董林會(huì)
(華北電網(wǎng)有限公司唐山供電公司,河北 唐山 063000)
隨著通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)有的繳費(fèi)方式已不能滿足電力用戶的需求,人們希望借助于電話和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代傳媒介質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的繳納?;诖?,根據(jù)唐山供電公司現(xiàn)實(shí)情況,介紹一種電費(fèi)多業(yè)務(wù)繳費(fèi)平臺(tái)的解決方案,以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的進(jìn)行繳費(fèi),不但能夠更加有效的提高服務(wù)水平,另一方面也會(huì)使電費(fèi)的收取更為及時(shí),而且大大提高了工作效率。
如圖1所示,本系統(tǒng)共分為用戶、媒介、信息認(rèn)證、數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)支撐5個(gè)部分,實(shí)現(xiàn)了營(yíng)業(yè)廳、郵局、充值卡、電話和網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi),即可以通過(guò)營(yíng)業(yè)廳坐收、Internet網(wǎng)實(shí)時(shí)繳費(fèi)、銀行聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)繳費(fèi)、郵政儲(chǔ)蓄代扣等多種收費(fèi)方式。主要的媒介為PSTN(公共交換電話網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字中繼)、Internet網(wǎng)等。信息的認(rèn)證主要由有關(guān)的服務(wù)器來(lái)完成,數(shù)據(jù)處理則由數(shù)據(jù)服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn),并實(shí)時(shí)與原有唐山供電公司電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,這樣,就可以利用已有的高可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和IVR服務(wù)器的硬件資源,在現(xiàn)有系統(tǒng)和平臺(tái)上添加一套電力繳費(fèi)卡系統(tǒng)(管理中心)。所有電費(fèi)數(shù)據(jù)及信息管理都利用已有的電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成。為了實(shí)現(xiàn)與電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的交互,需要提供相應(yīng)的接口,用于讀取和寫(xiě)入用戶的充值金額等信息。
系統(tǒng)運(yùn)行的最小配置要求見(jiàn)表1。
表1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境配置
為了更方便、優(yōu)質(zhì)的為廣大電力客戶提供服務(wù),有效的緩解公司收費(fèi)壓力大的問(wèn)題,建設(shè)電費(fèi)充值卡系統(tǒng),以此拓寬客戶繳費(fèi)渠道,從而進(jìn)一步提升客戶服務(wù)能力。充值卡的硬件平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、IVR互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備等。由于充值卡系統(tǒng)需24h不間斷服務(wù),要求系統(tǒng)穩(wěn)定性較高,故采用雙機(jī)熱備配置,當(dāng)一臺(tái)IVR前置機(jī)發(fā)生故障,另外一臺(tái)也可以滿足應(yīng)急需求[1]。
圖1 系統(tǒng)的組建
充值卡的管理流程如圖2所示。管理員根據(jù)庫(kù)存、預(yù)訂及市場(chǎng)反饋情況,進(jìn)行制卡操作,登記要制作的充值卡信息,給制作廠家進(jìn)行制卡,同時(shí)生成一個(gè)新卡文件,廠家把制作好的實(shí)物卡和卡后文件一并返回管理員,由管理員對(duì)新卡文件和卡后文件進(jìn)行核對(duì)檢查,對(duì)沒(méi)有問(wèn)題的實(shí)物卡登記入庫(kù)明細(xì)后進(jìn)行入庫(kù)。同時(shí),在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)卡檢驗(yàn)過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)了廢卡,就相應(yīng)需要做卡作廢處理,系統(tǒng)記錄操作日志、記錄業(yè)務(wù)、更新庫(kù)存。