談租賃設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理

王 元 白亞萍

1 掌握社會(huì)機(jī)械設(shè)備租賃原則

1)機(jī)械部根據(jù)項(xiàng)目前期的設(shè)備租賃專項(xiàng)策劃內(nèi)容向公司書面申請(qǐng)?jiān)O(shè)備配置需求計(jì)劃，由公司審批設(shè)備租用計(jì)劃(或項(xiàng)目臨時(shí)需要的設(shè)備缺口申請(qǐng))由公司或項(xiàng)目聯(lián)合采取社會(huì)招標(biāo)租賃的方式實(shí)施。2)大型關(guān)鍵設(shè)備由項(xiàng)目主管機(jī)械領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助公司資源管理部負(fù)責(zé)技術(shù)、商務(wù)談判并簽訂合同，交項(xiàng)目實(shí)施。3)通用設(shè)備由項(xiàng)目機(jī)械部負(fù)責(zé)技術(shù)商務(wù)談判及簽訂合同，并報(bào)備資源管理部。

2 因地制宜分析市場(chǎng)，把握先機(jī);知己知彼掌握租賃流程及內(nèi)容

1)適用性調(diào)查。根據(jù)標(biāo)書中明確標(biāo)明的設(shè)備型號(hào)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際施工工藝及當(dāng)?shù)厥┕は嚓P(guān)情況開(kāi)展設(shè)備前期策劃，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)用性調(diào)查。2)設(shè)備選型、性能分析。適用性調(diào)查結(jié)果完成，協(xié)調(diào)工程技術(shù)部進(jìn)行項(xiàng)目施工設(shè)備選型。同時(shí)結(jié)合設(shè)備型號(hào)提供設(shè)備性能參數(shù)(如:頻率、振幅、靈敏度、單位油耗等)進(jìn)行綜合性能分析，完成設(shè)備型號(hào)的選擇。一般情況下設(shè)備型號(hào)的選擇可能有多種，根據(jù)設(shè)備區(qū)域市場(chǎng)定位(廠家對(duì)設(shè)備的一種區(qū)域保護(hù)策略)來(lái)決定選取哪一種。3)市場(chǎng)調(diào)查，供應(yīng)商的初選。由機(jī)械部負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地的工程機(jī)械市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，掌握選型設(shè)備的數(shù)量、租賃價(jià)格以及供應(yīng)商的供貨能力、市場(chǎng)信譽(yù)、操作手的熟練程度、持證情況，綜合分析后完成供應(yīng)商的初選。4)供應(yīng)商的選擇(貨比三家)。機(jī)械部將設(shè)備數(shù)量、性能、價(jià)格及供應(yīng)商的供貨能力、信譽(yù)度造表，交由項(xiàng)目評(píng)審小組(項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班成員)進(jìn)行綜合分析評(píng)比，選定供應(yīng)商(選擇供應(yīng)商應(yīng)本著公平、公正、遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原則，嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定有法必依、違法必究，禁止徇情枉法、貪圖私利)。5)合同擬訂、合同會(huì)審、合同簽訂。由機(jī)械部依據(jù)公司設(shè)備租賃合同范本結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，做出適當(dāng)補(bǔ)充、修改、完善后草擬項(xiàng)目租賃合同，交由項(xiàng)目合同評(píng)審小組(項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班成員)進(jìn)行合同會(huì)審，經(jīng)修訂后與供應(yīng)商談判簽訂設(shè)備租賃合同。6)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(部門會(huì)審)。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收要做到流程到位，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;由機(jī)械部制定進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表格，相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審驗(yàn)收;安全辦進(jìn)行安全性能檢查驗(yàn)收，執(zhí)行安全生產(chǎn)許可制。7)設(shè)備退場(chǎng)(部門會(huì)審)。設(shè)備出場(chǎng)驗(yàn)收要做到流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由機(jī)械部制定退場(chǎng)驗(yàn)收表格，相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部進(jìn)行租賃結(jié)算業(yè)務(wù)清理，機(jī)械部跟蹤租賃商的費(fèi)用結(jié)算，確保租賃合同的有效執(zhí)行。

3 重點(diǎn)把握過(guò)程管理控制，凸顯人性化、精細(xì)化管理

1)人員管理凸顯人性化。崗前培訓(xùn)及技術(shù)交底:崗前三級(jí)教育、操作技能考核與培訓(xùn)、施工技術(shù)交底;安全操作規(guī)程學(xué)習(xí)、安全生產(chǎn)技術(shù)交底。機(jī)械部規(guī)章制度學(xué)習(xí):施工作息時(shí)間須知、設(shè)備故障告知報(bào)告程序、設(shè)備維修保養(yǎng)匯報(bào)程序、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄格式填寫、單機(jī)核算原始數(shù)據(jù)填寫、事/病假請(qǐng)假報(bào)告程序、日常生活規(guī)章制度、違規(guī)操作處罰條例等等。將租賃設(shè)備的人員管理全面納入到公司自由設(shè)備人員的管理中，切實(shí)關(guān)心操作手的飲食起居，業(yè)余活動(dòng)，強(qiáng)化操作手的人性化管理，消除以往種種對(duì)租賃操作手的不良成見(jiàn)，讓公司的企業(yè)文化感染他們。通過(guò)做到工作高效、暖心工作有效、考核激勵(lì)出成效的三位一體思想提高管理水平。

