檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計(jì)分析

王會(huì)粉

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 信息科學(xué)系，河南 鄭州 450015）

檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計(jì)分析

王會(huì)粉

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 信息科學(xué)系，河南 鄭州 450015）

文章對(duì)國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界近二十年來(lái)檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計(jì)分析，一是了解國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界研究的發(fā)展歷程，二是明晰影響學(xué)術(shù)界研究?jī)A向變化的因素，三是分析研究中存在的較普遍性問題，并探討檔案知識(shí)管理趨勢(shì)。

檔案信息資源；共享；研究成果；統(tǒng)計(jì)分析

檔案是國(guó)家、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有原始記錄性的固化信息。[1]檔案信息資源是社會(huì)信息資源的重要組成部分。近幾年，隨國(guó)家信息化建設(shè)的推進(jìn)，社會(huì)信息管理領(lǐng)域得到了極大發(fā)展，公民信息意識(shí)覺醒和社會(huì)檔案信息需求的變化開啟了對(duì)檔案工作的創(chuàng)新性、時(shí)代性和共享性研究的新視域。對(duì)這方面研究成果的統(tǒng)計(jì)分析有助于了解研究的發(fā)展情況，清晰研究發(fā)展趨勢(shì)。

一 國(guó)內(nèi)近二十年檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計(jì)

（一）研究成果的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

對(duì)近20年檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于重慶維普科技中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)1989-2010年期間的論文數(shù)量，以“檔案”、“共享模式”、“知識(shí)管理”、“機(jī)制”、“實(shí)現(xiàn)”關(guān)鍵詞進(jìn)行分級(jí)別檢索得到有關(guān)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

（二）階段性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比

為清晰表現(xiàn)檔案信息資源共享模式、機(jī)制和知識(shí)管理等方面的研究狀況，采用分階段數(shù)據(jù)對(duì)比法，即以三年為期，分別統(tǒng)計(jì)各階段研究成果，然后與上表中各20年統(tǒng)計(jì)總數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比形成百分比結(jié)果（見下表）。

階段成果百分比對(duì)比表（階段單位：年）

實(shí)現(xiàn) 0 1.56% 0 17.19% 17.19% 40.62% 21.88%機(jī)制 0 0 0 4.76% 38.10% 9.52% 47.62%

從上表看，各學(xué)術(shù)研究成果總體呈上升趨勢(shì)。主要研究?jī)?nèi)容和重點(diǎn)則表現(xiàn)了階段性變化，尤其是2001年和2007年前后各方面研究變化幅度比較大。其中，有關(guān)共享和知識(shí)管理的研究成果增加比較快，目前仍呈上升趨勢(shì)；共享實(shí)現(xiàn)研究在2007-2009年后出現(xiàn)了下降；共享機(jī)制研究在2004-2006年發(fā)展非?？欤浜箝_始冷卻，2009年后又開始大幅上升。

二 近二十年檔案信息資源共享研究成果的內(nèi)容

（一）研究主要內(nèi)容

（1）檔案信息資源共享基本理論研究。此方面研究包括三個(gè)方面。一是關(guān)于檔案信息共享理論提出的背景和必要性。即隨社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快和公民信息意識(shí)的不斷增強(qiáng)，檔案信息資源共享成為信息社會(huì)和檔案工作發(fā)展的必然要求。二是關(guān)于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的前提條件和實(shí)現(xiàn)保障問題的研究。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境建設(shè)是前提條件，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)體系和信息人才的培養(yǎng)是保障。三是關(guān)于檔案信息共享的核心資源研究。數(shù)字化檔案信息是核心資源，并以知識(shí)管理為主要方式構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）檔案信息資源共享對(duì)策研究。一是關(guān)于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享過(guò)程的層級(jí)性研究，主要包括建立檔案目錄檢索中心、檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)和檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。[2]二是關(guān)于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享對(duì)策的方式和途徑。對(duì)策研究包括加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和整體的統(tǒng)籌規(guī)劃，更新檔案管理理念；創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化專業(yè)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)；加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)，確保信息質(zhì)量的控制；建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，合理配置資源；完善法律法規(guī)，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全等。實(shí)現(xiàn)方式和途徑研究是對(duì)策細(xì)化和具體化的體現(xiàn)，內(nèi)容包括優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，增加信息知識(shí)儲(chǔ)備；加強(qiáng)橫向合作，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；樹立信息開放意識(shí)，尊重公民信息權(quán)利；加強(qiáng)信息機(jī)構(gòu)間協(xié)作，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合開發(fā)等。三是具體實(shí)現(xiàn)步驟的研究，在前兩者基礎(chǔ)上對(duì)信息共享具體步驟的研究，包括標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化和分批網(wǎng)絡(luò)提供利用等研究。

（3）實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的模式和機(jī)制研究。受到社會(huì)因素、信息技術(shù)和區(qū)域文化的影響，檔案信息資源共享模式研究主要針對(duì)檔案信息資源知識(shí)管理模式進(jìn)行。其中，以知識(shí)管理的涵義、檔案管理和知識(shí)管理的關(guān)系、知識(shí)管理應(yīng)用于檔案管理模式為主。共享機(jī)制的研究主要包括對(duì)控制機(jī)制和保障機(jī)制的研究。控制機(jī)制從宏觀角度提出，包括國(guó)家對(duì)檔案信息核心資源的整合、建立核心資源管理和控制機(jī)構(gòu)等；保障機(jī)制從微觀角度提出，包括規(guī)范制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)技術(shù)、安全基礎(chǔ)設(shè)施、構(gòu)建共享服務(wù)平臺(tái)等。

