■文/彭 展
韓紅燕:勞模正是“80后”
■文/彭 展
作為一個才畢業(yè)幾年的女大學生,韓紅燕憑借自己的勤奮、執(zhí)著和踏實,在平凡的崗位上做出了不平凡的業(yè)績,從而成為巴陵石化首位公司級“8 0后”女勞模。
2月17日夜晚,元宵佳節(jié)。盡管窗外鞭炮震耳,禮花繽紛,韓紅燕還是匆匆吃過晚飯,照例按時打開電腦,登錄MSN,登錄郵箱,噼噼啪啪地在鍵盤上飛快敲打起來。
“央視和湖南衛(wèi)視的元宵晚會我都想看?!表n紅燕說,“但我沒時間看,因為晚上工作起來安靜,加上時差,夜間7點到12點是開拓外商的‘黃金’時間?!蓖谏罡胍?,正是這位“夜貓子”最忙碌的時候。
每天工作時間14個小時左右,每周工作6天。大年三十,她在現(xiàn)場加班一天,正月初六又出現(xiàn)在發(fā)貨倉庫。要不是做家務,她的工作時間會延長到每周7天?!皽蕥寢尅表n紅燕說:“過段時間得調(diào)整調(diào)整,電腦有輻射?!?/p>
“我非常欣賞你這樣積極的廠家,你的負責讓我感到吃驚!”2010年8月,一位外商終于給韓紅燕發(fā)來郵件,并開始與她首次合作,簽訂了200噸環(huán)氧樹脂訂單。
這是一場歷時5個月的“馬拉松式”跨國客戶開發(fā)。“客戶原來一直從國內(nèi)的一家同行那里采購?!表n紅燕說,“我從網(wǎng)上找到他的聯(lián)系方式后,寫了一封3頁長的英文郵件,介紹企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、產(chǎn)能、發(fā)展方向和新項目的實施情況。”
沒多久,用戶要求韓紅燕寄樣品試用。她將樣品和英文質(zhì)檢單、產(chǎn)品說明書、企業(yè)的宣傳冊和名片等,包裝成精美的禮盒寄給用戶,并邀請客戶到廠參觀。后來,她又多次問詢樣品的試用情況,和客戶交流應用方面的問題。現(xiàn)在,這家客戶的年訂單在300噸左右。
韓紅燕深夜一兩點接到客戶的電話是常事。“有時剛?cè)胨徒拥诫娫?,我就立即爬起來給客戶發(fā)郵件報價格?!睂τ诿课豢蛻舻泥]件,她都做到24小時內(nèi)回復。對于暫時沒有合作的客戶,她不斷查找原因,定期向客戶更新產(chǎn)品報價,尋找合作的契機。
在和客戶的接觸中,韓紅燕發(fā)現(xiàn)出口情況較好的競爭對手在世界各國都設有銷售代理。于是,她在自己設計的網(wǎng)站上發(fā)布誠征代理的消息。去年3月份至今已有來自印度、伊朗、巴西、土耳其、菲律賓、俄羅斯、西班牙等7個國家的公司表明愿意做銷售代理的意向,韓紅燕盡心盡力支持這些客戶,及時提供各種樣品,跟蹤銷售情況。目前,已和3家客戶口頭約定了代理關(guān)系,其他4家公司正在考察中。
2010年,韓紅燕開發(fā)國外新客戶46家,使巴陵石化環(huán)氧樹脂事業(yè)部銷售中心的外商由原來的7家增至53家,承接外貿(mào)訂單4600噸,是上年出口總量的5倍以上,“巴陵牌”環(huán)氧樹脂實現(xiàn)了對東南亞和歐美市場的批量出口,銷售收入近1億元。
今年一季度,在她和同事的努力下,承接出口訂單2700多噸,“巴陵牌”環(huán)氧樹脂產(chǎn)品出口巴西、美國、俄羅斯、伊朗、越南等國家和地區(qū),是去年全年出口總量的54%。
韓紅燕雖然生長在陜西,但在工作上卻有股湖南人“霸蠻”的較真勁。
有人曾對她說:“女性做銷售太辛苦,長年在外面跑,還特別操心,弄不好連基本工資都拿不到,你在生產(chǎn)科工作就挺好的,收入穩(wěn)定,也不必太操心?!彼α艘恍?,心里還是決定接受新的挑戰(zhàn)。
開展業(yè)務合作的第一步是提供樣品試用。韓紅燕給自己定了規(guī)矩:必須第一時間為客戶提供樣品。如果車間沒有生產(chǎn)就找質(zhì)檢部門,若檢驗部門沒有留樣就到倉庫去找?!澳呐抡冶槿珡S,甚至‘挖地三尺’我都要找到!”有一次,為了找一瓶樣品,她找了所有部門,最后找到廠領(lǐng)導反映情況。在她的建議下,工廠設立了一個樣品保管室,專門存放各種樣品,隨時備用。
2009年底,國際市場低迷,產(chǎn)品出口異常艱難。為了提高產(chǎn)品競爭力,韓紅燕想辦法降低成本。經(jīng)過多次推敲,她打起了托盤的“主意”。
