財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

尹萬(wàn)軍 大同煤礦集團(tuán)同發(fā)東周窯煤業(yè)有限公司

財(cái)務(wù)共享中心是在近年來(lái)開始流行的，一般在大型企業(yè)中應(yīng)用較多的一種新型的企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理模式。其原始想法僅為大型企業(yè)各分子公司的一些交易功能，如員工報(bào)銷、會(huì)計(jì)處理等，進(jìn)行集中處理，并產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，降低大型企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)作成本。截至2010 年，歐美發(fā)達(dá)國(guó)家90%以上的大型跨國(guó)集團(tuán)均建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。據(jù)知名管理咨詢公司的統(tǒng)計(jì)，三十余家歐美跨國(guó)企業(yè)在擁有自己的財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)運(yùn)作成本平均降低了百分之三十以上，甚至一些企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)外提供服務(wù)，每年可以賺取百分之九左右的公司收入。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享中心的核心是通過(guò)信息技術(shù)來(lái)改變現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理模式，主要針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革。采用統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、規(guī)范的核算方法和操作流程，降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于人員的依賴。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系越來(lái)越完善的今天，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分離是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新方向。大型企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，可以承接與企業(yè)決策關(guān)聯(lián)不大的會(huì)計(jì)事務(wù)，幾乎涵蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)成功的剝離開來(lái)。財(cái)務(wù)共享中心主要依靠信息系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)和支撐，為企業(yè)帶來(lái)管理模式和財(cái)務(wù)組織的變革，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)分子公司之間財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的人力資源配置。財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)，除降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本之外，還能通過(guò)提供對(duì)外服務(wù)獲取額外的利潤(rùn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)模式

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合，建構(gòu)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中處理系統(tǒng)，這是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的核心問(wèn)題。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)中，需要包括企業(yè)的應(yīng)收和應(yīng)付、總賬和固定資產(chǎn)等。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和可靠的網(wǎng)絡(luò)作為支撐，通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，使企業(yè)成本做到事前、事中和事后的閉環(huán)管理，達(dá)到企業(yè)嚴(yán)格控制成本、增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，并使企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明化和推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)與實(shí)施的目的。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，首先要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)理念，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心必然會(huì)對(duì)員工的利益和部門權(quán)力進(jìn)行重新分配。這就要求不僅領(lǐng)導(dǎo)的思想要轉(zhuǎn)變，也必須做好員工思想轉(zhuǎn)換的工作。第二整合企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立后，企業(yè)的整體財(cái)務(wù)組織架構(gòu)體系會(huì)發(fā)生變化，其目的是提升財(cái)務(wù)的總體工作效率。最后是統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。這些均是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中追求的目標(biāo)。

三、企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)成本的預(yù)算、核算達(dá)到控制企業(yè)成本的目的。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，成本控制過(guò)程不透明，管理者難以了解到企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題。根據(jù)調(diào)查研究，筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)的成本控制存在著這幾方面的主要問(wèn)題。

(一)成本信息質(zhì)量不佳

企業(yè)要想做好成本控制，優(yōu)質(zhì)的成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不可或缺。在常規(guī)的企業(yè)的成本管理中，成本核算的方法較為單一，多數(shù)企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本核算法，但是對(duì)于企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，顯然這種單一的成本核算模式會(huì)造成企業(yè)的成本核算信息不準(zhǔn)確。另外一些企業(yè)不注重對(duì)市場(chǎng)情況和原材料變化的跟蹤，仍然采用企業(yè)的歷史成本進(jìn)行估算，顯然成本信息的準(zhǔn)確度也會(huì)大打折扣。一些大型集團(tuán)，不僅分子公司眾多，且涉及的行業(yè)較多，企業(yè)的成本管理標(biāo)準(zhǔn)大不相同，在進(jìn)行集團(tuán)層面的成本核算時(shí)差異較大，且存在信息標(biāo)準(zhǔn)和格式不兼容等問(wèn)題。

(二)成本管理流程效率不高

大型企業(yè)長(zhǎng)期面臨著分、子公司成本管理效率慢的問(wèn)題，很多公司的層級(jí)較多，成本管理的信息依靠逐級(jí)傳達(dá)，效率低下，嚴(yán)重影響了成本管理的工作效率和決策效率。一些分、子公司由于起步晚，財(cái)務(wù)管理信息化的程度不足，僅依靠電子表格進(jìn)行成本核算，速度慢、錯(cuò)誤率高，信息的傳閱速度和準(zhǔn)確性達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)中成本管理的崗位設(shè)置重復(fù)，造成個(gè)人的工作效率下降，企業(yè)的用人成本顯著增加。

(三)成本管控能力不足

大型企業(yè)的層級(jí)較多，這也會(huì)導(dǎo)致總部對(duì)于分、子公司的成本管控能力不足?？偛繉?duì)于分、子公司的成本預(yù)算僅能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面的審核，但是對(duì)于其市場(chǎng)的合理性、準(zhǔn)確性卻無(wú)法審核。由于掌握的信息質(zhì)量不佳，自然不能對(duì)分子公司的成本管理進(jìn)行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。另外公司總部與分子公司之間、部門與部門之間對(duì)企業(yè)成本控制的認(rèn)識(shí)不一致，甚至一些分、子公司希望總部能放松對(duì)成本管理的要求，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的目標(biāo)考核制度進(jìn)行模糊化的處理。

