會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響

□文/劉 繪 張 靖

一、會計信息系統(tǒng)概述

會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)中價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析和決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的作用大體分為兩個方面：一種是所謂的“會計電算化”，在實施上利用計算機程序來替代原來的手工處理過程，提高會計工作的效率；另一種是基于“事項會計”概念的研究應用，利用數(shù)據(jù)庫技術，實現(xiàn)財務和非財務數(shù)據(jù)的融合，擴大會計信息系統(tǒng)的范圍。

二、華潤置地簡介

華潤置地有限公司（HK 1109）是華潤集團旗下的地產(chǎn)業(yè)務旗艦，是中國內(nèi)地最具實力的綜合型地產(chǎn)開發(fā)商之一，從2010年3月8日起香港恒生指數(shù)有限公司把華潤置地納入恒生指數(shù)成分股，成為香港43只藍籌股之一。

房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務實際上是以房地產(chǎn)企業(yè)的“收入”和“支出”為主線。收入線，以客戶和產(chǎn)品為對象展開，而支出線則是以產(chǎn)品為中心，包括成本管理、采購管理、招投標管理、材料管理、供應商管理等業(yè)務。華潤置地的信息化建設是從2001年12月首次與明源合作開始的，華潤置地與明源軟件共同努力，先后開發(fā)應用了明源售樓管理系統(tǒng)等，2004年與明源再次攜手進行成本管理信息化改造。目前，華潤置地已實施了包括成本管理系統(tǒng)、樓盤銷售管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)在內(nèi)的多個信息管理系統(tǒng)，并在各地區(qū)公司都得到了較好的應用。明源的信息化解決方案已逐步應用到華潤置地的各項業(yè)務流管理過程中，且更加有效地管理起該公司各項目的核心業(yè)務，使“收”、“支”雙線更加正常的運行，這標志著華潤置地已將信息化推進策略運用得游刃有余。信息化應用在企業(yè)的管理和決策上取得了喜人的成績，尤其是管理報表為高層領導決策提供了有利依據(jù)，收到了預期的效果。

三、會計信息系統(tǒng)應用對企業(yè)管理的影響

信息系統(tǒng)的應用對會計及企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下方面，本文將結(jié)合華潤置地的會計信息系統(tǒng)做簡單說明：

（一）對會計信息及時高效的處理。會計信息一定要能夠提供對于管理決策有用的信息，并保證真實性、可靠性和及時性。傳統(tǒng)的會計處理模式，遵循“會計憑證”到“會計賬簿”，再到“會計報告”的流程，考核往往僅在期末，無法實現(xiàn)實時的會計信息匯總。ERP中的財務會計信息系統(tǒng)的應用能夠提供及時的、有用的會計信息，計算機會計信息系統(tǒng)可以直接通過會計憑證得到所有的信息，年度、半年度、季度報表以及外部環(huán)境等無形的指標，然后根據(jù)當前市場經(jīng)濟條件進行會計信息處理并得出相應的報告以有利于管理者進行決策，并可以幫助管理者根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整公司經(jīng)營戰(zhàn)略，形成促進公司發(fā)展的合理創(chuàng)新性理念。

（二）會計工作重心的轉(zhuǎn)移。信息技術給會計實務工作環(huán)境帶來的變革，使會計管理工作的重心發(fā)生改變。在信息技術的處理環(huán)境下，會計工作中一部分手工記賬可由計算機自動處理完成，將工作人員從繁重的基礎性工作中解放出來，就可以將主要精力集中于財務信息的分析和對業(yè)務的管理，也就從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白稍儙煛?，這也是在經(jīng)濟發(fā)展過程中會計角色轉(zhuǎn)變的必然要求，需要在企業(yè)前進過程中提高會計對公司決策的輔助性作用。會計人員有更多的時間去面向企業(yè)內(nèi)部會計管理。因此，會計管理工作的中心由財務會計管理轉(zhuǎn)向財務會計管理與管理會計并重的發(fā)展階段。

（三）促使會計處理流程的變革。早期的會計信息系統(tǒng)，只是實現(xiàn)了會計核算的電算化，隨著企業(yè)信息化的逐步深入，功能高度集成、數(shù)據(jù)充分共享、業(yè)務處理高度協(xié)同的ERP系統(tǒng)的實施，使得會計的原始數(shù)據(jù)更多的是由數(shù)據(jù)發(fā)生的業(yè)務部門直接完成采集，會計共享即可，從而簡化了會計業(yè)務處理步驟。華潤置地在ERP系統(tǒng)中簡化了合同成本管理的工作，當一個合同需要簽訂付款時，負責人將會通過系統(tǒng)將所有信息的錄入任務分配到各個部門，各個部門負責將自己掌握的信息填寫到系統(tǒng)當中，這樣匯集和獲取信息都簡單流程化，輕松完成整個合同的付款流程，整個流程完成后，財務人員可以直接通過ERP系統(tǒng)生成憑證，財務數(shù)據(jù)獲取更加及時，并節(jié)省了人力資源。

