淺議會(huì)計(jì)電算化

□文/張志強(qiáng)

淺議會(huì)計(jì)電算化

□文/張志強(qiáng)

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化問題也越來越引起人們的關(guān)注。本文通過對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題進(jìn)行剖析，提出相應(yīng)的解決措施，同時(shí)就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性及未來發(fā)展趨勢(shì)提出了觀點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化；安全性；發(fā)展趨勢(shì)

自上世紀(jì)七十年代末我國(guó)開展會(huì)計(jì)電算化工作以來，經(jīng)過20多年的努力，會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到成熟，已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是，在發(fā)展進(jìn)程中，無論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作都受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、安全管理等。下面就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題、解決方案、安全性以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。

一、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題

1、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題有：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，等等。

2、缺乏復(fù)合型人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前，會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高，但普遍存在會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏的現(xiàn)象。所以，加快復(fù)合人才的培養(yǎng)已迫在眉睫。

3、會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開票等；沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。

4、會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

5、會(huì)計(jì)軟件智能化問題。企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的很多因素有關(guān)，特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)的即時(shí)變化、人們的消費(fèi)心理對(duì)企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預(yù)測(cè)的，面對(duì)這樣的情形，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。

二、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

1、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2、重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，使企業(yè)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

3、建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。

4、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。

5、提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)，培訓(xùn)復(fù)合型人才。積極支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性

（一）電算化硬件系統(tǒng)安全性。我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到構(gòu)成電算化系統(tǒng)的硬件部分對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有著重要影響。

1、對(duì)意外斷電的安全性分析。應(yīng)采用UPS設(shè)備，它可以保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時(shí)間以使用戶能夠緊急存盤，避免數(shù)據(jù)丟失。

2、對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，特別是重要存儲(chǔ)設(shè)備，主機(jī)或服務(wù)器硬盤的質(zhì)量；要采用移動(dòng)硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全性

1、系統(tǒng)軟件應(yīng)購(gòu)置正版化的軟件。因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的情況很普遍，直接影響到對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持。

2、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常與外部計(jì)算機(jī)交換數(shù)據(jù)，因此計(jì)算機(jī)病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)安全干凈的運(yùn)行環(huán)境。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性

1、設(shè)置操作員權(quán)限與口令。操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。權(quán)限主要分為三種：功能權(quán)限、類別權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。

2、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在系統(tǒng)以外的存儲(chǔ)設(shè)備上，如光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份計(jì)劃主要包括備份內(nèi)容、備份方式、備份時(shí)間、備份數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)、保存地點(diǎn)、備份執(zhí)行者等等。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

經(jīng)過近20年的實(shí)踐，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：

1、獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面以機(jī)代賬單位將逐步增多；另一方面會(huì)計(jì)電算化信息處理，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用。

2、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善經(jīng)營(yíng)管理，尤其是財(cái)務(wù)管理。我國(guó)軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。

3、向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)電算化管理的一個(gè)有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來看，會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。

4、軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化初期，重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實(shí)踐中逐步完善起來。

5、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。

6、與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（含成本會(huì)計(jì)）和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論，為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來了新的難題，只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行更加深入的探討，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用?？傊?，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（作者單位：濟(jì)南中信醫(yī)藥有限公司）

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