大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

李 森，張 力

(第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心，上海 200433)

教育技術(shù)

大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

李 森，張 力

(第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心，上海 200433)

調(diào)查顯示大學(xué)生在時(shí)間管理上存在問(wèn)題，而有效的時(shí)間管理具有重要作用，時(shí)間管理工具的使用是解決時(shí)間管理問(wèn)題的辦法之一。本研究分析了一些現(xiàn)存的時(shí)間管理工具，從大學(xué)生學(xué)習(xí)的視角，設(shè)計(jì)了大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)，并探討了系統(tǒng)的應(yīng)用前景。

時(shí)間管理;計(jì)劃管理;學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)

學(xué)習(xí)時(shí)間是一種重要的學(xué)習(xí)資源，能否有效對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行合理計(jì)劃與控制、安排與運(yùn)用，直接關(guān)系到大學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和學(xué)業(yè)成就。在心理學(xué)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的相關(guān)研究表明:學(xué)習(xí)時(shí)間管理對(duì)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和工作效率，提高學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，減輕心理壓力和降低焦慮，提高學(xué)生的主觀幸福感能起到很重大的作用[1];很多有效的學(xué)習(xí)方法都以時(shí)間管理和策略性學(xué)習(xí)為主要特征[2]。大學(xué)生擁有大量自由支配時(shí)間，這更要求大學(xué)生要有良好的時(shí)間管理能力和意識(shí)。然而，據(jù)調(diào)查顯示，大學(xué)生時(shí)間管理計(jì)劃性弱。大學(xué)生的時(shí)間監(jiān)控感不夠高，尤其是計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置和反饋性的水平較低。分別只有26.9％，32.6％和30.9％的學(xué)生認(rèn)為自己能根據(jù)實(shí)際情況，有計(jì)劃地安排好日程，自覺(jué)根據(jù)目標(biāo)的完成情況來(lái)檢驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施情況。ACCA特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì)在上海組織了一個(gè)模擬求職訓(xùn)練營(yíng)，吸引了500多位復(fù)旦，交大、同濟(jì)、上外、財(cái)大的應(yīng)屆畢業(yè)生，測(cè)試中時(shí)間觀念是重要的一項(xiàng)。測(cè)試結(jié)果顯示九成大學(xué)生不會(huì)管理時(shí)間[3]。對(duì)此問(wèn)題，大學(xué)生更多的是接受時(shí)間管理的理論指導(dǎo)，缺乏使用有效的時(shí)間管理工具來(lái)實(shí)踐和監(jiān)督自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境下，現(xiàn)存有不少時(shí)間管理工具，但是存在各自的問(wèn)題，本文首先分析了現(xiàn)有的時(shí)間管理工具，在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)的模型。

1 時(shí)間管理工具分析

時(shí)間管理工具是解決人們時(shí)間管理問(wèn)題的一種信息化工具，是提高人們時(shí)間管理意識(shí)和時(shí)間管理能力的一種有效手段。網(wǎng)絡(luò)中提供了大量時(shí)間管理工具，本研究分析了一些時(shí)間管理工具，包括基于本機(jī)的時(shí)間管理軟件和基于網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間管理網(wǎng)站，從這些比較成熟的時(shí)間管理工具吸取各自的優(yōu)勢(shì)，為大學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供依據(jù)和支持。

