規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)在城市規(guī)劃中的應用

張仡檑

摘要：近幾年來，我國經(jīng)濟建設不斷加快，也隨著數(shù)字信息化的發(fā)展與普及，無論是信息化基礎設施的建設，城鄉(xiāng)建設規(guī)劃都達到了一個新的高度，同時也給各規(guī)劃設計單位帶來了很大的市場機遇。然而，在帶來良好經(jīng)濟效益的同時，也給設計單位的項目管理能力提出了新的挑戰(zhàn)，原有的管理模式已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境下的管理需要，依托信息化手段，優(yōu)化現(xiàn)有設計流程、匯集設計資源、提升企業(yè)核心競爭力，是社會進步和行業(yè)發(fā)展的必然要求。

關鍵詞：規(guī)劃設計、信息化管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃、質(zhì)量控制

一．應用背景

目前在城市規(guī)劃設計行業(yè)信息化管理應用方面狀況如下：

（1）規(guī)劃設計單位內(nèi)部的CAD應用已十分普及，并在近幾年各規(guī)劃設計單位已逐步建立起局域網(wǎng)，但是網(wǎng)絡化的計算機管理應用從總體上說仍處于起步期；

（2）設計是管理的法定依據(jù)，在管理中起主導作用，但設計與管理之間的互動沒有通暢的信息交換通道，設計在管理中的主導地位無法體現(xiàn)，在傳統(tǒng)的模式及日常管理工作環(huán)節(jié)復雜、效率低下、信息中心也沒有實際存在的價值。

（3）規(guī)劃設計單位普遍積累了大量的電子圖文檔案資料，但是缺乏有效的管理，對于今后的管理與調(diào)用查閱十分麻煩。

（4）近些年來各設計院已經(jīng)完成或者即將進行ISO9001的質(zhì)量體系貫標，需要有先進的計算機管理系統(tǒng)來更有效地實現(xiàn)符合ISO9001要求的項目設計業(yè)務流程的管理；

（5）信息化管理應用對規(guī)劃設計單位的推廣，應用先進的計算機技術，從實際需求考慮，以及設計單位適應體制改革和新形勢下現(xiàn)代化管理著手，提高完美專業(yè)的解決方案。

二、應用目標

規(guī)劃信息化管理系統(tǒng)的中心思路，以提高辦公質(zhì)量與效率，科學規(guī)范管理為目標，實現(xiàn)安全快捷地凝聚與共享信息資源，使得管理者能夠全面動態(tài)地掌握各類信息，設計人員能夠充分利用設計資源，最終達到提高企業(yè)競爭力。具體有以下幾個方面：

（1）適應當前開放型市場，以項目為核心進行全院計算機信息化管理；

（2）利用信息化資源共享和整合資料，能有效保證工作質(zhì)量，提高工作效率，縮短運作周期；

（3）準確實時的獲取信息，及時做出合理決策；

（4）確保電子文檔與技術成果的安全可靠；

（5）便于操作，流程簡單，人性化，更好更快的城市規(guī)劃信息化系統(tǒng)；

三、總體目標與設計原則

當前，我國經(jīng)濟建設不斷加快，信息化基礎設施的建設，城鄉(xiāng)建設規(guī)劃都達到了一個新的高度，也給各規(guī)劃設計單位帶來了很大的市場發(fā)展?jié)摿ΑＨ欢?，在帶來良好?jīng)濟效益的同時，也給設計單位的項目管理能力提出了新的挑戰(zhàn)，尤其是針對多項目、跨專業(yè)、時間緊、質(zhì)量要求高、跨地域項目的綜合運作帶來了問題。采用規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)才可以做到：

規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)需要為設計院提供先進的管理模式和經(jīng)營理念；提供運行穩(wěn)定、安全可靠、操作簡便的管理系統(tǒng)；采用設計院管理的先進模式，結合中國設計院管理的特色，把設計院管理的四要素（工作范圍、時間、質(zhì)量、成本）有機地結合起來，不僅擁有同類軟件所具有的所有功能，而且更加強大和完善，同時系統(tǒng)還增加了進度控制、成本控制、人員控制、市場分析和支持決策等協(xié)助院長經(jīng)營決策的嶄新功能。為設計院管理提供先進的管理模式和經(jīng)營理念，旨在提高設計院的競爭能力。系統(tǒng)要嚴格按照ISO9001系列的管理規(guī)范操作，使軟件的質(zhì)量得到了根本的保證。同時系統(tǒng)設有大量的定制功能，預留了大量的開放式接口，保證了與其他相關軟件的協(xié)作性。

1、總體目標

應用系統(tǒng)總體目標是以現(xiàn)代化的信息管理手段提高企業(yè)形象，提高管理水平，提高競爭能力。概要來講就是：

? 協(xié)助企業(yè)建立起完善的企業(yè)行為規(guī)范和現(xiàn)代化管理制度。

? 建立完備的信息庫，信息積累財富，實現(xiàn)資源共享。

? 提供消息與服務平臺，加強團隊協(xié)同工作能力。

? 為各級人員提供及時準確的信息支持。

? 通過對各項指標及數(shù)據(jù)的分析及時掌握市場和項目動態(tài)。

? 有利于執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系的執(zhí)行。

? 利用網(wǎng)絡資源，保證工作質(zhì)量，縮短運作周期。

? 確保電子文檔與技術成果的安全可靠。

? 逐步實現(xiàn)無紙化辦公與打印控制，節(jié)約成本。

應用本系統(tǒng)達到的最終效果是以網(wǎng)絡為支撐，專業(yè)CAD技術應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應用系統(tǒng)。

