新形勢下中文圖書的采訪模式

韓 寧

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

在我國大力推進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的進程中，圖書館作為公益性文化事業(yè)單位，日益受到社會重視，各級政府不斷加大圖書館文獻采購經(jīng)費的投入，如何有效利用好采購經(jīng)費，使其發(fā)揮更大作用，成為目前大型圖書館面臨的問題之一。各圖書館采訪人員都在努力探索并嘗試新的圖書采訪模式，以提高館藏文獻質(zhì)量，用豐富的館藏資源服務(wù)讀者。筆者以遼寧省圖書館文獻采購工作為例，探討新形勢下的中文圖書采訪模式。

1 國內(nèi)圖書出版現(xiàn)狀

1.1 圖書品種逐年增加

據(jù)中華人民共和國新聞出版總署出版的《中國新聞出版統(tǒng)計資料匯編》和《2010年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》中統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2006～2010年我國圖書出版種類逐年遞增。2006～2010年圖書總種類分別增長5.17%、6.12%、10.41%、10.07%、8.8%，年平均增長率為8.11%；新書品種分別增長1.31%、4.58%、9.36%、12.97%和 12.5%，2009、2010兩年新書種類增量巨大。

表1 2006～2010年圖書出版總量統(tǒng)計

1.2 書目信息的繁雜與權(quán)威書目的缺失

書目是傳播圖書出版信息的載體，20世紀90年代末期之前，《全國新書目》、《新華書目報》和《上海新書報》構(gòu)成了我國征訂書目的核心體系，業(yè)內(nèi)習慣稱之為“三目”。隨著出版發(fā)行渠道的日益增多，“三目”所報道的圖書信息量顯得十分有限，全國有出版社500多家，“三目”只報道了140家左右，品種也只占每年全國出版總數(shù)的1/4左右。雖然書店、出版社各種自編書目競相登臺，但這些書目缺乏規(guī)范管理，報道內(nèi)容大量重復(fù)，書目中還存在有虛假信息。目前，我國尚無一種囊括所有出版社全部或某一門類新書的征訂目錄。

2 傳統(tǒng)采購模式的利弊

2.1 書目預(yù)訂

書目預(yù)訂是指圖書館采購人員以各出版社和書商編制的書目為依據(jù)，結(jié)合本館的實際來選擇所需圖書并按格式要求形成訂單提供給出版發(fā)行機構(gòu)或書商的一種圖書采購模式，是傳統(tǒng)圖書館中文圖書采購的主渠道。書目預(yù)訂模式的優(yōu)點如下：①書目預(yù)訂具有較強的計劃性，圖書館可根據(jù)各種征訂目錄有計劃地采集圖書資料。②書目預(yù)訂具有連續(xù)性，中間不會出現(xiàn)斷續(xù)和停頓等現(xiàn)象，叢書、套書和多卷圖書會隨著該書的出版順序，比較連續(xù)和完整地刊登在書目征訂單上，保證了圖書館藏書建設(shè)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。③通過預(yù)訂書目能夠準確地統(tǒng)計各類圖書預(yù)訂數(shù)量，準確統(tǒng)計每年、每月、每日的預(yù)訂數(shù)量，準確把握各學科的采購比例等。

然而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和出版業(yè)的飛速發(fā)展，這一采訪模式弊端也日益凸顯，主要表現(xiàn)在：①出版社信息覆蓋面太小，不足以反映當前出版動態(tài)，不能全面報道所有出版社的出版信息。②發(fā)布信息的時間滯后，有的圖書市面上已在熱銷，而書目報上顯示的信息卻是尚未出版。③征訂和到書的周期過長，人為地弱化了圖書的利用價值，直接影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

