□文/趙 晶
高校學(xué)生干部執(zhí)行力的培養(yǎng)
□文/趙 晶
本文從現(xiàn)階段學(xué)生干部在日常工作中執(zhí)行力不足的現(xiàn)狀入手,著重分析執(zhí)行力缺乏的主要原因,提出對(duì)學(xué)生干部執(zhí)行力培養(yǎng)的方法和措施。
高校學(xué)生干部;執(zhí)行力;培養(yǎng)
近年來,“執(zhí)行力”在人力資源管理中出現(xiàn)的越來越頻繁,實(shí)際上所謂“執(zhí)行力”就是有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)到目標(biāo)的能力。在企業(yè)管理中執(zhí)行力指貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,包含完成任務(wù)的意愿、完成任務(wù)的能力、完成任務(wù)的程度。簡(jiǎn)單說,就是行動(dòng)的力度,就是落實(shí)的質(zhì)量。所有的決策、決定、規(guī)劃、部署,如果沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,都不會(huì)有任何效果。
在高等學(xué)校學(xué)生教育、管理工作中學(xué)生干部群體的作用已經(jīng)越來越突顯出來,如何能使學(xué)生干部在工作中更好地發(fā)揮作用,真正實(shí)現(xiàn)“橋梁”作用就更為重要。因此,對(duì)于高校的學(xué)生干部來講,執(zhí)行力就是要做到清晰地領(lǐng)會(huì)學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),充分領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的目的、意識(shí),并能將工作認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),按照某一程序順利完成,最終達(dá)到預(yù)期效果。
在高校學(xué)生干部培養(yǎng)的過程中引入“執(zhí)行力”的概念不僅可以提高學(xué)生管理的工作效率,還可以培養(yǎng)學(xué)生干部理論聯(lián)系實(shí)際的實(shí)踐能力,也有利于幫助學(xué)生干部走向社會(huì)后能更快、更好地適應(yīng)工作崗位,同時(shí)也是提升學(xué)校學(xué)生工作的一條重要途徑。
高等學(xué)校學(xué)生干部是大學(xué)生進(jìn)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)的主體。高校學(xué)生干部包括各級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、學(xué)生黨支部、社團(tuán)和班級(jí)等學(xué)生組織的干部,是大學(xué)生中較為先進(jìn)和積極的部分,在校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)和校園文件建設(shè)等方面具有不可替代的作用。但是,當(dāng)前高校的學(xué)生干部在工作過程中存在著工作實(shí)施拖拖拉拉,工作完成的質(zhì)量較差等各種各樣的問題,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(一)學(xué)生干部在工作過程中夾雜個(gè)人因素太多,工作完成效果較差。很多學(xué)生干部,在推行輔導(dǎo)員或班主任布置的任務(wù)過程中不能很好地認(rèn)識(shí)任務(wù)本身的重要性,經(jīng)常帶著自我情緒進(jìn)行工作。在工作實(shí)施過程中不能很好地按照任務(wù)的要求進(jìn)行,使得工作任務(wù)推行緩慢,拖拖拉拉,起不到預(yù)期的教育目的和效果。
(二)學(xué)生干部在工作過程中缺乏責(zé)任心,工作完成質(zhì)量不能保證。在日常工作中,一些學(xué)生干部不能很好地理解工作的目的和意圖,斷章取義,在傳達(dá)過程中要么機(jī)械性的將從老師那里聽來的進(jìn)行轉(zhuǎn)述,要么將需要布置的工作內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)的有增有減,并且經(jīng)常將有用的、重要的內(nèi)容給“貪污”掉,夾雜一些口號(hào)性的或是強(qiáng)制性的內(nèi)容傳達(dá)給同學(xué)們,由此在某些工作或事情上加大了學(xué)生對(duì)學(xué)校、老師工作的敵意和抵觸情緒,使得工作很難推行和完成。
(三)學(xué)生干部在工作過程中缺乏協(xié)作意識(shí),組織活動(dòng)不注重總結(jié)。目前,大多數(shù)學(xué)生干部在組織學(xué)生活動(dòng)的同時(shí)缺乏協(xié)作意識(shí),只是將自己的工作完成,或做好,并不注重與團(tuán)隊(duì)成員溝通,在活動(dòng)結(jié)束之后也不注重總結(jié),總覺得活動(dòng)結(jié)束就如釋重負(fù),徹底解放,一部分人也會(huì)為某些不盡如人意的環(huán)節(jié)進(jìn)行抱怨,相互指責(zé),而事情過后就不了了之,下次再做還會(huì)出現(xiàn)同樣的情況。
(四)學(xué)生干部在工作過程中創(chuàng)新意識(shí)不足,一些學(xué)生活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期的效果。學(xué)生組織的各項(xiàng)活動(dòng)往往只是千篇一律,總是原來一直在做什么,現(xiàn)在就還做什么,在活動(dòng)的內(nèi)容上也是按照以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。在舉辦活動(dòng)的過程中學(xué)生干部大多不能積極主動(dòng)地思考,總是被動(dòng)地按章辦事,使得活動(dòng)沒有創(chuàng)新性,不能吸引同學(xué)的注意力,不能調(diào)動(dòng)學(xué)生參加活動(dòng)的積極性,致使開展活動(dòng)的教育宣傳效果下降。
