建筑施工企業(yè)物資成本管理探討

王斌

摘要：本文主要從物資成本預(yù)測(cè)、成本管理、成本核算、成本分析和成本考核等幾個(gè)方面入手，取得了較好的效果。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；建筑物資；成本管理

1搞好成本預(yù)測(cè)，確定成本管理目標(biāo)

(1)預(yù)測(cè)成本組成兩大要素。物資成本預(yù)測(cè)的兩大要素，一是物資需求數(shù)量，二是物資到場(chǎng)價(jià)格。對(duì)物資需求數(shù)量的掌握，要在工程開(kāi)工前，與技術(shù)部門(mén)溝通，掌握工程主要物資需求數(shù)量，作為預(yù)測(cè)成本的原始依據(jù)。對(duì)物資到場(chǎng)價(jià)格的預(yù)測(cè)，是物資成本預(yù)測(cè)的關(guān)鍵所在。要區(qū)別不同種類(lèi)物資進(jìn)行。鋼材等市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的物資要利用網(wǎng)絡(luò)資源，對(duì)價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)；對(duì)砂石材料等要實(shí)地考察，落實(shí)貨源，調(diào)查運(yùn)距，最終確定成本預(yù)測(cè)價(jià)格。

(2)確定物資成本目標(biāo)，制定采購(gòu)預(yù)算。在進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)后，要結(jié)合本單位管理水平，找出中標(biāo)單價(jià)中的盈余和不足，按照削盈余、補(bǔ)不足的原則對(duì)每項(xiàng)單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，使物資成本預(yù)測(cè)盡可能符合工程實(shí)際成本，便于在施工過(guò)程中的成本分析。形成采購(gòu)預(yù)算，作為成本管理目標(biāo)。

(3)物資成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。項(xiàng)目物資成本的風(fēng)險(xiǎn)分析，就是對(duì)本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析，主要要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：①因供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)和原材料價(jià)格的波動(dòng)而產(chǎn)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。②由于供應(yīng)商追求利益最大化等原因產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。③材料人員追求個(gè)人利益產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)。④其他風(fēng)險(xiǎn)，如存貨風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等等。

2確定物資成本目標(biāo)控制的原則

2.1節(jié)約原則

節(jié)約就是項(xiàng)目施工過(guò)程中物資節(jié)約，是物資成本管理的基本原則，節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于物資成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制、在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差，從提高管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。

2.2采購(gòu)全過(guò)程成本管理原則

采購(gòu)成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，經(jīng)施工過(guò)程至竣工后的保修期結(jié)束。因此，物資成本管理工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一個(gè)階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳材料方案，從備可選的材料生產(chǎn)、選擇、使用中篩選出最佳材料方案，充分利用現(xiàn)有資源，就能使工程物資成本始終處于有效控制之下。

2.3目標(biāo)控制原則

目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法，它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí) ；在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到班組甚至個(gè)人；目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任；做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對(duì)物資部門(mén)(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng)，并同其收入掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。

2.4動(dòng)態(tài)控制原則

物資成本管理是在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng)，所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則，所謂動(dòng)態(tài)控制就是將材料投入到施工過(guò)程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無(wú)偏離，若無(wú)偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本管理過(guò)程應(yīng)遵循“例外”管理方法，所謂“例外”是指在采購(gòu)過(guò)程中不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，但關(guān)鍵性問(wèn)題對(duì)成本目標(biāo)的順利完成影響重大，也必須高度重視。

3尋找有效途徑，實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)

物資成本構(gòu)成主要由主材、其他材料、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、材料人員工資、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等組成。在工程項(xiàng)目實(shí)施中，主要控制途徑是(1)利用經(jīng)濟(jì)手段控制價(jià)格，(2)利用管理措施控制消耗，(3)利用市場(chǎng)選擇合理運(yùn)輸方式、控制儲(chǔ)備數(shù)量等來(lái)對(duì)上述所有因素和可能影響物資成本的所在因素進(jìn)行控制，以達(dá)到成本管理目標(biāo)。

3.1對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制

3.1.1掌握市場(chǎng)信息，降低材料價(jià)格

掌握市場(chǎng)信息，就是廣泛的收集材料的市場(chǎng)價(jià)格。材料價(jià)格信息收集過(guò)程，就是在建筑材料市場(chǎng)、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調(diào)查過(guò)程。所采集的價(jià)格信息，必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況，能反映材料價(jià)格的一般水平。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料，減少漲價(jià)帶來(lái)的威本上升損失。因此，為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)，要及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律，避免高價(jià)位采購(gòu)。

3.1.2采用不同的采購(gòu)方式。降低材料價(jià)格

(1)對(duì)于耗量大，價(jià)款總額較大的材料采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)定貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠(chǎng)家發(fā)出標(biāo)書(shū)，供貨廠(chǎng)家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。這種訂貨方式能比較客觀(guān)地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠(chǎng)家，確定切實(shí)可行的供需關(guān)系，這樣做，既有利于保證質(zhì)量，又有利于最大限度降低材料采購(gòu)價(jià)格。

