大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)的設(shè)計

李 森，張 力

(第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心，上海 200433)

教育技術(shù)

大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)的設(shè)計

李 森，張 力

(第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心，上海 200433)

調(diào)查顯示大學(xué)生在時間管理上存在問題，而有效的時間管理具有重要作用，時間管理工具的使用是解決時間管理問題的辦法之一。本研究分析了一些現(xiàn)存的時間管理工具，從大學(xué)生學(xué)習(xí)的視角，設(shè)計了大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)，并探討了系統(tǒng)的應(yīng)用前景。

時間管理;計劃管理;學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)

學(xué)習(xí)時間是一種重要的學(xué)習(xí)資源，能否有效對學(xué)習(xí)時間進行合理計劃與控制、安排與運用，直接關(guān)系到大學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和學(xué)業(yè)成就。在心理學(xué)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)時間管理的相關(guān)研究表明:學(xué)習(xí)時間管理對提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和工作效率，提高學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，減輕心理壓力和降低焦慮，提高學(xué)生的主觀幸福感能起到很重大的作用[1];很多有效的學(xué)習(xí)方法都以時間管理和策略性學(xué)習(xí)為主要特征[2]。大學(xué)生擁有大量自由支配時間，這更要求大學(xué)生要有良好的時間管理能力和意識。然而，據(jù)調(diào)查顯示，大學(xué)生時間管理計劃性弱。大學(xué)生的時間監(jiān)控感不夠高，尤其是計劃安排、目標(biāo)設(shè)置和反饋性的水平較低。分別只有26.9％，32.6％和30.9％的學(xué)生認(rèn)為自己能根據(jù)實際情況，有計劃地安排好日程，自覺根據(jù)目標(biāo)的完成情況來檢驗計劃的實施情況。ACCA特許公認(rèn)會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓(xùn)練營，吸引了500多位復(fù)旦，交大、同濟、上外、財大的應(yīng)屆畢業(yè)生，測試中時間觀念是重要的一項。測試結(jié)果顯示九成大學(xué)生不會管理時間[3]。對此問題，大學(xué)生更多的是接受時間管理的理論指導(dǎo)，缺乏使用有效的時間管理工具來實踐和監(jiān)督自己的學(xué)習(xí)計劃。在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境下，現(xiàn)存有不少時間管理工具，但是存在各自的問題，本文首先分析了現(xiàn)有的時間管理工具，在此基礎(chǔ)上，設(shè)計了大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)的模型。

1 時間管理工具分析

時間管理工具是解決人們時間管理問題的一種信息化工具，是提高人們時間管理意識和時間管理能力的一種有效手段。網(wǎng)絡(luò)中提供了大量時間管理工具，本研究分析了一些時間管理工具，包括基于本機的時間管理軟件和基于網(wǎng)絡(luò)的時間管理網(wǎng)站，從這些比較成熟的時間管理工具吸取各自的優(yōu)勢，為大學(xué)生的學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)的設(shè)計提供依據(jù)和支持。

1.1 時間管理軟件

類似的軟件有:易通電腦鎖、桌面小鬧鐘、Clockwise、TimeLock上機時間管理員、東日時間精靈(Sunny Time Sprite)、凌峰日程表、The Time Master、麗芳時間管理、Easy Everyday、T計劃、成功 GTD時間管理等。本研究從軟件提供給個人時間管理功能強弱的視角，根據(jù)這些軟件的共性，進行了分類:①針對計算機的時間管理而沒有針對個體的計劃制定和提醒功能。主要功能有:計算機定時關(guān)機鎖定提醒;系統(tǒng)保護修復(fù)。如:易通電腦鎖、TimeLock上機時間管理員。②有簡單的計劃制定和定時提醒功能。如:桌面小鬧鐘、Clockwise、東日時間精靈、麗芳時間管理、Easy Everyday、The Time Master。③這類軟件不僅有計劃制定還另外幾種功能，但是計劃功能仍然比較簡單。如:T計劃，擁有日記本、日程表、紀(jì)念日三種功能。④計劃功能比較強大，如:成功GTD時間管理、凌峰日程表。因此，本研究重點關(guān)注:T計劃、成功GTD時間管理、凌峰日程表。表1對比了三種功能較強大的時間管理軟件。

