關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的思考

黃麗芳

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，湖南長(zhǎng)沙 410208）

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的思考

黃麗芳

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，湖南長(zhǎng)沙 410208）

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用為圖書編目工作帶來(lái)一系列新變化，編目對(duì)象的多樣化、編目模式的改變和編目服務(wù)范圍的擴(kuò)展使圖書編目工作向更為廣泛的方向發(fā)展。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的引入亦為現(xiàn)代圖書編目工作帶來(lái)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，加快編目模式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、提高編目工作效率和加強(qiáng)編目人員素質(zhì)建設(shè)是今后圖書編目工作發(fā)展的思路。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書編目；發(fā)展思路；

圖書編目工作是指對(duì)館藏文獻(xiàn)的加工、整理工作，即按照一定的方法和規(guī)則為各類型文獻(xiàn)編制目錄、建立館藏目錄體系的工作。其主要任務(wù)是對(duì)文獻(xiàn)存在的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述和揭示，包括文獻(xiàn)信息的著錄、標(biāo)引及目錄的組織等，以達(dá)到利用館藏資源、進(jìn)行書目交流和資源共享的目的。圖書編目工作作為聯(lián)系文獻(xiàn)信息與讀者之間的一座橋梁，在整個(gè)圖書館工作流程中具有承前啟后的作用，是圖書館中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，亦是讀者服務(wù)工作得以開展的根本保證。20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館編目工作開始向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的、封閉的、分散的文獻(xiàn)編目被聯(lián)機(jī)編目所替代，這不僅為圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)構(gòu)造了新的環(huán)境，也給圖書編目工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)全新的工作環(huán)境和技術(shù)手段，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前切實(shí)提高自己的工作能力與服務(wù)水平，是編目人員必須認(rèn)真思考和解決問(wèn)題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的新變化

網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開放的信息系統(tǒng)，其容量的龐大和發(fā)展的速度是其它傳統(tǒng)媒介所不能比擬的，將網(wǎng)絡(luò)引入圖書編目工作，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，它也必然為現(xiàn)代圖書編目工作帶來(lái)一系列新的變化。

（一）編目對(duì)象的變化

傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目的對(duì)象主要是紙質(zhì)載體的印刷型文獻(xiàn)。而近年來(lái)文獻(xiàn)載體開始由單一的紙質(zhì)型向縮微型、聲像型、磁性機(jī)讀型、激光機(jī)讀型、網(wǎng)絡(luò)信息資源等方面擴(kuò)展，使文獻(xiàn)資源出現(xiàn)了實(shí)體文獻(xiàn)與虛擬文獻(xiàn)并存的局面。[1]除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)、以微縮聲像為特征的機(jī)讀型電子出版物外，新型的虛擬的網(wǎng)絡(luò)信息資源越來(lái)越廣泛地成為圖書編目的對(duì)象，現(xiàn)代圖書館逐漸形成一種多層次、多類型、多載體的館藏結(jié)構(gòu)體系。網(wǎng)絡(luò)資源的無(wú)序性、多樣性、容量大及更新傳遞快的特點(diǎn)，要求現(xiàn)代圖書編目人員在做好一般圖書資料編目的同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源編目要有所取舍，盡量選擇一些優(yōu)質(zhì)網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)來(lái)進(jìn)行編目。

（二）編目模式的改變

傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目工作一般是各個(gè)圖書館根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)各自的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行著錄、標(biāo)引及目錄組織，各館的編目工作處于相對(duì)獨(dú)立、封閉的手工操作狀態(tài)，所產(chǎn)生的書目信息往往只供本館的員工和讀者使用。[2]網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使圖書館編目工作處于一個(gè)全新的工作環(huán)境中，傳統(tǒng)的編目工作模式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代圖書館發(fā)展的要求，聯(lián)機(jī)合作編目成為現(xiàn)代圖書編目的主要方式。所謂聯(lián)機(jī)合作編目，指特定范圍的編目機(jī)構(gòu)，在約定的規(guī)則下，通過(guò)一定的技術(shù)手段，使本地終端或工作站（客戶端）與遠(yuǎn)程中心數(shù)據(jù)庫(kù)相連，技術(shù)實(shí)現(xiàn)記錄的處理和傳送，達(dá)到編目工作的共建和共享。此種工作模式不僅提高了編目工作的效率，加強(qiáng)了各館之間的交流和合作，而且使編目工作打破各自為陣的局面而向社會(huì)化、規(guī)范化方向發(fā)展，從而在一個(gè)地區(qū)或一個(gè)行業(yè)中形成網(wǎng)絡(luò)，提高本地區(qū)或本行業(yè)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的水平，促進(jìn)圖書館整體網(wǎng)絡(luò)的形成和發(fā)展。

