趙國惠,徐文杰
(大連教育學(xué)院學(xué)報編輯部,遼寧大連116021)
解析高校學(xué)報編輯的職業(yè)倦怠
趙國惠,徐文杰
(大連教育學(xué)院學(xué)報編輯部,遼寧大連116021)
高校學(xué)報編輯容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,其原因在于自我身份的困惑、自我價值的背離和自我提升的迷失。預(yù)防與消除學(xué)報編輯職業(yè)倦怠的策略在于建立健全人事制度,營造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境,建立合理的激勵機制。
學(xué)報編輯;職業(yè)倦??;激勵機制
中國人力資源網(wǎng)公布的一項調(diào)查結(jié)果顯示:近四成的編輯出現(xiàn)了職業(yè)倦怠(占38.3%),而在高校,學(xué)報編輯不僅承擔(dān)著由編輯工作的特殊性所帶來的壓力,還面臨著整個教育觀念、職業(yè)意識和職業(yè)行為的反思與重建,以上因素及其累加效應(yīng)使高校學(xué)報編輯感覺到前所未有的職業(yè)壓力和挑戰(zhàn),職業(yè)倦怠現(xiàn)象大量存在。[1]
關(guān)于職業(yè)倦怠的表述有兩種重要的說法:一是“因長期處于緊張的工作狀態(tài)而產(chǎn)生的體力、腦力與情感疲勞的狀態(tài)”(Ayala Pines&Elliott Aronson);二是“全力以赴于工作或者生活卻未能實現(xiàn)預(yù)期的目標,從而產(chǎn)生灰心沮喪的失望情緒”(Herbert J Freudenberger)①。這兩個定義都表明了職業(yè)倦怠的本質(zhì),但前者強調(diào)“疲勞的狀態(tài)”,后者強調(diào)“失望的情緒”。研究人員發(fā)現(xiàn),疲勞可以引起倦怠,但引發(fā)倦怠的決定性因素卻是失望的情緒。近年來,職業(yè)倦怠已進入心理學(xué)研究的視野。高校學(xué)報編輯的職業(yè)倦怠形成有其特殊性,對工作有非常消極的影響。分析職業(yè)倦怠形成的原因,尋求消除倦怠的方法對于我國高校學(xué)報整體發(fā)展有著積極的意義。
高校學(xué)報編輯工作較為枯燥,并且編輯在工作中要承受各種壓力,面臨著各種矛盾,包括用稿方面、與作者溝通方面、協(xié)調(diào)外審與作者關(guān)系方面、學(xué)報質(zhì)量與個別稿件質(zhì)量的矛盾,長期處于這些壓力中,編輯內(nèi)心就會對自我產(chǎn)生懷疑,包括自我身份的困惑、自我價值的背離和自我提升的迷失,而這些最終導(dǎo)致職業(yè)倦怠的產(chǎn)生。
目前,高校學(xué)報編輯人員的待遇與工作性質(zhì)使得他們的身份存在著邊緣化的傾向,既非教師又非機關(guān)人員的身份困惑,不僅挫傷了他們工作的積極性,消減了他們的工作熱情,還引起了他們內(nèi)心的自卑感與困惑。
1.權(quán)威話語引發(fā)自我身份的困惑。雖然教育部一再明確學(xué)報編輯人員是學(xué)校教學(xué)科研隊伍的一部分,享受與教學(xué)科研人員同等的待遇,[2]但許多高校做了相應(yīng)的解讀或者過多的干預(yù),把學(xué)報編輯人員的待遇調(diào)至教師與機關(guān)管理人員的中間位置,這種權(quán)威話語暗示了學(xué)報編輯人員無法與高校教師處于平等地位。還有的高校對教育部的要求置之不理,學(xué)報編輯人員的待遇基本等同于機關(guān)管理人員。這種權(quán)威話語對學(xué)報編輯人員身份的界定極大地挫傷了他們的工作積極性,同時也在一定程度上引發(fā)了學(xué)報編輯自我身份的困惑。
