條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)在哈中天然氣管道工程中的應(yīng)用

杜長(zhǎng)青，鹿鋒華，杜思遠(yuǎn)

（中國(guó)石油天然氣管道局，河北廊坊065000）

條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)在哈中天然氣管道工程中的應(yīng)用

杜長(zhǎng)青，鹿鋒華，杜思遠(yuǎn)

（中國(guó)石油天然氣管道局，河北廊坊065000）

哈中（哈薩克斯坦至中國(guó)）天然氣管道工程工期緊，任務(wù)重，需要調(diào)動(dòng)大型、中型設(shè)備上千臺(tái)套，為提高施工設(shè)備的管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)備管理的規(guī)范化運(yùn)行，引進(jìn)了條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)。文章介紹了該系統(tǒng)的使用方法、主要功能和條形碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)。條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理軟件。該系統(tǒng)通過(guò)條形碼技術(shù)對(duì)設(shè)備實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物相符，減少了大量繁瑣的人為統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作，為項(xiàng)目的設(shè)備管理提供了技術(shù)支持和保障。

長(zhǎng)輸管道；設(shè)備管理；條形碼；數(shù)據(jù)庫(kù)

0 引言

哈中（哈薩克斯坦至中國(guó)）天然氣管道全長(zhǎng)超過(guò)1 300 km，中國(guó)石油天然氣管道局中標(biāo)哈國(guó)東段B標(biāo)段雙線652 km管道的施工任務(wù)，管道直徑1 067 mm，壁厚15.9 mm，鋼級(jí)X70，穿越段壁厚19.1、28.6 mm，全線采用雙管雙溝并行敷設(shè)，本工程2008年7月9日開工建設(shè)，2009年底實(shí)現(xiàn)雙線建成、單線通氣，2010年工程完工。

為了保障哈中天然氣管道順利開工和建設(shè)，項(xiàng)目需要調(diào)動(dòng)大型、中型設(shè)備上千臺(tái)套，包括CRC自動(dòng)焊機(jī)、焊接工程車、履帶式起重機(jī)、吊管機(jī)，挖掘機(jī)等，設(shè)備種類多，型號(hào)不一。施工主要在哈薩克斯坦境內(nèi)，加上管道建設(shè)戰(zhàn)線長(zhǎng)，區(qū)域廣等特點(diǎn)，做到合理動(dòng)遷、調(diào)遷、分配和管理設(shè)備是保障施工的一個(gè)重要因素。哈中天然氣管道項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)與廣州邦尼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)有限公司合作引進(jìn)開發(fā)了一種條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)。

1 哈中天然氣管道設(shè)備管理綜述

設(shè)備管理是施工企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。長(zhǎng)輸管道施工設(shè)備具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的設(shè)備管理方法存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)、轉(zhuǎn)移時(shí)在賬面上不能及時(shí)反映、盤點(diǎn)工作量極大、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題，從而導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益，并且主要依靠人作為記憶體，設(shè)備信息、編號(hào)、型號(hào)專門有人登記入庫(kù)、進(jìn)庫(kù)，在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間調(diào)度等情況下管理起來(lái)很繁瑣，設(shè)備保養(yǎng)、維修、更換配件等都要登記，操作起來(lái)更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平，提高項(xiàng)目管理效益，為管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從賬面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映設(shè)備真實(shí)情況的設(shè)備信息管理系統(tǒng)。

哈中項(xiàng)目設(shè)備條形碼管理系統(tǒng)是項(xiàng)目部為提高管理效率要求構(gòu)建的管理系統(tǒng)，通過(guò)條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)的建立和運(yùn)行，可以加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)各種投入項(xiàng)目中的施工設(shè)備以及其他相關(guān)資產(chǎn)的管理力度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)備管理的規(guī)范化運(yùn)行，為項(xiàng)目的設(shè)備成本計(jì)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。逐步探索出適合管道局項(xiàng)目設(shè)備管理的規(guī)范化和制度化的管理辦法。