T計劃主要功能:①紀(jì)念日功能:錄入并查詢自己的重要紀(jì)念日。包含:日期，內(nèi)容，備注。所有錄入的紀(jì)念日清單按照輸入的先后排序排列。②日記本:輸入日記并可以瀏覽查詢。③日程表:錄入工作學(xué)習(xí)的時間表并提供工作清單。日程表編輯包含的內(nèi)容:日期、時間等級(一般、重要、大事)、開始時間、結(jié)束時間、內(nèi)容。

凌峰日程表時間管理功能:每日計劃，在對應(yīng)的時間中輸入事件內(nèi)容、要求、等級;項目計劃，首先選定進行的項目，然后確定項目進行的日期、時間、內(nèi)容、要求和等級;統(tǒng)計分析，匯總選定日期范圍內(nèi)所有日程項目，并對比各分類所占總活動時間的百分比;每日備忘，以文本的形式記錄當(dāng)天的情況，可做日記本。

成功GTD時間管理功能:①項目管理:包括開始完成時間、階段、完成率，明確目標(biāo)，該項目能得到什么快樂或痛苦，項目的量化標(biāo)準(zhǔn)，如何利用各種資源得盡快實現(xiàn)目標(biāo)，實現(xiàn)該目標(biāo)應(yīng)該采取哪些積極行動;②時間管理GTD，包括:按日期時間的日程安排，工作任務(wù)，委托任務(wù)，代辦事項，每一個模塊中的每一個項目都用多個指標(biāo)來進行描述，如計劃的完成狀態(tài)、行為所處的環(huán)境、精力、任務(wù)類型、開始時間、完成時間、事情的重要程度等;③人脈管理，可以添加聯(lián)系人并對聯(lián)系人進行詳細(xì)的信息編輯，有十多項指標(biāo);④知識管理，可進行輸入內(nèi)容并保存到后臺數(shù)據(jù)庫;⑤健康提醒，有健康知識板塊并有上網(wǎng)時間監(jiān)視會提醒你離開電腦休息。

表1 三種功能較強大的時間管理軟件的對比

1.2 時間與計劃管理的網(wǎng)站

本研究主要分析了Google Calendar、歪批網(wǎng)。表2對比了基于網(wǎng)絡(luò)的時間與計劃管理系統(tǒng)。

Google Calendar，按日、按周、按月或下一個四天查看日歷;添加活動或可從其他日歷程序(如Yahoo!日歷瀏覽與Microsoft Outlook)導(dǎo)入活動;利用郵箱向他人發(fā)布自己的計劃并可以邀請其參加，來賓亦可以回復(fù)是否參加;可通過電子郵件、彈出式窗口或直接發(fā)送到手機的短信來獲得通知;可創(chuàng)建多個日歷并與大家分享[4]。

歪批網(wǎng)。歪批網(wǎng)功能強大，本文只研究計劃的設(shè)定方法。設(shè)定目標(biāo):①曬作業(yè)方式，在出現(xiàn)的文本框中輸入內(nèi)容完成計劃制定。②歪批鏈(先制定行動方案方法，再按照各步驟要求一一完成):填寫歪批鏈標(biāo)題及說明，創(chuàng)建標(biāo)題，并為該內(nèi)容添加分類和標(biāo)簽，在文本框中輸入140字的內(nèi)容;設(shè)置歪批鏈各項任務(wù);設(shè)置分享方式，確定與哪些人分享還有分享的等級。設(shè)置好目標(biāo)后，表現(xiàn)板塊主要有:我的行動、我使用的方法、有同樣目標(biāo)的歪友[5]。

表2 基于網(wǎng)絡(luò)的時間與計劃管理系統(tǒng)的對比

1.3 小結(jié):分析幾種系統(tǒng)的不足

時間與計劃管理軟件存在的共同最大缺陷是不能與人交互，計劃不能與人方便的共享(少量軟件通過電子郵件共享，但是不如網(wǎng)絡(luò)共享方便);其次缺少對計劃評價的環(huán)節(jié)，更缺乏別人對其計劃完成的評價;亦不能看到別人完美的計劃，學(xué)習(xí)借鑒他人的計劃。

