事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)分析

陳怡歡

摘 要：隨著國家經(jīng)濟(jì)形勢的不斷調(diào)整，以及國家財(cái)政政策改革的不斷深化，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也不斷強(qiáng)化而成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要部分。作為新時(shí)代下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作，尤為重要的一點(diǎn)是將現(xiàn)代化的信息技術(shù)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理理念相結(jié)合，同時(shí)深化原有的工作結(jié)構(gòu)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，完善管理機(jī)制，從而為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供子系統(tǒng)的和諧保障。本文真是立足于此探討事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理

一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

（一）提高財(cái)政工作效率

在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的簡明化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理已不適用于漸趨復(fù)雜和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息機(jī)制，對于資金的使用和賬目明細(xì)也逐漸顯現(xiàn)出多維化和多方面的特點(diǎn)，因此，對于財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求也就越來越嚴(yán)格，換言之，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也越來越重要。

由于目前我國仍處于發(fā)展階段，在步入現(xiàn)代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術(shù)投入。近年來，盡管我國的總體經(jīng)濟(jì)水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細(xì)節(jié)化和子系統(tǒng)化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發(fā)展提供了參考數(shù)據(jù)和資料，為財(cái)政工作整體發(fā)展提供了一個(gè)效率保證。

（二）防止亂象叢生

對于事業(yè)單位而言，大部分的財(cái)政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進(jìn)出流程上嚴(yán)格把關(guān)。然而，從長期以來的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來看，始終存在著資金挪用和浪費(fèi)等現(xiàn)象，這是缺乏科學(xué)管理的結(jié)果。因此，有了體系化規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現(xiàn)，防止相關(guān)人員偏離正軌，保證國家財(cái)政資源不受浪費(fèi)。

二、現(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)代化的許多工作都強(qiáng)調(diào)人和理念的結(jié)合，財(cái)務(wù)管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，法律意識(shí)薄弱，對于現(xiàn)行的相關(guān)檔案法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定抱著無所謂的態(tài)度。同時(shí)，在管理工作的細(xì)則規(guī)定上也存在著法律不健全、執(zhí)行力度不夠等問題，這兩部分的結(jié)合造成了財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在作假和失真的現(xiàn)象。

（二）檔案歸檔工作不規(guī)范

財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)注重流程和規(guī)范的工作范疇，同時(shí)也是一個(gè)需要不斷完善和系統(tǒng)化的過程，它對于工作規(guī)范和流程嚴(yán)謹(jǐn)化的要求是極高的，因而在財(cái)務(wù)檔案歸檔過程中，及時(shí)的記錄和規(guī)范化的檔案編號(hào)編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面僅憑賬目數(shù)據(jù)和憑證就對合同等重要文件進(jìn)行評估，忽視了檢驗(yàn)報(bào)告等重要核驗(yàn)憑證，沒能做到完全意義上的結(jié)合實(shí)際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財(cái)務(wù)檔案管理失去了原有的規(guī)范性，還使得資料失去了參考價(jià)值，大大削弱了資料的本能作用。

另一方面，檔案歸檔的不規(guī)范還與相關(guān)的硬件設(shè)施有關(guān)，一些單位未能及時(shí)建立獨(dú)立的檔案管理儲(chǔ)存室，只是檔案歸檔工作與會(huì)計(jì)審計(jì)工作混淆，不僅加大了工作量，還導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)檔案因?yàn)橐恍┎淮_定性因素而損壞，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的完整性。

（三）檔案管理信息化程度不高

現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)工作范疇必不可少的技術(shù)工具，事業(yè)單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術(shù)的配合。財(cái)務(wù)檔案管理失數(shù)據(jù)和分析的工作綜合，因而計(jì)算機(jī)可以為工作人員提供分析和計(jì)算統(tǒng)計(jì)的工具，大大減少工作壓力，通過高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方位的信息化分析為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供參考資料。這一過程不僅需要時(shí)間的投入，還需要大量的資金和技術(shù)投入，而從目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個(gè)長期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)建議

（一）提高工作人員素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)問題應(yīng)該從多個(gè)方面下手，首先是從意識(shí)方面進(jìn)行端正，既要樹立起檔案管理的規(guī)范化意識(shí)，又要形成檔案管理的合法化和職業(yè)道德意識(shí)，從而通過意識(shí)層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強(qiáng)對于相關(guān)工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)，加深對于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴(yán)格要求自己，將規(guī)范和端正意識(shí)融合進(jìn)工作中去，形成良好的工作習(xí)慣。事業(yè)單位在充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性的同時(shí)還要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理人員的整體工作流程培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高精尖的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，對于單位的整體發(fā)展有利無害。

（二）樹立檔案管理和規(guī)范意識(shí)

物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)反作用于物質(zhì)，因而要使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作達(dá)到一個(gè)相對穩(wěn)定的程度，務(wù)必要使相關(guān)工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規(guī)范意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，從而在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能夠鎮(zhèn)定自若，找準(zhǔn)癥結(jié)，對癥下藥。

（三）合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

如前文所言，財(cái)務(wù)工作需要信息技術(shù)的加入，隨著科技的迅猛發(fā)展，對于檔案管理工作的進(jìn)行可以采取計(jì)算機(jī)的模式管理，如此更顯有效性和效率性。同時(shí)還需要不斷完善信息化管理的規(guī)范和法律法規(guī)的重視程度，制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)，對檔案管理的管理上升到有法可依的層次，進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

綜上所述作為現(xiàn)代事業(yè)單位的重要組成部分，財(cái)務(wù)檔案管理工作的程序化和信息化尤為重要。相關(guān)人員要了解到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，同時(shí)著眼于當(dāng)下所呈現(xiàn)出來的問題，對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找到癥結(jié) ，探討解決方法，從而保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的順利進(jìn)行，為單位的平穩(wěn)發(fā)展提供保障。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)該緊扣時(shí)代脈搏，加強(qiáng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度，完善整體管理機(jī)制，提高檔案管理的水平。

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