“打托盤”是產(chǎn)品發(fā)貨裝箱時的關(guān)鍵程序。一直以來,環(huán)氧樹脂產(chǎn)品出口打托盤都委托給物流公司,省事但不省錢,打一個托盤要收30美金。韓紅燕經(jīng)過咨詢得知采購一個托盤只要75元人民幣,加上人工費用打一個托盤最多100元,每個托盤可節(jié)約100多元。
人物簡介:韓紅燕,28歲,中共黨員,中國石化巴陵石化環(huán)氧樹脂事業(yè)部銷售中心外貿(mào)業(yè)務員。2006年7月畢業(yè)于陜西理工學院高分子材料與工程專業(yè)。被評為巴陵石化2010年度勞動模范,是巴陵石化首位公司級“80后”女勞模。
韓紅燕將企業(yè)自己打托盤的建議向領(lǐng)導匯報并得到支持。她首先跑到距廠十多公里外的碼頭學習打托盤,測量托盤的尺寸,聯(lián)系托盤生產(chǎn)廠家。等到“胸有托盤”后,她向采購部門打報告要求采購,向儲運部門申請安排人員打托盤,而且每次她要到現(xiàn)場確認,記錄托盤的剩余量,提前做好下次采購的準備。最終,在儲運部門的協(xié)助下,企業(yè)開始了自己給產(chǎn)品打托盤,而且越打越好。
“你真是愛攬事,每次跑現(xiàn)場很辛苦,節(jié)約的錢又不會有一分錢到你的口袋,出了問題還要你自己承擔,這是何必呢?真是太傻了!”韓紅燕聽到了一些這樣的話語。
“我的做法一時讓人有所不解,起初遇到困難時我也非常難過,但我覺得自己有義務做對企業(yè)有利的事情。一噸貨可以降低成本100元,按一年2000噸計算,就能省20萬元,有這么可觀的利潤我為何不去做呢?”于是,她堅持了下來,打托盤的制度也固化下來了。
2006年底,環(huán)氧樹脂事業(yè)部在上海舉辦一個產(chǎn)品展銷會,面向青工篩選與會工作人員。剛進廠不久的韓紅燕踴躍報名,和另外一名研究生被選中。第一次到上海,也是第一次和外國客戶交流,向外商介紹中國石化唯一一家環(huán)氧樹脂生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品,學了多年的英語終于有了“用武之地”,激起她深入學習英語的興趣。
2008年,“英語迷”韓紅燕作為巴陵石化的選手,參加了中國石化集團公司舉辦的青工英語風采賽。雖然比賽的成績不理想,但她沒有氣餒。當公司團委得知她癡迷學習英語的事跡后,破例推薦她參加了集團公司為期半年的脫產(chǎn)英語培訓。
半年的脫產(chǎn) 英語集訓,讓韓紅燕受益匪 淺,促成了她的外貿(mào)型 業(yè)務的轉(zhuǎn)型?!皩τ?中小企業(yè)或者私有 企業(yè),難有這樣培養(yǎng)員工的機會,特別是對于一個新人來說,想都不敢想,只有在特大型國有企業(yè),才有這樣難得的機會?!表n紅燕說。
在營銷團隊,韓紅燕琢磨業(yè)務技巧,也設身處地為客戶和同事著想?!八平馊艘?,可以說百分之九十的精力用在了工作上?!杯h(huán)氧樹脂事業(yè)部領(lǐng)導這樣評價她。
她往往去車間取樣品前,總是要問問其他同事看還有誰需要樣品。她會一次將所有樣品取回,有時甚至一次提10多瓶樣品回來。
“如果要說困惑,算有一個吧,就是在貨源緊張的時候,經(jīng)常和同事‘搶’資源?!表n紅燕說。有一次,她聯(lián)系的客戶訂了30噸產(chǎn)品,剛好廠里庫存僅30噸,貨款到賬后她打算發(fā)貨,但有位同事的客戶貨款也緊跟其后到賬,如果客戶拿不到貨將面臨停產(chǎn)的危險。韓紅燕考慮到同事的難處,就和客戶協(xié)商先供10噸貨,等10天后生產(chǎn)了再補貨20噸,這樣可以騰出20噸貨給他同事的客戶。類似和同事“搶”資源又互幫互助的事,韓紅燕已做了好幾次。
韓紅燕的先生和她在同一事業(yè)部工作?!霸诠ぷ魃衔覀兌己苤С謱Ψ剑彝砩霞影嗦?lián)系客戶的時候,他也鉆研項目建設方面的事情;很多次他周末在現(xiàn)場加班的時候,我也到辦公室忙自己的事情。我們之間形成了一種無形的競爭。”韓紅燕說,“自從我被評為勞模后,他對自己的要求更高了。他說要向我學習,而且樹立了‘今天我以老婆為榮,明天老婆以我為榮’的目標呢!”
本文圖片均由彭展攝影