2)設(shè)備管理重在流程化、規(guī)范化，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。原則:將租賃設(shè)備的管理全面納入到公司自由設(shè)備的管理模式中，將以往對(duì)外租操作手以口頭指揮調(diào)度改為明確的流程化、規(guī)范化管理。制定各類管理實(shí)施細(xì)則，明確人員崗位職責(zé):操作手作息時(shí)間由設(shè)備使用部門通知，機(jī)械部負(fù)責(zé)設(shè)備故障時(shí)序處理，修理班負(fù)責(zé)設(shè)備故障及時(shí)處理及上報(bào)，機(jī)械統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)及強(qiáng)制維修保養(yǎng)的及時(shí)通知，機(jī)械統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的規(guī)范填寫及評(píng)審、單機(jī)原始數(shù)據(jù)的收集與核實(shí)、動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析與處理，機(jī)械部負(fù)責(zé)操作手的考勤、事/病假的核實(shí)與批準(zhǔn)，機(jī)械調(diào)度負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用調(diào)配及停放。項(xiàng)目機(jī)械部積極引進(jìn)新的技術(shù)革新，在設(shè)備的新工藝、安全保障等方面依托公司技術(shù)部對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行合理改造(合同注明)。

3)合同管理強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)到位、保障執(zhí)行力度。機(jī)械設(shè)備租賃合同管理將是考驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)備租賃工作的重要指標(biāo)。租賃設(shè)備數(shù)量大、類型多、人員復(fù)雜等因素將直接影響到項(xiàng)目部的設(shè)備管理質(zhì)量，因此機(jī)械部將嚴(yán)格執(zhí)行公司的機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法，從機(jī)械設(shè)備的適用性調(diào)查、設(shè)備選型、性能檢測(cè)、市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商的選擇、合同擬訂等一系列的過(guò)程到最終合同內(nèi)容的會(huì)審簽訂、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)性能驗(yàn)收等等，都必須嚴(yán)謹(jǐn)、慎密，保障項(xiàng)目施工進(jìn)度，給項(xiàng)目贏得最大利益。合同管理:合同會(huì)審簽訂慎密及時(shí)，無(wú)漏簽、誤簽;歸檔整理，目錄明晰。合同執(zhí)行管理:機(jī)械部組織部門管理人員進(jìn)行設(shè)備租賃合同學(xué)習(xí)，嚴(yán)格監(jiān)督合同雙方履行合同內(nèi)容，堅(jiān)決執(zhí)行合同條款，追究違約責(zé)任。

4)結(jié)算管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化。加強(qiáng)社會(huì)租賃設(shè)備的結(jié)算程序管理，并嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定結(jié)算。依據(jù)機(jī)械設(shè)備租賃合同，積極協(xié)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門，定期向項(xiàng)目財(cái)務(wù)部遞交當(dāng)月租賃費(fèi)用預(yù)算表，制定預(yù)算計(jì)劃。租賃發(fā)票結(jié)算賬務(wù)時(shí)由機(jī)械部負(fù)責(zé)發(fā)票的登記管理，及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部理清租賃賬務(wù)，做到設(shè)備的租賃消耗費(fèi)用清晰、準(zhǔn)確。根據(jù)合同編號(hào)每機(jī)每月開(kāi)具租賃設(shè)備結(jié)算單，嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月結(jié)算，不得延誤到下月。將租賃設(shè)備的維修保養(yǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、單機(jī)核算的數(shù)據(jù)采集等工作與結(jié)算工作結(jié)合起來(lái)，操作手的資料填寫規(guī)范化、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等直接影響到租賃商的租金結(jié)算，同時(shí)來(lái)約束供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)維修保養(yǎng)。設(shè)備的退場(chǎng)情況要求機(jī)械部有條不紊，嚴(yán)格執(zhí)行退場(chǎng)單部門會(huì)簽制，確保項(xiàng)目部其他資產(chǎn)不受損失。