(四)服務(wù)支撐能力不足

企業(yè)的成本管理要到位，離不開技術(shù)和人員的支持，這兩個(gè)因素決定著企業(yè)成本管理服務(wù)支撐的能力。以大型企業(yè)為例，由于各分、子公司成立時(shí)間、盈利狀況的不同，其財(cái)務(wù)的信息化水平也不同。精細(xì)化的企業(yè)成本管理必須依賴于信息系統(tǒng)，并借助于大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和人工智能等技術(shù)的幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的服務(wù)支撐。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員水平參差不齊，這對(duì)于企業(yè)的成本控制來(lái)說(shuō)亦是一個(gè)服務(wù)支撐能力的隱患。

四、通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升企業(yè)成本控制的策略

(一)提高企業(yè)成本的信息質(zhì)量

建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，能有效解決企業(yè)成本的總體戰(zhàn)略管理、成本的預(yù)算和核算、成本的分析與控制，還有監(jiān)督和核算，形成一個(gè)閉環(huán)的企業(yè)成本全生命周期管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和推廣的過(guò)程中，建立統(tǒng)一的成本預(yù)算和成本核算模板，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目和物資代碼，建立企業(yè)成本的橫向和縱向?qū)Ρ葯C(jī)制，通過(guò)大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)辨別企業(yè)成本數(shù)據(jù)的真?zhèn)?，提高成本信息的質(zhì)量，讓成本控制成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的利器。

(二)規(guī)范企業(yè)的成本控制流程

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立之前，企業(yè)的成本控制模式幾乎只有成本預(yù)算和成本核算，成本預(yù)算也可以隨意更改。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立后，企業(yè)成本控制的所有流程都在信息系統(tǒng)上完成，整個(gè)過(guò)程更加規(guī)范，即使需要修改成本預(yù)算，必須根據(jù)金額和事項(xiàng)啟動(dòng)相應(yīng)的審批程序，待審批完成后，方可進(jìn)行預(yù)算的更改，并且變更的整個(gè)過(guò)程在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中有所體現(xiàn)，能做到變更的事后追溯。另外企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立為企業(yè)的成本控制考核提供了可靠的數(shù)據(jù)和報(bào)表，使企業(yè)的成本控制得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督。

(三)控制企業(yè)成本的定額

在企業(yè)的成本控制中，最有效的手段當(dāng)屬成本的定額控制，這就是在制作企業(yè)成本預(yù)算時(shí)，對(duì)每一個(gè)類目進(jìn)行額度的劃分，并在某一個(gè)周期內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)然定額控制首先要從企業(yè)生產(chǎn)的原材料入手，根據(jù)行業(yè)和企業(yè)自身的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的原材料消耗進(jìn)行控制。其次對(duì)企業(yè)的人力資源成本進(jìn)行定額控制，某些國(guó)有企業(yè)采用了控制總額的方法來(lái)控制企業(yè)的人力資源成本，取得了不錯(cuò)的效果，真正做到了對(duì)企業(yè)成本預(yù)算和核算的控制，使企業(yè)的成本長(zhǎng)期處于受控狀態(tài)。

(四)提升企業(yè)的成本控制服務(wù)支撐能力

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，為企業(yè)的財(cái)會(huì)人員提供統(tǒng)一的培訓(xùn)，提升財(cái)會(huì)人員的從業(yè)水平。要想企業(yè)的成本控制取得實(shí)質(zhì)性的效果，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)既能的提升，這樣不僅能快速覺察出企業(yè)成本控制中存在的疑難雜癥，并提供強(qiáng)有力的服務(wù)支撐。企業(yè)成本控制的目的是節(jié)約成本以及降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，不但需要集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)共享，更需要分子公司的財(cái)務(wù)共享管理，這樣能最大程度的提升企業(yè)成本控制的服務(wù)支撐能力。

(五)降低企業(yè)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)

與企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制相比，財(cái)務(wù)共享中心模式下的成本控制更注重其自身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。從多個(gè)角度評(píng)估成本控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，使企業(yè)的成本控制更加的科學(xué)與合理。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而言，信息安全是不能忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦泄露，有可能造成企業(yè)成本控制計(jì)劃的意圖泄露。財(cái)務(wù)共享中心在信息系統(tǒng)安全方面做了大量的工作，不僅通過(guò)先進(jìn)的防火墻和策略阻止了企業(yè)內(nèi)部以外的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，更通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限、操作系統(tǒng)補(bǔ)丁等方式降低了企業(yè)成本控制信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然財(cái)務(wù)共享中心中，大量使用軟件系統(tǒng)代替人工操作，大多數(shù)報(bào)表依靠信息系統(tǒng)自動(dòng)生成，工作人員造成的人為失誤成本控制風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)成本控制的水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，成本控制需要精準(zhǔn)、可靠的數(shù)據(jù)和全流程的閉環(huán)體系，財(cái)務(wù)共享中心能徹底解決上述的問(wèn)題。依托于財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)在成本控制方面既擁有完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，又能統(tǒng)一企業(yè)所有分、子公司的財(cái)務(wù)管理流程和數(shù)據(jù)格式，為企業(yè)的成本控制提供了幫助。從成本的估算、預(yù)算、發(fā)生和決算四個(gè)維度，落實(shí)成本控制策略，幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)。將財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)的成本控制工作融為一體，最大程度降低了企業(yè)成本控制的人力、物力投入，并取得更好的成本控制效果，為企業(yè)的良性發(fā)展提供幫助。