1.1 時(shí)間管理軟件

類(lèi)似的軟件有:易通電腦鎖、桌面小鬧鐘、Clockwise、TimeLock上機(jī)時(shí)間管理員、東日時(shí)間精靈(Sunny Time Sprite)、凌峰日程表、The Time Master、麗芳時(shí)間管理、Easy Everyday、T計(jì)劃、成功 GTD時(shí)間管理等。本研究從軟件提供給個(gè)人時(shí)間管理功能強(qiáng)弱的視角，根據(jù)這些軟件的共性，進(jìn)行了分類(lèi):①針對(duì)計(jì)算機(jī)的時(shí)間管理而沒(méi)有針對(duì)個(gè)體的計(jì)劃制定和提醒功能。主要功能有:計(jì)算機(jī)定時(shí)關(guān)機(jī)鎖定提醒;系統(tǒng)保護(hù)修復(fù)。如:易通電腦鎖、TimeLock上機(jī)時(shí)間管理員。②有簡(jiǎn)單的計(jì)劃制定和定時(shí)提醒功能。如:桌面小鬧鐘、Clockwise、東日時(shí)間精靈、麗芳時(shí)間管理、Easy Everyday、The Time Master。③這類(lèi)軟件不僅有計(jì)劃制定還另外幾種功能，但是計(jì)劃功能仍然比較簡(jiǎn)單。如:T計(jì)劃，擁有日記本、日程表、紀(jì)念日三種功能。④計(jì)劃功能比較強(qiáng)大，如:成功GTD時(shí)間管理、凌峰日程表。因此，本研究重點(diǎn)關(guān)注:T計(jì)劃、成功GTD時(shí)間管理、凌峰日程表。表1對(duì)比了三種功能較強(qiáng)大的時(shí)間管理軟件。

T計(jì)劃主要功能:①紀(jì)念日功能:錄入并查詢(xún)自己的重要紀(jì)念日。包含:日期，內(nèi)容，備注。所有錄入的紀(jì)念日清單按照輸入的先后排序排列。②日記本:輸入日記并可以瀏覽查詢(xún)。③日程表:錄入工作學(xué)習(xí)的時(shí)間表并提供工作清單。日程表編輯包含的內(nèi)容:日期、時(shí)間等級(jí)(一般、重要、大事)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、內(nèi)容。

凌峰日程表時(shí)間管理功能:每日計(jì)劃，在對(duì)應(yīng)的時(shí)間中輸入事件內(nèi)容、要求、等級(jí);項(xiàng)目計(jì)劃，首先選定進(jìn)行的項(xiàng)目，然后確定項(xiàng)目進(jìn)行的日期、時(shí)間、內(nèi)容、要求和等級(jí);統(tǒng)計(jì)分析，匯總選定日期范圍內(nèi)所有日程項(xiàng)目，并對(duì)比各分類(lèi)所占總活動(dòng)時(shí)間的百分比;每日備忘，以文本的形式記錄當(dāng)天的情況，可做日記本。

成功GTD時(shí)間管理功能:①項(xiàng)目管理:包括開(kāi)始完成時(shí)間、階段、完成率，明確目標(biāo)，該項(xiàng)目能得到什么快樂(lè)或痛苦，項(xiàng)目的量化標(biāo)準(zhǔn)，如何利用各種資源得盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)應(yīng)該采取哪些積極行動(dòng);②時(shí)間管理GTD，包括:按日期時(shí)間的日程安排，工作任務(wù)，委托任務(wù)，代辦事項(xiàng)，每一個(gè)模塊中的每一個(gè)項(xiàng)目都用多個(gè)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行描述，如計(jì)劃的完成狀態(tài)、行為所處的環(huán)境、精力、任務(wù)類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、事情的重要程度等;③人脈管理，可以添加聯(lián)系人并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行詳細(xì)的信息編輯，有十多項(xiàng)指標(biāo);④知識(shí)管理，可進(jìn)行輸入內(nèi)容并保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù);⑤健康提醒，有健康知識(shí)板塊并有上網(wǎng)時(shí)間監(jiān)視會(huì)提醒你離開(kāi)電腦休息。

表1 三種功能較強(qiáng)大的時(shí)間管理軟件的對(duì)比

1.2 時(shí)間與計(jì)劃管理的網(wǎng)站

本研究主要分析了Google Calendar、歪批網(wǎng)。表2對(duì)比了基于網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間與計(jì)劃管理系統(tǒng)。