（三）編目工作服務(wù)范圍的擴(kuò)展

傳統(tǒng)的圖書編目工作受時(shí)間和空間的限制，其服務(wù)的范圍一般只局限于本館文獻(xiàn)及其讀者，而網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，此種環(huán)境下的編目服務(wù)范圍也相應(yīng)地發(fā)生變化。首先是隨著編目對(duì)象從本館文獻(xiàn)向紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息的延伸，服務(wù)對(duì)象也從本館讀者擴(kuò)展至整個(gè)聯(lián)機(jī)編目客戶端。其次，網(wǎng)絡(luò)資源的多樣化促使編目工作職能的拓展，現(xiàn)代圖書館除了向讀者提供檢索型服務(wù)、全文型服務(wù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)外，還提供虛擬的欣賞音樂、看電影等娛樂性服務(wù)。其三，編目主體角色的擴(kuò)充，現(xiàn)代編目人員不僅是文獻(xiàn)的整理加工者，更是信息資源的開發(fā)和導(dǎo)航者，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的互動(dòng)性加強(qiáng)了讀者與編目人員之間的直接溝通，為讀者提供更多更全面的參考咨詢服務(wù)是現(xiàn)代圖書編目工作的最終目標(biāo)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作存在的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入使現(xiàn)代圖書編目工作向更為全面和完善的方向發(fā)展，但技術(shù)的革新同時(shí)給圖書編目工作帶來(lái)新挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（一）編目模式標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題

編目模式標(biāo)準(zhǔn)化，是指圖書館的計(jì)算機(jī)編目需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行以實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄的標(biāo)準(zhǔn)化。我國(guó)機(jī)讀目錄格式較為完善的體系有文化部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》(CNMARC)以及國(guó)家推薦標(biāo)準(zhǔn)的《文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶格式》，盡管有了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，但在具體的執(zhí)行過(guò)程中并不一致，部分圖書館對(duì)中文采用CNMARC，而對(duì)西文則采用US-MARC，以方便套錄LC或OCLC的數(shù)據(jù)。而CNMARC在實(shí)際使用中格式也不統(tǒng)一，甚至同一機(jī)構(gòu)在不同階段對(duì)同一字段也有不同的用法，對(duì)機(jī)讀目錄中特有的代碼字段，既不理解，也不著錄，造成所編數(shù)據(jù)只能本館暫時(shí)使用，無(wú)法聯(lián)網(wǎng)共享。[3]這種機(jī)讀目錄格式和著錄標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，不僅不利于今后不同目錄間數(shù)據(jù)的相互交換利用，而且在無(wú)法聯(lián)網(wǎng)共享的情況下造成編目資源的重復(fù)浪費(fèi)。

（二）聯(lián)機(jī)編目問(wèn)題

聯(lián)機(jī)編目的宗旨是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，把現(xiàn)代圖書館理念和各館豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái)，建設(shè)以數(shù)字圖書館為核心的文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實(shí)現(xiàn)各館信息資源的共建、共知、共享，以發(fā)揮其最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。目前我國(guó)有3個(gè)初具規(guī)模的聯(lián)機(jī)編目機(jī)構(gòu)，即國(guó)家圖書館聯(lián)機(jī)編目中心、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障中心(CALIS)以及廣東省文獻(xiàn)編目中心。這些中心專業(yè)力量雄厚，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較高，成員館可以充分利用這共享的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)上、下載數(shù)據(jù)。[4]但由于各地區(qū)及各圖書館具體情況的不同，建立一個(gè)完整的資源一體化的聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)面臨以下問(wèn)題。首先是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。由于各館采用的自動(dòng)化系統(tǒng)并不統(tǒng)一，軟硬件裝置對(duì)目前常用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議不支持，不能下載聯(lián)機(jī)書目中心數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，從而影響整個(gè)聯(lián)機(jī)編目工作的進(jìn)程。其次是文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化的管理和執(zhí)行問(wèn)題。由于我國(guó)目前出版的編目標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范存在互不統(tǒng)一的問(wèn)題，造成各文獻(xiàn)編目機(jī)構(gòu)在具體操作中依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各編目員對(duì)編目規(guī)則的理解亦存在差異，從而影響了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，不利于各編目機(jī)構(gòu)之間數(shù)據(jù)的相互交流和使用。再次是編目觀念問(wèn)題。在聯(lián)機(jī)合作編目中，有些成員館在思想觀念、工作方法和管理形式上沒有跳出傳統(tǒng)的圖書館模式，缺乏網(wǎng)絡(luò)意識(shí)和全局觀念，對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單著錄導(dǎo)致編目質(zhì)量的不高，降低了使用率，從而影響書目數(shù)據(jù)的共建共享。[5]

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的思路及對(duì)策

（一）加快編目模式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享的前提和基礎(chǔ)，也是進(jìn)行聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的關(guān)鍵所在。面對(duì)我國(guó)圖書編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，首先必須盡快制定一套完善的《中國(guó)聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)則》，并以國(guó)家的形式規(guī)定下來(lái)作為全國(guó)范圍內(nèi)圖書編目共同遵循的準(zhǔn)則，以確定標(biāo)準(zhǔn)的唯一性；其次，在具體編目的操作過(guò)程中，各成員館必須對(duì)機(jī)讀目錄格式作統(tǒng)一的理解和規(guī)范，嚴(yán)格按照機(jī)讀目錄格式進(jìn)行著錄；其三，各編目員必須具有與時(shí)俱進(jìn)的編目思想，要根據(jù)機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)的變化（修訂）而對(duì)原有目錄作必要的修改。

