信息化助力萬(wàn)科

被視為房企“風(fēng)向標(biāo)”的萬(wàn)科自9月以來(lái)頻頻拿地，9月1日，北京萬(wàn)科聯(lián)合住總集團(tuán)以17.05億元人民幣競(jìng)得大興區(qū)舊宮鎮(zhèn)3號(hào)地C-11、C-14地塊。據(jù)公開(kāi)報(bào)道顯示，萬(wàn)科9月份新增8個(gè)項(xiàng)目，拿地涉及金額已近百億元。

在樓市調(diào)控的大背景下，萬(wàn)科的大膽拿地，都緣于萬(wàn)科采用信息化管理?！皬?qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支撐著整個(gè)萬(wàn)科集團(tuán)的發(fā)展。通過(guò)引進(jìn)地產(chǎn)ERP系統(tǒng)，無(wú)論是集團(tuán)管理、區(qū)域管理、項(xiàng)目管理，都能一目了然，高層能隨時(shí)掌握最新的消息和動(dòng)態(tài)，能了解公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的情況，進(jìn)行果斷的戰(zhàn)略決策。利用信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)，能幫助決策層分析市場(chǎng)行情、項(xiàng)目管控等。萬(wàn)科最近頻繁拿地，正是因?yàn)檫@些強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)給予了萬(wàn)科很強(qiáng)的信心?！比f(wàn)科集團(tuán)總經(jīng)理郁亮對(duì)萬(wàn)科信息化深為得意。

信息化：順勢(shì)而為

一直以來(lái)，萬(wàn)科高層深深體會(huì)，房企信息化不容忽視：一方面是政府不斷出臺(tái)調(diào)控政策，房地產(chǎn)市場(chǎng)受政策影響的波動(dòng)較大，要求決策層必須具備根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化快速做出正確決策的能力；另一方面是企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目遍布全國(guó)各地，決策者必須借助信息化工具實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。

“當(dāng)政府調(diào)控力度越來(lái)越大，市場(chǎng)越來(lái)越規(guī)范，土地越來(lái)越難拿，消費(fèi)者越來(lái)越成熟，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也越來(lái)越成熟時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)就不得不改變其粗放式管理習(xí)慣。在進(jìn)入完全競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期必須做深，必須關(guān)注單位周轉(zhuǎn)率，而周轉(zhuǎn)率的前提是動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這恰是信息化的價(jià)值所在。所以，信息化是房企發(fā)展的必然趨勢(shì)?！眮喬虡I(yè)不動(dòng)產(chǎn)學(xué)院院長(zhǎng)朱凌波表示。

萬(wàn)科集團(tuán)在信息化建設(shè)方面無(wú)疑走在了行業(yè)的前列。萬(wàn)科的信息工程部設(shè)置了幾十人的編制，而為建立整個(gè)集團(tuán)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，萬(wàn)科專(zhuān)門(mén)構(gòu)建了機(jī)房。

“從開(kāi)發(fā)商投資拿地到開(kāi)發(fā)商交付房屋的全流程，地產(chǎn)ERP信息系統(tǒng)能幫助開(kāi)發(fā)商全部搞定。每一步的進(jìn)展都與錢(qián)打交道。資金管控的不好，逆勢(shì)拿地風(fēng)險(xiǎn)巨大。萬(wàn)科利用信息化管理平臺(tái)，資金管控嚴(yán)格，能詳細(xì)的了解項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，提前預(yù)測(cè)、提前控制風(fēng)險(xiǎn)。萬(wàn)科一口氣拿下8個(gè)新項(xiàng)目地塊，資金管控起了重要作用?！比f(wàn)科北京分公司工作人員表示。

早在2009年12月，一直專(zhuān)注于做住宅的萬(wàn)科重新調(diào)整了戰(zhàn)略：未來(lái)加大持有型物業(yè)的儲(chǔ)備，并在近期內(nèi)陸續(xù)推出養(yǎng)老物業(yè)、酒店及商業(yè)配套等多種物業(yè)類(lèi)型。其中，住宅產(chǎn)品仍占據(jù)80%比重，其余20%則將開(kāi)發(fā)持有型物業(yè)。三年內(nèi)萬(wàn)科將建成220萬(wàn)平方米商業(yè)配套?！叭f(wàn)科的定位是城市主流住宅開(kāi)發(fā)企業(yè)，專(zhuān)注住宅開(kāi)發(fā)的模式不會(huì)變。但同時(shí)我們也注意到，近年來(lái)隨著城市的發(fā)展和城市規(guī)劃的調(diào)整，在城市一些比較接近中心的區(qū)域，純粹的住宅項(xiàng)目越來(lái)越少，住宅項(xiàng)目在很多情況下需要有相當(dāng)比例的商業(yè)配套。為了做好這些商業(yè)配套，萬(wàn)科也需要研究和學(xué)習(xí)商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。”萬(wàn)科方面在回復(fù)記者的郵件中表示。基于此，對(duì)新涉足商業(yè)地產(chǎn)，怎么樣進(jìn)行支撐？銷(xiāo)售怎么考慮？成本怎么考慮？正是要借助信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)。