Google Calendar，按日、按周、按月或下一個(gè)四天查看日歷;添加活動(dòng)或可從其他日歷程序(如Yahoo!日歷瀏覽與Microsoft Outlook)導(dǎo)入活動(dòng);利用郵箱向他人發(fā)布自己的計(jì)劃并可以邀請(qǐng)其參加，來(lái)賓亦可以回復(fù)是否參加;可通過(guò)電子郵件、彈出式窗口或直接發(fā)送到手機(jī)的短信來(lái)獲得通知;可創(chuàng)建多個(gè)日歷并與大家分享[4]。

歪批網(wǎng)。歪批網(wǎng)功能強(qiáng)大，本文只研究計(jì)劃的設(shè)定方法。設(shè)定目標(biāo):①曬作業(yè)方式，在出現(xiàn)的文本框中輸入內(nèi)容完成計(jì)劃制定。②歪批鏈(先制定行動(dòng)方案方法，再按照各步驟要求一一完成):填寫(xiě)歪批鏈標(biāo)題及說(shuō)明，創(chuàng)建標(biāo)題，并為該內(nèi)容添加分類(lèi)和標(biāo)簽，在文本框中輸入140字的內(nèi)容;設(shè)置歪批鏈各項(xiàng)任務(wù);設(shè)置分享方式，確定與哪些人分享還有分享的等級(jí)。設(shè)置好目標(biāo)后，表現(xiàn)板塊主要有:我的行動(dòng)、我使用的方法、有同樣目標(biāo)的歪友[5]。

表2 基于網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間與計(jì)劃管理系統(tǒng)的對(duì)比

1.3 小結(jié):分析幾種系統(tǒng)的不足

時(shí)間與計(jì)劃管理軟件存在的共同最大缺陷是不能與人交互，計(jì)劃不能與人方便的共享(少量軟件通過(guò)電子郵件共享，但是不如網(wǎng)絡(luò)共享方便);其次缺少對(duì)計(jì)劃評(píng)價(jià)的環(huán)節(jié)，更缺乏別人對(duì)其計(jì)劃完成的評(píng)價(jià);亦不能看到別人完美的計(jì)劃，學(xué)習(xí)借鑒他人的計(jì)劃。

而基于網(wǎng)絡(luò)版的計(jì)劃與時(shí)間管理系統(tǒng)沒(méi)有提供智能化的學(xué)習(xí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)讓學(xué)生反思;有的沒(méi)有評(píng)價(jià)功能，有的評(píng)價(jià)功能不能進(jìn)行對(duì)已發(fā)表評(píng)論進(jìn)行關(guān)聯(lián)再評(píng)論，不利于深層次的互動(dòng)評(píng)價(jià);而且沒(méi)有根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間管理理論把計(jì)劃排序，給學(xué)生提供智能化計(jì)劃決策。為方便學(xué)習(xí)使用，計(jì)劃管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)導(dǎo)航明確、界面清晰，系統(tǒng)功能定位要準(zhǔn)確，不能求大求全。大學(xué)生在學(xué)習(xí)計(jì)劃系統(tǒng)的使用中，要培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)策略意識(shí)，在互動(dòng)中學(xué)習(xí)他人的時(shí)間管理策略，使自己的學(xué)習(xí)生活有目標(biāo)，有理想，并且在一點(diǎn)一滴的過(guò)程中，水到渠成的達(dá)到自己的目標(biāo)。

圖1 大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)功能模型

2 大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)的功能模型

2.1 大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)功能描述(如圖1)

