施工企業(yè)責(zé)任成本管理實(shí)例分析

周勝康

（衢州市康勝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，浙江，衢州，324000）

施工企業(yè)責(zé)任成本管理實(shí)例分析

周勝康

（衢州市康勝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，浙江，衢州，324000）

施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本的管理，筆者結(jié)合多年的工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)，以某建筑工程為例，探討了施工企業(yè)責(zé)任成本管理工作的開展，并從投標(biāo)策略、責(zé)任成本控制體系、施組優(yōu)化、工程變更與索賠、工期控制等方面進(jìn)行較為詳細(xì)的闡述。

施工企業(yè)；責(zé)任成本；管理策略

一、工程概況

某高層辦公樓，地面為26層，地下為三層，總建筑面積為3.8萬(wàn)m2。工程包括基礎(chǔ)、主體、設(shè)備安裝等工程，建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)。承包該工地施工企業(yè)具有十分豐富的類似工程施工經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備和施工技術(shù)人員充足，可以充分利用既有的企業(yè)資源。另外，該施工企業(yè)與業(yè)主有過(guò)多次合作，且履約信譽(yù)良好，受到業(yè)主的一致好評(píng)。

二、責(zé)任成本相關(guān)管理措施

1、投標(biāo)策略

從投標(biāo)的工期安排看，路基工程、軌道工程、設(shè)備安裝工程的工期分別為4個(gè)月、6個(gè)月、2個(gè)月，貸款月利率為1%。為了不影響中標(biāo)，又能在中標(biāo)后取得較好的收益，決定采用不平衡報(bào)價(jià)法。需對(duì)原報(bào)價(jià)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

單價(jià)調(diào)整前的工程款現(xiàn)值

=600/4×3.9020+700/6×5.7955×0.9610+860/2×1.9704×0.9053=2002.11萬(wàn)元

單價(jià)調(diào)整后的工程款現(xiàn)值

=650/4×3.9020+780/6×5.7955×0.9610+730/2×1.9704×0.9053=2009.20萬(wàn)元

兩者的差額=2009.20-2002.11=7.09萬(wàn)元

可以看出，采用不平衡報(bào)價(jià)后，所得的工程款的現(xiàn)值比原估價(jià)增加7.09萬(wàn)元，為該工程的成本管理和增效創(chuàng)收打下基礎(chǔ)。

2、建立工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本控制體系

按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)管理，誰(shuí)就負(fù)責(zé)成本控制；誰(shuí)負(fù)責(zé)成本控制，誰(shuí)就承擔(dān)成本控制責(zé)任”的原則，項(xiàng)目部將成本控制責(zé)任量化分解到具體責(zé)任人，責(zé)任明晰，動(dòng)態(tài)調(diào)整，并制定相關(guān)的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)措施，使項(xiàng)目部管理人員能理清思路，控制重點(diǎn)，避免責(zé)任交叉或相互推諉，使得幾千萬(wàn)的大預(yù)算分解成可操作的小預(yù)算，做到“人人身上有指標(biāo)，千斤重?fù)?dān)大家挑”，避免過(guò)去成本管理的大鍋飯。

把人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷每一項(xiàng)成本費(fèi)用按照精打細(xì)算量入為出的原則，分解落實(shí)到每一項(xiàng)工作內(nèi)容、每一道工作程序中去，使市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制的壓力傳遞到每個(gè)生產(chǎn)崗位和每一個(gè)員工。

實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度，實(shí)行項(xiàng)目部上交利潤(rùn)與個(gè)人工資、獎(jiǎng)金掛鉤機(jī)制，對(duì)足額完成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任合同書指標(biāo)的，風(fēng)險(xiǎn)抵押金及其同期銀行利息全部返防；超額完成目標(biāo)責(zé)任合同書指標(biāo)的，按超額上交利潤(rùn)部分的40%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部；對(duì)不能完成相應(yīng)指標(biāo)、造成虧損的，不返還風(fēng)險(xiǎn)抵押金，且要追加項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

3、施組優(yōu)化

編制科學(xué)合理的施工組織方案，這一點(diǎn)對(duì)于單價(jià)較低的合同尤其重要。通過(guò)優(yōu)化施工組織方案，合理配置企業(yè)生產(chǎn)資源，努力降低經(jīng)營(yíng)成本。

首先以合理、先進(jìn)、可靠、經(jīng)濟(jì)為標(biāo)準(zhǔn)，從多個(gè)施組中篩選出最優(yōu)方案；其次要采用新技術(shù)、新工藝對(duì)施組方案進(jìn)行優(yōu)化，使工序銜接合理，力求勞力使用最少，機(jī)械效能發(fā)揮最佳，材料消耗最低，資金周轉(zhuǎn)量最經(jīng)濟(jì)，以最低成本完成施工任務(wù)?，F(xiàn)舉例說(shuō)明如下。

譬如：該工程的混凝土總需求量約為5000立方米，混凝土供應(yīng)有兩種方案可供選擇。一種是現(xiàn)場(chǎng)自拌，另一種是購(gòu)買商品混凝土。投標(biāo)時(shí)確定為商品混凝土。進(jìn)場(chǎng)后，項(xiàng)目部材料管理人員發(fā)現(xiàn)，商品混凝土的平均單價(jià)為410元／立方米，現(xiàn)場(chǎng)自拌混凝土的單價(jià)計(jì)算公式見下式。

