加強(qiáng)自身修養(yǎng) 提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

張 娟

[摘要] 本文論述了新時期高校圖書館副館長如何樹立“副職”意識、定位角色；如何處理好與館長、部屬的關(guān)系；如何提高自身綜合素質(zhì)，掌握一定的策略和藝術(shù)，配合館長做好圖書館各項工作。

[關(guān)鍵詞] 高校圖書館 副館長 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，作為決策者的高校圖書館館長，對圖書館的建設(shè)與發(fā)展起著決定性的作用，而作為助手的副館長，同樣也起著至關(guān)重要的作用。那么，如何成為一名優(yōu)秀的副館長，配合館長把圖書館的各項工作做好，具有一定難度，同時還需講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

樹立“副職”意識

1.大局意識。民主集中制是領(lǐng)導(dǎo)班子保持正常運轉(zhuǎn)的根本保證。副職作為班子成員，要自覺執(zhí)行和維護(hù)民主集中制的貫徹落實。班子集體研究決定事務(wù)時，要積極發(fā)表意見，參與討論。當(dāng)形成決議后，不管結(jié)果是否與自己的意見一致，都必須以大局為重，堅決執(zhí)行，不能有任何反對或消極怠工的表示。

2.責(zé)任意識。副職和正職都是上級組織任命的班子組成人員，必須對上級黨組織和人民群眾負(fù)責(zé)，必須對本單位的工作及領(lǐng)導(dǎo)班子集體負(fù)責(zé)。既不能把自己分管的工作當(dāng)成個人領(lǐng)地，也不能認(rèn)為自己是副職，不敢放手工作，更不能認(rèn)為自己做的工作都是在為正職出力賣命，因而高興了就干，不高興就不干。

3.角色意識。副職在班子中處于副手的位置，對正職而言是助手和配角，處于從屬的地位。就像戲劇中的演員一樣，有主角有配角，是什么角色，就要進(jìn)入什么角色。角色錯位，就會影響工作。

處理好與館長的關(guān)系

1.明確位置， 盡職而不越位。在圖書館中，館長具有非常重要的地位和作用，而作為助手的副館長，同樣不容忽視。一個班子中，每個成員都占據(jù)著特定的位置，擔(dān)任著特定的角色，分管著一個或幾個方面的工作。副職應(yīng)當(dāng)各就其位，認(rèn)清角色定位，出力而不越位，并且密切配合，注意把所分管的工作納入全局來謀劃部署。不能“在其位不謀其政”，也不能“把自己分管的部門看成自留地”，也不能“越級越位”。盡職盡責(zé)，嚴(yán)防越權(quán)越位。該做主的要大膽做主，該請示館長的一定要請示，該提請圖書館班子集體研究的必須由大家討論，并無條件地服從集體決議。

2.了解館長，做好助手與參謀。每位館長都有自己的性格特點、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。只有了解、熟悉館長的特征，才能主動適應(yīng)，當(dāng)好助手與參謀。在館長對各項工作作出決策之前，副館長應(yīng)深入到各部門，充分傾聽來自讀者和館員的不同意見和要求，并站在全局的高度，及時總結(jié)和概括，向館長陳述較為成熟、周全且符合實際的見解和意見，幫助館長制訂較為合理的決策。同時，將工作中出現(xiàn)的一些新情況、新問題及時反饋館長，以便幫助館長及時完善和調(diào)整決策，采取切實可行的措施，進(jìn)行卓有成效的管理。

3.明辨是非，服從但不盲從。副館長的性質(zhì)決定了在圖書館班子中的服從地位，這就要求副館長不僅要有服從的意識，而且要有服從的行動。應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神，和正確的判斷力，并經(jīng)過周密的思考，提出自己的看法和建議，絕不能唯唯諾諾，唯命是從，更不能盲從。只有這樣，才能與館長保持長久的合作。

處理好與部屬的關(guān)系

在領(lǐng)導(dǎo)班子中，副館長發(fā)揮著承上啟下的作用。一方面，副館長是館長了解部屬工作的橋梁；另一方面，副館長要得到部屬的擁護(hù)和支持，所以，應(yīng)特別注意要處理好與部屬的關(guān)系。

