文/崔本照
對現(xiàn)代企業(yè)成本管理的思考
文/崔本照
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟管理具有重要的意義與作用。在企業(yè)的各項管理工作當(dāng)中,成本管理工作尤其重要,它直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和生存。目前,現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在諸多問題,需要我們經(jīng)濟工作者進一步研究與探討。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的問題,以及加強現(xiàn)代企業(yè)成本管理的途徑進行分析與研究。
現(xiàn)代企業(yè);成本管理;思考
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟管理具有重要的意義與作用。在企業(yè)的各項管理工作當(dāng)中,成本管理工作尤其重要,它直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和生存。美國著名學(xué)者波特也認為,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得持久的競爭優(yōu)勢,不外乎采取三種戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、標(biāo)新立異戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是以提高經(jīng)濟效益為目標(biāo)的,要提高經(jīng)濟效益,必須加強企業(yè)的成本管理。目前,現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在諸多問題,如成本管理觀念陳舊,成本管理方法落后,等等。成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種管理措施都代替不了強化的成本管理,加強成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要工作,有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。因此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的情況下,加大成本管理工作的力度,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的成本管理體系具有重要的意義與作用。
(一)成本管理觀念落后。筆者認為,成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率。我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的以及手段等方面的認識存在偏差。在大家的印象中,一說到成本僅僅限于生產(chǎn)過程,而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本管理。在成本的具體核算中只注意財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的目的也局限于降低成本,不能從效益的角度去分析與應(yīng)用。降低成本的手段也主要依靠節(jié)約材料,提高勞動生產(chǎn)率等傳統(tǒng)的方式,不能應(yīng)用成本效益原則,也就是說不能更好地利用成本的發(fā)生來實現(xiàn)更大的收益。成本管理觀念落后不僅誤導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)管理者的決策,而且也不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。
(二)成本管理方法陳舊。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理需要不斷創(chuàng)新,但成本管理缺乏創(chuàng)新,成本核算中的問題日益暴露出來,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,更無法與知識經(jīng)濟時代的步伐相適應(yīng)。雖然我國一些企業(yè)進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但從整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。
(三)成本管理人員整體素質(zhì)偏低。筆者認為,由于不少企業(yè)僵化的用人機制,造成企業(yè)成本管理人員整體素質(zhì)偏低,一些高素質(zhì)的管理人員未必能進來,即使進來的人才也未必能留得住。由于成本管理人員整體素質(zhì)偏低,往往采用簡單的成本計算法,造成成本信息缺乏科學(xué)性與嚴(yán)謹性,成本信息的利用價值大打折扣,甚至出現(xiàn)錯誤決策,從而導(dǎo)致了成本增加。
(四)成本激勵約束機制尚未健全。筆者認為,成本激勵約束機制存在以下方面的問題:激勵對象不明確;激勵指標(biāo)不夠規(guī)范;激勵與約束不對稱;激勵方式相對比較單一,缺乏有效的長期激勵機制。企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,缺乏應(yīng)有的成本管理內(nèi)部牽制制度。對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè),對成本管理有貢獻者缺乏有效的激勵機制,無法調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。
(五)技術(shù)創(chuàng)新動力不足。提高勞動生產(chǎn)率是降低成本的重要因素,提高勞動生產(chǎn)率的關(guān)鍵是提高技術(shù)水平,技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。因此,企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,就需不斷提高技術(shù)水平,但一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高。首先,技術(shù)創(chuàng)新需要時間,經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,技術(shù)開發(fā)往往會減少本期利潤,也不一定能增加經(jīng)理任期內(nèi)的利潤,一些企業(yè)管理者不愿意等時間,急于改變企業(yè)的面貌;其次,技術(shù)創(chuàng)新需要資金投入,一些企業(yè)管理者不愿意把資金投到技術(shù)創(chuàng)新方面,因為技術(shù)創(chuàng)新不是一朝一夕的事情。
(一)改變傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)向全員、全過程管控成本轉(zhuǎn)變。筆者認為,成本具有普遍性,只要企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營就一定會發(fā)生成本,那么成本管理就不是一個人或幾個人的事情,也不是一個部門或幾個部門的事情,應(yīng)該是全體企業(yè)職工的事情。成本管理是一項跨職能的工作,利用一個或幾個財務(wù)會計人員和主管領(lǐng)導(dǎo)是控制不住成本的。加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,讓他們認識到成本管理也是他們的義務(wù)與責(zé)任。要采用多種形式與途徑向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。成本涉及各個環(huán)節(jié),這是一個系統(tǒng)性的問題,所以應(yīng)該教育各級員工都應(yīng)具有成本管理的職責(zé)和意識,只有全員、全面和全過程地去管理和控制才能最終實現(xiàn)降低成本的目的。
(二)進一步提高成本管理人員整體素質(zhì)。筆者認為,首先要建立與完善科學(xué)的用人機制,吸引優(yōu)秀的管理人員進入企業(yè),建立一支專業(yè)的成本管理隊伍,各生產(chǎn)車間應(yīng)配備成本工程師,讓成本工程師參與企業(yè)成本管理,發(fā)揮其在降低生產(chǎn)消耗、挖掘企業(yè)潛力上的關(guān)鍵作用,保證成本信息真實、及時、完整,達到真正降低成本耗費的目的;其次要建立與完善人才激勵機制。調(diào)動人的積極性是人力資源開發(fā)和管理的永恒主題。在企業(yè)經(jīng)營管理中,任何企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)都是通過人的一系列行為來實現(xiàn)的。如何運用各種管理手段來誘導(dǎo)、激發(fā)和控制人的行為,是管理的首要問題,激勵機制是其中主要的管理手段。對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè),對成本管理有貢獻者應(yīng)進行獎勵,正確運用人才激勵措施,可以調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。
(三)采用先進的成本管理方法。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理需要不斷創(chuàng)新,如果成本管理缺乏創(chuàng)新、成本管理方法陳舊就難以適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。筆者認為,首先應(yīng)采用先進的成本核算方法。科學(xué)確定生產(chǎn)費用的歸集與分配;待攤費用和預(yù)提費用的歸集;生產(chǎn)費用在成本核算對象之間的分配與歸集(材料費用的分配和歸集、人工費用的分配和歸集、輔助生產(chǎn)費用的匯集、動力費用的分配和歸集、基本生產(chǎn)車間制造費用的匯集);生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配;輔助生產(chǎn)成本的分配。其次應(yīng)采用先進的成本計算方法,如品種法,以產(chǎn)成品品種作為成本核算對象,設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細賬,歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。再次要做好成本控制的基礎(chǔ)性工作。建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度;建立嚴(yán)格的費用審批制度;加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作;組織發(fā)動廣大職工開展各種降低成本的活動,如“小指標(biāo)競賽”,降低成本技術(shù)攻關(guān)活動等。
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