2.公眾話語加劇自我身份的困惑。在現(xiàn)實的工作中,由于學(xué)報工作的特殊性,學(xué)報編輯部的工作流程與學(xué)校內(nèi)部各機關(guān)部門聯(lián)系并不緊密,與機關(guān)同事工作交流并不多,因此,學(xué)報編輯人員成為游離于機關(guān)各部門的“獨立小分隊”,無人問津。在學(xué)報編輯流程中,編輯常與外審專家、作者、校對、排版人員進行溝通與交流,這些人員既有校內(nèi)人員又有校外人員,既有專家學(xué)者也有普通教師,但接觸大都是個體行為,也就是說與部門接觸較少。在學(xué)報出版過程中,雖然與財務(wù)部門在經(jīng)費支出時需要進行上報與審批,但基本上各期的財政支出各項大體相同,因而,也只是一個工作程序。在發(fā)行過程中,學(xué)報除了要報送國家新聞出版署和省市新聞出版局和相應(yīng)的學(xué)術(shù)機關(guān)外,基本上是同全國各高校的學(xué)報編輯部與圖書館利用學(xué)報相互交流,大多編輯部把學(xué)報直接送到本校的圖書館上架,供院內(nèi)感興趣的讀者閱讀。由此可見,在編輯、出版和發(fā)行這三個階段中,學(xué)報基本上與校內(nèi)各機關(guān)部門業(yè)務(wù)上的聯(lián)系少之又少。另外,期刊的工作流程與高校的學(xué)期安排并不同步,大多學(xué)報沒有真正意義上的假期和休息日,為了趕流程,編輯們往往要周末和假期加班。這種工作流程在客觀上把他們排斥在機關(guān)組織的各種活動之外,久而久之,學(xué)報編輯人員變成大家眼中的另類,成為不合群一族。這種公眾對學(xué)報編輯人員身份的界定一方面更加孤立了學(xué)報編輯,另一方面也加劇了編輯人員身份的困惑。
目前,高校學(xué)報編輯的人員組成主要包括三部分:一部分來自于教師,一部分是一直在從事編輯的人員。而后一部分中的多數(shù)青年編輯具有碩士和博士的學(xué)位,[3]他們在工作中承受著低人一等的巨大壓力,使他們很難保持積極的工作熱情,甚至把這種不平等的待遇歸罪于編輯的工作本身,因而容易引起倦怠的情緒。
學(xué)報編輯在工作中常常陷于自我價值的背離中。編輯的工作是一種創(chuàng)造性工作,其創(chuàng)造性一方面體現(xiàn)在組稿時要挑選稿件,“慧眼識珠”。許多學(xué)報的編輯承擔(dān)著欄目組稿的艱巨任務(wù),他們每天要從大量的來稿中不斷甄選,不斷將可用的稿件送往編委審議,還有的編輯為求一篇高質(zhì)量的稿件,不但要絞盡腦汁通過多種關(guān)系找名家求稿,還要一次次地與作者溝通,將組稿意圖巧妙而清晰地傳達給作者,保證稿件與欄目、與學(xué)報特色相符。另一方面,創(chuàng)造性也體現(xiàn)在對稿件的完善與規(guī)范上。大到學(xué)術(shù)觀點、文章框架的商榷和調(diào)整,小至一個表格,一個標點、數(shù)字的規(guī)范用法,編輯都要傾注心血,不斷完善,精益求精。關(guān)于編輯規(guī)范,國家出臺了一整套規(guī)范標準,單是語言文字規(guī)范就有中國標準出版社出版的厚厚的一大本《編輯常用標準及規(guī)范》,加上中國期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范,編輯都熟記于心,隨手拈來,這些硬性的規(guī)定是學(xué)報編輯創(chuàng)造性工作的基礎(chǔ),也是學(xué)報創(chuàng)造性工作的保障。學(xué)報里的每一篇文章的發(fā)表都傾注著編輯人員的心血和汗水,凝結(jié)著他們?yōu)樽非缶媲缶?、盡善盡美的勞動,凝結(jié)著他們專業(yè)的創(chuàng)造性勞動。