(2)對(duì)于其它材料則采取比價(jià)與詢(xún)價(jià)結(jié)合方式訂貨，所謂比價(jià)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)，是指在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，在選定三家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商分開(kāi)報(bào)價(jià)，最后選擇報(bào)價(jià)最低的企業(yè)為供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。用這種方式力爭(zhēng)其他材料采購(gòu)價(jià)格達(dá)到當(dāng)日市場(chǎng)最低價(jià)的目的，追求材料采購(gòu)成本最小化和材料質(zhì)量最大化。

3.2對(duì)材料用量進(jìn)行控制

實(shí)行限額供料制度，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料用量的管理。首先制定備種材料的標(biāo)準(zhǔn)消耗定額，材料消耗定額是材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)，也是考核材料節(jié)超的標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)約將意味著利潤(rùn)的增加，超耗將意味著利潤(rùn)的減少。項(xiàng)目部結(jié)合工程特點(diǎn)，提前制定合理的施工方案，在這基礎(chǔ)上計(jì)算出主要物資消耗量，稱(chēng)為限額消耗量。其次物資部門(mén)要堅(jiān)持按限額消耗量實(shí)行限額領(lǐng)料制度，并填制限額供料卡片，同時(shí)注明工程名稱(chēng)及數(shù)量。各班組只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用。最后如果超過(guò)了限額供料，應(yīng)及時(shí)分析原因，制度對(duì)策，采取措施。鼓勵(lì)推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)，制訂獎(jiǎng)罰制度，調(diào)動(dòng)各方面積極性，實(shí)現(xiàn)降低材料消耗、增加效益的目的。

3.3充分利用市場(chǎng)。合理安排運(yùn)輸

運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成材料采購(gòu)費(fèi)用的重要因素，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本；因此應(yīng)從以下方面來(lái)考慮運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約問(wèn)題：材料訂貨時(shí)考慮運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近的問(wèn)題。在材料質(zhì)量、性能都能滿(mǎn)足材料采購(gòu)方案，而材料價(jià)格又基本相等的情況下，就應(yīng)到離施工現(xiàn)場(chǎng)最近的地點(diǎn)采購(gòu)；材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿?，減少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。

3.4做好現(xiàn)場(chǎng)物資節(jié)約工作

(1)縮短材料周轉(zhuǎn)時(shí)間，就等于節(jié)約了材料和資金。加速材料周轉(zhuǎn)的途徑有3種：一是周轉(zhuǎn)材料必須按照工程進(jìn)度及時(shí)安裝、拆除并迅速轉(zhuǎn)移；二是計(jì)劃準(zhǔn)確、及時(shí)，按施工進(jìn)度適時(shí)保質(zhì)保量地進(jìn)場(chǎng)；三是減少料具流通的中間環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化手續(xù)和層次，同時(shí)也要選擇合理的運(yùn)輸方式。

(2)要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放材料，減少二次搬運(yùn)和損耗。對(duì)余料堅(jiān)持回收、廢物再利用，這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。

3.5超前預(yù)想，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

(1)確保供應(yīng)主渠道暢通，強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。避免因供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)和原材料價(jià)格的波動(dòng)而產(chǎn)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。(2)嚴(yán)格質(zhì)量管理體系中的供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇制度，避免由于供應(yīng)商追求利益最大化等的原因產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(3)加強(qiáng)全員教育，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，避免材料人員追求個(gè)人利益產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)。

(4)規(guī)范合同條款，增加供應(yīng)商交納履約保證金硬性規(guī)定，防止供應(yīng)商不能履行合同而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，避免合同風(fēng)險(xiǎn)等等。

4閉合成本管理程序，及時(shí)糾偏

定期進(jìn)行材料成本分析、核算與考核。每月召開(kāi)材料成本核算經(jīng)濟(jì)分析工作會(huì)，完成工程量與材料投入量同步核算，對(duì)項(xiàng)目的材料消耗使用管理情況進(jìn)行科學(xué)分析，出現(xiàn)偏差及時(shí)分析原因，制定措施，并通過(guò)成本分析對(duì)項(xiàng)目物資管理提出建設(shè)性意見(jiàn)。對(duì)材料成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，主要考核：采購(gòu)是否按計(jì)劃進(jìn)行；出入庫(kù)手續(xù)是否齊全，是否真正執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，賒欠材料是否及時(shí)入帳等影響成本的行為，并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度，每月進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰。確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，建筑項(xiàng)目中物資成本管理在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位，對(duì)物資成本進(jìn)行有效控制，必將改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。向科學(xué)管理要效益，用經(jīng)濟(jì)手段爭(zhēng)效益，企業(yè)會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)發(fā)展。