(一)學(xué)生干部思想認(rèn)識(shí)不到位,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神欠缺
1、部分學(xué)生干部在任務(wù)執(zhí)行過程中忽視自我管理,不能自覺完全地貫徹工作任務(wù),在過程中有所取舍,對(duì)自己有利的就執(zhí)行,不利的就不認(rèn)真執(zhí)行,很難顧全大局,同時(shí)也失去了在同學(xué)當(dāng)中的地位和威信,造成活動(dòng)不能順利完成。
2、有些學(xué)生干部在工作當(dāng)中缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在任務(wù)執(zhí)行過程中由于溝通不當(dāng)造成工作銜接上的重重困難。當(dāng)前大多數(shù)學(xué)生中普遍存在以自我為中心的思想,“凡事以我為中心,事事都要為我所動(dòng)”的思想在學(xué)生干部中也是普遍存在的,他們認(rèn)為憑自己能夠把工作做好,對(duì)別人的做法不認(rèn)同,因此在很多需要多部門配合協(xié)作完成的工作中,不能形成整體合辦,影響了組織工作的進(jìn)度和效果。
(二)學(xué)生干部責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),自身素質(zhì)偏低
1、部分學(xué)生干部在工作中缺乏責(zé)任心,有些學(xué)生干部不能正確定位自己的角色,對(duì)自己作為學(xué)生干部應(yīng)有的責(zé)任沒有充分的認(rèn)識(shí),為廣大同學(xué)服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng),在工作中存在著“懶惰”、“怠慢”、“散亂”等問題,對(duì)老師布置的工作進(jìn)行推脫和敷衍,造成任務(wù)落實(shí)和執(zhí)行拖拖拉拉。
2、一些學(xué)生干部平時(shí)不注意政治理論的學(xué)習(xí),自身修養(yǎng)不夠,眼高手低,工作中不注重總結(jié),總是“說”的比“做”的好。另外,大部分學(xué)生干部不會(huì)合理分配時(shí)間,不能很好處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,總是工作一忙就顧不上學(xué)習(xí),成績(jī)一落千仗,要么就是學(xué)習(xí)一忙,就抓不好工作,工作處理胡亂了事,導(dǎo)致辦事效率低,工作完成質(zhì)量不高。
(三)學(xué)生干部管理機(jī)制不健全,任務(wù)目標(biāo)可操作性差
1、學(xué)生干部在選拔任用、培養(yǎng)管理、考核激勵(lì)等方面的制度并不完善,導(dǎo)致學(xué)生干部在競(jìng)選時(shí)存在較強(qiáng)的功利性,并不是抱著為集體服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)參加競(jìng)選的,而是為了評(píng)優(yōu),入黨等優(yōu)惠條件。另外,某次組織的工作制度不能及時(shí)根據(jù)實(shí)際活動(dòng)中的情況進(jìn)行修訂,在執(zhí)行中摻雜了較多的個(gè)人因素,也是導(dǎo)致執(zhí)行力不足的主要原因。
2、在對(duì)學(xué)生干部任務(wù)部署過程中,輔導(dǎo)員或班主任有時(shí)不能充分考慮到任務(wù)的可操作性,在布置任務(wù)時(shí)步驟不是十分明確,有時(shí)沒有客觀標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí)沒有清晰的思路,遇到困難也無(wú)從下手,給老師進(jìn)行再次指導(dǎo)造成障礙,也使學(xué)生干部在心理上產(chǎn)生一定的壓力,不利于任務(wù)執(zhí)行。
高校學(xué)生干部執(zhí)行力缺乏的情況較為普遍,如果不及時(shí)引導(dǎo)將不利于學(xué)生工作的正常運(yùn)行,因此培養(yǎng)學(xué)生干部的執(zhí)行力是非常必要的。針對(duì)學(xué)生干部執(zhí)行力不高的現(xiàn)象,筆者認(rèn)為應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),本著培養(yǎng)鍛煉學(xué)生能力,提高學(xué)生綜合素質(zhì),更好地推行學(xué)生工作的基本原則,探索出培養(yǎng)學(xué)生干部執(zhí)行力的措施和方法。
(一)建立健全相關(guān)機(jī)制,提高學(xué)生干部的責(zé)任意識(shí)。提高學(xué)生干部的責(zé)任意識(shí),就是要讓學(xué)生干部清楚地認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在。因此,不但要求輔導(dǎo)員在和學(xué)生干部接觸時(shí)不斷地提醒他們?nèi)绻ぷ鞑坏轿粫?huì)帶來的影響,還要在布置工作時(shí)將任務(wù)的可操作性提高,以此來幫助學(xué)生干部樹立自信心,增強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任感。同時(shí),還要建立一系列的措施來約束學(xué)生干部的言行。