（二）檔案信息資源共享研究成果的特點(diǎn)及影響因素

（1）研究成果時(shí)間的階段性變化。從研究?jī)?nèi)容的變化情況看，整體研究成果所對(duì)應(yīng)時(shí)間與社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展有密切關(guān)系，特別是受到國(guó)家規(guī)劃、信息技術(shù)、區(qū)域文化等因素影響表現(xiàn)出明顯的階段性。其中，以2001年和2007年的變化最為明顯，其他階段則以3-5年時(shí)間為區(qū)間。初期階段可追溯到20世紀(jì)90年代末，信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展建設(shè)中的作用日益明顯，“九五”期間我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)以三倍于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的速度發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)增加值占全國(guó) GDP的 4%，信息產(chǎn)業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)率顯著提高。[2]而檔案工作與社會(huì)各實(shí)踐活動(dòng)直接相關(guān)，學(xué)術(shù)界對(duì)檔案工作信息化、檔案信息資源共享的研究因此也表現(xiàn)出廣泛關(guān)注。

（2）研究重點(diǎn)變化的階段性。檔案信息資源共享研究重點(diǎn)變化也表現(xiàn)出了階段性特點(diǎn)。2002年10月18日我國(guó)第一個(gè)國(guó)家信息化規(guī)劃出臺(tái)，這一政策引發(fā)了各行業(yè)在信息化大潮中日新月異的發(fā)展。受此影響，配合檔案部門檔案信息資源整體規(guī)劃和初級(jí)建設(shè)階段的實(shí)踐，學(xué)術(shù)界研究重在資源整合、共享實(shí)現(xiàn)影響因素等方面。2006-2010年“十一五”發(fā)展期間，資源環(huán)境保護(hù)、管理體制和政治民主建設(shè)、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展等社會(huì)問題衍生的信息越來(lái)越多，信息知情權(quán)和知識(shí)資源共享成為關(guān)注熱點(diǎn)。受此影響，檔案學(xué)界的研究尤以政務(wù)信息資源建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)等內(nèi)容為重，并重點(diǎn)關(guān)注檔案信息化工作管理體制、保障機(jī)制和具體實(shí)現(xiàn)策略、方法的研究。

三 研究中存在的較普遍性問題及發(fā)展趨勢(shì)

（一）研究中存在的較普遍性問題

雖然檔案信息資源共享的研究成果總體呈上升趨勢(shì)，但就其成效和內(nèi)容的針對(duì)性來(lái)看，存在研究概念混淆、內(nèi)容雷同和機(jī)械使用其他學(xué)科知識(shí)的較普遍現(xiàn)象。概念混淆和內(nèi)容雷同現(xiàn)象較突出，如沒有明確區(qū)分檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)途徑和機(jī)制兩個(gè)概念，在提高服務(wù)意識(shí)、確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全、完善法律法規(guī)等基本內(nèi)容雷同。運(yùn)用其他學(xué)科知識(shí)進(jìn)行輔助研究時(shí)，缺少對(duì)我國(guó)公共檔案信息資源所處社會(huì)環(huán)境、公眾檔案意識(shí)和傳統(tǒng)文化等因素的深入剖析，存在理論應(yīng)用機(jī)械，總體形而上現(xiàn)象，即理論很完美，但脫離了我國(guó)檔案信息資源的現(xiàn)實(shí)情況，不能解決實(shí)際中存在的諸多問題。

（二）研究的發(fā)展趨勢(shì)——檔案知識(shí)管理研究

在整體性研究趨勢(shì)中，一個(gè)比較具有強(qiáng)勢(shì)發(fā)展趨勢(shì)的是知識(shí)管理在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。在各學(xué)科不斷融合，社會(huì)實(shí)踐領(lǐng)域合作愈來(lái)愈緊密的大環(huán)境下，知識(shí)管理理念開始被應(yīng)用于信息管理學(xué)科的研究，也引發(fā)了檔案學(xué)術(shù)界在檔案信息管理中應(yīng)用知識(shí)管理。檔案是人類社會(huì)文明的成果，它不僅是原始記錄，更具有社會(huì)性、知識(shí)性、文化性等一般屬性，檔案中所記錄的信息被史學(xué)家稱為人類文明和信仰的延續(xù)。在現(xiàn)代檔案管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)知識(shí)管理是必然的趨勢(shì)，尤其是將檔案信息資源的知識(shí)信息提煉出來(lái)形成可供公眾共享的知識(shí)，對(duì)于完善個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)、塑造知識(shí)型社會(huì)人才具有不可忽視的作用。從目前研究現(xiàn)狀看，在檔案信息資源共享中形成較為成熟和完善的檔案知識(shí)管理研究體系，仍需學(xué)者們的努力和創(chuàng)新。

[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學(xué)概論(第二版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.

[2]馮厚娟.1987年~2010年我國(guó)檔案信息資源共享研究綜述[J].檔案管理,2010,(5).

G203

A

1673-2219（2011）09-0190-03

2011－03－26

王會(huì)粉（1980－），女，河南焦作人，助教，碩士，研究方向?yàn)闄n案現(xiàn)代化管理、電子政務(wù)信息資源共享和知識(shí)管理。

（責(zé)任編校：周欣）