學(xué)校管理應(yīng)借鑒精益理論

　　美國麻省理工學(xué)院金沃豐教授，在幾年前提出了精益理論。精益理論也叫瘦身理論，給生產(chǎn)瘦身，其核心就是要精簡工作中不必要的部分，以提高工作效益，追求效益最大化、價(jià)值最大化。精益理論原來在企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中應(yīng)用，現(xiàn)在已經(jīng)推廣到服務(wù)行業(yè)。在學(xué)校管理中應(yīng)該引進(jìn)精益理論，避免不必要地消耗精力，浪費(fèi)資源。
　　
　　一、教訓(xùn)值得反思
　　
　　報(bào)載：某幼兒園在進(jìn)行母體化育兒的研究中，要求每位教師把自己的全部教學(xué)資料和學(xué)生的成長記錄等輸入電腦，這是用現(xiàn)代化手段來為教育教學(xué)服務(wù)的重要舉措。但上級兩次來檢查，說因?yàn)闆]有時(shí)間看在軟件上記錄的資料，要求把所有的資料打印出來，裝訂成冊，以便于檢查。該幼兒園平時(shí)花了很多時(shí)間搞母體化文檔，寒假一次檢查、暑假一次檢查，要把所有母體化積累的資料全部打印出來，使教師寒假、暑假都沒有休息，既耗費(fèi)了教師大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)還耗費(fèi)了大量的油墨、紙張。
　　近年來，教師心理健康狀況越來越為人們所關(guān)注。一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，一半以上的教師都存在不同程度的心理問題，表現(xiàn)為焦躁、失眠、記憶力減退、不愿上班、不愿上課等癥狀。其原因大多為工作壓力大而導(dǎo)致體力和精力出現(xiàn)透支，進(jìn)而產(chǎn)生不良情緒。
　　教師壓力來自哪里?從客觀因素看，一方面來自社會(huì)各界對教師工作越來越高的期望值和愈演愈烈的“片面追求升學(xué)率”傾向：另一方面來自教育管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校對教師工作考核、評比、晉級中過高的、不切實(shí)際的形式主義的硬性要求。如單純用升學(xué)率指標(biāo)評價(jià)教師的工作質(zhì)量，硬性規(guī)定教師某一階段必須手寫多少字的政治學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)筆記，教師考核中教條機(jī)械的量化積分等。
　　筆者認(rèn)為，對于上述第二方面問題的解決，校長在很大程度上是有能力控制的。因?yàn)樾ｉL是教師的直接管理者，可以從學(xué)校的實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持以人為本的管理原則，改革學(xué)校管理中的不合理因素，打破表面化、形式化的條條框框，減輕教師過重的、不必要的、不合理的負(fù)擔(dān)，緩解教師的工作壓力和心理壓力。換句話說，就是校長在學(xué)校管理中應(yīng)該遵循精益原理，實(shí)施精益管理，提高效率，減少無用功，給教育工作“瘦身”。
　　
　　二、探索精益管理
　　
　　在精益管理方面，已有不少學(xué)校做得很好。北京第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)要求教師將每件事都“做到位”。“做到位”首先是指質(zhì)量，不在于做得“多”，而要做得“精”；其次是指深度，不在于做得“全”，而要做得“深”，即充分挖掘每件事的價(jià)值。我校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在精益管理方面作出一些探索，減輕了教師不必要的負(fù)擔(dān)，使教師感到在我校工作是幸福的。
　　教師的備課體現(xiàn)精益，可謂“減法、加法同做，功夫用在課外”。減法：有教案書或自己已寫教案的，可以在原有教案上勾(自己選擇的內(nèi)容)、添(自己創(chuàng)新的內(nèi)容)、注(自己補(bǔ)充的內(nèi)容)，無需重寫。沒有教案書或自己沒有教過的內(nèi)容，教案可以只寫教學(xué)步驟(過程)，知識(shí)性的內(nèi)容可以寫在教科書上。但不論哪種形式的教案，必須有時(shí)間分配、板書設(shè)計(jì)、教學(xué)反思。葉瀾教授說過：“一個(gè)教師寫一輩子教案不一定成為名師，如果一個(gè)教師寫三年反思就有可能成為名師?！边@一減，減去了普遍存在的教師抄寫教案應(yīng)付檢查的無效勞動(dòng)。加法：節(jié)省出來的時(shí)間用來鉆研教材(精心選擇教什么)、教法(精心設(shè)計(jì)怎么教)或?qū)W習(xí)提高。
　　教師的作文、作業(yè)批改體現(xiàn)精益。以每學(xué)期寫八個(gè)大作文計(jì)算，三至六年級學(xué)生作文教師既批(寫批語)又改(修改)且評(評定成績或等級)的分別是6個(gè)、5個(gè)、4個(gè)、3個(gè)，其余作文教師只批、評，可以不改。教師既批又改且評的作文，意在教給學(xué)生寫作文、改作文的方法；教師只批、評的作文，意在引導(dǎo)學(xué)生自改、互改，提高學(xué)生寫、改作文的能力，即引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用教師教給的寫作文、改作文的方法。對于學(xué)生作業(yè)，凡答案唯一的題，可以集體訂正或同學(xué)互改，然后由教師評分或講評等。
　　教師的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄體現(xiàn)精益。提倡輸入電腦，月末、期末分年級建文件夾(打包)存于學(xué)校此項(xiàng)文件夾，供學(xué)校、上級檢查用。不打印，不復(fù)印，既節(jié)省時(shí)間又節(jié)約資金。學(xué)習(xí)記錄自己要長期保存，供工作中借鑒、寫作時(shí)引用。
　　學(xué)校的常規(guī)管理體現(xiàn)精益。教導(dǎo)處將與教學(xué)有關(guān)的各種表格放到校園網(wǎng)上，教師根據(jù)需要下載、填寫后發(fā)到教導(dǎo)主任郵箱里備查，既方便又節(jié)約。德育處將班級日評估、周評估情況發(fā)到校園網(wǎng)上，使班主任能及時(shí)了解本班學(xué)生各方面表現(xiàn)情況，及時(shí)加強(qiáng)對問題學(xué)生的教育。
　　學(xué)校的信息傳遞體現(xiàn)精益。上級會(huì)議精神、上級文件、學(xué)校工作安排、各種檢查評估情況等，通過校園網(wǎng)發(fā)布告之全校教職工，盡量減少會(huì)議和集中學(xué)習(xí)文件時(shí)間。
　　精益原理實(shí)際是管理中的效益原理。因此，精益管理不是該做的事不做。精、益必須兼顧，精必須以益為目標(biāo)。另外，學(xué)校管理中實(shí)施精益管理，要通過實(shí)驗(yàn)，精無益不為，益不精少為。
　　我校的探索得到了教育專家華東師大教育管理學(xué)院副院長吳志宏教授贊揚(yáng)；《教師報(bào)》頭版曾以《減法、加法同做，功夫用在課外》為題介紹了我校教案編寫改革的經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐證明，精益理論值得借