大慶地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用探析

商亞梅

（大慶油田圖書(shū)館，黑龍江 大慶 163453）

大慶地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用探析

商亞梅

（大慶油田圖書(shū)館，黑龍江 大慶 163453）

大慶油田圖書(shū)館經(jīng)過(guò)十幾年的努力實(shí)踐，已形成一個(gè)全新的工作體系。要突出油田特色，做好地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用。加強(qiáng)大慶地方文獻(xiàn)工作，一要進(jìn)一步拓展地方文獻(xiàn)征集渠道；二要加大對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳力度；三要做好地方文獻(xiàn)的共建共享。

地方文獻(xiàn)；開(kāi)發(fā)；利用

地方文獻(xiàn)素有“一地之百科”的美譽(yù)，它能夠真實(shí)記錄和反映一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、科技、自然以及社會(huì)環(huán)境等各方面的沿革、變遷和發(fā)展。作為圖書(shū)館的特殊館藏，地方文獻(xiàn)不僅在服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面具有很高的參考和利用價(jià)值，而且因其具有濃郁的地域特點(diǎn)，有助于形成圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的特色優(yōu)勢(shì)，從而在整個(gè)圖書(shū)館界占得一席之地。[1]大慶油田圖書(shū)館作為兼具公共圖書(shū)館性質(zhì)的企業(yè)圖書(shū)館，自1996年建館以來(lái)就高度重視地方文獻(xiàn)工作，成立了大慶地方文獻(xiàn)閱覽室，配專(zhuān)人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。經(jīng)過(guò)十幾年的努力實(shí)踐，大慶地方文獻(xiàn)工作已形成一個(gè)全新的工作體系。

一、廣拓渠道，形成體系

地方文獻(xiàn)的采集是地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，近年來(lái)地方文獻(xiàn)無(wú)論從內(nèi)容、形式到載體都發(fā)生了很大的變化，尤其是各種新型載體文獻(xiàn)的大量出現(xiàn)，給地方文獻(xiàn)工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。圖書(shū)館可以根據(jù)自身所處的地域特點(diǎn)，有目的地采集地方文獻(xiàn)，以形成自己的館藏特色。大慶油田地方文獻(xiàn)的采集工作主要有以下幾種途徑。

（一）呈繳

保存地方文獻(xiàn)不僅僅是圖書(shū)館的責(zé)任，而且是政府的責(zé)任、社會(huì)的責(zé)任。要把征集地方文獻(xiàn)工作變成一種政府行為、社會(huì)行為，由政府出臺(tái)具有地方法規(guī)性質(zhì)的“呈繳本”制度，社會(huì)各單位及個(gè)人要積極響應(yīng)。作為企業(yè)圖書(shū)館，就要爭(zhēng)取企業(yè)及社會(huì)的支持，積極向文化主管部門(mén)反映情況，促成企業(yè)為征集地方文獻(xiàn)制定法規(guī)，建立呈繳制度。如果能夠獲得企業(yè)的支持，建立相關(guān)的呈繳制度，就能大大節(jié)約圖書(shū)館的人力和財(cái)力。因此建立呈繳制度是做好地方文獻(xiàn)征集工作的有力行政支持和政策保障。[2]2003年，大慶油田圖書(shū)館通過(guò)大慶石油管理局辦公室制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展大慶地方文獻(xiàn)征集工作》的通知，明確提出管理局所屬各單位出版物呈繳的規(guī)定，這給予了征集工作極大的支持。2009年油田重組整合后，大慶油田圖書(shū)館通過(guò)大慶油田公司宣傳部制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展大慶地方文獻(xiàn)征集工作》的通知，進(jìn)一步促進(jìn)了大慶地方文獻(xiàn)的征集工作。

（二）采購(gòu)