5)安全管理全方位考慮，杜絕安全隱患。租賃設(shè)備的安全管理由機(jī)械部和安全環(huán)保部門綜合管理。分為合同管理、人員管理、設(shè)備管理三部分:合同管理:租賃設(shè)備的安全管理及事故處理必須在合同里明確雙方責(zé)任，并繳納相應(yīng)安全生產(chǎn)保證金。根據(jù)設(shè)備類型、危險(xiǎn)源的種類、操作手的操作技能等等在合同里明確指出，防止責(zé)任事故的發(fā)生，從而約束責(zé)任方加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，重視安全生產(chǎn)。人員管理:設(shè)備進(jìn)場(chǎng)初期由機(jī)械部進(jìn)行機(jī)架人員操作技能考核(實(shí)際操作、機(jī)械基礎(chǔ))、做好安全生產(chǎn)崗前三級(jí)教育、安全操作規(guī)程學(xué)習(xí)、安全生產(chǎn)日常培訓(xùn)宣傳，加強(qiáng)各班組安全生產(chǎn)技術(shù)交底和施工工藝技術(shù)交底，定期舉辦安全生產(chǎn)會(huì)議做階段性分析總結(jié)，在做好以上工作的同時(shí)加強(qiáng)過(guò)程控制記錄便于班組安全生產(chǎn)考核。積極聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的安全性能改進(jìn)和完善，同時(shí)加強(qiáng)租賃設(shè)備人員安全生產(chǎn)勞動(dòng)防護(hù)用品的管理。設(shè)備管理:設(shè)備進(jìn)場(chǎng)初期檢查設(shè)備生產(chǎn)合格證，由機(jī)械部進(jìn)行機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，經(jīng)技術(shù)人員實(shí)際檢測(cè)并配合安全辦進(jìn)行設(shè)備安全綜合測(cè)試(剎車、液壓油管、夜間照明、運(yùn)輸車輛的剎車噴淋裝置等等)，填寫設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表，安全環(huán)保部門辦理安全生產(chǎn)許可;同時(shí)將特種設(shè)備報(bào)地方安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門檢測(cè)取證。特種作業(yè)采取持證上崗制，杜絕各類違章操作。

6)單機(jī)核算、動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析要落實(shí)到位。執(zhí)行項(xiàng)目單機(jī)核算實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)單機(jī)核算流程式作業(yè)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。從完善設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)記錄、建立設(shè)備臺(tái)賬，到填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、維修保養(yǎng)記錄、統(tǒng)計(jì)利用率、完好率、單機(jī)油耗測(cè)定等等，落實(shí)單機(jī)核算、動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析原始數(shù)據(jù)的收集整理，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定，科學(xué)、合理的進(jìn)行動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析，定期召開(kāi)機(jī)械部成本分析座談會(huì)議，有效地利用經(jīng)濟(jì)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，指導(dǎo)項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施零缺陷、低成本管理。

7)社會(huì)租賃設(shè)備統(tǒng)計(jì)管理重在流程化和執(zhí)行力度。嚴(yán)格按照公司機(jī)械統(tǒng)計(jì)規(guī)定，制定項(xiàng)目機(jī)械統(tǒng)計(jì)實(shí)施細(xì)則。建立一套完整有效的統(tǒng)計(jì)流程，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)力度和執(zhí)行力。從設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)、安全評(píng)價(jià)、性能檢測(cè)、人員的培訓(xùn)(技能操作、安全教育)、燃油表初始記錄等等的數(shù)據(jù)表格記錄到生產(chǎn)施工中的流程控制，都必須適時(shí)動(dòng)態(tài)分析控制。

8)強(qiáng)化考核管理，體現(xiàn)高效激勵(lì)措施。優(yōu)秀操作手的考核評(píng)選及考核周期:評(píng)選范圍:設(shè)備租賃商、協(xié)作隊(duì)伍(運(yùn)輸隊(duì))。評(píng)選條件:操作技能、工作態(tài)度、安全操作規(guī)程、工作成績(jī)等。評(píng)選結(jié)果:按照考核條例處理。月評(píng):以當(dāng)月制度臺(tái)日。季評(píng):以該季度制度臺(tái)日。年評(píng):年終評(píng)選。評(píng)選結(jié)果以報(bào)表形式上報(bào)公司。

4 租賃設(shè)備在租用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和采取的防范措施

1)設(shè)備租賃價(jià)格波動(dòng)較大，出現(xiàn)偏離市場(chǎng)情況。新建項(xiàng)目，設(shè)備租賃價(jià)格以招投標(biāo)為主，主要考慮以市場(chǎng)為先導(dǎo)(可以參考目前國(guó)內(nèi)各大綜合租賃市場(chǎng))，結(jié)合公司租賃指導(dǎo)價(jià)格及合格供應(yīng)商，綜合考慮。價(jià)格低的不一定是最合適的，還要考慮到設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用、零部件采購(gòu)維修費(fèi)用、因故障導(dǎo)致的停工待工等其他費(fèi)用。