1、建立行之有效的學(xué)生干部選拔制度,在學(xué)生干部的選拔初期就要使學(xué)生樹立為集體服務(wù),為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),端正自己參選的動(dòng)機(jī),這樣在工作中才能最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。
2、建立對(duì)學(xué)生干部執(zhí)行力的監(jiān)督機(jī)制,督促學(xué)生干部在各項(xiàng)活動(dòng)中起到帶頭作用,并能夠在活動(dòng)中承擔(dān)責(zé)任。同時(shí),學(xué)生干部還要及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度,做好溝通,保障任務(wù)能夠順利快捷地推行。
3、完善考核激勵(lì)機(jī)制,全面激發(fā)學(xué)生干部的主動(dòng)性和積極性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)表現(xiàn)突出的學(xué)生干部給予適當(dāng)?shù)募?lì),不但可以使他們?cè)鰪?qiáng)自信心,還可以進(jìn)一步發(fā)揮他們的潛力和創(chuàng)造力,同時(shí)提升他們的執(zhí)行力。
(二)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的培訓(xùn),提高學(xué)生干部的整體水平。學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分利用學(xué)校黨團(tuán)機(jī)構(gòu),定期對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),以提高學(xué)生干部的工作效率和水平。
1、加強(qiáng)學(xué)生干部的政治理論學(xué)習(xí)??梢酝ㄟ^組織學(xué)生干部對(duì)我黨各項(xiàng)知識(shí)、現(xiàn)階段政策等知識(shí)的學(xué)習(xí),使學(xué)生干部在看事物的角度和層次上有一個(gè)質(zhì)的提升,從政治素質(zhì)的角度提升學(xué)生干部的素質(zhì),使他們思考問題,解決問題更加全面。
2、不斷加強(qiáng)學(xué)生干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視學(xué)生公關(guān)能力的培養(yǎng)和書面表達(dá)能力的訓(xùn)練。通過對(duì)學(xué)生干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使學(xué)生干部在交往能力、適應(yīng)能力、宣傳能力、控制能力及組織策劃能力方面得到充分的鍛煉。同時(shí),還要在學(xué)生的公文寫作能力上加以訓(xùn)練,使他們更好地掌握到文件通知、策劃方案、總結(jié)匯報(bào)的基本文書格式和書寫要求,以及相關(guān)的辦事流程和基本禮儀,使學(xué)生在執(zhí)行的時(shí)候知道該如何處理。
3、輔導(dǎo)員和班主任應(yīng)該隨時(shí)隨地的對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行教育,在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)指出,并給予指導(dǎo)和建議,這樣可以更快地提高學(xué)生干部的能力和綜合素質(zhì)。
(三)為學(xué)生干部創(chuàng)建良好的氛圍,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。良好的團(tuán)隊(duì)合作是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。因此,是否能讓學(xué)生干部在各級(jí)組織中找到歸屬感是直接影響學(xué)生干部工作熱情和執(zhí)行力的重要前提。所以,輔導(dǎo)員應(yīng)該盡量幫助引導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)建一個(gè)和諧融洽的環(huán)境,使所有的團(tuán)隊(duì)成員都能感受到關(guān)懷和溫暖,這樣才能使這個(gè)團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
此外,一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力的目標(biāo)一定要明確、合理,這樣執(zhí)行者才能理解和執(zhí)行下去。但是,團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體組成的,每個(gè)個(gè)體都有其自身的特點(diǎn)和個(gè)性,因此在目標(biāo)建立和執(zhí)行過程中,一定要進(jìn)行充分的交流和溝通,這樣才能使工作任務(wù)順利通暢,才能更進(jìn)一步地提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
總之,學(xué)生干部的執(zhí)行力不足是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象,要改變這一現(xiàn)象就必須上下聯(lián)動(dòng),不但有賴于學(xué)生干部的共同努力,還有賴于學(xué)校的重視和輔導(dǎo)員的耐心培養(yǎng)、管理和合理的利用,這樣才能從根本上提高學(xué)生干部的執(zhí)行力,發(fā)揮學(xué)生干部的主體作用。
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(作者單位:河北金融學(xué)院)