哈中天然氣管道建設(shè)施工工期緊，任務(wù)重，按照施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃，項(xiàng)目前期陸續(xù)開設(shè)12個(gè)焊接施工機(jī)組，單機(jī)組需要?jiǎng)佑玫脑O(shè)備計(jì)劃見(jiàn)表1，設(shè)備類型、型號(hào)復(fù)雜，數(shù)量大。由于地域政治關(guān)系，將設(shè)備從管道局廊坊基地和國(guó)內(nèi)各項(xiàng)目場(chǎng)地上動(dòng)遷到哈薩克斯坦施工現(xiàn)場(chǎng)，中間幾經(jīng)周折，需要報(bào)關(guān)檢驗(yàn)等，程序繁瑣，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)設(shè)備丟失、走向不清等問(wèn)題，條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效地解決了動(dòng)態(tài)設(shè)備管理難題，使長(zhǎng)輸管道工程項(xiàng)目設(shè)備管理水平更加精細(xì)、科學(xué)、規(guī)范。

表1 哈中天然氣管道項(xiàng)目投入的設(shè)備

2 條形碼設(shè)備管理簡(jiǎn)介

條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的使用管理類軟件。其針對(duì)資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況，運(yùn)用條形碼技術(shù)，使企業(yè)資產(chǎn)管理有條不紊，賬物相符。運(yùn)用高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)以及獨(dú)特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能全面了解企業(yè)的所有資產(chǎn)情況。資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)可極大地提高工作效率，增加效益，降低成本。

條形碼設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作是將每一件新購(gòu)入或新調(diào)入設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，這些數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、型號(hào)、出場(chǎng)情況、保管（使用部門）、幾何尺寸、設(shè)備重心位置、凈原值、設(shè)備折舊率、進(jìn)出海關(guān)信息等。數(shù)據(jù)輸入以后，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印生成不干膠條形碼，條形碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中可包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、保管（使用部門）等，見(jiàn)圖1。

條形碼標(biāo)簽選用防水、防油、撕不爛、耐刮并且能長(zhǎng)期使用的聚乙烯材料。

根據(jù)選定的資產(chǎn)，自動(dòng)生成條形碼并打印，粘貼于設(shè)備上的固定位置。

將條形碼貼在設(shè)備實(shí)物上，既明顯地區(qū)分設(shè)備的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄設(shè)備編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過(guò)專門的條形碼識(shí)別器對(duì)設(shè)備上的條形碼閱讀，條形碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。

條形碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有很大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方對(duì)設(shè)備進(jìn)行核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條形碼識(shí)別器中。條形碼識(shí)別器中可以存儲(chǔ)近2萬(wàn)條設(shè)備的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。將信息讀入條形碼識(shí)別器后，通過(guò)條形碼識(shí)別器與計(jì)算機(jī)相連接，可迅速獲得設(shè)備的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺、錯(cuò)位等變化情況。

設(shè)備日常管理工作主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等。

條形碼技術(shù)的使用，給設(shè)備管理工作帶來(lái)最顯著的變化就是盤點(diǎn)工作量大大減輕。為每件動(dòng)遷、回遷的設(shè)備貼上條形碼標(biāo)簽，工作人員可以利用條形碼數(shù)據(jù)采集器對(duì)著條形碼進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，相當(dāng)輕松地完成了盤點(diǎn)、調(diào)撥等工作，顯著地提高了工作效率。

3 條形碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)部分主要的工作內(nèi)容是：建立基礎(chǔ)設(shè)備信息檔案的結(jié)構(gòu)和設(shè)備分類，建立基礎(chǔ)的設(shè)備檔案并完成確定設(shè)備的分類標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備的描述屬性，提供標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件結(jié)構(gòu)，收集分公司設(shè)備檔案資料，完成發(fā)運(yùn)設(shè)備的編碼和條形碼打印等工作。

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)部門的工作可以為后面的完整設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺(tái)和設(shè)計(jì)參考。

