論集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

○林燕

（廈門夏商集團(tuán)有限公司 福建 廈門 361001）

隨著日益加劇的經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、迎接挑戰(zhàn)，企業(yè)組織形式逐漸向規(guī)?；⒓瘓F(tuán)化轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向集中管理，實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控的集團(tuán)企業(yè)逐漸增多。通過將現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，形成信息集中、資源共享、集中管控的財(cái)務(wù)信息化體系，使財(cái)務(wù)資源成為集團(tuán)企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。集團(tuán)企業(yè)通過不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，不僅有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，而且為集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理提供了有效工具，是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的必經(jīng)之路。本文將結(jié)合現(xiàn)狀對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行深入探討。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要意義

1、財(cái)務(wù)集中化管理，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理，可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算集中到同一體系下，減少各自獨(dú)立核算的差異，提高了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性，為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。

2、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

由于集團(tuán)企業(yè)跨地跨行，點(diǎn)多面廣，因此會(huì)計(jì)核算級(jí)次多，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是各基層核算單位獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級(jí)合并后上報(bào)到集團(tuán)總部，財(cái)務(wù)信息滯后，效率低下。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系，減少了核算層次，保證集團(tuán)總部能夠及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況，大大提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3、提升財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，健全完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為集團(tuán)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平提供了有力保障。利用財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)代信息技術(shù)來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、投資等內(nèi)容緊密聯(lián)系起來，優(yōu)化了財(cái)務(wù)信息的傳遞渠道，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響，是集團(tuán)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的前提和基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

1、財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱，財(cái)務(wù)管理模式較落后

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理思想、財(cái)務(wù)管理模式、經(jīng)營(yíng)方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而，大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者忽視財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性，一方面在工作上沒有給予充足的政策支持與資金保障，阻礙了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的正常運(yùn)行；另一方面不少集團(tuán)企業(yè)管理者片面認(rèn)為只需要在集團(tuán)企業(yè)中做到計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，其思想僅停留在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上，而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用，致使缺乏良好的軟環(huán)境實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，各子公司依然采取獨(dú)立核算、逐層上報(bào)的方式，沒有有效利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理，核算方法的統(tǒng)一規(guī)范，財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破，在很大程度上制約著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2、財(cái)務(wù)管理制度不完善，貫徹執(zhí)行不力

完善的管理制度是有序開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，監(jiān)督各項(xiàng)工作的重要保障，特別是對(duì)于規(guī)模大、層級(jí)多的集團(tuán)企業(yè)來說更是如此。然而，大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度，或者制度的設(shè)計(jì)缺乏實(shí)際基礎(chǔ)，不盡合理，結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中缺乏清晰的行為規(guī)范，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)沒有明確的規(guī)章制度來指導(dǎo)，主觀隨意性較大，貫徹執(zhí)行力度較低，信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)模式，財(cái)務(wù)信息化形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。還有的集團(tuán)企業(yè)的制度沒有結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn)，而只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團(tuán)企業(yè)，結(jié)果導(dǎo)致制度與組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)理念不適應(yīng)，缺乏可比性，不能保證財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)行，反而使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無章可循，難以落到實(shí)處。

3、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低

信息質(zhì)量主要包括信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)多，組織規(guī)模大，核算層級(jí)較多，給財(cái)務(wù)管理工作帶來較大壓力與挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)還沒有全面實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，集團(tuán)各子公司依然采用獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算，逐層上報(bào)后匯總傳統(tǒng)的核算的財(cái)務(wù)工作模式，財(cái)務(wù)信息傳遞層級(jí)較多，導(dǎo)致信息失真、信息滯后的現(xiàn)象嚴(yán)重，致使集團(tuán)與子公司的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能在各子公司中不能得到很好實(shí)現(xiàn)。

4、財(cái)務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財(cái)務(wù)信息化需要

隨著財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，不同類型、不同功能的財(cái)務(wù)軟件讓企業(yè)應(yīng)接不暇，這給集團(tuán)企業(yè)的選擇造成了很多困擾，結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件不符合企業(yè)的要求，不能滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)人員缺乏對(duì)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的了解，軟件的設(shè)計(jì)不盡合理，難以滿足財(cái)務(wù)信息化的要求。另一方面，集團(tuán)企業(yè)缺乏對(duì)自身財(cái)務(wù)體系的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致選擇不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件，與財(cái)務(wù)管理契合度較低，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏充足的硬件基礎(chǔ)。

