物資采購交易信息系統(tǒng)的實施與應(yīng)用

□ 文/劉春杰

物資采購是中國石油生產(chǎn)建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建中國石油物資采購交易信息系統(tǒng)，實現(xiàn)供需雙方網(wǎng)上B2B交易，是降低物資采購成本、提高采購效率的重要技術(shù)支撐。

物資采購交易信息系統(tǒng)建設(shè)的提出

中國石油天然氣股份有限公司于2001年建成了電子商務(wù)系統(tǒng)（能源一號網(wǎng)站），它是集采購和銷售于一體的專業(yè)化B2B交易平臺，實現(xiàn)了一級物資的B2B網(wǎng)上交易，實現(xiàn)了物資采購從傳統(tǒng)采購到網(wǎng)上采購的轉(zhuǎn)變、網(wǎng)下分散采購向網(wǎng)上集中采購的轉(zhuǎn)變。電子商務(wù)系統(tǒng)為用戶提供了目錄、談價議價、招標等多種交易方式，自運行以來，累計實現(xiàn)網(wǎng)上交易2600多億元，為中國石油在物資采購方面優(yōu)化采購流程、提高采購效率、降低采購成本發(fā)揮了重要作用，在中國電子商務(wù)領(lǐng)域樹立了成功典范。

交易信息系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

為切實加強中國石油物資采購管理和電子商務(wù)等工作，實行統(tǒng)一規(guī)范管理，發(fā)揮整體優(yōu)勢，降低集團化運營成本，實現(xiàn)集團公司整體效益最大化，2007年8月，以股份公司電子商務(wù)部為基礎(chǔ)，中國石油天然氣集團公司組建了集團公司、股份公司統(tǒng)一的物資采購管理部，負責統(tǒng)一管理集團公司、股份公司的物資采購業(yè)務(wù)。隨著機構(gòu)調(diào)整和管理職能的變化、業(yè)務(wù)需求的不斷增長、公司 ERP等信息系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，電子商務(wù)應(yīng)用技術(shù)持續(xù)提升，對電子商務(wù)系統(tǒng)的進一步發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。原建的電子商務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過10年的應(yīng)用，軟硬件的性能已達到飽和狀態(tài)，核心硬件系統(tǒng)已進入故障多發(fā)期，不穩(wěn)定性和運行風險逐漸凸顯。同時，隨著用戶數(shù)量的增加、歷史數(shù)據(jù)的累積，原有的電子商務(wù)系統(tǒng)已無法滿足物資采購管理部重組后對物資采購業(yè)務(wù)管理的需要。2008年，集團公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組明確提出對原電子商務(wù)系統(tǒng)進行進一步提升，建設(shè)中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)，包括物資采購交易和管理兩大系統(tǒng)，分步組織實施。

物資采購交易信息系統(tǒng)的主要功能

中國石油物資采購交易信息系統(tǒng)除為用戶提供目錄、談價議價、招標、反向拍賣等交易功能外，更注重交易和管理的一體化和采購供應(yīng)鏈的前后貫穿，向前實現(xiàn)采購交易與計劃管理的銜接，向后實現(xiàn)采購交易與采購訂單及結(jié)算的銜接，支持帶量集中采購、定商定價采購和定商采購，并實現(xiàn)采購方案和采購結(jié)果與交易的結(jié)合，支持集中市場、集中資源、共同參與、分散操作的集中采購模式。交易信息系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖所示。

物資采購交易信息系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

物資采購交易系統(tǒng)，采用HP系列服務(wù)器作為應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器，采用ORACLE數(shù)據(jù)庫作為WEB 應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫平臺，采用I2軟件作為交易系統(tǒng)應(yīng)用平臺軟件。利用軟、硬件在WEB層及應(yīng)用層實現(xiàn)負載均衡功能。技術(shù)方案充分考慮了系統(tǒng)的可用性、可擴展性、安全性等技術(shù)要求。

物資采購交易信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用

應(yīng)用物資采購交易系統(tǒng)的單位包括物資采購管理部及集團公司內(nèi)涉及物資采購的所有單位和部門，包括上市和未上市企業(yè)，不包括海外企業(yè)。

中國石油物資采購交易信息系統(tǒng)采用分級推廣的方法。物資采購管理部負責交易信息系統(tǒng)培訓(xùn)、推廣規(guī)劃、組織及管理，對所屬單位的關(guān)鍵用戶進行培訓(xùn)，收集所屬單位對系統(tǒng)提出的完善建議，并組織系統(tǒng)的持續(xù)完善工作。所屬單位負責對本單位及其下屬單位的培訓(xùn)與推廣，并及時將用戶的應(yīng)用情況反饋到物資采購管理部。物資采購交易信息系統(tǒng)采用先試點再推廣，分批上線的應(yīng)用策略，截至2011年10月17日，已在大慶油田、長慶油田、大慶石化、采購中心4個單位上線運行，為推廣打下了良好基礎(chǔ)。