企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

□文/徐曉勇

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

□文/徐曉勇

在21世紀(jì)的今天，信息技術(shù)正在改變我們的一切。新經(jīng)濟(jì)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，作為一個(gè)企業(yè)，信息化工程的建設(shè)程度直接影響企業(yè)各種管理水平的提升，影響企業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了重大影響，因此推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行。

一、會(huì)計(jì)信息化的含義及特征

會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的核心，具備以下基本特征：

1、互動(dòng)性。會(huì)計(jì)信息化中互動(dòng)的表現(xiàn)是多方面且全方位的。一是企業(yè)與政府部門之間的互動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化過程中政府在制定會(huì)計(jì)制度、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)等方面都會(huì)影響著企業(yè)。同時(shí)，政府的工作離不開企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)同樣也影響著政府的判斷與決策；二是企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人的互動(dòng)。企業(yè)與投資者、債權(quán)人、金融機(jī)構(gòu)等，同樣可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互了解、互相監(jiān)督，并建立穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，互相配合和支持，形成互利協(xié)作的關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)；三是企業(yè)內(nèi)部組織、員工間的互動(dòng)。內(nèi)部的交流合作可以激勵(lì)員工，讓員工主動(dòng)參與會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，縮短與員工間的距離，以期達(dá)到更好地發(fā)揮合作精神，創(chuàng)造集體智慧，提高工作效率。

2、集成性。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用軟件集成采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存與財(cái)務(wù)，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

3、實(shí)時(shí)性。利用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，可以使會(huì)計(jì)信息接受全社會(huì)的監(jiān)督，讓投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府等企業(yè)的外部會(huì)計(jì)信息需求者都可以上網(wǎng)去查看企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告，同時(shí)提供了一個(gè)分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)，讓企業(yè)和外界對(duì)企業(yè)的理財(cái)情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。還可建立一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)測(cè)和決策支持系統(tǒng)，讓企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)，從而幫助信息使用人做出正確的決策。

4、重構(gòu)性。會(huì)計(jì)信息化按照不同的信息模型構(gòu)造不同的信息輸出報(bào)告，以滿足會(huì)計(jì)信息需求者的需要，利用會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)企業(yè)的未來，并幫助信息使用人做出正確的決策。

5、共享性。會(huì)計(jì)信息化使同一信息的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各個(gè)需求方無(wú)障礙地解讀和利用。會(huì)計(jì)信息的共享有兩層含義：分享他人的信息和將我們的信息與他人分享。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確，一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具。

2、企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化人員的匱乏。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是漸進(jìn)的過程，在這個(gè)過程中，需要眾多的專業(yè)人員為之所用。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提條件，是要擁有一支專業(yè)化的隊(duì)伍。而我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)，基礎(chǔ)的記賬人員比比皆是，而真正能把信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能滿足會(huì)計(jì)信息需要，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分匱乏，制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

3、數(shù)據(jù)安全問題缺乏有力保障。在信息系統(tǒng)條件下，會(huì)計(jì)信息所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大改變，磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成，如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性，成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的突出問題。另外，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，也容易造成信息的濫用和泄密。

4、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的解決策略

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)不僅僅是會(huì)計(jì)部門的事情，也是涉及財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理各相關(guān)部門的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。企業(yè)高質(zhì)量的信息化建設(shè)就是有效地解決企業(yè)在發(fā)展過程中的管理滯后、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)遲緩、管理層次過多、數(shù)據(jù)過于分散、標(biāo)準(zhǔn)差異較大、系統(tǒng)融合度不高等問題。

1、建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)若想取得成功，必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)。

2、大力培養(yǎng)合格的信息化人員，提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本，要加強(qiáng)對(duì)高中級(jí)管理人員、IT部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級(jí)企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，要增強(qiáng)企業(yè)全員信息化意識(shí)，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育，提高企業(yè)廣大員工素質(zhì)，造就多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立精干的信息化管理隊(duì)伍。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要機(jī)密，不得出錯(cuò)、泄露和損失。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的安全存取和傳遞。應(yīng)建立一套健全的內(nèi)部控制制度，同時(shí)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。政府相關(guān)部門也應(yīng)該加強(qiáng)立法，加大對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的懲處力度，從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。

4、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

另外，對(duì)于系統(tǒng)技術(shù)層面常出現(xiàn)的問題，例如在測(cè)試過程中，企業(yè)操作人員模擬結(jié)賬期間集中登陸操作的情況，常常出現(xiàn)死機(jī)、系統(tǒng)過慢等現(xiàn)象；再如，針對(duì)批量的憑證，在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)逐一錄入的工作量巨大等問題，有賴于企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員與軟件公司的工程師通力合作，研究策略解決。

[1]王丹.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2009.10.

[2]秦廷宏.淺議財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2010.4.

[3]王鍇，汪家常.中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展：貢獻(xiàn)與趨勢(shì)[J].財(cái)政研究，2010.2.

（作者單位：中鐵十九局集團(tuán)第五工程有限公司）