信息化建設(shè)提速

在房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)，萬(wàn)科的信息化建設(shè)開(kāi)始得比許多同行都早。1987年，萬(wàn)科開(kāi)始了財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。1997年，萬(wàn)科成立了IT信息技術(shù)中心，成立之初就安排了8個(gè)人的編制，并且設(shè)立在集團(tuán)辦公室下面，直接接受董事長(zhǎng)王石的任務(wù)派譴，王石董事長(zhǎng)當(dāng)時(shí)甚至發(fā)出了“搞不懂IT，我就連董事長(zhǎng)也辭掉”的宣言。

這一年，萬(wàn)科信息化建設(shè)上了一個(gè)大臺(tái)階，上馬了OA、郵件系統(tǒng)以及對(duì)外網(wǎng)站，建設(shè)起了內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)，并與金蝶接觸，上馬了金蝶財(cái)務(wù)軟件，并迅速在全集團(tuán)普遍實(shí)施。萬(wàn)科股份有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人回憶說(shuō)，當(dāng)時(shí)之所以選擇金蝶，很大程度上是因?yàn)樗麄兊漠a(chǎn)品是第一家面向Windows平臺(tái)的產(chǎn)品。2000年，萬(wàn)科上馬人力資源管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)和物業(yè)管理系統(tǒng)，并由深圳萬(wàn)科向各地輻射，緊接著建立起A-Housing招投標(biāo)網(wǎng)站、與金蝶連手開(kāi)發(fā)成本管理軟件，等到這些房地產(chǎn)企業(yè)信息化項(xiàng)目完成后，萬(wàn)科越來(lái)越感到需要有一個(gè)整體的管理系統(tǒng)把它們串聯(lián)起來(lái)，這是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化的必然要求，特別是像萬(wàn)科這樣跨地區(qū)發(fā)展的企業(yè)。由于財(cái)務(wù)部門(mén)有著來(lái)源于公司各方面的豐富而又大量的數(shù)據(jù)，與公司業(yè)務(wù)運(yùn)行關(guān)系最緊密，并且需要運(yùn)用IT手段來(lái)保障各方面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

基于此，萬(wàn)科集團(tuán)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃構(gòu)架下，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了完整的集成應(yīng)用。萬(wàn)科財(cái)務(wù)、資金、成本的一體化集成主要體現(xiàn)在：（1）弘毅資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的集成；（2）資金管理與房地產(chǎn)成本系統(tǒng)中合同管理的集成；（3）合同管理的資金計(jì)劃與資金管理資金計(jì)劃的集成；（4）成本與財(cái)務(wù)的集成；（5）協(xié)同平臺(tái)等其他系統(tǒng)處理的與項(xiàng)目有關(guān)的付款與資金的集成；（6）售樓系統(tǒng)的收款信息可自動(dòng)導(dǎo)入H11生成H1系統(tǒng)的收款單，實(shí)現(xiàn)與資金與財(cái)務(wù)的集成管理。通過(guò)H1財(cái)務(wù)、資金、成本的一體化管理，萬(wàn)科以前在成本、資金、財(cái)務(wù)之間的單據(jù)手工傳遞及憑證的手工錄入工作現(xiàn)在均通過(guò)H1系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)集成管理。

新系統(tǒng)使集團(tuán)完成了對(duì)全國(guó)約30家子公司進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，在業(yè)務(wù)量增加了8倍的情況下，結(jié)算中心卻一直只有6名員工。

依托財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)，萬(wàn)科在集團(tuán)總部和400多家下屬公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了跨行業(yè)、跨地域、多機(jī)構(gòu)、多項(xiàng)目需求的財(cái)務(wù)集中核算，這已經(jīng)成為了他們內(nèi)部重要的經(jīng)營(yíng)和管理工具。