2.2 現(xiàn)書采購

現(xiàn)書采購是圖書館傳統(tǒng)采購的另一個重要手段?，F(xiàn)書采購是指圖書采訪人員到出版社、書店、訂貨會現(xiàn)場、圖書供應(yīng)商的門市部（倉庫）進行直接選購的一種圖書采訪方式。現(xiàn)書采購的優(yōu)勢在于：①時效性強，縮短了文獻與讀者見面的周期。現(xiàn)書采購面對的都是已經(jīng)出版的圖書，只要現(xiàn)場訂好圖書，供應(yīng)商可以即時配送并發(fā)貨，大大縮短了圖書到館時間，使新書能夠與讀者盡早見面，增強了文獻的使用價值。②更加直觀，避免了文獻訂購的盲目性和不確定性。書目預(yù)訂只能通過閱讀書目簡介來選購圖書，訂購時非常盲目，錯訂現(xiàn)象時有發(fā)生，而現(xiàn)書采購能使采訪人員直接面對圖書，可以通過瀏覽圖書的封面、版權(quán)頁、前言、目錄等內(nèi)容，依據(jù)采選原則，準確地挑選圖書。

現(xiàn)書采購的缺點表現(xiàn)在于：①難以實現(xiàn)藏書系統(tǒng)性的目標?，F(xiàn)書選購的品種依賴于書商的進貨，無論書商的實力有多強，都不可能給圖書館提供所謂的“全品種”，難免有缺口。②影響了館藏建設(shè)的計劃性。采訪人員在現(xiàn)采前雖然做了調(diào)查，對所需購進的文獻大致心中有數(shù)，但在采購過程中，具體到每本書的選購具有一定的主觀性，現(xiàn)書采購不能即時統(tǒng)計各類采購數(shù)量，這些因素都會影響?zhàn)^藏建設(shè)的計劃性。③難以保證藏書的完整性?，F(xiàn)書采購由于時間緊，采購倉促，查重手段存在缺陷等，容易造成重購、錯漏，偶然性大，難以保證文獻采購的系統(tǒng)性與完整性。

2.3 綱目購書

綱目購書是由圖書館根據(jù)館藏需求擬定購書主題類目、購書原則和復(fù)本政策，形成“購書綱目”，由書商主動地將有關(guān)新書提供給圖書館采選的方式。這種圖書采購方式目前國內(nèi)只有很少的圖書館在采用。該模式主要優(yōu)勢在于可以進行事前質(zhì)量控制，只要綱目編制恰當，采購能夠做到有的放矢，就會保障采訪的準確率高、漏訂率低，提高了采訪工作的效率。但這種方式也受到很多客觀條件的限制，首先是書目詞表的制定、修改都需要有一定專業(yè)水平的采購員完成，其次，過多的退書要求也會使書商的積極性受到影響。

2.4 網(wǎng)上訂購模式

近兩年，網(wǎng)上書店發(fā)展迅速，越來越多的出版社和書商建立了自己的網(wǎng)絡(luò)交易平臺，對以實物渠道構(gòu)筑的傳統(tǒng)圖書銷售模式產(chǎn)生強大沖擊，網(wǎng)上訂購圖書優(yōu)勢在于書目信息數(shù)量多、品種全，并且即時更新，檢索快速便捷。但目前我國網(wǎng)上書店存在書目信息不夠準確、采購過于零散、付費方式受制約、異地配送和圖書調(diào)換不方便、圖書館配套服務(wù)不完善等問題。因此，大部分圖書館的采選人員只是在網(wǎng)上搜尋圖書，而不真正在網(wǎng)上采購，只是將它作為書目信息來源或是對缺藏圖書的補充途徑，網(wǎng)上訂購尚未能在圖書館大范圍應(yīng)用。

3 新形勢下的圖書采訪模式

3.1 樣本現(xiàn)購模式

樣本現(xiàn)購屬于現(xiàn)書采購方式，為提高采購質(zhì)量，可以分成兩個階段完成。

3.1.1 尋找一家綜合實力強、營規(guī)模大、品種較全并且能夠提供完善服務(wù)的書店作為主要供貨商，借鑒綱目購書思想和樣本陳列做法，由采購單位將本館不予采選的圖書類別告知書店，由書店將不在本館選購范圍內(nèi)的樣本剔除后，每周3～5次將其余全部樣本送到館內(nèi)，供采購人員采選。此方法適合于經(jīng)費相對充足、全品種收藏的大型公共圖書館。

