大學生學習計劃管理系統(tǒng)的設計

李 森，張 力

(第二軍醫(yī)大學教育技術中心，上海 200433)

教育技術

大學生學習計劃管理系統(tǒng)的設計

李 森，張 力

(第二軍醫(yī)大學教育技術中心，上海 200433)

調(diào)查顯示大學生在時間管理上存在問題，而有效的時間管理具有重要作用，時間管理工具的使用是解決時間管理問題的辦法之一。本研究分析了一些現(xiàn)存的時間管理工具，從大學生學習的視角，設計了大學生學習計劃管理系統(tǒng)，并探討了系統(tǒng)的應用前景。

時間管理;計劃管理;學習計劃管理系統(tǒng)

學習時間是一種重要的學習資源，能否有效對學習時間進行合理計劃與控制、安排與運用，直接關系到大學生的學習效率和學業(yè)成就。在心理學領域，學習時間管理的相關研究表明:學習時間管理對提高學生的學習成績和工作效率，提高學生的學業(yè)成績，減輕心理壓力和降低焦慮，提高學生的主觀幸福感能起到很重大的作用[1];很多有效的學習方法都以時間管理和策略性學習為主要特征[2]。大學生擁有大量自由支配時間，這更要求大學生要有良好的時間管理能力和意識。然而，據(jù)調(diào)查顯示，大學生時間管理計劃性弱。大學生的時間監(jiān)控感不夠高，尤其是計劃安排、目標設置和反饋性的水平較低。分別只有26.9％，32.6％和30.9％的學生認為自己能根據(jù)實際情況，有計劃地安排好日程，自覺根據(jù)目標的完成情況來檢驗計劃的實施情況。ACCA特許公認會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓練營，吸引了500多位復旦，交大、同濟、上外、財大的應屆畢業(yè)生，測試中時間觀念是重要的一項。測試結果顯示九成大學生不會管理時間[3]。對此問題，大學生更多的是接受時間管理的理論指導，缺乏使用有效的時間管理工具來實踐和監(jiān)督自己的學習計劃。在網(wǎng)絡學習環(huán)境下，現(xiàn)存有不少時間管理工具，但是存在各自的問題，本文首先分析了現(xiàn)有的時間管理工具，在此基礎上，設計了大學生學習計劃管理系統(tǒng)的模型。

1 時間管理工具分析

時間管理工具是解決人們時間管理問題的一種信息化工具，是提高人們時間管理意識和時間管理能力的一種有效手段。網(wǎng)絡中提供了大量時間管理工具，本研究分析了一些時間管理工具，包括基于本機的時間管理軟件和基于網(wǎng)絡的時間管理網(wǎng)站，從這些比較成熟的時間管理工具吸取各自的優(yōu)勢，為大學生的學習計劃管理系統(tǒng)的設計提供依據(jù)和支持。

1.1 時間管理軟件

類似的軟件有:易通電腦鎖、桌面小鬧鐘、Clockwise、TimeLock上機時間管理員、東日時間精靈(Sunny Time Sprite)、凌峰日程表、The Time Master、麗芳時間管理、Easy Everyday、T計劃、成功 GTD時間管理等。本研究從軟件提供給個人時間管理功能強弱的視角，根據(jù)這些軟件的共性，進行了分類:①針對計算機的時間管理而沒有針對個體的計劃制定和提醒功能。主要功能有:計算機定時關機鎖定提醒;系統(tǒng)保護修復。如:易通電腦鎖、TimeLock上機時間管理員。②有簡單的計劃制定和定時提醒功能。如:桌面小鬧鐘、Clockwise、東日時間精靈、麗芳時間管理、Easy Everyday、The Time Master。③這類軟件不僅有計劃制定還另外幾種功能，但是計劃功能仍然比較簡單。如:T計劃，擁有日記本、日程表、紀念日三種功能。④計劃功能比較強大，如:成功GTD時間管理、凌峰日程表。因此，本研究重點關注:T計劃、成功GTD時間管理、凌峰日程表。表1對比了三種功能較強大的時間管理軟件。