（四）集中統(tǒng)一了集團的財務管理。財務會計信息系統(tǒng)支持在線管理和集中管理模式，能夠消除地理距離和地域分布上的差異，能夠高速和快效地傳遞和處理會計數(shù)據(jù)，借助于現(xiàn)代科技，使得企業(yè)會計部門之間、會計與其他部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間能夠進行十分方便的信息交流。財務會計信息系統(tǒng)在華潤置地的廣泛應用，彌補了各城市公司和集團公司的財務信息交流不及時的缺陷，城市公司作為一個獨立的財務核算單位，可以更加方便、快捷地與集團公司聯(lián)系，使各城市公司能夠快速和高效地傳遞和處理會計數(shù)據(jù)，加強了企業(yè)會計部門之間、會計與其他部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間的信息交流，集團企業(yè)總部可以快捷地獲取各城市公司的財務報表等信息，將分散的會計管理信息進行集中，及時處理和分析，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化，并能充分利用集團內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。山東公司每個月進行結(jié)賬，核算出本公司的財務報表，將報表按照集團公司的要求修改后統(tǒng)一發(fā)給集團公司。在財務會計信息系統(tǒng)中山東公司可以了解到集團公司的基本財務信息，與集團公司及時聯(lián)系實現(xiàn)信息共享。

（五）提高了會計信息決策相關性。會計信息存在的目的就是提供決策有用的信息，主要是提供及時和準確的信息，以服務于各個利息相關者。在傳統(tǒng)的會計信息中，常用的就是提供對決策層、政府、債權人和投資人有用的信息，但是無法及時滿足其他利益相關者的要求，比如企業(yè)內(nèi)部的職工、相關企業(yè)。在網(wǎng)絡時代，由于網(wǎng)絡和計算機的存在，提高了財務處理的效率，打破了距離的瓶頸，突破了會計信息上的時間性制約，使會計信息的實時加工和實時傳送成為可能，可以隨時提供公司任何時期的資金信息，如華潤置地現(xiàn)在應用的ERP財務軟件就徹底解決了這方面的問題。企業(yè)內(nèi)部會計電算化的應用，代替了傳統(tǒng)的會計方法，這樣使財務人員可以根據(jù)不同財務需求者提供不同時間段、不同科目的財務信息，而且提取的財務信息更加詳細，每個科目的任何時間段的數(shù)據(jù)都可以提取，而且輔助科目的增加使在同一個科目下也可以按照不同的部門、不同的項目等進行再次提取信息，這樣使財務信息使用人根據(jù)財務信息得出的決策的正確性也大大提高。

（六）優(yōu)化了企業(yè)預算的準確性。傳統(tǒng)的預算無法做到及時的利用當年度的實際數(shù)據(jù)有效地完成下一年度的預算，期末對會計信息的計算需要一定的時間，并且還會需要各公司、各部門的反饋調(diào)整，集團公司的地域問題也是很大的約束。財務軟件再加上互聯(lián)網(wǎng)的應用可以克服預算的地域性約束和上年財務數(shù)據(jù)提取難的問題。通過財務軟件的使用，在基本信息輸入完整的情況下，我們可以及時、準確的提取所有我們需要的財務信息，為下一年的預算工作節(jié)省大量的時間來進行調(diào)整，而且也保證了財務預算的準確性。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以將不同地域的子公司的財務信息及時匯總，地域上的約束也不再是問題。

四、會計信息系統(tǒng)有待進一步優(yōu)化

綜上所述，會計信息系統(tǒng)電算化使企業(yè)會計核算發(fā)生了變革，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，把財務人員從繁重的算賬、記賬中解放了出來，為單位的經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。但在會計信息系統(tǒng)實施過程中仍存在較多問題需要解決，如會計信息系統(tǒng)各個核算模塊之間能否密切聯(lián)系，是否能夠融入企業(yè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全和共享問題等，仍需要在使用過程中逐步解決和完善。

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[2]楊耀偉.企業(yè)會計電算化核算下內(nèi)部控制的必要性[J].財會通訊（理財版），2008.12.

[3]周清林.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見[J].商業(yè)研究，2004.13.