對(duì)于公開(kāi)出版的地方文獻(xiàn)，在查重地方文獻(xiàn)目錄的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充缺漏，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，充分利用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，及時(shí)、全面地采購(gòu)高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)。采購(gòu)是最主要的也是最有保障的采集方式。[3]大多數(shù)的地方文獻(xiàn)資源應(yīng)靠采購(gòu)的方式來(lái)獲取，但由于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的限制等，目前大慶油田圖書(shū)館主要以其他采集方式來(lái)豐富地方文獻(xiàn)資源。

（三）征集

與地方文獻(xiàn)產(chǎn)出的重點(diǎn)單位保持經(jīng)常聯(lián)系，如市志辦、文聯(lián)、檔案館、社科聯(lián)、科協(xié)等，以便及時(shí)獲取出版信息情況。大慶油田圖書(shū)館十幾年來(lái)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)單位與個(gè)人，及時(shí)掌握信息，由專(zhuān)人上門(mén)征集；并積極參加地方學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究部門(mén)、企事業(yè)單位召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議以及各種展覽、紀(jì)念性活動(dòng)，廣泛收集各種學(xué)術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)資料，使近年來(lái)的正式出版物及內(nèi)部資料收藏比較齊全。

（四）受贈(zèng)

在平時(shí)上門(mén)征集文獻(xiàn)的過(guò)程中，不失時(shí)機(jī)地做好口頭宣傳或發(fā)送宣傳資料工作。通過(guò)廣泛宣傳，許多單位、個(gè)人將珍藏多年的文獻(xiàn)捐贈(zèng)給大慶油田圖書(shū)館。受贈(zèng)是征集的延伸，也是征集工作的成果。地方文獻(xiàn)征集工作的長(zhǎng)期開(kāi)展和不斷積累，會(huì)在圖書(shū)館與征集單位或個(gè)人之間形成一種良性循環(huán)，使之主動(dòng)將有效資源贈(zèng)送給圖書(shū)館收藏，以確保文獻(xiàn)的保存質(zhì)量和長(zhǎng)期流傳。對(duì)捐贈(zèng)者，地方文獻(xiàn)工作人員及時(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)證書(shū)并定期在圖書(shū)館門(mén)戶網(wǎng)站上公布名單。這些工作細(xì)節(jié)使相關(guān)單位和廣大民眾認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)征集的重要性，并廣泛了解認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)工作的文化意義和社會(huì)價(jià)值，有效促進(jìn)了征集工作的開(kāi)展。[4]

二、突出油田特色，做好地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用

地方文獻(xiàn)收集和保存的最終目的在于開(kāi)發(fā)與利用。隨著大慶地方文獻(xiàn)資源日益豐富，到館利用地方文獻(xiàn)資源的讀者大幅增加，每年接待的讀者人次，由過(guò)去的幾十人到現(xiàn)在的幾百人次。目前，大慶油田圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源全部向讀者免費(fèi)開(kāi)放，做到了文獻(xiàn)資源來(lái)源于社會(huì)服務(wù)于社會(huì)的最終目的。

（一）根據(jù)讀者需求，做好地方文獻(xiàn)服務(wù)工作

1.做好常規(guī)借閱和參考咨詢服務(wù)。大慶油田圖書(shū)館地方文獻(xiàn)閱覽室自開(kāi)館以來(lái)就采取全開(kāi)架服務(wù)，可供讀者隨意瀏覽、查詢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己所需的文獻(xiàn)。

2.依據(jù)豐富的地方文獻(xiàn)資源，主動(dòng)做好咨詢服務(wù)，解決讀者疑難，幫助讀者掌握地方文獻(xiàn)檢索的工具和方法。并針對(duì)讀者需求，開(kāi)展專(zhuān)題信息服務(wù)，為人找書(shū)，為書(shū)找人，為讀者提供專(zhuān)題書(shū)目索引、專(zhuān)題文獻(xiàn)匯編等服務(wù)。

（二）建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)地區(qū)資源共享

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑。地方文獻(xiàn)網(wǎng)上需求越來(lái)越大，開(kāi)發(fā)建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。圖書(shū)館不可能滿足讀者的全部需求，也不可能收集到所有的地方文獻(xiàn)，只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使全社會(huì)的圖書(shū)館連成一個(gè)整體，才能實(shí)現(xiàn)資源共享。