T計劃主要功能:①紀念日功能:錄入并查詢自己的重要紀念日。包含:日期，內(nèi)容，備注。所有錄入的紀念日清單按照輸入的先后排序排列。②日記本:輸入日記并可以瀏覽查詢。③日程表:錄入工作學習的時間表并提供工作清單。日程表編輯包含的內(nèi)容:日期、時間等級(一般、重要、大事)、開始時間、結束時間、內(nèi)容。

凌峰日程表時間管理功能:每日計劃，在對應的時間中輸入事件內(nèi)容、要求、等級;項目計劃，首先選定進行的項目，然后確定項目進行的日期、時間、內(nèi)容、要求和等級;統(tǒng)計分析，匯總選定日期范圍內(nèi)所有日程項目，并對比各分類所占總活動時間的百分比;每日備忘，以文本的形式記錄當天的情況，可做日記本。

成功GTD時間管理功能:①項目管理:包括開始完成時間、階段、完成率，明確目標，該項目能得到什么快樂或痛苦，項目的量化標準，如何利用各種資源得盡快實現(xiàn)目標，實現(xiàn)該目標應該采取哪些積極行動;②時間管理GTD，包括:按日期時間的日程安排，工作任務，委托任務，代辦事項，每一個模塊中的每一個項目都用多個指標來進行描述，如計劃的完成狀態(tài)、行為所處的環(huán)境、精力、任務類型、開始時間、完成時間、事情的重要程度等;③人脈管理，可以添加聯(lián)系人并對聯(lián)系人進行詳細的信息編輯，有十多項指標;④知識管理，可進行輸入內(nèi)容并保存到后臺數(shù)據(jù)庫;⑤健康提醒，有健康知識板塊并有上網(wǎng)時間監(jiān)視會提醒你離開電腦休息。

表1 三種功能較強大的時間管理軟件的對比

1.2 時間與計劃管理的網(wǎng)站

本研究主要分析了Google Calendar、歪批網(wǎng)。表2對比了基于網(wǎng)絡的時間與計劃管理系統(tǒng)。

Google Calendar，按日、按周、按月或下一個四天查看日歷;添加活動或可從其他日歷程序(如Yahoo!日歷瀏覽與Microsoft Outlook)導入活動;利用郵箱向他人發(fā)布自己的計劃并可以邀請其參加，來賓亦可以回復是否參加;可通過電子郵件、彈出式窗口或直接發(fā)送到手機的短信來獲得通知;可創(chuàng)建多個日歷并與大家分享[4]。

歪批網(wǎng)。歪批網(wǎng)功能強大，本文只研究計劃的設定方法。設定目標:①曬作業(yè)方式，在出現(xiàn)的文本框中輸入內(nèi)容完成計劃制定。②歪批鏈(先制定行動方案方法，再按照各步驟要求一一完成):填寫歪批鏈標題及說明，創(chuàng)建標題，并為該內(nèi)容添加分類和標簽，在文本框中輸入140字的內(nèi)容;設置歪批鏈各項任務;設置分享方式，確定與哪些人分享還有分享的等級。設置好目標后，表現(xiàn)板塊主要有:我的行動、我使用的方法、有同樣目標的歪友[5]。

表2 基于網(wǎng)絡的時間與計劃管理系統(tǒng)的對比

1.3 小結:分析幾種系統(tǒng)的不足

時間與計劃管理軟件存在的共同最大缺陷是不能與人交互，計劃不能與人方便的共享(少量軟件通過電子郵件共享，但是不如網(wǎng)絡共享方便);其次缺少對計劃評價的環(huán)節(jié)，更缺乏別人對其計劃完成的評價;亦不能看到別人完美的計劃，學習借鑒他人的計劃。

