學(xué)校教學(xué)檔案的開發(fā)利用

　　學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)過程中直接形成的有價(jià)值的歷史記錄，它在教學(xué)、教研工作中有著重要的作用。
　　
　　學(xué)校教學(xué)檔案的組成和利用特點(diǎn)
　　
　　在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料，它包括教學(xué)大綱、教學(xué)參考資料、典型講義教案等方面的材料，各年級(jí)各科考試題和標(biāo)準(zhǔn)答案以及學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的錄音、錄像、幻燈等電化教學(xué)手段產(chǎn)生的資料。
　　在教學(xué)管理工作中形成的文件材料，它包括招生工作、學(xué)籍管理、學(xué)生管理等方面形成的材料。如，招生簡(jiǎn)章、錄取名單、教學(xué)計(jì)劃、課程進(jìn)度表、教師任課一覽表、學(xué)生成績(jī)冊(cè)和高考錄取情況等材料。
　　學(xué)校的教學(xué)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，它反映了學(xué)校的主要職能活動(dòng)，對(duì)它的利用具有以下特征。
　　
　　1、周期性。學(xué)校的中心工作是教學(xué)，而教學(xué)工作又有它的周期性，于之相適應(yīng)的教學(xué)檔案的利用也有周期性，這一周期性在一定階段比較穩(wěn)定，因此，教學(xué)檔案利用在時(shí)間上和內(nèi)容上都較為固定。如，教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生管理規(guī)定及其它反映教學(xué)程序的檔案，教學(xué)管理部門每年都要利用。檔案人員應(yīng)根據(jù)這一特點(diǎn)及早準(zhǔn)備，及時(shí)提供利用。
　　
　　2、系統(tǒng)性。學(xué)校培養(yǎng)人才有一個(gè)周期，教學(xué)質(zhì)量的高低通過每年的高考就能反映出來，因而學(xué)校需要系統(tǒng)分析一定時(shí)期的教學(xué)和管理情況來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究改進(jìn)措施。學(xué)校的這一特點(diǎn)，反映在教學(xué)檔案利用上，要求提供的教學(xué)檔案材料應(yīng)系統(tǒng)、完整、有深度。
　　
　　3、時(shí)效性。教學(xué)檔案的形成和利用有很強(qiáng)的時(shí)間性，科技作為第一生產(chǎn)力，備受人們重視，教學(xué)研究成果作為科技成果的一部分，更新速度加快，周期大大縮短，教學(xué)成果如不及時(shí)推廣應(yīng)用，很快就被淘汰。因而學(xué)校檔案部門既要把教學(xué)成果作為檔案記錄保存?zhèn)洳椋忠阉暈榭萍夹畔⒓皶r(shí)開發(fā)，抓住時(shí)機(jī)迅速向社會(huì)推廣應(yīng)用。
　　
　　對(duì)學(xué)校檔案開發(fā)利用的思考
　　
　　報(bào)道教學(xué)檔案信息，提供利用線索。學(xué)校檔案部門應(yīng)將室藏檔案信息目錄加以組織。這種組織，一是以廣度為主，把不同時(shí)期內(nèi)反映不同工作內(nèi)容的教學(xué)檔案信息簡(jiǎn)要地組織在一起；二是以深度為主，把不同時(shí)期內(nèi)反映同類工作內(nèi)容的教學(xué)檔案信息簡(jiǎn)要加以組織。同時(shí)運(yùn)用多種形式進(jìn)行報(bào)道，印發(fā)到全校各科室、教研組，使貯藏在檔案室的靜態(tài)教學(xué)信息，成為不斷為實(shí)際工作部門和教職工所了解的動(dòng)態(tài)教學(xué)信息，被廣泛利用。
　　加強(qiáng)教學(xué)檔案信息開發(fā)和加工，提高利用效益。教學(xué)檔案信息是本源性信息，記載在案卷中的教學(xué)檔案信息往往是單一的、零碎的，不能完全適應(yīng)人們利用的需要，限制了教學(xué)檔案作用的發(fā)揮。因此作為檔案工作人員，必須對(duì)分散在各個(gè)案卷中的教學(xué)檔案信息進(jìn)行開發(fā)和加工，使之系統(tǒng)化和密集化，并形成新的知識(shí)產(chǎn)品。
　　
　　1、按照一定題目，對(duì)同一性質(zhì)的教學(xué)檔案進(jìn)行文摘和匯編，如，某段時(shí)間學(xué)校教學(xué)檔案匯編、優(yōu)秀論文摘要等等。以適應(yīng)各科室各年級(jí)教師不同的利用需要。
　　
　　2、對(duì)原有的教學(xué)檔案信息實(shí)行鑒定、篩選，去粗取精，加以比較概括，編制出更高層次的教學(xué)檔案信息，如，幾份教學(xué)檔案中對(duì)同一問題的記載不同，就應(yīng)參考有關(guān)教學(xué)檔案信息加以比較和鑒別。編制出準(zhǔn)確的教學(xué)檔案信息。這種對(duì)原始教學(xué)檔案信息的加工和再生產(chǎn)，為工作提供了便利。
　　
　　3、正確處理保密與開發(fā)利用的關(guān)系。教學(xué)檔案與圖書資料不同，有些內(nèi)容有一定的機(jī)密性，因而形成了保密與開發(fā)利用的矛盾。這就要求檔案工作者樹立以利用為主的思想，最大限度地利用教學(xué)檔案，使之為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)。另外還要根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行加工，分別整理出確需保密的關(guān)鍵性材料和反映教學(xué)科研成果特色的，要加以傳播的介紹性材料，從而開創(chuàng)學(xué)校教學(xué)檔案開發(fā)利用的新路子。
　　作為檔案工作人員，應(yīng)處理好教學(xué)檔案信息開發(fā)和基礎(chǔ)工作的關(guān)系，使教學(xué)檔案的信息開發(fā)利用更加充分，從而體現(xiàn)教學(xué)檔案工作的應(yīng)有價(jià)值。
　　根據(jù)學(xué)校教學(xué)檔案的利用特性，進(jìn)行綜合開發(fā)利用，符合學(xué)校教學(xué)檔案信息的規(guī)律，也是學(xué)校教學(xué)檔案工作向開放型轉(zhuǎn)型的必然，能夠更好地推進(jìn)了學(xué)校的全面發(fā)