而基于網(wǎng)絡(luò)版的計劃與時間管理系統(tǒng)沒有提供智能化的學(xué)習(xí)計劃統(tǒng)計讓學(xué)生反思;有的沒有評價功能，有的評價功能不能進行對已發(fā)表評論進行關(guān)聯(lián)再評論，不利于深層次的互動評價;而且沒有根據(jù)相應(yīng)的時間管理理論把計劃排序，給學(xué)生提供智能化計劃決策。為方便學(xué)習(xí)使用，計劃管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)導(dǎo)航明確、界面清晰，系統(tǒng)功能定位要準(zhǔn)確，不能求大求全。大學(xué)生在學(xué)習(xí)計劃系統(tǒng)的使用中，要培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)策略意識，在互動中學(xué)習(xí)他人的時間管理策略，使自己的學(xué)習(xí)生活有目標(biāo)，有理想，并且在一點一滴的過程中，水到渠成的達(dá)到自己的目標(biāo)。

圖1 大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)功能模型

2 大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)的功能模型

2.1 大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)功能描述(如圖1)

學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃功能。依據(jù):學(xué)生根據(jù)教師提供的總體學(xué)習(xí)計劃和自我的理想、興趣來制定自我的學(xué)習(xí)計劃。固定學(xué)習(xí)計劃表:即課程表。學(xué)生根據(jù)本學(xué)期教務(wù)處的安排制定固定的學(xué)習(xí)計劃表。中長期學(xué)習(xí)計劃:有些學(xué)習(xí)目標(biāo)由于不能在最近的日子里實現(xiàn)，需要長期努力最終才能達(dá)到，本計劃模塊就是幫助學(xué)習(xí)者明確自我的學(xué)習(xí)目標(biāo)，學(xué)生可制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃以及呈現(xiàn)實現(xiàn)策略，亦可記錄每次計劃實現(xiàn)的成果(體現(xiàn)對學(xué)習(xí)過程的關(guān)注)。教師和其他同學(xué)可以對該同學(xué)的學(xué)習(xí)計劃進行建議和評價，該同學(xué)可以回復(fù)建議和評價與其他人進行深刻討論，進一步深化自我學(xué)習(xí)計劃，并且其他同學(xué)可分享該同學(xué)的學(xué)習(xí)計劃。每日計劃:學(xué)生根據(jù)時間管理理論，制定每日學(xué)習(xí)計劃，并且系統(tǒng)可以依據(jù)帕累托原則對提供的學(xué)習(xí)計劃進行自動排序，每日學(xué)生可以檢查自我計劃實現(xiàn)的情況;根據(jù)學(xué)生每日計劃，系統(tǒng)可自動統(tǒng)計各種學(xué)習(xí)活動所占的比例，以便于學(xué)生清楚的了解自我的時間分配情況并對自我學(xué)習(xí)行為進行調(diào)整。

學(xué)習(xí)計劃提醒功能:系統(tǒng)設(shè)定某項任務(wù)，到時間提醒學(xué)習(xí)者。方式:彈出對話框。手機提醒學(xué)習(xí)者:把中長期學(xué)習(xí)計劃定期發(fā)送到學(xué)生手機提醒學(xué)習(xí)者完成學(xué)習(xí)計劃，提醒學(xué)習(xí)者注重平時積累。

教師提供計劃功能:①提供課程說明和本課程學(xué)習(xí)計劃和教學(xué)活動安排。目的:便于學(xué)生根據(jù)此安排制定預(yù)習(xí)計劃、復(fù)習(xí)計劃以及安排其他活動。②提供相關(guān)學(xué)習(xí)資源。主要包括參考書目、電子圖書館鏈接、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源超鏈接等，并且教師添加對這些資源的概要說明。

評價功能:教師評價:教師對學(xué)生的中長期計劃和每日計劃進行監(jiān)督、評價、建議。學(xué)生評價:①學(xué)生對自我計劃完成進行自我評價;②學(xué)生之間對學(xué)習(xí)計劃進行互相學(xué)習(xí)、評價、建議、共建和分享學(xué)習(xí)計劃。③學(xué)生對教師計劃的評價。學(xué)生針對教師的教學(xué)計劃，表達(dá)自己的學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)活動的建議。

2.2 本系統(tǒng)要體現(xiàn)以下理念

有指導(dǎo)的計劃策略實施。一方面教師應(yīng)當(dāng)相信大學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，另一方面在宏觀上指導(dǎo)大學(xué)生的學(xué)習(xí)計劃(尤其對于大學(xué)低年級學(xué)生)，在微觀學(xué)習(xí)行為上給與大學(xué)生建議和監(jiān)督，通過這些指導(dǎo)策略，大學(xué)生才能在正確的方向下順利的達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)。

