對參考文獻(xiàn)、圖片等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
　　2.4.2　對審稿時間的要求
　　對每篇稿件限定審稿時間，因?yàn)榻?jīng)常會遇到一篇稿件送審后，遲遲不見審回意見，又不能催得太緊的情況。本刊在送審稿件時都會規(guī)定審稿時間，一般是20天左右。為了避免出現(xiàn)審稿專家遲遲不能審回稿件的情況，在送審稿件前，最好提前和審稿專家聯(lián)系，看其是否有時間審讀稿件，能否在近期內(nèi)接受再送審。如果超過規(guī)定的時間不能審回，要打電話進(jìn)行委婉的提示。
　　3、稿件審回后的處理
　　3.1　理性對待審稿專家的意見
　　要重視審稿專家的意見，但不能以審稿專家的意見直接定稿，一篇稿件審回后，應(yīng)由期刊總編把關(guān)并簽署最后意見。對于審稿意見為退稿的稿件，最好再經(jīng)另外一名專家審閱，意見相同時再做退稿處理。對于有爭議的稿件，更要慎重對待。本刊就出現(xiàn)過同一篇稿件，一位審稿專家的意見是直接退稿，另一位專家卻給予很高評價。對于這種情況，本刊會定期召開由幾位雜志顧問和編輯部成員參加的定稿會，把有疑問的稿件拿到定稿會上集中討論，意見達(dá)成一致時，再由總編簽署對稿件的最終處理意見。
　　3.2　定稿意見要反饋給審稿專家
　　每一位審稿專家都希望自己的審稿意見能得到編輯部的認(rèn)可和尊重，但有時也會出現(xiàn)不盡如人意的地方。比如，專家認(rèn)為可用的稿件，因?yàn)楸究呀?jīng)連續(xù)刊登幾篇類似的文章，這篇稿件很有可能被放棄，或是過一段時間再予以刊登。又比如，專家的審稿意見是將稿件歸入《論著》欄目，但編輯部根據(jù)刊物的整體水平認(rèn)為按論著發(fā)表有些牽強(qiáng)，可能放在《論著摘要》欄目刊發(fā)。無論何種結(jié)果，都要把最后的定稿意見及原因反饋給審稿專家，以表示對他們勞動成果的肯定和尊重。特別是對兩位專家審稿意見相左的稿件，就更要向?qū)徃鍖＜医忉屒宄?。這樣，即使他們的審稿意見未被采納，也會很愉快地接受編輯部的定稿結(jié)果，為以后繼續(xù)保持良好和諧的工作關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
　　對于科技期刊來說，一篇稿件從收到到刊出，要經(jīng)過登記編號、審稿、回修、備用、編輯加工、校對等若干個環(huán)節(jié)，審稿特別是外審是其中非常重要的一環(huán)，它直接關(guān)系到期刊質(zhì)量的好壞，以及稿件運(yùn)行周期的快慢等問題。所以，管理好外審工作，處理好外審中出現(xiàn)的各種問題，是提高科技期刊質(zhì)量，保證期刊發(fā)展的重要舉