條形碼管理系統(tǒng)的主要功能是為項(xiàng)目部監(jiān)管所屬機(jī)械設(shè)備及固定資產(chǎn)服務(wù)，其系統(tǒng)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1） 項(xiàng)目所屬設(shè)備數(shù)據(jù)的完備性。完整地記錄每一件屬于項(xiàng)目部的設(shè)備信息，包括基本屬性，如：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)等，還包括設(shè)備的相關(guān)運(yùn)輸參數(shù)、工作技術(shù)參數(shù)和技術(shù)說(shuō)明，如工作尺寸、運(yùn)輸尺寸、發(fā)動(dòng)機(jī)功率、運(yùn)輸總量、工作能力、燃油類型等。另外，對(duì)于成本的相關(guān)數(shù)據(jù)也必須進(jìn)行記錄，如設(shè)備價(jià)值、折舊等。

（2） 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的完整性。通過(guò)記錄每件設(shè)備在項(xiàng)目期間的詳細(xì)工作情況，為項(xiàng)目管理部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，包括設(shè)備使用過(guò)程中的運(yùn)行記錄、大修記錄、維護(hù)記錄、調(diào)撥等。

（3） 數(shù)據(jù)分析的有效性。該系統(tǒng)不同于一般的設(shè)備管理系統(tǒng)，必須突出系統(tǒng)在項(xiàng)目施工中的設(shè)備管理以及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理的特點(diǎn)，通過(guò)各種報(bào)表和分析數(shù)據(jù)為項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)。

4 條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)的主要功能

（1） 設(shè)備的日常管理。主要包括設(shè)備的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等。

（2） 打印條形碼。根據(jù)選定的設(shè)備自動(dòng)生成可粘貼于資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。

（3） 盤點(diǎn)。將條形碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出設(shè)備的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表，減少了大量繁瑣的人為統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作。

（4） 設(shè)備動(dòng)遷、回遷監(jiān)控。有效地對(duì)項(xiàng)目施工投入設(shè)備的動(dòng)遷、回遷進(jìn)行監(jiān)控，避免設(shè)備丟失，及時(shí)的回遷減少了項(xiàng)目的機(jī)械成本投入。

（5） 統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)需要按各類信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，可以直接導(dǎo)出EXCEL表格，方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和比較。

（6） 設(shè)備月報(bào)。根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加設(shè)備月報(bào)、本月減少設(shè)備月報(bào)、設(shè)備折舊月報(bào)（年報(bào)），并提供打印功能。

（7） 設(shè)備綜合查詢。可以對(duì)單一或一批設(shè)備的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括設(shè)備卡片、保管情況、有效設(shè)備信息、部門設(shè)備統(tǒng)計(jì)、退出設(shè)備、轉(zhuǎn)移設(shè)備、歷史設(shè)備、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

（8） 系統(tǒng)維護(hù)。由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

（9） 高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸。設(shè)備條形碼管理系統(tǒng)能夠通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。

5 結(jié)束語(yǔ)

條形碼設(shè)備管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理類軟件。該系統(tǒng)通過(guò)國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)設(shè)備實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物相符，為項(xiàng)目的設(shè)備管理提供了技術(shù)支持和保障。

Abstract:Kazakstan to China Natural Gas Pipeline Project is a heavy task with short planned construction period and needs mobilizing up to thousand of sets of large and medium equipment.In order to raise the level of construction equipment management and realize the standardized run of equipment management,the bar code equipment management system is introduced,which is the excellent software for physical management based on bar code technique.This system conducts exact equipment supervision from purchase,requisition,transfer,check and clearance to abandonment,and together with report forms of equipment classification and statistics,it realizes exactly the coincidence in account items,cards and substances,thus reduces large amount of manual statistic and check work,provides technical support and guarantee for project equipment management.The application method and main functions of the system as well as the characteristics of the system database are illustrated in this paper.

Key words:long-distance pipeline;equipment management;bar code;database

（64）Application of Bar Code Equipment Management System in Kazakstan to China Natural Gas Pipeline

DU Chang-qing（China Petroleum Pipeline Bureau，Langfang 065000,China）,LU Feng-hua,DU Si-yuan

TE973F253.4

C

1001－2206（2011）02－0064－03

杜長(zhǎng)青（1971-），男，河北廊坊人，工程師，一級(jí)注冊(cè)建造師，2008年畢業(yè)于西南石油學(xué)院管道工程專業(yè)，現(xiàn)從事管道工程的施工管理工作。

2010-12-21；

2011-02-21