3.1.2 任何一家書店都不可能做到全品種收藏，所以不能完全依靠單一的書店作為主要供貨商，要尋找與前一供應(yīng)商地域不同、進貨品種不同的大規(guī)模的書店作為另一主要供應(yīng)商。首先要將本館采訪數(shù)據(jù)發(fā)給供應(yīng)商，由書店將其樣本數(shù)據(jù)與采訪數(shù)據(jù)進行去重，將未命中的樣本圖書提供給圖書館進行采選。

采用樣本現(xiàn)購模式采購圖書既保留了現(xiàn)書采購和綱目購書的全部優(yōu)點，又具有其獨特的優(yōu)越性。①極大地提高了工作效率。在采購經(jīng)費大量增加的情況下，圖書采購人員工作量激增，傳統(tǒng)的現(xiàn)書采購模式是在幾萬種甚至十幾萬種圖書中進行挑選，勞動強度大，工作效率低。利用樣本現(xiàn)購模式，在降低勞動強度的同時，還能提高工作效率。②減少漏選?，F(xiàn)書采購只能是采購人員到現(xiàn)場進行采購，至少10天甚至20天左右去一次，這期間可能會有斷貨的品種，采訪人員就采購不到；在現(xiàn)場十幾萬種圖書中挑選也難免出現(xiàn)漏選，改為樣本選書的方式降低了圖書漏選率，有效地提高了館藏圖書質(zhì)量。③查重更加準確。目前大型圖書館普遍使用采集器進行數(shù)據(jù)查重，采集器的查重主要依靠ISBN書號，不能解決一號多書、無書號和ISSN號連續(xù)出版文獻的查重問題，而樣本現(xiàn)購可以在本館業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行查重，使采購查重更加準確。2010年遼寧省圖書館采用此方法采購圖書近7萬種，接近全年圖書采購品種的95%。

利用樣本現(xiàn)購模式進行圖書采購要密切關(guān)注圖書到貨率，即書商能購到的圖書與采訪訂購圖書數(shù)量的比例，到貨率低將直接影響?zhàn)^藏質(zhì)量，因此要及時與供應(yīng)商溝通，保證到貨率。

3.2 補充采購

補充采購的圖書品種雖然少，但是補購的圖書都是本館重點入藏圖書，例如地方文獻、史料圖書、多卷書、與地方經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)的科技圖書等等，因此圖書館要提高館藏質(zhì)量，就必須增加圖書查缺補漏的采訪方式。所謂圖書查缺補漏，是查找并補充符合館藏要求的缺漏圖書，降低重點圖書的缺藏率。

3.2.1 書目對比法。選擇一個或多個信息量大、權(quán)威的補缺源書目數(shù)據(jù)庫，利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)批套錄的功能，將館藏書目與之對比，形成缺藏書目，在此基礎(chǔ)上對缺藏書目逐一采選，進行補訂。補缺源書目數(shù)據(jù)庫可以選擇國家圖書館書目數(shù)據(jù)庫、出版社出版書目、書目信息豐富的書店書目等。

3.2.2 加強連續(xù)出版文獻的查缺補訂工作。利用本館入藏的連續(xù)出版文獻信息對館藏數(shù)據(jù)庫進行查重，形成缺藏書目，進行補訂。

3.2.3 加強重點入藏文獻的補訂工作。對本館重點入藏文獻進行專項書目信息的收集，可利用網(wǎng)上書目，通過主題、責任者等途徑進行搜索，努力查找缺藏文獻書目，進行補訂。

3.2.4 加強珍稀文獻的采購工作。珍稀文獻定價高，銷售量小，一般書店不經(jīng)營。圖書館應(yīng)尋找出版重點與本館收藏重點相近的出版社，并與之建立聯(lián)系，通過重點出版社的書目進行珍稀文獻的訂購工作。

4 結(jié)語

采訪工作不僅決定著圖書館藏書建設(shè)的質(zhì)量，還影響著圖書館的社會效益和經(jīng)濟效益，對圖書館職能的充分發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用。隨著知識與技術(shù)的迅猛發(fā)展和讀者需求的日益提高，采訪工作將不斷面臨新的問題和挑戰(zhàn)，采訪人員要從本館實際出發(fā)，順應(yīng)新形勢下對采訪工作的要求，不斷改進和創(chuàng)新采訪模式，使采訪工作更趨合理。

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