C=C1/Q+C2×T/Q+C3

式中：C現(xiàn)場(chǎng)自拌混凝土的單價(jià)(元／立方米)；

Cl——現(xiàn)場(chǎng)混凝土攪拌站的一次性投資，約20萬(wàn)元

C2——攪拌站設(shè)備裝置的租金和維修費(fèi)，約1.5萬(wàn)元／月

C3——現(xiàn)場(chǎng)自拌混凝土的費(fèi)用，320元／立方米

Q——現(xiàn)場(chǎng)自拌混凝土的數(shù)量(立方米)

T——工期(月)

對(duì)本工程而言，C1=200000，C2=15000，T=12，C3=320，Q=5000，所以，C=396<410。因此，采用現(xiàn)場(chǎng)自拌混凝土，可節(jié)約直接工程費(fèi)(410.396)×0.5=7萬(wàn)元。

4、工程變更與索賠

工程施工過(guò)程中，出現(xiàn)了以下事件：

事件1：鋼筋加工過(guò)程中，因業(yè)主提供的鋼材未到，使該項(xiàng)作業(yè)被迫停工5天(該項(xiàng)作業(yè)的總時(shí)差為O)，造成人員窩工235個(gè)工日。合同規(guī)定窩工人工費(fèi)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為12元／工日，機(jī)械臺(tái)班折舊費(fèi)為108元／臺(tái)班；

事件2：業(yè)主交付的后續(xù)施工圖紙遲到3天(關(guān)鍵工序)，施工被迫中斷，成本損失費(fèi)為3萬(wàn)元／天。

（1）索賠實(shí)際發(fā)生后28天內(nèi)，向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向通知，如圖1。

圖1 索賠通知書

（2）發(fā)出索賠意向通知后的28天內(nèi)，向監(jiān)理工程師提出補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失和延長(zhǎng)工期的索賠報(bào)告及有關(guān)證明資料。

索賠報(bào)告此處略。

索賠證件包括：工程合同、經(jīng)業(yè)主(監(jiān)理工程師)認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理工程師的簽證、工程會(huì)議紀(jì)要、施工日志等。

詳細(xì)的計(jì)算如下：

工期索賠：事件l：5天

事件2：3天

費(fèi)用索賠：

事件l：235×12+308×5=4360元

事件2：30000×3=90000元

合計(jì)索賠工期8天，費(fèi)用9.436萬(wàn)元。

（3）監(jiān)理工程師收到索賠報(bào)告和有關(guān)資料后，給予確認(rèn)，即工期順延8天，費(fèi)用增加9.436萬(wàn)元，與當(dāng)期的工程款一起支付。

5、工期控制

為確保工程工期，需按合同總工期排定分項(xiàng)工程的工期，制定詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃找出關(guān)鍵線路，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較，實(shí)行平行流水作業(yè)，人員、設(shè)備實(shí)行彈性管理，最大限度發(fā)揮效能，做到人盡其才，物盡其用，提前儲(chǔ)備材料，避免漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，避免材料不能及時(shí)供應(yīng)而影響工期。

6、目標(biāo)責(zé)任成本的考核評(píng)價(jià)

目標(biāo)責(zé)任成本的考核由公司成本組進(jìn)行。公司考評(píng)組按月對(duì)所有在建項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng)，并對(duì)工程項(xiàng)目成本的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公布，對(duì)考評(píng)存在問(wèn)題的責(zé)任人開具整改通知單，限期整改。項(xiàng)目部必須提出整改措施，填報(bào)整改回復(fù)單，回復(fù)公司成本考評(píng)組。同時(shí)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果執(zhí)行崗位效益工資，進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

三、結(jié)束語(yǔ)

本工程成功運(yùn)用責(zé)任成本管理，取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)一系列措旅，節(jié)約材料、設(shè)備、外包等費(fèi)用75萬(wàn)多元。同時(shí)，項(xiàng)目部注重獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，增強(qiáng)員工創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效意識(shí)，該項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)效益工資24萬(wàn)多元，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1、做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)分析，科學(xué)決策，搞好投標(biāo)預(yù)測(cè)；

2、合理進(jìn)行目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)定，確定效益目標(biāo)，簽訂管理效益責(zé)任書。

3、科學(xué)衡量項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，加大獎(jiǎng)懲力度，建立項(xiàng)目管理考評(píng)機(jī)制，定期組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益監(jiān)察考評(píng)，確保項(xiàng)目效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、施工過(guò)程中強(qiáng)化算賬意識(shí)，精打細(xì)算，盡可能增收節(jié)支。做好施工優(yōu)化，堵住項(xiàng)目效益流失三大漏洞，把好計(jì)價(jià)結(jié)算關(guān)，作好計(jì)量變更和索賠補(bǔ)差工作，及時(shí)足額收回已完工程價(jià)款。

[1] 王成蓮.對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理與控制的探討[J].基建優(yōu)化，2007，(06).

[2] 唐榮輝.淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理[J].沿海企業(yè)與科技，2008，(08).

[3] 王磊.談如何建立健全工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理體系[J].大陸橋視野，2008，(08).

[4] 阮宏毅.施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2007，(21).

TU321

1674-3954（2011）03-0357-02