學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃功能。依據(jù):學(xué)生根據(jù)教師提供的總體學(xué)習(xí)計(jì)劃和自我的理想、興趣來(lái)制定自我的學(xué)習(xí)計(jì)劃。固定學(xué)習(xí)計(jì)劃表:即課程表。學(xué)生根據(jù)本學(xué)期教務(wù)處的安排制定固定的學(xué)習(xí)計(jì)劃表。中長(zhǎng)期學(xué)習(xí)計(jì)劃:有些學(xué)習(xí)目標(biāo)由于不能在最近的日子里實(shí)現(xiàn)，需要長(zhǎng)期努力最終才能達(dá)到，本計(jì)劃模塊就是幫助學(xué)習(xí)者明確自我的學(xué)習(xí)目標(biāo)，學(xué)生可制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃以及呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)策略，亦可記錄每次計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的成果(體現(xiàn)對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程的關(guān)注)。教師和其他同學(xué)可以對(duì)該同學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行建議和評(píng)價(jià)，該同學(xué)可以回復(fù)建議和評(píng)價(jià)與其他人進(jìn)行深刻討論，進(jìn)一步深化自我學(xué)習(xí)計(jì)劃，并且其他同學(xué)可分享該同學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。每日計(jì)劃:學(xué)生根據(jù)時(shí)間管理理論，制定每日學(xué)習(xí)計(jì)劃，并且系統(tǒng)可以依據(jù)帕累托原則對(duì)提供的學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)排序，每日學(xué)生可以檢查自我計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的情況;根據(jù)學(xué)生每日計(jì)劃，系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各種學(xué)習(xí)活動(dòng)所占的比例，以便于學(xué)生清楚的了解自我的時(shí)間分配情況并對(duì)自我學(xué)習(xí)行為進(jìn)行調(diào)整。

學(xué)習(xí)計(jì)劃提醒功能:系統(tǒng)設(shè)定某項(xiàng)任務(wù)，到時(shí)間提醒學(xué)習(xí)者。方式:彈出對(duì)話(huà)框。手機(jī)提醒學(xué)習(xí)者:把中長(zhǎng)期學(xué)習(xí)計(jì)劃定期發(fā)送到學(xué)生手機(jī)提醒學(xué)習(xí)者完成學(xué)習(xí)計(jì)劃，提醒學(xué)習(xí)者注重平時(shí)積累。

教師提供計(jì)劃功能:①提供課程說(shuō)明和本課程學(xué)習(xí)計(jì)劃和教學(xué)活動(dòng)安排。目的:便于學(xué)生根據(jù)此安排制定預(yù)習(xí)計(jì)劃、復(fù)習(xí)計(jì)劃以及安排其他活動(dòng)。②提供相關(guān)學(xué)習(xí)資源。主要包括參考書(shū)目、電子圖書(shū)館鏈接、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源超鏈接等，并且教師添加對(duì)這些資源的概要說(shuō)明。

評(píng)價(jià)功能:教師評(píng)價(jià):教師對(duì)學(xué)生的中長(zhǎng)期計(jì)劃和每日計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)、建議。學(xué)生評(píng)價(jià):①學(xué)生對(duì)自我計(jì)劃完成進(jìn)行自我評(píng)價(jià);②學(xué)生之間對(duì)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行互相學(xué)習(xí)、評(píng)價(jià)、建議、共建和分享學(xué)習(xí)計(jì)劃。③學(xué)生對(duì)教師計(jì)劃的評(píng)價(jià)。學(xué)生針對(duì)教師的教學(xué)計(jì)劃，表達(dá)自己的學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)活動(dòng)的建議。

2.2 本系統(tǒng)要體現(xiàn)以下理念

有指導(dǎo)的計(jì)劃策略實(shí)施。一方面教師應(yīng)當(dāng)相信大學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，另一方面在宏觀上指導(dǎo)大學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃(尤其對(duì)于大學(xué)低年級(jí)學(xué)生)，在微觀學(xué)習(xí)行為上給與大學(xué)生建議和監(jiān)督，通過(guò)這些指導(dǎo)策略，大學(xué)生才能在正確的方向下順利的達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)。

評(píng)價(jià)貫穿整個(gè)系統(tǒng)，包括:教師提供計(jì)劃功能模塊，學(xué)生制定自我學(xué)習(xí)計(jì)劃模塊，學(xué)習(xí)時(shí)間與計(jì)劃提醒模塊。評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)包括:教師評(píng)價(jià)、學(xué)生自評(píng)、生生互評(píng)、學(xué)生評(píng)價(jià)教師。

關(guān)注計(jì)劃實(shí)施過(guò)程，體現(xiàn)對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程的關(guān)注。學(xué)生每完成學(xué)習(xí)計(jì)劃的一步，都可以記錄學(xué)習(xí)中遇到的難題和解決的辦法，并展示自己的學(xué)習(xí)成果。