創(chuàng)造性的工作中體現(xiàn)了編輯的自我價值,也孕育著編輯的職業(yè)理想。學(xué)報編輯為自己所編輯的稿件忙碌而快樂著,因為那里也有自己的職業(yè)理想,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件、編輯優(yōu)秀稿件是每個編輯的職業(yè)追求。但是在實際工作中,人情稿泛濫、關(guān)系稿盛行,這讓老編輯無可奈何,年輕編輯也不知所措。編輯的自我價值在現(xiàn)實中出現(xiàn)了背離,編輯的創(chuàng)造性無法體現(xiàn),編輯的權(quán)力話語失聲。編輯一面要對自己的工作負責(zé),保證學(xué)報的質(zhì)量,以提高學(xué)報質(zhì)量為己任,一面又要應(yīng)對為數(shù)不少質(zhì)量不高的稿件;一面要應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)送的人情稿,一面又要認真對待專家的審稿意見。因而許多學(xué)報的編輯常常為修改稿件而加班加點,甚至有的編輯感嘆,修改一篇文章耗費的精力要遠遠大于寫作一篇文章。但就投入和產(chǎn)出關(guān)系而言,這種勞動是無效的,它沒有體現(xiàn)學(xué)報編輯的創(chuàng)造性,也沒有體現(xiàn)編輯人員的自我價值,更沒有提升學(xué)報的質(zhì)量,而正是這種無效的工作卻耗費掉編輯大量的時間和精力。編輯長期處于這種“無效”的工作狀態(tài),極易引發(fā)對自我價值的懷疑,職業(yè)倦怠也隨之而來。
雖然關(guān)于學(xué)術(shù)編輯的職業(yè)化還是非職業(yè)化一直都是一個具有爭議的課題,但有一點是能夠達成共識的,即學(xué)報作為一種學(xué)術(shù)刊物,其編輯人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。[4]因而,學(xué)報編輯人員需要在專業(yè)方面實現(xiàn)自我提升,包括專業(yè)知識、編輯業(yè)務(wù)和職稱三個方面。但在實際工作中,學(xué)報編輯人員處于自我提升的迷失中。
1.專業(yè)提升無法實現(xiàn)。編輯人員大都有自己的專業(yè),專業(yè)的提升一方面可通過學(xué)歷教育,如攻讀碩士和博士來實現(xiàn),一方面也可以通過進修等形式來實現(xiàn)。但目前,學(xué)報編輯部大都處于人員超負荷工作狀態(tài)中,許多學(xué)報編輯部只有3~5個人,有的編輯部可能會更少,經(jīng)常是處于缺編運行狀態(tài)。每個編輯都負責(zé)大量的稿件,從組稿、初審、送外審、按外審意見與作者溝通、復(fù)審、按復(fù)審意見與作者溝通、終審,按終審意見與作者溝通、編輯、校對,到文稿發(fā)表,過程極其繁瑣;從微觀到宏觀、從方法到觀念、從內(nèi)容到技巧,涉及文稿的方方面面。有的編輯部里沒有專門的編務(wù)人員,編輯們還要分別承擔(dān)繁雜的編務(wù)工作,負責(zé)稿件的登記、打印、稿費的發(fā)放、作者信息的收集以及發(fā)行郵寄和外聯(lián)工作,還有的編輯部為了節(jié)省有限的經(jīng)費竟然自己排版。學(xué)報的工作環(huán)環(huán)相扣,既要獨立開展工作,又要相互合作。一個編輯的外出學(xué)習(xí)意味著編輯部里其他的編輯要承擔(dān)更大的工作量,這無疑是在超負荷的基礎(chǔ)上再加壓,因此,編輯專業(yè)提升的愿望很難被提及。并且,如前文提及的許多高校編輯人員并不屬于教學(xué)科研人員,因而專業(yè)提升的名額里根本不予以考慮。專業(yè)提升無法實現(xiàn)在一定程度上打擊了編輯的工作熱情,學(xué)報編輯人員往往會以“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的敷衍態(tài)度來對待工作。
