美的集團(tuán)(以下簡稱“美的”)下屬各單位組織裂變的速度快得讓人瞠目結(jié)舌,比如其生活電器事業(yè)部下面的電磁爐產(chǎn)品公司,創(chuàng)建于2002年,但到了2003年,其產(chǎn)品在中國國內(nèi)市場就已經(jīng)做到了:銷量第一、銷售額第一、市場占有率第一,以后每年一直如此。當(dāng)然在沒有正式成立電磁爐產(chǎn)品公司之前,美的一般會以項(xiàng)目組的形式進(jìn)行產(chǎn)品前期的市場調(diào)研,新產(chǎn)品策劃,新品總體的制造方案設(shè)計,具體的技術(shù)開發(fā),樣品制作與評審,試產(chǎn)直至量產(chǎn)。在這個過程中,美的已經(jīng)建立起成熟、規(guī)范的流程,來保證新品開發(fā)及上市的周期。
考慮業(yè)務(wù)流程是可以復(fù)制與模仿的,很多公司在羨慕美的神速的組織發(fā)展速度的同時,也開始學(xué)習(xí)、分析美的是如何規(guī)范企業(yè)經(jīng)營各個領(lǐng)域中的業(yè)務(wù)流程。這就使得很多公司開始研究美的旗下各單位的一份文件——《分權(quán)手冊》。這份手冊是美的各級單位經(jīng)營時必須制定與執(zhí)行的重要制度文件,無論是產(chǎn)品公司、事業(yè)部,還是二級集團(tuán)、集團(tuán)總部,都會制訂這樣的文件。
但學(xué)習(xí)者拿到了這份文件后,又往往會感覺有一些失望,因?yàn)檫@只不過是一份簡單之極的文件概括企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)中的一些重點(diǎn)工作事項(xiàng)的審批權(quán)限,比如國內(nèi)營銷環(huán)節(jié),會有新品定價、老品調(diào)價的“三圖章”——誰編制、誰審核、誰審批;人力資源管理環(huán)節(jié),也會有招聘、培訓(xùn)等各模塊的“三圖章”。而這些內(nèi)容,一般的各領(lǐng)域企業(yè)管理者都比較熟悉。
但如果繼續(xù)加以認(rèn)真思考和分析,我們就可以從這份《分權(quán)手冊》中解讀出美的組織高速發(fā)展背后的第一個要素:組織與流程設(shè)計。
要素一:組織流程設(shè)計
《分權(quán)手冊》所列的各項(xiàng)工作事項(xiàng),其實(shí)是依據(jù)企業(yè)為滿足內(nèi)外部客戶需求所創(chuàng)造價值的價值鏈各環(huán)節(jié)的工作事項(xiàng)分解i而手冊中各項(xiàng)工作事項(xiàng)的“三圖章”流程,則充分考慮了這項(xiàng)工作為客戶,特別是為內(nèi)部客戶創(chuàng)造價值需要進(jìn)行的各部門及崗位的明確的組織分工:誰來提案、誰審核、誰審批。簡單地說,《分權(quán)手冊》背后的含義,是以客為尊理清事,接著就是依事來設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、明確部門職責(zé),繼而分解出崗位職責(zé),再依據(jù)崗位職責(zé)解析出履行每項(xiàng)職責(zé)所需要的具體工作流程,例如,表1為一個薪資主管崗位的工作流程。
美的組織管控的準(zhǔn)則是:集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度。其中:集權(quán)有道,是指各級單位負(fù)責(zé)人應(yīng)管理的企業(yè)經(jīng)營價值鏈各環(huán)節(jié)具體的工作事項(xiàng)(對應(yīng)《分權(quán)手冊》的價值鏈環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作):分權(quán)有序,是指每項(xiàng)工作在各層級單位或者單位內(nèi)各崗位的組織分工(對應(yīng)《分權(quán)手冊》的“三圖章”):授權(quán)有章,是指每個崗位完成工作時應(yīng)該扮演的角色(具體崗位的角色);用權(quán)有度,是指各崗位成員在完成各項(xiàng)工作時應(yīng)掌握的具體業(yè)務(wù)流程(崗位工作時所遵循的作業(yè)流程)。這里的權(quán),筆者理解應(yīng)該是單位或者崗位為客戶創(chuàng)造價值所應(yīng)擁有的權(quán)利,而非權(quán)力。
美的組織發(fā)展背后的組織與流程設(shè)計概括起來就是:以客為尊理清事,組織分工到崗位,崗位作業(yè)用流程。對于那些學(xué)習(xí)美的《分權(quán)手冊》的企業(yè)來說,絕對不應(yīng)該把視線聚焦在《分權(quán)手冊》、組織架構(gòu)等表面的載體或形式上,應(yīng)該真正理解與掌握的,是組織與流程設(shè)計背后的邏輯。
要素二:組織績效激勵
如果說組織與流程設(shè)計是組織發(fā)展中的“做正確的事情”,以及“正確地做事”,那么組織績效激勵則是“正確的價值回報”與“正確地衡量工作結(jié)果”。通常美的組織績效激勵的邏輯是:做正確的事情→正確的組織績效激勵方案→正確地做事一正確地衡量工作結(jié)果→正確的價值回報。這個邏輯可以保證組織的績效激勵方案促進(jìn)、激勵經(jīng)營目標(biāo)與規(guī)劃落地,當(dāng)然過程之中更能檢討、改善企業(yè)的價值創(chuàng)造過程。