而基于網(wǎng)絡版的計劃與時間管理系統(tǒng)沒有提供智能化的學習計劃統(tǒng)計讓學生反思;有的沒有評價功能，有的評價功能不能進行對已發(fā)表評論進行關聯(lián)再評論，不利于深層次的互動評價;而且沒有根據(jù)相應的時間管理理論把計劃排序，給學生提供智能化計劃決策。為方便學習使用，計劃管理系統(tǒng)應當導航明確、界面清晰，系統(tǒng)功能定位要準確，不能求大求全。大學生在學習計劃系統(tǒng)的使用中，要培養(yǎng)自己的學習策略意識，在互動中學習他人的時間管理策略，使自己的學習生活有目標，有理想，并且在一點一滴的過程中，水到渠成的達到自己的目標。

圖1 大學生學習計劃管理系統(tǒng)功能模型

2 大學生學習計劃管理系統(tǒng)的功能模型

2.1 大學生學習計劃管理系統(tǒng)功能描述(如圖1)

學生制定學習計劃功能。依據(jù):學生根據(jù)教師提供的總體學習計劃和自我的理想、興趣來制定自我的學習計劃。固定學習計劃表:即課程表。學生根據(jù)本學期教務處的安排制定固定的學習計劃表。中長期學習計劃:有些學習目標由于不能在最近的日子里實現(xiàn)，需要長期努力最終才能達到，本計劃模塊就是幫助學習者明確自我的學習目標，學生可制定相應的學習計劃以及呈現(xiàn)實現(xiàn)策略，亦可記錄每次計劃實現(xiàn)的成果(體現(xiàn)對學習過程的關注)。教師和其他同學可以對該同學的學習計劃進行建議和評價，該同學可以回復建議和評價與其他人進行深刻討論，進一步深化自我學習計劃，并且其他同學可分享該同學的學習計劃。每日計劃:學生根據(jù)時間管理理論，制定每日學習計劃，并且系統(tǒng)可以依據(jù)帕累托原則對提供的學習計劃進行自動排序，每日學生可以檢查自我計劃實現(xiàn)的情況;根據(jù)學生每日計劃，系統(tǒng)可自動統(tǒng)計各種學習活動所占的比例，以便于學生清楚的了解自我的時間分配情況并對自我學習行為進行調(diào)整。

學習計劃提醒功能:系統(tǒng)設定某項任務，到時間提醒學習者。方式:彈出對話框。手機提醒學習者:把中長期學習計劃定期發(fā)送到學生手機提醒學習者完成學習計劃，提醒學習者注重平時積累。

教師提供計劃功能:①提供課程說明和本課程學習計劃和教學活動安排。目的:便于學生根據(jù)此安排制定預習計劃、復習計劃以及安排其他活動。②提供相關學習資源。主要包括參考書目、電子圖書館鏈接、網(wǎng)絡學習資源超鏈接等，并且教師添加對這些資源的概要說明。

評價功能:教師評價:教師對學生的中長期計劃和每日計劃進行監(jiān)督、評價、建議。學生評價:①學生對自我計劃完成進行自我評價;②學生之間對學習計劃進行互相學習、評價、建議、共建和分享學習計劃。③學生對教師計劃的評價。學生針對教師的教學計劃，表達自己的學習需求和學習活動的建議。

2.2 本系統(tǒng)要體現(xiàn)以下理念

有指導的計劃策略實施。一方面教師應當相信大學生的自主學習能力，另一方面在宏觀上指導大學生的學習計劃(尤其對于大學低年級學生)，在微觀學習行為上給與大學生建議和監(jiān)督，通過這些指導策略，大學生才能在正確的方向下順利的達到學習目標。

評價貫穿整個系統(tǒng)，包括:教師提供計劃功能模塊，學生制定自我學習計劃模塊，學習時間與計劃提醒模塊。評價環(huán)節(jié)包括:教師評價、學生自評、生生互評、學生評價教師。