2、設計原則

系統(tǒng)本著適用、先進、規(guī)范的原則進行開發(fā)，立足全局、突出重點，構建應用平臺。在系統(tǒng)的總體目標引導下，具體設計時，在滿足當前系統(tǒng)需要的同時，必須高屋建瓴，站在設計院的高度做全面綜合考慮，體現(xiàn)高度的前瞻性、開放性和擴展性。

? 先進性原則

系統(tǒng)開發(fā)時應該考慮采用的開發(fā)技術的先進性，但同時也要兼顧所采用的平臺，技術以及方法的成熟性，確保利用恰當?shù)募夹g開發(fā)出恰當?shù)漠a(chǎn)品。

? 規(guī)范化原則

從技術規(guī)范到管理規(guī)范，從數(shù)據(jù)分類解釋與定義到數(shù)據(jù)編碼，從技術流程到操作流程，從數(shù)據(jù)質(zhì)量到成果規(guī)范，都明確給予規(guī)定。

? 完備性原則

在詳細的用戶需求分析的基礎上確保數(shù)據(jù)的完備性和系統(tǒng)功能完備性。

? 擴充性原則

為了滿足用戶對系統(tǒng)的要求和今后系統(tǒng)的擴充，在數(shù)據(jù)編碼和系統(tǒng)結構上留有擴充的余地。

? 適用性原則

系統(tǒng)結構，功能和界面必須適用，方便操作、滿足多方面用戶的使用。

? 安全性原則

系統(tǒng)在人為的有意破壞或無意破壞面前，應該具備各種用戶的權限分級管理，用戶操作日志的管理，以及系統(tǒng)備份和恢復的功能。

系統(tǒng)軟件前臺有一層防護隔離層阻止人為破壞、入侵，對破壞數(shù)據(jù)進行初步跟蹤以及應急處理。對于后臺數(shù)據(jù)，所有密碼進行加密處理。

四、系統(tǒng)架構的應用

設計院信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構，從廣義上說，需要Windows操作系統(tǒng)，采用Microsoft .NET Framework開發(fā)平臺和Socket核心技術編程, 提供消息平臺、流程平臺、界面平臺。充分利用面向?qū)ο蟮乃枷?，分多層設計系統(tǒng)邏輯架構，提供開放式的流程定制和表單定制功能，當系統(tǒng)流程或表格發(fā)生改變后，系統(tǒng)能夠靈活地適應變化。同時，提供強大的數(shù)據(jù)安全功能，將數(shù)據(jù)受攻擊的可能性降到最低限度，充分保證數(shù)據(jù)的安全性。

可采用B/S（瀏覽器/服務器）和C/S（客戶端/服務器）混合模式，在不同的應用場合分別采用不同的客戶端：瀏覽器或自定義客戶端。在B/S模式中，瀏覽器以IE為主，主要用于數(shù)據(jù)瀏覽和簡單數(shù)據(jù)操作，采用ASP.NET技術，使瀏覽器能與服務器交互；在C/S模式中主要使用自定義的Windows Forms客戶端，提供強大的用戶操作界面，實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)處理功能。

系統(tǒng)要突出集成和可擴展性、靈活性、C/S B/S混合架構、實時性、高質(zhì)量和高效率。

應用網(wǎng)絡需要支持連通局域網(wǎng)和Internet網(wǎng)，Internet簡單方便、便宜適用，局域網(wǎng)是為考慮內(nèi)部網(wǎng)絡安全，網(wǎng)絡辦公應用。

網(wǎng)絡拓撲結構信息管理系統(tǒng)由Web服務器、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器組成（可以集成在一臺服務器上）。磁盤陣列主要是對數(shù)據(jù)庫服務器作備份，以加強數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。

五、結語

時至今日，全國各規(guī)劃設計單位都在積極推廣應用，也出現(xiàn)了一些較為成功的信息化管理系統(tǒng)，有飛時達、理正、湘源、眾智等針對規(guī)劃設計院的信息化管理系統(tǒng)。筆者認為，在規(guī)劃院信息化系統(tǒng)中的應用，一定要做到以下幾點：一是規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)一定要簡單易用、操作步驟要簡化，二是設計院在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，要管理的就是設計任務的受理、任務的分發(fā)、進度的控制、績效的考核、材料成果的歸整、圖紙的發(fā)放，對設計院自身最主要的核心管理還是客戶、設計成果、收費管理、財務管理。信息化應用解決了傳統(tǒng)復雜的項目管理過程，最終實現(xiàn)內(nèi)部交流、人事管理、客戶管理、業(yè)務管理、項目分發(fā)、項目進度、財務管理等數(shù)字化辦公系統(tǒng)。

參考文獻

1.王綠克,企業(yè)設備管理信息化的重要性分析,現(xiàn)代商業(yè),2009(3).

2、《網(wǎng)易建筑》網(wǎng)站

3、《百度搜索》網(wǎng)站