Excel在高職班主任統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績中的應(yīng)用

陳 琛 尤曉玲

（蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 蘭州 730060）

Excel在高職班主任統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績中的應(yīng)用

陳 琛 尤曉玲

（蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 蘭州 730060）

高職院校中，班級學(xué)生的日常管理和成績管理是班主任工作的重要環(huán)節(jié)。運(yùn)用Excel函數(shù)功能，對班級學(xué)生成績進(jìn)行快速有效的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、分析與查詢，對提高班主任工作的質(zhì)量與效率，具有一定的實(shí)用性。

Excel；高職院校；班主任；成績統(tǒng)計(jì)

一、引 言

高職院校中，由于推行雙師型教師隊(duì)伍建設(shè)，教師同時(shí)承擔(dān)理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)踐課的教學(xué)任務(wù)，部分教師還兼任班主任工作。學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)與管理和學(xué)生日常管理工作，是班主任工作的重要內(nèi)容之一，同時(shí)它也是學(xué)生各類評優(yōu)評先、各類獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金評比等的重要依據(jù)。因此每學(xué)期結(jié)束，每位教師除了批改數(shù)量繁多的理論試卷和實(shí)訓(xùn)報(bào)告外，兼任班主任的教師還要對所帶班級學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)和期末考試等各項(xiàng)成績，統(tǒng)計(jì)計(jì)算班級學(xué)生的學(xué)期總評成績、綜合測評成績和名次等，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，枯燥煩瑣且易出錯(cuò)。

目前學(xué)校教師大部分都有電腦，使用office辦公軟件，其中Excel電子表格軟件是應(yīng)用最廣泛的辦公軟件之一，它集數(shù)據(jù)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、繪圖、制表于一體，既可以作為數(shù)據(jù)庫使用，又可以完成多種表格與圖表設(shè)計(jì)，而且Excel內(nèi)置了數(shù)百個(gè)函數(shù)，能夠完成絕大部分?jǐn)?shù)理統(tǒng)計(jì)分析和復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，精度也達(dá)到了專業(yè)系統(tǒng)分析軟件的水平，因此利用Excel提供的函數(shù)，可以讓班主任迅速完成多個(gè)班級學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)分析工作，縮短工作時(shí)間，提高工作效率。下面結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，以蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子電氣工程系2010級過程自動(dòng)化104班2010～2011學(xué)年第1學(xué)期成績?yōu)槔?，借助函?shù)功能完成學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，充分展示Excel在班級學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用。

二、建立工作表

蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評主要由總評成績、加分值和扣分值三部分組成?？傇u成績又包括文化課成績與平時(shí)表現(xiàn)考核成績，其中文化課成績占總評成績的70%，平時(shí)表現(xiàn)考核成績占總評成績的30%。平時(shí)表現(xiàn)考核成績由學(xué)生各月的班級考核總評值構(gòu)成。在Excel中，分別建三個(gè)工作簿，取名為“過程自動(dòng)化104班X月份班級考核表.xls”（以11月為例）、“過程自動(dòng)化104班2010-2011學(xué)年第1學(xué)期平時(shí)表現(xiàn)總評表.xls”、“過程自動(dòng)化104班2010-2011學(xué)年第1學(xué)期綜合測評表.xls”，在相應(yīng)工作表中輸入該學(xué)期學(xué)生各項(xiàng)管理信息。