根據(jù)庫(kù)存實(shí)際和業(yè)務(wù)需要,做出業(yè)務(wù)申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)處辦理領(lǐng)卡手續(xù),然后領(lǐng)卡出庫(kù)。電力客戶可從各級(jí)營(yíng)業(yè)廳購(gòu)買(mǎi)充值卡,在購(gòu)買(mǎi)完成后,可在任意時(shí)間通過(guò)電話進(jìn)行繳費(fèi),按照語(yǔ)音提示執(zhí)行相應(yīng)操作,將繳費(fèi)業(yè)務(wù)記入充值業(yè)務(wù)明細(xì)。
圖2 充值卡的管理流程
該系統(tǒng)建設(shè)完成后,在我公司得到了應(yīng)用,受到了大家的一致好評(píng)。客戶在主動(dòng)辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)論是在營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)還是通過(guò)電話銀行等客戶終端都有清晰明了的操作提示,他們能夠根據(jù)這些提示選擇所需繳費(fèi)項(xiàng)目,并能夠在查詢確認(rèn)相關(guān)繳費(fèi)金額后,再進(jìn)行繳費(fèi),確保了客戶繳費(fèi)的便捷與安心。
從實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看,該系統(tǒng)的組建,主要體現(xiàn)了以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1)繳費(fèi)方式靈活。
2)繳費(fèi)渠道多樣。
3)繳費(fèi)流程便捷。
4)繳費(fèi)通知及時(shí)。
5)24h自助營(yíng)業(yè)。
總結(jié)一點(diǎn),在實(shí)際繳費(fèi)過(guò)程中,客戶可以通過(guò)現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式繳費(fèi),也可以從客戶指定的結(jié)算賬戶中扣繳。
組建電費(fèi)多業(yè)務(wù)繳費(fèi)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了居民繳費(fèi)多渠道化。由于不同的繳費(fèi)方式存在不同程度的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),能夠互相補(bǔ)充,有力地解決了部分地區(qū)不時(shí)出現(xiàn)居民客戶繳費(fèi)排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象。同時(shí),電力營(yíng)業(yè)廳坐收電費(fèi)作為最傳統(tǒng)的繳費(fèi)渠道,曾經(jīng)是居民客戶繳納電費(fèi)的主流,在一定時(shí)期內(nèi)必將長(zhǎng)期存在,因?yàn)檫@一方式值得客戶信賴,并能夠有力的解決突發(fā)問(wèn)題。郵局、銀行柜臺(tái)代收電費(fèi)在一定程度上進(jìn)一步方便了客戶,但是,由于資金在郵局、銀行的累計(jì)停留時(shí)間較短,降低了郵局、銀行柜臺(tái)代收的積極性,同時(shí)繳費(fèi)找零麻煩也給他們?cè)黾恿瞬簧俟ぷ髁浚瑢?dǎo)致了部分客戶對(duì)儲(chǔ)蓄卡代扣、網(wǎng)上銀行卡(折)代扣、小區(qū)自助繳費(fèi) POS機(jī)銀聯(lián)卡代扣等金融機(jī)構(gòu)的離柜式電子支付認(rèn)同度不高,一時(shí)還難以接受[2]。電費(fèi)充值卡系統(tǒng)的組建,適應(yīng)了科技的發(fā)展水平,大大豐富了電費(fèi)的回收渠道,切實(shí)解決了客戶繳費(fèi)難的問(wèn)題,保證了電費(fèi)資金的回收和資金安全,提高了工作效率。此外,電費(fèi)充值卡系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),不僅方便了廣大用電客戶,也提升了電力企業(yè)的形象,同時(shí)由于電費(fèi)充值卡實(shí)行資金預(yù)付,從而引導(dǎo)電力客戶逐漸實(shí)現(xiàn)從“后付費(fèi)”到“預(yù)付費(fèi)”的消費(fèi)觀念轉(zhuǎn)變。作為供電企業(yè)一種新型的收費(fèi)方式,電費(fèi)充值卡具有很大的發(fā)展空間和市場(chǎng)[1],將是未來(lái)的主流。
[1]白云峰.電費(fèi)充值卡自助語(yǔ)音繳費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011(11):11.
[2]李桂林,劉文靜.河南省電力公司電費(fèi)充值方案探析[J].商情,2011(10): 130.