1.建立大慶地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)有揭示館藏，方便讀者使用的特點(diǎn)。讀者可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索，了解館藏地方文獻(xiàn)詳細(xì)情況，從而提高大慶地方文獻(xiàn)的使用率。

2.建立大慶地方文獻(xiàn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)上地方文獻(xiàn)資源的搜集非常重要，其直接影響到大慶油田圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)資源的質(zhì)量和完整性。

3.訪問(wèn)大慶油田企業(yè)網(wǎng)站、本地網(wǎng)站。企業(yè)網(wǎng)站和地方網(wǎng)站是地方文獻(xiàn)資源的集聚點(diǎn)，訪問(wèn)油田公司、采油廠、集團(tuán)等網(wǎng)站，可以搜集到領(lǐng)導(dǎo)講話、文件、內(nèi)部出版物等具體詳細(xì)信息。登陸大慶市、縣政府的網(wǎng)站，可以搜集到各地區(qū)的歷史沿革、風(fēng)土人情等地方史料。

4.利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。除了訪問(wèn)本地的各大網(wǎng)站外，我們還可以利用百度進(jìn)行全面檢索，關(guān)鍵詞主要是本地知名人物、地名和歷史事件等，盡可能對(duì)大慶本地網(wǎng)站以外的地方網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源隨時(shí)進(jìn)行搜集，以豐富館藏虛擬地方文獻(xiàn)資源。[5]

對(duì)大慶油田地方文獻(xiàn)實(shí)體資源及企業(yè)網(wǎng)站、本地網(wǎng)站、Internet虛擬資源進(jìn)行整合及深層次加工分析，建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，為油田文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

三、加強(qiáng)大慶地方文獻(xiàn)工作的思考

（一）面對(duì)地方文獻(xiàn)呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，進(jìn)一步拓展地方文獻(xiàn)征集渠道，加大對(duì)非印刷型載體文獻(xiàn)的征集力度

1.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體、家族、個(gè)人以各種方式出版、發(fā)行的各類(lèi)文獻(xiàn)資料，種類(lèi)繁多。面對(duì)如此眾多出版物，一是不可能搜集到全部出版信息；二是搜集受到一定限制，如地方文獻(xiàn)涉及內(nèi)部資料、內(nèi)部檔案等，這就不僅僅是資金的問(wèn)題，它們是非賣(mài)品，還涉及保密的問(wèn)題。因此，應(yīng)強(qiáng)化地方文獻(xiàn)的法律保障，加大呈繳、征集的政府支持力度。

2.加強(qiáng)對(duì)非印刷型載體文獻(xiàn)的征集。電子文獻(xiàn)、音像制品等是新時(shí)期涌現(xiàn)出的新型載體文獻(xiàn)資源，有真實(shí)直觀、生動(dòng)鮮明的特點(diǎn)和再現(xiàn)歷史、節(jié)約藏書(shū)空間的作用，作為第一手的史料保存彌足珍貴。大慶油田圖書(shū)館應(yīng)針對(duì)各種新型載體文獻(xiàn)的大量出現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)非印刷型文獻(xiàn)的收藏，進(jìn)一步拓寬收藏范圍，豐富館藏資源。

（二）加大對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳力度，取得社會(huì)廣泛支持

除口頭宣傳、發(fā)送宣傳資料外，可以舉辦地方文獻(xiàn)展，利用重大節(jié)日或?qū)ｎ}大型研討活動(dòng)的機(jī)會(huì)開(kāi)發(fā)宣傳地方文獻(xiàn)，以此吸引更多的讀者重視圖書(shū)館，利用圖書(shū)館。特別是對(duì)那些有成果的專(zhuān)家，借此機(jī)會(huì)再征集其作品，進(jìn)一步豐富、補(bǔ)充地方文獻(xiàn)的收藏，達(dá)到良性循環(huán)。

