高校實驗室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺建設(shè)

傅 毅

（華僑大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處，福建 泉州 362021）

高校實驗室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺建設(shè)

傅 毅

（華僑大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處，福建 泉州 362021）

通過實驗室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺建設(shè)，前臺網(wǎng)站與后臺管理系統(tǒng)的有機結(jié)合，為貴重儀器設(shè)備開放服務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)化管理，充分發(fā)揮學(xué)?，F(xiàn)有貴重儀器設(shè)備的作用，促進跨單位、跨學(xué)科教學(xué)、科研合作，實現(xiàn)資源共享，提高貴重儀器設(shè)備投資效益，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)貴重儀器設(shè)備的“專管共用”．

高校；實驗室；貴重儀器設(shè)備；共享管理平臺

高校實驗室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺是以統(tǒng)一化管理和資源利用的最大化為目標(biāo)，集貴重儀器設(shè)備的使用預(yù)約、設(shè)備授權(quán)使用，機時自動統(tǒng)計、設(shè)備檔案管理等要素為一體的軟硬件平臺系統(tǒng)．共享管理平臺作為校園整體信息化建設(shè)重要組成部分，自動與校園一卡通系統(tǒng)平臺對接，方便管理，減少實驗室管理人員工作強度．

傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式是一種靜態(tài)的、信息滯后的管理模式，依靠人員自律來實現(xiàn)，同時還需要投入大量的人力和時間來實現(xiàn)儀器預(yù)約、監(jiān)管執(zhí)行、機時統(tǒng)計、折舊處理等日常事務(wù)．隨著時代的發(fā)展，這樣的管理模式越來越不適應(yīng)用戶的需求，在這樣的背景下，我們提出了新的設(shè)備管理模式，對實物狀態(tài)、運行過程以及服務(wù)進行綜合管理，及時掌握所有設(shè)備資源狀況；實現(xiàn)設(shè)備預(yù)約調(diào)度、權(quán)限，時限使用、人員、項目、成本等諸多要素協(xié)同管理；實現(xiàn)設(shè)備資源在整個生命周期的全過程管理．

共享管理平臺幫助實驗室管理人員快速統(tǒng)計評估出設(shè)備資源的利用情況，并實時掌握：什么人，什么時候，在什么儀器上，開機多長時間等信息，將設(shè)備的管理過程納入一套標(biāo)準(zhǔn)的流程控制中，實現(xiàn)設(shè)備資源全生命周期管理，自動量化設(shè)備資源的利用程度，幫助實驗室提高資產(chǎn)管理質(zhì)量和資產(chǎn)服務(wù)水平，有效避免學(xué)校在資產(chǎn)設(shè)備管理方面存在的低效、共享率不高、管理不到位等問題．系統(tǒng)對用戶的使用采取預(yù)約管理，即簡化用戶使用設(shè)備的前期準(zhǔn)備也便于管理員統(tǒng)一管理，系統(tǒng)掌握設(shè)備的使用情況．同時系統(tǒng)設(shè)置實驗室貴重儀器設(shè)備管理系統(tǒng)專網(wǎng)，對于設(shè)備的狀態(tài)信息、使用情況、使用時長等信息進行查詢和統(tǒng)計，有效解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)收集困難等問題．

1 平臺建設(shè)目標(biāo)與原則

1.1 平臺建設(shè)目標(biāo)

1) 用戶使用設(shè)備管理．用戶在系統(tǒng)注冊賬戶，注冊成功之后通過登錄實驗室貴重儀器設(shè)備平臺系統(tǒng)網(wǎng)上預(yù)約設(shè)備．預(yù)約成功后即可使用設(shè)備，大大簡化了原來使用設(shè)備需要聯(lián)系管理員、等待管理員通知等復(fù)雜繁瑣的程序，同時對于相應(yīng)人員使用設(shè)備的情況也有實時統(tǒng)計記錄，便于信息的核查、資料的統(tǒng)計等．

2) 進出入管理．實驗室大門設(shè)置門禁系統(tǒng)，需要預(yù)約設(shè)備的使用者只有通過預(yù)約才能進入實驗室，無須預(yù)約的小型設(shè)備使用者的進入由管理人員根據(jù)實際情況進行控制．而離開實驗室的人員也進行信息記錄，這樣有效控制了閑雜人等在實驗室逗留對實驗人員的干擾．門禁系統(tǒng)同時統(tǒng)計預(yù)約人員使用設(shè)備的時間．

3) 設(shè)備的有效利用．通過網(wǎng)上預(yù)約及系統(tǒng)對設(shè)備使用情況及預(yù)約情況的統(tǒng)計，管理員可直觀地看到當(dāng)前設(shè)備的狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)，便于統(tǒng)籌安排，在保證設(shè)備正常運行的情況下合理地安排預(yù)約用戶，這樣可有效實現(xiàn)實驗室設(shè)備的資源最大化，使設(shè)備得到充分利用，避免閑置、浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)．