2)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障延誤工期因出租單位離施工工地較遠(yuǎn)，機(jī)械出現(xiàn)故障修理遲緩或服務(wù)不到位。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)規(guī)定了在租用期機(jī)械完好率必須達(dá)到90%以上(同時(shí)明確規(guī)定累計(jì)修理時(shí)間)，否則扣除適當(dāng)?shù)淖饨稹Ｍ瑫r(shí)施工單位必須積極協(xié)作租賃設(shè)備的維修，提供各種方便以使故障機(jī)械盡快恢復(fù)。這樣能為項(xiàng)目節(jié)省時(shí)間降低成本，同時(shí)也能夠獲得主動(dòng)權(quán)迫使出租方以扣除相應(yīng)租金。如果問(wèn)題較大，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法正常修復(fù)，可要求供應(yīng)商提出置換解決方案或項(xiàng)目重新租用機(jī)械，誤工費(fèi)用雙方協(xié)商解決。以上情況均可在租賃談判時(shí)明確要求雙方提供設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案。若因供應(yīng)商服務(wù)遲緩、態(tài)度含糊者，將由項(xiàng)目推薦取消公司合格供應(yīng)商名單。

3)機(jī)械設(shè)備操作人員、駐承租方代表不負(fù)責(zé)、達(dá)不到工程質(zhì)量要求。表現(xiàn)形式:管不住操作手，操作手技能初期派師傅、中途換徒弟、無(wú)證操作。供應(yīng)商為了在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)初期履約合同，給設(shè)備配置了技術(shù)水平較高的操作手，等到工程大干的時(shí)候就會(huì)換上一些技能較差的徒弟操作，這樣將會(huì)影響項(xiàng)目的施工質(zhì)量和進(jìn)度。針對(duì)這種問(wèn)題，項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)必須注明操作手的更換條件(特殊情況)，并在日常管理中加強(qiáng)技能巡查和考核。項(xiàng)目也可以在條件充分的情況下協(xié)同供應(yīng)商組織相關(guān)技術(shù)專家對(duì)項(xiàng)目及操作手進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。

4)在施工旺季時(shí)租賃機(jī)械設(shè)備停工延誤工期。在施工生產(chǎn)中，往往因特殊情況如:大干加班期間、特殊任務(wù)施工期間因吃住、勞務(wù)時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等條件不滿意，或?qū)?shí)物工程量計(jì)費(fèi)單價(jià)不滿意，操作手有意延誤，造成延誤工期。針對(duì)這種情況，我們應(yīng)有以下準(zhǔn)備:a.及時(shí)聯(lián)系該設(shè)備的供應(yīng)商要求認(rèn)真履行合同，以違約金及租金結(jié)算來(lái)約束出租方;b.在設(shè)備租賃初期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查的供應(yīng)商中，提前聯(lián)系好其他同類型設(shè)備供應(yīng)商，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;c.特殊情況加強(qiáng)激勵(lì)措施，爭(zhēng)取有利條件贏得市場(chǎng)信任。

5)緊缺機(jī)械設(shè)備或業(yè)主指定設(shè)備類型租賃費(fèi)用較高。在某種機(jī)械設(shè)備市場(chǎng)緊缺或業(yè)主指定時(shí)，租賃費(fèi)用偏高使工程費(fèi)用增加。解決辦法是廣泛收集市場(chǎng)信息，考察施工所在地的資源配置因地制宜制訂施工方案，同時(shí)以招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)資訊及國(guó)內(nèi)外專業(yè)設(shè)備廠家聯(lián)系多個(gè)出租方進(jìn)行比較，針對(duì)性的選擇同類型的替代設(shè)備或針對(duì)緊缺設(shè)備的租賃形式進(jìn)行量身定做租賃方案，在使用過(guò)程中降低使用成本。工程機(jī)械配置市場(chǎng)化、區(qū)域資源共享，已成為各施工企業(yè)節(jié)約成本的有效措施。隨著公司近年來(lái)的迅速發(fā)展，設(shè)備資源配置將會(huì)出現(xiàn)較大缺口。面對(duì)目前活躍的工程機(jī)械租賃市場(chǎng)，只要我們重點(diǎn)研究宏觀經(jīng)濟(jì)政策，合理利用社會(huì)資源做好前期策劃，把握市場(chǎng)動(dòng)向，做好調(diào)研和信息收集、正確選擇供應(yīng)商、完善租賃合同、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析指導(dǎo)等，徹底將社會(huì)租賃設(shè)備的管理規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合項(xiàng)目零缺陷、低成本、精細(xì)化管理，必將創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]張文英.機(jī)械租賃的發(fā)展與前景展望[J].山西建筑，2010，36(4):338-339.