班級月份考核由晚自習(xí)、早操出操、上課紀(jì)律及出勤、宿舍衛(wèi)生、團(tuán)生活海報(bào)、團(tuán)生活表現(xiàn)、勞動(dòng)加分和其他加分共同組成。在班級月份考核工作表（以11月為例）中，在單元格A2中輸入“序號”，單元格A3中輸入“1”，再單擊A3單元格，先按住Ctrl鍵，再移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角，待光標(biāo)變成小實(shí)心十字（“填充柄”）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿行向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一行，可以自動(dòng)按順序生成每位學(xué)生的序號。在單元格B2中輸入“姓名”，然后依次輸入每位學(xué)生姓名，在C2至J2單元格中依次輸入各項(xiàng)考核指標(biāo)的內(nèi)容名稱，在單元格K2中輸入“總分”，單元格L2中輸入“名次”，完成工作表表頭制作，如圖1所示。工作表中各項(xiàng)考核指標(biāo)分值由班主任和班干部成員各司其職，采取班主任不定期隨機(jī)抽查和班干部每天考核的方式，打出每位學(xué)生分值。如班長和學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)上課和晚自習(xí)的紀(jì)律和出勤，團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)團(tuán)生活，體育委員負(fù)責(zé)早操出操，衛(wèi)生委員負(fù)責(zé)檢查宿舍衛(wèi)生等，各自負(fù)責(zé)一項(xiàng)考核指標(biāo)的打分，避免部分班干部權(quán)力過于集中，同時(shí)便于班干部之間相互配合和班級學(xué)生之間互相監(jiān)督，最后所有數(shù)據(jù)在每月結(jié)束后的下月初由班主任統(tǒng)一匯總，計(jì)算總分，并向全班同學(xué)公示。

圖1 過程自動(dòng)化104班X月份班級考核工作表（以11月為例）

每學(xué)期末，班主任即可對班級學(xué)生的班級月份考核統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行平時(shí)表現(xiàn)總評的計(jì)算。在平時(shí)表現(xiàn)總評工作表中，A列為序號（單元格A2內(nèi)容為“序號”），B列為學(xué)號（單元格B2內(nèi)容為“學(xué)號”），C列為姓名（單元格C2內(nèi)容為“姓名”），D列至G列為學(xué)期各月份的班級學(xué)生考核成績，H列為平時(shí)表現(xiàn)總評值（單元格H2內(nèi)容為“總評值”），I列為名次（單元格I2內(nèi)容為“名次”）。

當(dāng)學(xué)期期末考試結(jié)束，班主任根據(jù)每位學(xué)生的文化課成績，結(jié)合已計(jì)算出的平時(shí)表現(xiàn)總評值，兩者綜合，就可進(jìn)行班級學(xué)生綜合測評的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。在綜合測評工作表中，A、B、C列分別為序號、學(xué)號、姓名，D列至M列為各門理論課與實(shí)訓(xùn)實(shí)踐課成績（單元格D2至M2內(nèi)容為各門課程名稱，單元格D3至M3內(nèi)容為各門課程所占學(xué)分），N列為平均學(xué)分成績（單元格N3內(nèi)容為各門課程的總學(xué)分），P列為權(quán)重70%的文化課成績，Q列為平時(shí)表現(xiàn)總評值，S列為權(quán)重30%的平時(shí)表現(xiàn)總評值，T列為總評成績，U列為加分值，V列為扣分值，W列為最終計(jì)算得出的學(xué)生綜合測評值，X列為綜合測評值的班級名次。

三、學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算

在三個(gè)工作表中輸入學(xué)生一學(xué)期以來的所有考核指標(biāo)成績分值，如晚自習(xí)考核得分、每門課程期末考試成績，加分值和扣分值等，即可開始利用Excel提供的函數(shù)功能，綜合統(tǒng)計(jì)計(jì)算班級學(xué)生成績。

1．計(jì)算班級月份考核。各班干部先將各自統(tǒng)計(jì)的學(xué)生各項(xiàng)考核指標(biāo)分值，依次輸入到班級月份考核工作表的C列至J列中，班主任再根據(jù)隨機(jī)抽查結(jié)果，重點(diǎn)檢查班干部及各位學(xué)生的考核指標(biāo)分值是否準(zhǔn)確無誤，是否有出入較大的打分結(jié)果，防止部分班干部徇私舞弊，弄虛作假。待檢查確認(rèn)無誤后，利用SUM函數(shù)及RANK函數(shù)，計(jì)算班級月份考核總分值及名次。

由于C3至J3單元格連續(xù)，在K3單元格中輸入：“=SUM（C3：J3）”，求出學(xué)號1學(xué)生的當(dāng)月班級考核總分，單擊K3單元格，利用填充柄功能，完成公式的復(fù)制，求出全班學(xué)生當(dāng)月班級考核總分。