2.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺少時間。國家新聞出版署和各省市的新聞出版局、期刊協(xié)會每年都會組織各種外出培訓(xùn)與交流,內(nèi)容既有政策法規(guī)方面的解讀,也有針對學(xué)報發(fā)展的行業(yè)動態(tài)。很多編輯部出于工作的考慮,除了是強制培訓(xùn)的學(xué)習(xí)外,基本上都是抱著“能不去就不去的態(tài)度”。另外,由于學(xué)報是高校的非創(chuàng)收部門,花每一分錢都要向?qū)W校要,成了名副其實的“花錢部門”,因而,申請外出培訓(xùn)與交流仿佛成了奢侈和過分的要求。知識不更新意味著工作要付出更多的努力,甚至?xí)霈F(xiàn)“南轅北轍”的徒勞。這種狀態(tài)一方面會影響學(xué)報質(zhì)量的提高,一方面也給編輯帶來更大的工作阻力。
3.職稱評定面臨困境。學(xué)報編輯人員的職稱評定具有一定難度。許多高校具有評審教師、工程師系列從初級到副高級的權(quán)力,而編輯系列的評審則是通過各省新聞出版局進行。從2002年開始,國家人事局和新聞出版總署聯(lián)合下發(fā)了《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試暫行規(guī)定》和《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試實施辦法》,將編輯人員納入了職業(yè)資格考試范疇,實行以考代評的制度,也就是說,只有通過考試,才能獲得中級的職稱。幾年來的過級率雖呈上升趨勢,但過級率總體較低。這在一定程度上也打擊了青年編輯對學(xué)報工作的信心與熱情。高級職稱則是考評結(jié)合,納入新聞出版系列,與圖書編輯一起參評。學(xué)報作為是學(xué)報編輯人員的主要工作業(yè)績,與“五個一工程獎”、“省級圖書獎”、“優(yōu)秀期刊獎”等重要獎項注定無緣,因而,學(xué)報編輯人員在評職中往往只是安隅一角。許多學(xué)報編輯部把晉升為副編審當(dāng)作最高理想,而把編審當(dāng)作夢想。這也極大地影響了學(xué)報編輯人員的工作態(tài)度。
通過分析職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因,我們可以發(fā)現(xiàn),職業(yè)倦怠是由于學(xué)報編輯的自我身份、自我價值和自我提升在實際的工作環(huán)境下沒有得到認同和滿足,對所從事的工作產(chǎn)生厭倦感和失望情緒。這不是個人現(xiàn)象,而是社會現(xiàn)象,體現(xiàn)了個人與環(huán)境之間的消極互動關(guān)系。因此,預(yù)防與消除職業(yè)倦怠就是要在建立一種個人與環(huán)境間積極的互動關(guān)系,使編輯的自我身份能夠得到認同,自我價值能夠得到體現(xiàn),自我提升能夠得到滿足,為此,社會層面尤其是高校管理者應(yīng)做出積極的反應(yīng),并從以下幾個方面作出努力。
高校管理者應(yīng)該充分認識學(xué)報工作的重要性和學(xué)報編輯人員的工作性質(zhì)。學(xué)報是高校的學(xué)術(shù)窗口,是高校提高知名度的媒介,學(xué)報之間的交流也是高校之間交流的一種方式。學(xué)報編輯人員不是簡單的校對工作,他們的工作中具有創(chuàng)新性和專業(yè)性,他們是高校科研隊伍中重要的組成部分。因此,高校應(yīng)建立健全學(xué)報編輯人員人事制度,依據(jù)教育部文件的精神,將學(xué)報編輯人員納入學(xué)校教學(xué)科研隊伍的一部分,列入教學(xué)科研編制,享受與教學(xué)科研人員同等的待遇。對于長期從事學(xué)報編輯工作,愛崗敬業(yè),為辦刊做出突出貢獻的主編、副主編或骨干編輯,應(yīng)納入學(xué)校學(xué)術(shù)帶頭人或?qū)W術(shù)骨干隊伍的建設(shè)計劃,為其提供從事科研的條件和給予必要的獎勵。從制度上承認學(xué)報編輯人員的合法身份。