關注計劃實施過程，體現(xiàn)對學習過程的關注。學生每完成學習計劃的一步，都可以記錄學習中遇到的難題和解決的辦法，并展示自己的學習成果。

激勵措施:設置等級加分辦法。對于記錄學習過程的行為，對學習計劃評價的行為要進行系統(tǒng)內(nèi)加分，通過分數(shù)的激勵使學生積極參與到學習計劃的完成和設計中，既能使自己達到學習目標又能幫助別人得到更多人的幫助。

移動計劃提醒。制定計劃后，如果沒有登錄學習計劃系統(tǒng)，移動計劃提醒會通過手機提醒你完成學習計劃。

3 大學生學習計劃管理系統(tǒng)的應用前景

數(shù)字化學習環(huán)境的建構已經(jīng)成為當前教育技術研究的熱點。數(shù)字化學習環(huán)境是指將學校的主要信息資源數(shù)字化，并實現(xiàn)數(shù)字化的信息管理方式和溝通傳播方式，從而形成高度信息化的人才培養(yǎng)環(huán)境。這種學習環(huán)境，經(jīng)過數(shù)字化信息處理具有信息顯示多媒體化、信息傳輸網(wǎng)絡化、信息處理智能化和教學環(huán)境虛擬化的特征[6]。本研究設計的學習計劃管理系統(tǒng)基于web2.0，擁有良好的共享和交互的功能，因此，它可以整合到高校的學生學習管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡精品課程學習和精品課程建設的平臺中，豐富現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，重要的是這種整合向多種學習系統(tǒng)和工具整合的方向邁出一步，適應當前從單一網(wǎng)絡學習系統(tǒng)到一體化數(shù)字化學習環(huán)境整合的大方向，豐富了高校的數(shù)字化學習環(huán)境。

4 結語

在web2.0的網(wǎng)絡學習環(huán)境下，本研究分析各種時間和計劃管理系統(tǒng)存在的問題，整合各自的優(yōu)勢，結合大學生學習的特點，設計了學習計劃管理系統(tǒng)，期望能改善大學生時間管理上存在的問題，但是要徹底提高大學生時間管理的能力，還需要大學生有較強的自我管理能力和較高的時間管理策略意識。學習計劃管理系統(tǒng)適應信息時代的發(fā)展，為大學生提供了網(wǎng)絡智能化的時間管理工具。

[1]Lahmers A G，Zulauf C R.Factors associated with academic time use and academic performance of college students:a recursive approach[J].Journal of College Student Development，2000，41(5):544 -556.

[2]MacDonald L T.Learning strategies for college learning centers[J].Research for Educational Reform，2004，9(4):52 -61.

[3]吳迎峰.大學生時間管理現(xiàn)狀與對策[J].科協(xié)論壇，2007(4):309-310.

[4]Google Calendar[EB/OL].https://www.google.com/calendar/render?gsessionid=OK，2011 -1 -10.

[5]廣州大浦桑信息技術有限公司.歪批網(wǎng)[EB/OL].http://www.ypgogo.com/html/index.html，2011 -1 -8.

[6]李克東.數(shù)字化學習(上)——信息技術與課程整合的核心[J].電化教育研究，2001(8):46-49.

Design of College Students’Learning Plan Management System

LI Sen，ZHANG Li
(Center of Educational Technology，Second Military Medical University，Shanghai 200433，China)

Investigations show that college students have problems in time management;however，effective time management plays an important role.Application of time management tool is one way to solve time management problems.This study analyzes some time management tools，designs a college students’learning plan management system from the perspective of college students’learning，and discusses application prospect of the system.

time management;plan management;learning plan management system

G434

A

1006-2769(2011)05-0955-04

2011-06-08

李 森(1986-)，男(漢族)，山西長治人，現(xiàn)為第二軍醫(yī)大學教育技術中心碩士研究生，研究方向為網(wǎng)絡與多媒體技術及其在教學中的應用。

張 力(1957-)，男(漢族)，上海人，現(xiàn)為第二軍醫(yī)大學教育技術中心教授，碩士生導師，研究方向為網(wǎng)絡與多媒體技術及其在教學中的應用。