計(jì)算出全班學(xué)生當(dāng)月班級考核總分后，確定全班學(xué)生當(dāng)月班級考核名次，在L3單元格中輸入：“=RANK（K3，$K$3：$K$44）”，求出學(xué)號1學(xué)生的當(dāng)月班級考核名次，單擊L3單元格，利用填充柄功能，即按降序方式求出全班學(xué)生當(dāng)月班級考核名次。需要說明的是，RANK函數(shù)對重復(fù)分?jǐn)?shù)的排位相同，但重復(fù)分?jǐn)?shù)的存在將影響后續(xù)學(xué)生分?jǐn)?shù)的排位。如圖2所示，過程自動(dòng)化104班11月份班級考核中有多名同學(xué)總分為93分，并列名次11位，故名次中不再出現(xiàn)12位，而是直接跳到23位。按月對全班學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行考核，計(jì)算出總分并排出名次，能有效對學(xué)生進(jìn)行日常管理，對大部分學(xué)生起到積極督促作用，在班級中營造出“人人爭先，個(gè)個(gè)向上”的良好氛圍，促進(jìn)班級學(xué)風(fēng)班風(fēng)建設(shè)。同時(shí)班主任也可及早發(fā)現(xiàn)部分落后學(xué)生情況，在下個(gè)月對落后學(xué)生給予重點(diǎn)關(guān)注，及時(shí)幫助他們解決學(xué)習(xí)、心理、生活上各種問題，使其盡快趕上，不致掉隊(duì)。

圖2 計(jì)算X月份班級考核值（以11月為例）

2.計(jì)算平時(shí)表現(xiàn)總評。班主任在做好每月班級考核的基礎(chǔ)上，由于已掌握班級學(xué)生每月的考核成績，待學(xué)期末即可對本學(xué)期班級學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行總評，這樣按月分步完成，大批量考核數(shù)據(jù)的輸入就不會覺得工作量繁重巨大。利用AVERAGE函數(shù)及RANK函數(shù)，計(jì)算班級學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)總評值及名次。

在平時(shí)表現(xiàn)總評工作表中，D列至G列為班級學(xué)生各月份考核總分，因此只需進(jìn)行復(fù)制粘貼即可。首先在已生成的X月份班級考核（以11月為例）工作表中復(fù)制相應(yīng)的單元格區(qū)域，如復(fù)制K3至K44單元格區(qū)域，再打開已建立的“過程自動(dòng)化104班2010-2011學(xué)年第1學(xué)期平時(shí)表現(xiàn)總評表.xls”，在其工作表中單擊F3單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在對話框中選擇“數(shù)值”，完成11月份班級考核總分的粘貼，工作表中9月、10月和12月各列操作以此類推。由于D3至G3單元格連續(xù)，在H3單元格中輸入：“=AVERAGE（D3：G3）”，求出學(xué)號1學(xué)生的學(xué)期平時(shí)表現(xiàn)總評值，單擊H3單元格，利用填充柄功能，求出全班學(xué)生學(xué)期平時(shí)表現(xiàn)總評值。最后計(jì)算全班學(xué)生學(xué)期平時(shí)表現(xiàn)總評名次，方法同上。

統(tǒng)計(jì)學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)成績時(shí)，為進(jìn)一步觀察學(xué)生各月平時(shí)表現(xiàn)變化情況，希望學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)成績大于90分的以藍(lán)色顯示，小于70分的以紅色顯示，如圖3所示。選中學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)成績所在的D列至H列，單擊“格式”菜單，選擇“條件格式”選項(xiàng)，打開“條件格式”對話框，單擊第二個(gè)方框右側(cè)下拉按鈕，選擇“大于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“90”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“藍(lán)色”。再點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。重復(fù)上述操作，設(shè)置小于70分的數(shù)值為紅色。

圖3 計(jì)算平時(shí)表現(xiàn)總評值

3.計(jì)算學(xué)期綜合測評。當(dāng)學(xué)期期末考試結(jié)束，班主任拿到班級學(xué)生各門課程成績單后，即可著手統(tǒng)計(jì)計(jì)算班級學(xué)生學(xué)期綜合測評。下面重點(diǎn)介紹對班級學(xué)生學(xué)期綜合測評的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和查詢分析。