評價貫穿整個系統(tǒng)，包括:教師提供計劃功能模塊，學(xué)生制定自我學(xué)習(xí)計劃模塊，學(xué)習(xí)時間與計劃提醒模塊。評價環(huán)節(jié)包括:教師評價、學(xué)生自評、生生互評、學(xué)生評價教師。

關(guān)注計劃實施過程，體現(xiàn)對學(xué)習(xí)過程的關(guān)注。學(xué)生每完成學(xué)習(xí)計劃的一步，都可以記錄學(xué)習(xí)中遇到的難題和解決的辦法，并展示自己的學(xué)習(xí)成果。

激勵措施:設(shè)置等級加分辦法。對于記錄學(xué)習(xí)過程的行為，對學(xué)習(xí)計劃評價的行為要進行系統(tǒng)內(nèi)加分，通過分?jǐn)?shù)的激勵使學(xué)生積極參與到學(xué)習(xí)計劃的完成和設(shè)計中，既能使自己達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)又能幫助別人得到更多人的幫助。

移動計劃提醒。制定計劃后，如果沒有登錄學(xué)習(xí)計劃系統(tǒng)，移動計劃提醒會通過手機提醒你完成學(xué)習(xí)計劃。

3 大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)的應(yīng)用前景

數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境的建構(gòu)已經(jīng)成為當(dāng)前教育技術(shù)研究的熱點。數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境是指將學(xué)校的主要信息資源數(shù)字化，并實現(xiàn)數(shù)字化的信息管理方式和溝通傳播方式，從而形成高度信息化的人才培養(yǎng)環(huán)境。這種學(xué)習(xí)環(huán)境，經(jīng)過數(shù)字化信息處理具有信息顯示多媒體化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息處理智能化和教學(xué)環(huán)境虛擬化的特征[6]。本研究設(shè)計的學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)基于web2.0，擁有良好的共享和交互的功能，因此，它可以整合到高校的學(xué)生學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)精品課程學(xué)習(xí)和精品課程建設(shè)的平臺中，豐富現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，重要的是這種整合向多種學(xué)習(xí)系統(tǒng)和工具整合的方向邁出一步，適應(yīng)當(dāng)前從單一網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)到一體化數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境整合的大方向，豐富了高校的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境。

4 結(jié)語

在web2.0的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境下，本研究分析各種時間和計劃管理系統(tǒng)存在的問題，整合各自的優(yōu)勢，結(jié)合大學(xué)生學(xué)習(xí)的特點，設(shè)計了學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)，期望能改善大學(xué)生時間管理上存在的問題，但是要徹底提高大學(xué)生時間管理的能力，還需要大學(xué)生有較強的自我管理能力和較高的時間管理策略意識。學(xué)習(xí)計劃管理系統(tǒng)適應(yīng)信息時代的發(fā)展，為大學(xué)生提供了網(wǎng)絡(luò)智能化的時間管理工具。

[1]Lahmers A G，Zulauf C R.Factors associated with academic time use and academic performance of college students:a recursive approach[J].Journal of College Student Development，2000，41(5):544 -556.

[2]MacDonald L T.Learning strategies for college learning centers[J].Research for Educational Reform，2004，9(4):52 -61.

[3]吳迎峰.大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀與對策[J].科協(xié)論壇，2007(4):309-310.

[4]Google Calendar[EB/OL].https://www.google.com/calendar/render?gsessionid=OK，2011 -1 -10.

[5]廣州大浦桑信息技術(shù)有限公司.歪批網(wǎng)[EB/OL].http://www.ypgogo.com/html/index.html，2011 -1 -8.

[6]李克東.數(shù)字化學(xué)習(xí)(上)——信息技術(shù)與課程整合的核心[J].電化教育研究，2001(8):46-49.

Design of College Students’Learning Plan Management System

LI Sen，ZHANG Li
(Center of Educational Technology，Second Military Medical University，Shanghai 200433，China)

Investigations show that college students have problems in time management;however，effective time management plays an important role.Application of time management tool is one way to solve time management problems.This study analyzes some time management tools，designs a college students’learning plan management system from the perspective of college students’learning，and discusses application prospect of the system.

time management;plan management;learning plan management system

G434

A

1006-2769(2011)05-0955-04

2011-06-08

李 森(1986-)，男(漢族)，山西長治人，現(xiàn)為第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心碩士研究生，研究方向為網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)及其在教學(xué)中的應(yīng)用。

張 力(1957-)，男(漢族)，上海人，現(xiàn)為第二軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向為網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)及其在教學(xué)中的應(yīng)用。