4) 中心控制．管理員在平臺管理端可清楚掌握所有設(shè)備歷史使用狀態(tài)、當(dāng)前的使用狀態(tài)及預(yù)約狀態(tài)，還有所有用戶使用設(shè)備的歷史記錄，便于對所有設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃和維護，并掌握使用設(shè)備的所有用戶狀態(tài)，如慣常預(yù)約設(shè)備、預(yù)約時間、使用時間及其他使用習(xí)慣，使控制管理更集中，更有針對性，可大大提高管理工作效率．

5) 信息反饋．設(shè)備的使用者可通過平臺發(fā)表對設(shè)備的使用評論或心得等，加強了管理與應(yīng)用的互動，使設(shè)備的使用者和管理者的信息溝通更加順暢和實時．

6) 數(shù)據(jù)自動同步．系統(tǒng)涉及校園卡用戶資料、校園卡信息均定期自動從一卡通系統(tǒng)平臺同步，不需要重復(fù)錄入資料．

1.2 平臺建設(shè)原則

1) 易用性．考慮到系統(tǒng)使用、維護人員都是專業(yè)實驗室教師，而非 IT專業(yè)人員，操作界面要求簡單實用，盡量使用鼠標(biāo)操作，減少不必要的鍵盤輸入．

2) 成熟性．不盲目追求不切實際的新技術(shù)，充分保證系統(tǒng)穩(wěn)定．

3) 安全性．使用完善的數(shù)據(jù)備份以及其它安全措施，保證數(shù)據(jù)安全．

4) 開放性．與學(xué)校一卡通平臺以及其它現(xiàn)有系統(tǒng)對接整合，交換數(shù)據(jù)．

5) 前瞻性．在系統(tǒng)設(shè)計階段就要考慮到適應(yīng)未來國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的修訂，以及與學(xué)校正在建設(shè)的數(shù)字校園融合．

2 平臺建設(shè)總體架構(gòu)

實驗室貴重儀器設(shè)備管理平臺以數(shù)據(jù)集中、儀器分散為背景，提出了全過程大集中的設(shè)備管理思想，成為一套集設(shè)備預(yù)約、設(shè)備使用、人員、項目、成本等設(shè)備管理要素為一體的設(shè)備管理系統(tǒng)．系統(tǒng)主要有 3個部分，信息發(fā)布網(wǎng)站子系統(tǒng)、日常管理子系統(tǒng)以及后臺服務(wù)子系統(tǒng)．系統(tǒng)的整個流程都需要建立在校園一卡通身份數(shù)據(jù)同步的基礎(chǔ)上．系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)如圖1：

圖1 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖

3 平臺網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

實驗室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺網(wǎng)絡(luò)主要涉及3個網(wǎng)絡(luò)：一卡通專網(wǎng)、校園網(wǎng)、實驗室貴重儀器設(shè)備管理系統(tǒng)專網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖2．

3.1 一卡通專網(wǎng)

共享數(shù)據(jù)庫：存放與一卡通數(shù)據(jù)中心同步的人員身份信息．

3.2 校園網(wǎng)

用戶通過校園網(wǎng)訪問應(yīng)用服務(wù)器進行開戶、預(yù)約，設(shè)備管理工作站通過校園網(wǎng)將預(yù)約結(jié)構(gòu)反饋予用戶．

3.3 實驗室貴重儀器設(shè)備管理系統(tǒng)專網(wǎng)

為了增加網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立一個實驗室貴重儀器設(shè)備管理系統(tǒng)獨立專網(wǎng)，并將應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、門禁系統(tǒng)聯(lián)入網(wǎng)中．

3.4 應(yīng)用服務(wù)器

網(wǎng)站管理，接收用戶預(yù)約信息，與一卡通數(shù)據(jù)中心進行比對．

3.5 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

與一卡通身份數(shù)據(jù)庫連接，存儲設(shè)備的相關(guān)信息，包括設(shè)備的使用時長，使用年限，相關(guān)人員對設(shè)備的使用情況，設(shè)備對內(nèi)對外的費用金額，設(shè)備的年份、型號等數(shù)據(jù)．

3.6 門禁管理系統(tǒng)

用戶進出入實驗室大門刷卡，記錄用戶在實驗室的時間．

圖2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

4 平臺系統(tǒng)功能及特點

系統(tǒng)可分為3個子系統(tǒng)，信息發(fā)布網(wǎng)站子系統(tǒng)，日常管理子系統(tǒng)和后臺服務(wù)子系統(tǒng)．信息發(fā)布網(wǎng)站子系統(tǒng)主要有5個模塊：登錄系統(tǒng)、開戶申請、預(yù)約申請、信息瀏覽、信息查詢和信息反饋．日常管理子系統(tǒng)主要有7個模塊：開戶管理、預(yù)約管理、費用管理、查詢統(tǒng)計和參數(shù)設(shè)置．后臺服務(wù)子系統(tǒng)主要有3個模塊：一卡通平臺接口、門禁代理服務(wù)和后臺支持服務(wù)．

4.1 信息發(fā)布網(wǎng)站子系統(tǒng)