（1）計(jì)算文化課成績。由于目前大部分高職院校都已采用學(xué)分制的教學(xué)模式，統(tǒng)計(jì)學(xué)生文化課成績采用平均學(xué)分績的方式，來綜合評價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)和量。所謂平均學(xué)分績，也叫加權(quán)平均分，是指各門課程百分制成績乘以各門課程所占學(xué)分，求和后再除以各門課程總學(xué)分。公式如下：

以往統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績常用的求和函數(shù)SUM，求平均值函數(shù)AVERAGE等方法，已不適用于計(jì)算學(xué)生平均學(xué)分績。通過Excel的求乘積和函數(shù)SUMPRODUCT和對單元格的絕對引用，可以巧妙解決這一問題。

在綜合測評工作表中，分別在D2至M2單元格輸入過程自動(dòng)化104班2010-2011學(xué)年第1學(xué)期所有文化課課程名稱（包括理論課和實(shí)訓(xùn)課），在D3至M3單元格中輸入所有文化課課程各自所占學(xué)分，在N3單元格中輸入：“=SUM（D3：M3）”，求出所有文化課課程總學(xué)分。在D4至M45單元格區(qū)域中依次輸入班級學(xué)生每門課程的期末考試成績，為了能夠及時(shí)核對成績，需要進(jìn)行窗口凍結(jié)，讓課程名稱、學(xué)分行和學(xué)生姓名列始終顯示。選中課程、學(xué)分行下姓名列右側(cè)的那個(gè)單元格（即單元格D4），再單擊“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”，就完成了單元格的窗口凍結(jié)。這樣，我們在輸入分?jǐn)?shù)的過程中，無論班級學(xué)生數(shù)量多少，課程名稱、學(xué)分和學(xué)生姓名始終能在窗口中顯示，可以隨時(shí)進(jìn)行核對，增加輸入成績速度。在N4單元格中輸入：“=SUMPRODUCT（$D$3：$M$3，D4：M4）/$N$3”，求出學(xué)號1學(xué)生的平均學(xué)分績。其中$是絕對引用符號，$N$3表示絕對引用N3單元格，即是已計(jì)算出的所有文化課課程總學(xué)分值。$D$3：$M$3表示絕對引用D3至M3單元格，SUMPRODUCT（$D$3：$M$3，D4：M4）表示對應(yīng)絕對引用D3至M3單元格數(shù)值和D4至M4單元格數(shù)值，先求乘積再求和。最后單擊N4單元格，利用填充柄功能，求出全班學(xué)生的平均學(xué)分績，如圖4所示。需要說明的是，SUMPRODUCT函數(shù)要求數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，將返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”；同時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。對應(yīng)H10單元格，該名學(xué)生該課程期末考試作弊，注明“作弊”字樣，計(jì)算該生平均學(xué)分績時(shí)，該門課程成績即做零分處理，不影響SUMPRODUCT函數(shù)的計(jì)算。設(shè)置單元格的條件格式，將期末考試課程成績不及格（<60分）學(xué)生的成績用紅色加粗字體顯示，期末考試課程成績優(yōu)秀（>90分）學(xué)生的成績用藍(lán)色顯示，便于班主任今后迅速查詢學(xué)生成績及跟蹤學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。

圖4 計(jì)算平均學(xué)分績

（2）計(jì)算總評成績。學(xué)生總評成績由70%的學(xué)生平均學(xué)分成績和30%的學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)總評值兩部分組成。在O4單元格中輸入“0.7”，表示70%權(quán)重，在P4單元格中輸入：“=N4*$O$4”，應(yīng)用對O4單元格的絕對引用，求出學(xué)號1學(xué)生的70%平均學(xué)分績，利用填充柄功能，求出班級所有學(xué)生70%平均學(xué)分績，如圖5所示。復(fù)制圖3工作表中已計(jì)算出的班級學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)總評值，選擇Q4單元格，執(zhí)行“選擇性粘貼”操作，粘貼數(shù)值到Q列。在R4單元格中輸入“0.3”，表示30%權(quán)重，在S4單元格中輸入：“=Q4*$R$4”，應(yīng)用對R4單元格的絕對引用，求出學(xué)號1學(xué)生的30%平時(shí)表現(xiàn)總評成績，利用填充柄功能，求出班級所有學(xué)生30%平時(shí)表現(xiàn)總評成績，由于P4和S4單元格不連續(xù)，在T4單元格輸入：“=SUM（P4，S4）”，求出學(xué)號1學(xué)生的學(xué)期總評成績，利用填充柄功能，求出班級所有學(xué)生學(xué)期總評成績。