（三）與大慶油田各展館加強(qiáng)橫向聯(lián)系，做好地方文獻(xiàn)的共建共享

鐵人王進(jìn)喜紀(jì)念館、大慶油田歷史陳列館、大慶石油科技博物館分別集中了相當(dāng)豐富的大慶地方文獻(xiàn)資源，并且由于各展館的性質(zhì)不同，擁有的地方文獻(xiàn)在專(zhuān)業(yè)上也各有側(cè)重。鐵人王進(jìn)喜紀(jì)念館搜集了與鐵人王進(jìn)喜有關(guān)的一切歷史資料，以及后人編撰的鐵人的有關(guān)文獻(xiàn)；大慶油田歷史陳列館搜集了與大慶石油會(huì)戰(zhàn)有關(guān)的一切史料，以及后人編撰的回憶錄等；大慶石油科技博物館則側(cè)重于大慶油田開(kāi)發(fā)建設(shè)的發(fā)展歷程及油田勘探開(kāi)發(fā)、科學(xué)技術(shù)方面的文獻(xiàn)。這三個(gè)展館加上油田圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)資源，既包括實(shí)物文獻(xiàn)，如陳列館、博物館的風(fēng)俗遺存、古跡遺物，又包括圖書(shū)館、紀(jì)念館的紙質(zhì)載體、多媒載體，例如文字圖書(shū)、光盤(pán)、磁帶等。

大慶地方文獻(xiàn)資源主要集中在這四個(gè)館，只是它們收集、保管、傳播文獻(xiàn)的形式略有不同，即分別以文獻(xiàn)和實(shí)物為主。無(wú)論是哪一種文獻(xiàn)載體，只有被使用者利用，其文獻(xiàn)的價(jià)值才得以體現(xiàn)。這些單位面對(duì)共同的用戶群體，都應(yīng)想方設(shè)法為用戶提供屬于本部門(mén)的文獻(xiàn)資源服務(wù)，也只有聯(lián)合各家的資源，才能形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的區(qū)域資源中心，共同承擔(dān)為大慶發(fā)展服務(wù)的責(zé)任。建議由大慶油田公司參與、協(xié)調(diào)，由大慶油田圖書(shū)館牽頭，整合各家資源，互通各自館藏信息，找準(zhǔn)服務(wù)客體，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，完善地方文獻(xiàn)保障體系，盡早實(shí)現(xiàn)大慶油田文獻(xiàn)資源的共建與共享。如建立“大慶地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)”、“大慶名人文獻(xiàn)目錄庫(kù)”、“大慶地方圖書(shū)、期刊及題錄數(shù)據(jù)庫(kù)”、“鐵人王進(jìn)喜事跡圖片庫(kù)”等一批具有大慶地方文獻(xiàn)特色的網(wǎng)絡(luò)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)。

總之，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)大有可為的工作，它的意義不僅在于揭示館藏、方便讀者，更在于利用它為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)。因此，我們必須以高度的工作熱情，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展多形式、多途徑、深層次的地方文獻(xiàn)工作，才能使地方文獻(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值充分體現(xiàn)，使其更好地為油田服務(wù)。

[1]黃祖祥，俞仲英.地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值及其開(kāi)發(fā)利用[J].圖書(shū)館，2010（2）：77-79.

[2]閻佳梅.提供數(shù)字化地方文獻(xiàn)的思考與啟示 [J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010,22（1）：38-40.

[3]銀晶.地方文獻(xiàn)利用芻議[J].山西科技，2010,25（2）：132-133.

[4]潘美蓉，吳小丫，徐關(guān)元.拓展采集渠道創(chuàng)新服務(wù)模式——永康市圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐[J].圖書(shū)館研究與工作,2010(2)：48-51.

[5]厲宏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館信息資源建設(shè) [J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2009(4)：56-58.

〔責(zé)任編輯：李 霞〕

G253.1

A

1002-2341(2011)04-0152-03

2011-07-05

商亞梅（1968-），女，遼寧昌圖人，館員，從事圖書(shū)館學(xué)研究。