激勵(lì)措施:設(shè)置等級(jí)加分辦法。對(duì)于記錄學(xué)習(xí)過(guò)程的行為，對(duì)學(xué)習(xí)計(jì)劃評(píng)價(jià)的行為要進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)加分，通過(guò)分?jǐn)?shù)的激勵(lì)使學(xué)生積極參與到學(xué)習(xí)計(jì)劃的完成和設(shè)計(jì)中，既能使自己達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)又能幫助別人得到更多人的幫助。

移動(dòng)計(jì)劃提醒。制定計(jì)劃后，如果沒(méi)有登錄學(xué)習(xí)計(jì)劃系統(tǒng)，移動(dòng)計(jì)劃提醒會(huì)通過(guò)手機(jī)提醒你完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。

3 大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)的應(yīng)用前景

數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境的建構(gòu)已經(jīng)成為當(dāng)前教育技術(shù)研究的熱點(diǎn)。數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境是指將學(xué)校的主要信息資源數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的信息管理方式和溝通傳播方式，從而形成高度信息化的人才培養(yǎng)環(huán)境。這種學(xué)習(xí)環(huán)境，經(jīng)過(guò)數(shù)字化信息處理具有信息顯示多媒體化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息處理智能化和教學(xué)環(huán)境虛擬化的特征[6]。本研究設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)基于web2.0，擁有良好的共享和交互的功能，因此，它可以整合到高校的學(xué)生學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)精品課程學(xué)習(xí)和精品課程建設(shè)的平臺(tái)中，豐富現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，重要的是這種整合向多種學(xué)習(xí)系統(tǒng)和工具整合的方向邁出一步，適應(yīng)當(dāng)前從單一網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)到一體化數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境整合的大方向，豐富了高校的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境。

4 結(jié)語(yǔ)

在web2.0的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境下，本研究分析各種時(shí)間和計(jì)劃管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，整合各自的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合大學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)，期望能改善大學(xué)生時(shí)間管理上存在的問(wèn)題，但是要徹底提高大學(xué)生時(shí)間管理的能力，還需要大學(xué)生有較強(qiáng)的自我管理能力和較高的時(shí)間管理策略意識(shí)。學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，為大學(xué)生提供了網(wǎng)絡(luò)智能化的時(shí)間管理工具。

[1]Lahmers A G，Zulauf C R.Factors associated with academic time use and academic performance of college students:a recursive approach[J].Journal of College Student Development，2000，41(5):544 -556.

[2]MacDonald L T.Learning strategies for college learning centers[J].Research for Educational Reform，2004，9(4):52 -61.

[3]吳迎峰.大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科協(xié)論壇，2007(4):309-310.

[4]Google Calendar[EB/OL].https://www.google.com/calendar/render?gsessionid=OK，2011 -1 -10.

[5]廣州大浦桑信息技術(shù)有限公司.歪批網(wǎng)[EB/OL].http://www.ypgogo.com/html/index.html，2011 -1 -8.

[6]李克東.數(shù)字化學(xué)習(xí)(上)——信息技術(shù)與課程整合的核心[J].電化教育研究，2001(8):46-49.

Design of College Students’Learning Plan Management System

LI Sen，ZHANG Li
(Center of Educational Technology，Second Military Medical University，Shanghai 200433，China)

Investigations show that college students have problems in time management;however，effective time management plays an important role.Application of time management tool is one way to solve time management problems.This study analyzes some time management tools，designs a college students’learning plan management system from the perspective of college students’learning，and discusses application prospect of the system.

time management;plan management;learning plan management system

G434

A

1006-2769(2011)05-0955-04

2011-06-08

李 森(1986-)，男(漢族)，山西長(zhǎng)治人，現(xiàn)為第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心碩士研究生，研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)及其在教學(xué)中的應(yīng)用。

張 力(1957-)，男(漢族)，上海人，現(xiàn)為第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)及其在教學(xué)中的應(yīng)用。