5、信息化建設(shè)的專業(yè)人才較缺乏

當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，高素質(zhì)的人才已經(jīng)作為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展壯大的戰(zhàn)略資源之一。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)并且信息技術(shù)水平高的復(fù)合型人才才能得到有效實(shí)施?，F(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，信息管理技能還停留在較低水平，無法熟練操作財(cái)務(wù)軟件，缺乏對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的深刻認(rèn)識(shí)，無法將企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理很好的結(jié)合，在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化水平停滯不前。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施原則

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)將會(huì)面臨多方面問題，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則：一是因地制宜原則，集團(tuán)企業(yè)成立的時(shí)間、地點(diǎn)及其所擁有的資源不盡相同，因此在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)不能一刀切，盲目追求同步，而在企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下從局部到整體，有步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化。二是系統(tǒng)原則，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)圍繞集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)來開展，集團(tuán)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)從集團(tuán)的整體利益出發(fā)，以信息系統(tǒng)為支持，避免各企業(yè)之間的利益沖突，從而加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施。三是全員參與原則，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的人力和物力，同時(shí)集團(tuán)所屬公司各種財(cái)務(wù)信息都應(yīng)在集團(tuán)公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控下運(yùn)行，因此要求公司全員的共同參與，尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，這樣才能保證集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2、完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)備

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要一個(gè)堅(jiān)實(shí)的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境作為其運(yùn)行的平臺(tái)。首先，計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境是保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)的基礎(chǔ)，它包含了企業(yè)人員硬件的配置以及信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的硬件基礎(chǔ)應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性，保證集團(tuán)所屬企業(yè)都能同時(shí)使用該財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)以確保對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟件環(huán)境應(yīng)包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，健全、全面的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫能有效提高相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用效益，及時(shí)、準(zhǔn)確地為集團(tuán)公司高層決策提供數(shù)據(jù)支持。

3、持續(xù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的培訓(xùn)

隨著集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展，內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，為保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展，集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面，集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)并吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理理念，并將之運(yùn)用于實(shí)踐中，如將全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理以及客戶關(guān)系管理等融合于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，完善集團(tuán)企業(yè)的管理方法以及軟件的應(yīng)用技術(shù)。另一方面，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的素質(zhì)能力要求頗高，相關(guān)操作人員不僅要對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有全面的認(rèn)識(shí)，更要熟練掌握會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用等。同時(shí)，由于集團(tuán)下屬企業(yè)原有財(cái)務(wù)軟件與當(dāng)前推行的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不一致，為保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)，提高其相應(yīng)的知識(shí)技能和業(yè)務(wù)能力，從而提高整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

4、制定完善的信息化建設(shè)實(shí)施方案

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)包括四個(gè)階段：規(guī)劃、分析設(shè)計(jì)、實(shí)施和推廣。在規(guī)劃階段，首先要明確集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)存的主要財(cái)務(wù)管理問題，弄清信息技術(shù)支持下集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式，進(jìn)而繪制集團(tuán)信息化藍(lán)圖，成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，設(shè)置初期目標(biāo)，為集團(tuán)企業(yè)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在分析與設(shè)計(jì)階段，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括資料收集、診斷分析、明確重點(diǎn)和設(shè)計(jì)方案等方面的內(nèi)容。在這個(gè)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組應(yīng)全面收集整個(gè)集團(tuán)的相關(guān)資料，并按重要性和緊急性進(jìn)行分類，對(duì)于存在的問題尋求相應(yīng)的解決方法和途徑，進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)分析和效果分析，梳理集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式，最后根據(jù)所得的結(jié)果，集團(tuán)企業(yè)則可以以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)，從采購到銷售收款進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。經(jīng)過先前兩個(gè)階段的鋪墊，同時(shí)確定了項(xiàng)目的可行性和能為集團(tuán)企業(yè)帶來的價(jià)值增值后，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才進(jìn)入方案的實(shí)施階段。在這個(gè)階段，集團(tuán)企業(yè)全體員工需要積極參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，在實(shí)踐過程中及時(shí)反饋和調(diào)整，建立有效的評(píng)估機(jī)制，尋找更好的思路和方法來保證方案的實(shí)施與集團(tuán)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。在推廣階段，集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)向所屬重點(diǎn)企業(yè)或部門推廣，全面鋪開，最后達(dá)到全面提升、深化應(yīng)用，形成集成的供應(yīng)鏈管理的能力。

總之，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)管理信息化的重要組成部分。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，從而進(jìn)行整體規(guī)劃、逐步實(shí)施，組建高效的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，保證集團(tuán)企業(yè)全體員工的參與，建立有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制，切實(shí)的抓好集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

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