登錄系統(tǒng)：用戶可登錄系統(tǒng)了解儀器辦公室機構(gòu)設(shè)置、辦公室管理信息、實驗室管理辦法、實驗室設(shè)備操作規(guī)程、資質(zhì)認(rèn)定、相關(guān)文檔下載等管理規(guī)則以及設(shè)備信息，設(shè)備信息包括設(shè)備所屬院系、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、性能、使用時長、費用信息、預(yù)約狀態(tài)等．

開戶申請：用戶進行開戶申請，填寫用戶個人信息，包括賬號名、密碼、真實姓名、性別、是否校內(nèi)、所屬院系、所屬實驗室、一卡通賬號、附卡賬號（若選擇使用附卡需要填寫）、設(shè)備使用許可證、聯(lián)系電話、聯(lián)系手機、Email等．

預(yù)約申請：用戶進行預(yù)約申請，填寫預(yù)約信息，包括預(yù)約設(shè)備、預(yù)約時間段、使用方向、選擇附卡等．

信息瀏覽：瀏覽系統(tǒng)管理各個設(shè)備信息以及被使用情況信息，包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備規(guī)格、生產(chǎn)/供應(yīng)商、購置年份、設(shè)備金額、收費標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有功能與服務(wù)范圍、年使用機時數(shù)、設(shè)備存放地點、主要技術(shù)指標(biāo)、管理單位等信息．

信息查詢：提供設(shè)備搜索，檢索條件包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備編號、所屬院系等．

信息反饋：用戶登錄賬戶后可點擊相應(yīng)設(shè)備查詢一星期內(nèi)設(shè)備被預(yù)約情況，已預(yù)約人信息，設(shè)備聯(lián)系人聯(lián)系方式等，也可點擊評論對設(shè)備使用情況進行評價．

4.2 日常管理子系統(tǒng)

開戶管理：對用戶的開戶信息進行審核，如果開戶信息與一卡通數(shù)據(jù)中心一致則給予開戶．

預(yù)約管理：對用戶的預(yù)約信息進行審核，再核對用戶使用該設(shè)備的權(quán)限后，最后根據(jù)空閑時段為用戶進行設(shè)備使用預(yù)約．并將審核結(jié)果通知用戶．

費用管理：通過門禁系統(tǒng)獲取用戶使用時長，系統(tǒng)根據(jù)不同設(shè)備的使用費用在用戶賬戶進行相應(yīng)金額扣除．

查詢統(tǒng)計：對設(shè)備的狀態(tài)信息、使用時長、相關(guān)人員對設(shè)備的使用情況等信息進行統(tǒng)計，定時備份，方便對設(shè)備的統(tǒng)一管理和進行信息查詢．

參數(shù)設(shè)置：包括收費設(shè)置、罰款設(shè)置以及其它系統(tǒng)所需基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置．

4.3 后臺服務(wù)子系統(tǒng)

一卡通平臺接口：與一卡通身份數(shù)據(jù)中心連接，同步一卡通身份數(shù)據(jù)．

設(shè)備管理服務(wù)：通過門禁系統(tǒng)判斷刷卡用戶是否為預(yù)約使用者，記錄用戶進出入時間．后臺支持服務(wù)：作為系統(tǒng)管理平臺的中間應(yīng)用層．

4.4 系統(tǒng)特色

1）支持TCP/IP 協(xié)議、Internet管理．

2）集中管理．A.管理中心統(tǒng)一分配設(shè)備用戶和使用時間；B.管理中心可集中進行收費管理；C.可集中查詢統(tǒng)計．

3）可脫機運行，不依賴網(wǎng)絡(luò)．

4）安全可靠：網(wǎng)絡(luò)隔離，采用TCP/IP可靠傳輸方式，在傳輸前對數(shù)據(jù)進行加密．

5）提供完整的解決方案,實現(xiàn)儀器設(shè)備的資源共享和統(tǒng)一量化管理．

6）實現(xiàn)設(shè)備預(yù)約、權(quán)限、時限使用．

7）自動統(tǒng)計開機機時．強大的統(tǒng)計功能: 機時/年、人次/年、機時/人、機時/課題等．

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Abstract:Through laboratory apparatus and equipment sharing management platform construction, reception site and background management system can be united organically, provide valuable equipments and open service network management, give full play to the role of valuable equipments, promote cross-department and interdisciplinary teaching and scientific research cooperation, share resources and improve investment returns of valuable equipments, optimize the allocation of resources and achieve the “valuable equipments management and share”.

Key words:university; laboratory; valuable equipments; sharing management platform construction

(責(zé)任編校：李建明英文校對：李玉玲）

University Laboratory Apparatus and Equipment Sharing Management Platform Construction

FU Yi

(Office of Lab and Equipment Management, Huaqiao University, Quanzhou, Fujian 362021, China)

G482

A

1673-2065(2011)01-0081-04

2010-06-15

傅 毅(1973-),男,福建泉州人,華僑大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處經(jīng)濟師.