1.積極引導(dǎo)，激發(fā)工作熱情。俗話說，領(lǐng)導(dǎo)勤快，下屬依賴。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)并不在于他具體干了什么事，而在于他能夠調(diào)動下屬的積極性，使他們愿意干事、主動干事。作為一個優(yōu)秀的副館長，應(yīng)該善于引導(dǎo)和激發(fā)下屬的工作熱情，挖掘和發(fā)揮下屬的工作潛能，調(diào)動和保護(hù)下屬的工作積極性。引導(dǎo)和激發(fā)部屬工作熱情的方法，可以是褒獎性質(zhì)的，如肯定、表揚、鼓勵、嘉獎、舉薦、晉升等；也可以是帶懲戒性質(zhì)的，如提醒、批評、處罰等。副館長必須學(xué)會并靈活運用這一領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，形成人人比貢獻(xiàn)，個個爭上游的良好氛圍，從而極大地促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)監(jiān)督，信任而不包辦。對部屬要敢于放手，讓其有職有權(quán)，而不要包辦代替、越級干預(yù)。在具體工作實施過程中，副館長主要是掌握好大方向、大原則，制訂標(biāo)準(zhǔn)、提出要求，加強(qiáng)檢查指導(dǎo)，督促落實，解決困難，創(chuàng)造條件，而不是事無巨細(xì)、大包大攬。這樣才有利于工作效率的提高和整體水平的發(fā)揮。

加強(qiáng)修養(yǎng)，不斷提高自身綜合素質(zhì)

副館長作為具體業(yè)務(wù)的管理者，其自身素質(zhì)的高低決定著管理工作的成效。所以，認(rèn)真學(xué)習(xí)、更新觀念、掌握新技術(shù)是高校圖書館副館長堅持不懈提高自身素質(zhì)的重要內(nèi)容。

1.愛崗敬業(yè)，恪盡職守。要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，樹立積極向上的工作態(tài)度，這是一種崇高的思想境界。遇到困難，迎難而上；碰到挫折，百折不撓；成績面前，居安思危；積極進(jìn)取，恪盡職守，忍辱負(fù)重，具有為圖書館事業(yè)鞠躬盡瘁的精神。

2.與時俱進(jìn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為副手，必須努力學(xué)習(xí)新知識，熟練掌握新技術(shù)，使自己始終保持良好的知識結(jié)構(gòu)，掌握圖書館事業(yè)的發(fā)展規(guī)律和前沿動態(tài)，真正做到視野開闊、思維活躍、高瞻遠(yuǎn)矚。也只有如此，才能使自己在工作當(dāng)中始終成為內(nèi)行，從而更好地協(xié)助館長做好業(yè)務(wù)工作。

3.創(chuàng)造機(jī)遇，做好鋪墊工作。作為副館長，要有寬闊的胸襟，同時要用正確的工作方法，鼓舞年輕人要具有積極進(jìn)取的精神，盡可能地為年輕人作一些鋪墊和襯托，為他們多創(chuàng)造一些拋頭露面的機(jī)會，幫助他們一步步地走向成熟。同時，要以公平、公正、公開為原則，正確地對待每一個人，正確地處理好每一件事。

總之，副館長在圖書館工作中的地位非常重要，只有充分發(fā)揮其作用，才能做好館長的助手與參謀，創(chuàng)造和諧融洽的工作氛圍，團(tuán)結(jié)一心，把圖書館的工作推向前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王善明.“二把手”就得有兩手[J].中外管理,2003(2).

[2]李冬林.高校圖書館副館長角色探析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2006(4).

[3]景素奇.職場中如何面對“功高震主”[J].中外管理,2005(2).

[4]張小娟.副職必須樹立“副職意識”[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2004(15).

[5]陳萬寅.新時期大學(xué)圖書館副館長的角色定位[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2001(5).

作者單位：西安體育學(xué)院圖書館 陜西西安