地勘單位會(huì)計(jì)信息化探討

河南省地礦局第十一地質(zhì)隊(duì) 魏濤 郭軍政

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為地勘單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提升地勘單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，實(shí)施地勘單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已迫在眉睫。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一個(gè)部分，是指依據(jù)會(huì)計(jì)管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)融為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理者和會(huì)計(jì)信息使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持，充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過程。

會(huì)計(jì)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比，無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

二、目前地勘單位會(huì)計(jì)信息化存在的問題

(一)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)

由于受歷史因素的影響，地勘單位社會(huì)化、企業(yè)化發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，目前絕大多數(shù)地勘單位只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化，它們認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率和質(zhì)量，己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒有必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視；有些地勘單位甚至認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足。這些都嚴(yán)重阻礙了地勘單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(二)人員素質(zhì)較低，缺乏會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才

從目前我國(guó)地勘單位現(xiàn)狀來看，能夠完成手工記賬的會(huì)計(jì)人才比比皆是，而高端的信息化會(huì)計(jì)人才卻十分欠缺。一大部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)缺乏，計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力嚴(yán)重不足。因此，會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的缺乏是制約我國(guó)地勘單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

(三)信息化水平不高，缺乏真正意義上的會(huì)計(jì)信息化

從我國(guó)目前地勘單位的實(shí)際情況看，還有一部分地勘單位由于管理意識(shí)不到位，新的管理思想、方法和模式與會(huì)計(jì)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用還沒有受到足夠的重視，財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的物流、資金流、信息流還不能真正融為一體在地勘單位內(nèi)部暢通地流動(dòng)，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

三、解決地勘單位會(huì)計(jì)信息化的建議

(一)建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)對(duì)地勘單位高層管理人員的素質(zhì)教育，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，使他們真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是管理的需要，也是未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。

(二)加快培養(yǎng)復(fù)合型的信息化隊(duì)伍，提供人力資源保障

復(fù)合型人才培養(yǎng)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵。新的環(huán)境對(duì)應(yīng)用人才提出了新的要求，人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,必須把人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平。所以，首先要加強(qiáng)對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、尤其是一把手的培訓(xùn)，重在提高單位一把手對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)；其次要加強(qiáng)對(duì)高中級(jí)管理人員、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級(jí)管理人員和財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員要做到既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作；既要熟悉財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，又要掌握基本IT技能，還要了解會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)流程及方法；其三要增強(qiáng)地勘單位全員信息化意識(shí)，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育，提高單位廣大員工素質(zhì)，造就多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立精干的信息化管理隊(duì)伍。其四要不斷從高等專業(yè)院校吸引會(huì)計(jì)管理信息化人才，充實(shí)會(huì)計(jì)管理信息化人員隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)管理信息化后繼有人。

(三)財(cái)務(wù)人員應(yīng)與軟件公司充分溝通,提供目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保障

財(cái)會(huì)人員對(duì)本單位的業(yè)務(wù)情況、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作比較熟悉,對(duì)本單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化所要達(dá)到的目的比較清晰,只是由于不同專業(yè)領(lǐng)域的局限,不清楚財(cái)務(wù)軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件公司人員對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、本公司的專業(yè)軟件所具備的功能了如指掌,而對(duì)地勘單位的具體業(yè)務(wù)并不熟悉。因此,在軟件運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與軟件工程師進(jìn)行廣泛的溝通和協(xié)商,要針對(duì)地勘單位的特點(diǎn)和實(shí)際業(yè)務(wù)、具體的會(huì)計(jì)核算要求、財(cái)務(wù)管理的需要進(jìn)行反復(fù)討論,明確陳述,交換意見,明確工作目標(biāo),做出可行性分析,制定出操作性較強(qiáng)的、詳細(xì)的實(shí)施方案,避免無法達(dá)到應(yīng)有的效果。同時(shí),軟件公司也應(yīng)根據(jù)地勘單位的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)核算方法以及財(cái)務(wù)管理要求,不斷完善軟件,拓展進(jìn)一步發(fā)展的空間,以便更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢(shì),更好地服務(wù)于地勘單位，友好合作，共同發(fā)展，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(四)持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提供信息化發(fā)展保障

要不斷完善地勘單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。首先信息化建設(shè)必須以地勘單位的實(shí)際為背景,并結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)狀況、管理水平和人才資源來設(shè)計(jì)實(shí)施方案，統(tǒng)籌規(guī)劃、先易后難、分步實(shí)施,切不可急于求成。其次要做到循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化，地勘單位要上下一心，在整體目標(biāo)指導(dǎo)下，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性、持續(xù)性，按照循序漸進(jìn)的原則，有針對(duì)性的不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能。再次要建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升地勘單位管理水平和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平，最終全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。

結(jié)束語

總之,會(huì)計(jì)信息化不僅是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),而且是地勘單位生存發(fā)展的迫切要求。因此,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，不僅要有單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且還要依靠廣大財(cái)務(wù)人員以及地勘單位全員的共同努力,要積極地跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在地勘單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。

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