美的組織績效激勵的順序是從上往下,并且中間沒有跨度。集團(tuán)總部只考核二級集團(tuán),二級集團(tuán)只考核事業(yè)部,事業(yè)部考核產(chǎn)品公司。這里面也體現(xiàn)了一種尊重與信任的企業(yè)文化。組織績效考評的指標(biāo)大部分為評估經(jīng)營效率與效益的財務(wù)指標(biāo),如銷售額、利潤、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)等,當(dāng)然也有部分是采用平衡計分卡(BSC)來考評,但財務(wù)層面指標(biāo)還是占了較大部分的權(quán)重。為了支撐這考評體系的落地,集團(tuán)財務(wù)管控模式比其他職能管控更為集權(quán)。
美的組織績效考評的導(dǎo)向是:積極鼓勵組織裂變,將各級業(yè)務(wù)單元的考評與組織發(fā)展的效益指標(biāo)、規(guī)模指標(biāo)進(jìn)行鏈接,比如新項(xiàng)目做到幾個億可裂變?yōu)楫a(chǎn)品公司,產(chǎn)品公司如果做到幾十個億可裂變成事業(yè)部,事業(yè)部如果做到幾百個億可裂變成集團(tuán);裂變后的組織內(nèi)各部門與崗位的頭銜與待遇也會發(fā)生變化,比如新項(xiàng)目組最高負(fù)責(zé)人是經(jīng)理、下面設(shè)組,產(chǎn)品公司最高負(fù)責(zé)人是總經(jīng)理、下面設(shè)中心,事業(yè)部最高負(fù)責(zé)人是總裁、下面設(shè)部……
美的組織激勵的方式一般為三種:一種是股權(quán)激勵,面向二級集團(tuán)高管、事業(yè)部層面管委會班子,以及較大產(chǎn)品公司的總經(jīng)理:其次是利潤分紅或提成,面向產(chǎn)品公司管委會班子:再次就是績效獎金,通過規(guī)定不同崗位層級的獎金總額,與考評結(jié)果掛鉤,面向所有員工。
要素三:關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)與發(fā)展
美的集團(tuán)先后引進(jìn)過不少管理咨詢公司,逐漸形成了企業(yè)家的素質(zhì)模型(各業(yè)務(wù)單位的一把手)、中層管理干部的素質(zhì)模型,以及各職群的素質(zhì)模型,如人力資源、營銷、財務(wù)、研發(fā)與工藝等關(guān)鍵職群,表2為集團(tuán)中層管理干部的素質(zhì)模型。
在人力資源管理體系中,素質(zhì)模型一般用于人才評價及培訓(xùn)。比如每年的校園招聘,都會按照營銷、財務(wù)、人力資源、研發(fā)等職群素質(zhì)模型或者通用的素質(zhì)模型建立人才評價中心,以規(guī)范面試的流程與對應(yīng)方法,一般流程為:網(wǎng)投簡歷→自動篩選→GATB(一般能力傾向測驗(yàn),用于評估學(xué)生的思維和學(xué)習(xí)能力)一專業(yè)知識筆試一無領(lǐng)導(dǎo)小組討論一結(jié)構(gòu)化面試一簽訂就業(yè)協(xié)議。
而任職資格,則用于指導(dǎo)關(guān)鍵人才的晉級指引與評定,根據(jù)美的MPAO類的職位管理體系,分別建立起對應(yīng)職類的職業(yè)發(fā)展通道。其中,MPAO是指將職位分成管理類(Hanagement,簡稱H類)、專業(yè)類(Professional,簡稱P類)、行政類(Adminlstration,簡稱A類),以及操作類(Operational,簡稱O類)。表3為任職資格通道示例。
在具體的任職資格管理過程中,會將職位等級的晉升與績效表現(xiàn)、能力評價、培訓(xùn)考試成績、服務(wù)年限等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,以最大限度規(guī)避選人的風(fēng)險。
而對于人才的培訓(xùn),每年投入的培訓(xùn)費(fèi)用至少不低于1億元。集團(tuán)已經(jīng)建立起自己的培訓(xùn)學(xué)院,從而為員工培訓(xùn)提供先進(jìn)、有效的硬件設(shè)施:同時,也通過學(xué)院對企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)資源進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)有效降低培訓(xùn)成本,快速復(fù)制與推廣內(nèi)外部的標(biāo)桿管理實(shí)踐。
正是因?yàn)橛辛诉@樣整套的人才評價、培訓(xùn)與發(fā)展體系,使得美的集團(tuán)人力資源實(shí)現(xiàn)了以“內(nèi)生式”人才為主,通過校園招聘來培養(yǎng)與發(fā)展人才為本。在今天的美的招聘簡章中,鮮有看到對外招聘中高級人才的需求了。
綜上,我們可以發(fā)現(xiàn),美的集團(tuán)其組織高速發(fā)展正是得益于上述三大要素支撐。而這三個要素背后的邏輯,其實(shí)就是用正確的人(人才評價及發(fā)展)、找正確的方法(流程設(shè)計)、做正確的事情(組織設(shè)計)、做出正確的價值評判(組織績效考評),并給予正確的價值回報(組織績效激勵)。整個過程中,關(guān)鍵在于做正確的事情,因?yàn)樗且蚴鹿苋说妮斎?,是邏輯中的因。同時,美的也在通過持續(xù)地組織變革,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造、價值評判、價值分配的持續(xù)改