（二）提高編目工作效率

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入使現(xiàn)代圖書編目的對(duì)象從傳統(tǒng)的單純對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的整理，擴(kuò)展到對(duì)各種載體文獻(xiàn)的整序及廣泛的網(wǎng)絡(luò)信息資源的處理，這不僅加大了編目人員的工作量，而且流程復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，如何提高編目工作效率，使新書及時(shí)而保質(zhì)保量地進(jìn)入流通，是現(xiàn)代圖書編目工作必須思考的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，提高編目工作效率，必須從以下兩方面著手：首先，熟悉編目流程，提高編目質(zhì)量?！巴ǔ５膱D書館編目工作常被分成打包、蓋章、貼條碼、嵌磁條、數(shù)據(jù)套錄、查重、分類、著錄、編目校對(duì)、打書標(biāo)、貼書標(biāo)、打印送書清單、點(diǎn)書、送書等十幾道工序”，[6]這是一個(gè)十分繁雜的流程，編目員只有熟悉掌握并理解其工作特點(diǎn)和規(guī)律，才能有效地減少編目工作的錯(cuò)誤率和返工率。其次，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源。套錄編目是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)大多數(shù)圖書館采用的編目工作手段，套錄數(shù)據(jù)主要來(lái)源于聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)、書商提供的數(shù)據(jù)和在版編目數(shù)據(jù)，這種參考和利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源的編目方式，不僅可以節(jié)約時(shí)間、減少重復(fù)勞動(dòng)、提高編目工作效率，還可以簡(jiǎn)化編目工作流程，使編目數(shù)據(jù)更趨標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（三）加強(qiáng)編目人員素質(zhì)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作職能的拓展，對(duì)編目人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作能力提出了更高的要求，加強(qiáng)編目人員的綜合素質(zhì)建設(shè)成為各圖書館工作的一項(xiàng)重要議題。首先，樹立信心是做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的基礎(chǔ)。面對(duì)工作模式和工作環(huán)境的改變，編目員要樹立自信心，在保持良好的職業(yè)道德的同時(shí)，要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，根據(jù)工作要求提高自己的業(yè)務(wù)能力。其次，加強(qiáng)編目人員的在崗培訓(xùn)?，F(xiàn)代化的編目手段要求一支具有系統(tǒng)扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用知識(shí)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，而現(xiàn)有編目人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、個(gè)人素質(zhì)參差不齊的狀況使編目人員的再教育變得刻不容緩。職業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)交流及在職研修成為提高編目人員素質(zhì)的必須途徑。再次，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。王松林認(rèn)為：“對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，或制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提供加工整理方法、流程，讓計(jì)算機(jī)來(lái)幫助進(jìn)行加工、整理、轉(zhuǎn)換并提供Web服務(wù)，都是未來(lái)編目館員應(yīng)該承擔(dān)的合適工作”。[7]在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目人員不僅要掌握現(xiàn)有編目規(guī)則和技術(shù)、做好信息資源組織工作，而且要在科研上勇于創(chuàng)新，結(jié)合編目工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題新情況進(jìn)行研究，提供新的更規(guī)范和更實(shí)用的編目技術(shù)。

[1]周美英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的新變化[J].廣西右江民族師專學(xué)報(bào)，2004,(6).

[2]徐穎.對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的思考[J].現(xiàn)代服務(wù)，2008,(2).

[3]張立肖、李莉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)圖書編目工作的發(fā)展趨勢(shì)[J].河北煤炭,2004,(1).

[4]林樺.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007,(8)

[5]李楠.聯(lián)機(jī)合作編目存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略[J].圖書館學(xué)刊，2010,(5).

[6]宋金燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高圖書編目工作效率的探索與實(shí)踐[J].科技信息，2009,(31)

[7]王松林.編目工作的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施[J].圖書館學(xué)刊，2010,(6).

Thinking about the Cataloging Work Under the Net Environment

HUANGLi-fang
(Hunan Industry Polytechnic,Changsha 410208,Hunan)

Computer technology and network technology in the wide application of library for books cataloging work brings a series of new change,the diversification of cataloging object,cataloguing model of change and cataloging service scope extended to make the cataloging work to more widely direction. Meanwhile,the introduction of network for the modern library cataloging work also brings new problems and challenges,Accelerating the standardization of cataloging mode construction；to improve work efficiency and strengthen contents in quality construction is the future library cataloguing development train of thought.

network environment;book cataloguing;thought of evelopment

G254.3

A

1671-5004（2011）01-0005-02

2011-01-10

黃麗芳（1978-），女，湖南冷水江人，湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書管理員，研究方向：圖書情報(bào)學(xué)。