將動(dòng)態(tài)成本納入管理

“實(shí)施軟件之后的一大好處是對(duì)動(dòng)態(tài)成本的管理?！比f(wàn)科集團(tuán)CFO執(zhí)行副總裁王文金說(shuō)，“所謂動(dòng)態(tài)成本，就是未結(jié)算合同+已結(jié)算合同+非合同性成本+待發(fā)生成本。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其中后2項(xiàng)的變動(dòng)十分常見(jiàn)，因此對(duì)它的管理不但復(fù)雜而且難以實(shí)現(xiàn)?！痹谌f(wàn)科集團(tuán)沒(méi)有實(shí)施成本管理之前，對(duì)動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控很難用書(shū)面形式隨時(shí)結(jié)算出來(lái)，財(cái)務(wù)軟件不能記錄動(dòng)態(tài)成本，不能展現(xiàn)成本的明細(xì)構(gòu)成，并且有大量重復(fù)項(xiàng)目。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目賣(mài)完了，但還有成本需要追加的情況，甚至?xí)驗(yàn)榕_(tái)帳記錄不清而重復(fù)付款?，F(xiàn)在，成本管理軟件能夠展現(xiàn)全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)明細(xì)表，實(shí)時(shí)反映動(dòng)態(tài)成本并實(shí)施監(jiān)控，大大提高了企業(yè)在控制成本方面的作為。通過(guò)成本管理軟件，萬(wàn)科成功地將每平方米目標(biāo)成本浮動(dòng)差異數(shù)由100多元下降到了30公司是不是按照我們給的額度，現(xiàn)實(shí)是不是發(fā)了這么多，有沒(méi)有發(fā)多了。建立了獎(jiǎng)金信息系統(tǒng)，可以控制獎(jiǎng)金的額度。沒(méi)有這個(gè)系統(tǒng)以前，我們要求大家做臺(tái)賬。我們?nèi)徲?jì)的時(shí)候，比如他們說(shuō)應(yīng)對(duì)之道是什么?我們簽發(fā)了憑證，我們要看提不提這個(gè)問(wèn)題，如果提這個(gè)問(wèn)題，就重新做臺(tái)賬。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)檢查很有經(jīng)驗(yàn)，他們用這些方法應(yīng)對(duì)總部。我們做了信息系統(tǒng)，他們就沒(méi)有辦法去改?！?/p>

此外，萬(wàn)科集團(tuán)現(xiàn)在正在考慮建設(shè)法人信息的管理系統(tǒng)，萬(wàn)科集團(tuán)有400多家公司，需要考慮事情，比如年檢、工商執(zhí)照等等，對(duì)法人的管理是元左右。

早在今年2月末，萬(wàn)科董事長(zhǎng)王石表示意欲拓展B2B電子商務(wù)，主要是“網(wǎng)上建材采購(gòu)計(jì)劃”。而且萬(wàn)科準(zhǔn)備聯(lián)合南北同行，展開(kāi)集體行動(dòng)。該公司的研究報(bào)告顯示，通過(guò)網(wǎng)上集體采購(gòu)，最高可節(jié)省成本25%。

王文金表示，萬(wàn)科集團(tuán)現(xiàn)在正在做更多的信息化系統(tǒng)建設(shè)，這樣的系統(tǒng)建設(shè)涉及到很多方面?！叭f(wàn)科集團(tuán)最近在做獎(jiǎng)金管理信息系統(tǒng)。萬(wàn)科提獎(jiǎng)金有一個(gè)規(guī)則，但是需要兩個(gè)流程。第一個(gè)是獎(jiǎng)金提的對(duì)不對(duì)，一線非常重要的領(lǐng)域。“董事、監(jiān)事的體系是不是完備，比如像我，我不知道我在幾家公司當(dāng)了董事，也不知道在幾家公司當(dāng)了監(jiān)事。從內(nèi)部程序來(lái)看，一個(gè)人從進(jìn)入公司到離職，這種內(nèi)控程序是不完善的?，F(xiàn)在我們要建立法人信息的管理系統(tǒng)，涉及到法人到底要做哪些事，比如年檢做了、股東會(huì)決議做了、利潤(rùn)分配制度也做了，幾個(gè)證照都換了，可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的管理，包括公司章程的修改、合作協(xié)議等等。類(lèi)似這樣的還有很多?！?/p>