學(xué)校還應(yīng)針對學(xué)報編輯工作的特殊性,建立具體可操作的制度,激發(fā)學(xué)報編輯人員的職業(yè)認同感。由于學(xué)報的編輯流程與高校的日常教學(xué)并不同步,除了正常的教學(xué)周要工作,寒暑假也要工作,學(xué)校應(yīng)建立適合學(xué)報編輯人員的勞動紀律考核制度,淡化出勤率,實行項目責(zé)任制,把各期的編輯、出版和發(fā)行作為項目考核指標。針對假期和周末加班要給予一定的補助,保證學(xué)報編輯人員的付出與回報之間處于平衡狀態(tài)。
學(xué)報作為高校的學(xué)術(shù)陣地,其發(fā)展在很大程度上要依賴學(xué)校的政策扶持。高校管理者應(yīng)重視本校學(xué)術(shù)水平的提高,鼓勵本校教師與科研人員潛心學(xué)術(shù)研究,這既是高校學(xué)術(shù)提升的根本,也是發(fā)展學(xué)報最重要的支持。本校整體學(xué)術(shù)水平的提高能夠從質(zhì)和量兩個方面保障學(xué)報的發(fā)展,這是營造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境最重要的方面。
學(xué)報作為一個學(xué)術(shù)研究的平臺,不僅要立足于本校,服務(wù)于本地,還應(yīng)該為整個高校的學(xué)術(shù)科研服務(wù),不排斥異己,打破單位的界限,發(fā)現(xiàn)更多的優(yōu)秀作者和優(yōu)秀作品,體現(xiàn)學(xué)術(shù)的公正性與獨立性。每個學(xué)報的發(fā)展都是幾代學(xué)報編輯不斷進取、勵精圖治、無私奉獻、精益求精的結(jié)果,也是學(xué)報編輯人員不斷創(chuàng)新、不斷追求自我價值的結(jié)果。應(yīng)該說,學(xué)報作為一個特殊個體有著自己的發(fā)展歷史,與高校的發(fā)展并不完全同步。一些高校的學(xué)術(shù)科研水平并不高,但其學(xué)報的學(xué)術(shù)質(zhì)量卻獨樹一幟,很有影響力,如沈陽建筑大學(xué)只是一個剛剛劃入本科的院校,而《沈陽建筑大學(xué)學(xué)報》卻是建筑類期刊中的核心期刊。這充分說明了高校學(xué)報發(fā)展的獨立性。因而,高校管理者在扶持學(xué)報發(fā)展中要尊重學(xué)報獨立的學(xué)術(shù)精神,給予學(xué)報發(fā)展的空間,允許學(xué)報按照自我的發(fā)展軌跡不斷調(diào)整、不斷進取。也就是說,高校管理者對學(xué)報既要“管”也要“不管”。管是指要管理學(xué)報編輯部的硬件環(huán)境,提供職業(yè)方面的管理,如方針大計的指導(dǎo),學(xué)報編輯工作態(tài)度與工作作風(fēng)的管理等,而對學(xué)報編輯在如何組稿、策劃、編校等專業(yè)領(lǐng)域的問題,應(yīng)更多地放權(quán)“不管”,不能以行政的力量干預(yù)學(xué)術(shù)的發(fā)展,要把權(quán)力下放給學(xué)報編輯部,允許學(xué)報編輯人員從學(xué)術(shù)、從學(xué)報發(fā)展角度加強管理。這種管理既有利于學(xué)報編輯擁有專業(yè)權(quán)力,保證學(xué)報的良性發(fā)展,同時,也有利于加強學(xué)報編輯的專業(yè)責(zé)任感,激勵他們追求自我價值。如果學(xué)校通過行政的手段過多地參與學(xué)報的組稿審稿工作,不但給編輯工作帶來阻力,加大工作難度,還會導(dǎo)致學(xué)報編輯專業(yè)責(zé)任感的降低,甚至相互推諉責(zé)任。高校管理者要認識到,本校教師是學(xué)報最穩(wěn)固的作者群,但學(xué)報不能為了遷就本校教師的科研水平就降低或者放棄學(xué)報質(zhì)量的標準。學(xué)報編輯人員應(yīng)該有權(quán)取舍稿件,在不斷完善稿件的過程中體現(xiàn)自我的價值。