圖5 計(jì)算總評成績

（3）計(jì)算綜合測評。班級學(xué)生綜合測評成績由學(xué)生總評成績、加分值、扣分值三部分組成。我院加分和扣分值規(guī)定如下，學(xué)生文化課在各級統(tǒng)考、競賽中獲前三名者：國家級加1分，?。ú浚┘壖?.5分，院（系）級加0.3分；在各級報(bào)刊、雜志發(fā)表論文者：國家級加1分，省級加0.5分，地（市）級加0.3分；擔(dān)任各級學(xué)生干部工作出色者，院學(xué)生會干部加1分，系學(xué)生會干部加0.8分，班級學(xué)生干部0.5分；獲院級及以上優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部稱號者加0.2分；在社會實(shí)踐活動(dòng)中取得優(yōu)異成績獲獎(jiǎng)?wù)撸簢壹壖?分，省級加0.5分，地（市）級加0.3分，院級加0.1分；在各級文藝、體育比賽中獲獎(jiǎng)?wù)撸簢壹壖?分，省級加0.5分，院級加0.3分；因特殊原因作出突出貢獻(xiàn)者加1分?？荚囎鞅渍呖?分/門；有曠課現(xiàn)象者扣1～3分；受警告處分者扣4分；受警告以上處分者扣5～10分。確定班級學(xué)生加分值和扣分值后，綜合已計(jì)算出的總評成績，在W4單元格中輸入：“=SUM（T4，U4，V4）”，求出學(xué)號1學(xué)生的綜合測評成績，利用填充柄功能，最后求出班級所有學(xué)生學(xué)期綜合測評成績。再利用RANK函數(shù)，就可確定班級所有學(xué)生學(xué)期綜合測評成績的名次。

圖6 過程自動(dòng)化104班2010-2011學(xué)年第1學(xué)期綜合測評表

四、結(jié) 論

班主任在第一次完成上述班級學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)后，如圖6所示，可以把它保存為一個(gè)模板，每次利用這一模板創(chuàng)建新的成績統(tǒng)計(jì)表，只需將其中的所有原始數(shù)據(jù)（如平時(shí)成績、期末成績、課程名稱、課程學(xué)分、班級人數(shù)等）換成新的數(shù)據(jù)，那么所有成績統(tǒng)計(jì)工作將會自動(dòng)完成，大大提高學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率和工作效率。同時(shí)當(dāng)學(xué)生成績由于某種原因需要進(jìn)行修改時(shí)，因?yàn)槌煽兘y(tǒng)計(jì)工作表中各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是通過公式互相聯(lián)系的，當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，成績統(tǒng)計(jì)工作表中各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果會自動(dòng)修改，從而保證了學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)始終是正確的。采用上述方法，本系學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)及班主任管理工作已在實(shí)踐中取得了良好的效果。

［1］ 王艷紅.中文Excel 2003入門與實(shí)例教程［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2005.

［2］ 雷蕾.巧用Excel進(jìn)行有效的考試成績分析［J］.南昌高專學(xué)報(bào)，2009，（3）.

［3］ 李芳，辛俊勃.淺談高職班主任工作秘訣［J］.職業(yè)時(shí)空，2010，（6）.

［4］ 朱樹國，申沛，等.學(xué)分制下的成績管理工作［J］.中國電力教育，2009，（3）.

2011-02-24

蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院基金（K06-06）

陳?。?981-），男，蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子電氣工程系教師，碩士，主要從事計(jì)算機(jī)信息方向的教學(xué)和科研；尤曉玲（1964-），女，蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子電氣工程系副教授，碩士，主要從事教學(xué)及學(xué)生管理工作。