學(xué)報編輯工作是一項既要“坐得住”,又要“想得開”的工作。“坐得住”是指學(xué)報編輯要能靜下心來認真地策劃欄目、精選稿件、編輯文字;“想得開”是指編輯要能遵循作者的寫作意圖和專業(yè)角度深入其論述,發(fā)現(xiàn)其創(chuàng)新與不足,能夠提出較為專業(yè)的修改意見,幫助作者完善作品。編輯工作每天都要面對新的內(nèi)容,具有很強的挑戰(zhàn)性,常常會感到力不從心,心有余而力不足。編輯工作的流程又是一項周而復(fù)始的工作,每一期每一個環(huán)節(jié)都不能有絲毫的疏漏,編輯很容易產(chǎn)生倦怠心理。對此,高校應(yīng)建立合理的激勵機制,鼓勵學(xué)報編輯人員自我提升。
高校要給予學(xué)報編輯參加培訓(xùn)和深造的權(quán)利與責(zé)任。鼓勵編輯參加重要的學(xué)術(shù)會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提升業(yè)務(wù)能力;支持編輯在職深造,鼓勵其攻讀碩士、博士學(xué)位,實現(xiàn)學(xué)歷提高和專業(yè)提升;鼓勵編輯開展編輯學(xué)主學(xué)科研究,重視學(xué)報人員的科研意識,尊重他們參與科研的熱情與努力,由此促進編輯學(xué)術(shù)水平與編輯水平的提高,從而提高學(xué)報的編輯質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量,以形成特色學(xué)報、品牌學(xué)報。高??山ⅰ皺谀控?zé)任制”、“項目責(zé)任制”等方式,努力培養(yǎng)優(yōu)秀編輯,實現(xiàn)在學(xué)報事業(yè)發(fā)展中成就自己的雙向效應(yīng)。高校還應(yīng)建立科學(xué)的獎酬機制,包括物質(zhì)和精神獎勵。物質(zhì)獎勵應(yīng)按績付酬,精神獎勵應(yīng)大力表彰和宣傳優(yōu)秀編輯。獎酬機制要與編輯工作績效考核結(jié)果緊密結(jié)合,真正做到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,體現(xiàn)效益優(yōu)先,按勞分配原則。建立良好的獎酬機制,不僅能滿足編輯在物質(zhì)與精神方面的需求,而且還能促使編輯確定明確的工作目標,有了工作目標,通過獎酬就可排除影響編輯工作的不利因素,使之產(chǎn)生忠于職守、為學(xué)報事業(yè)奮斗的動力。
注釋:
①原文見http://www.mindtools.com/stress/Brn/StressIntro.htm.著者譯.
[1]譚華.高校學(xué)報編輯的“職業(yè)倦怠”及人本管理策略[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2007,(5):143-145.
[2]中華人民共和國教育部.教育部教育部關(guān)于加強和改進高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)學(xué)報工作的意見[EB/OL].(2002-09-13)[2009-02-14].http://www.moe.edu.cn/edoas/website18/16/info516.htm.
[3]趙國惠.學(xué)報的精品意識[J].大連教育學(xué)院學(xué)報,2005,(4):79-80.
[4]張友樹.學(xué)報編輯的角色定位:編輯職業(yè)化[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(人文社科版),2007,(11):196-198.
[責(zé)任編輯:賀春健]
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B
1671-6531(2011)10-0017-03
趙國惠,女,滿族,遼寧遼陽人,大連教育學(xué)院學(xué)報編輯部編輯,碩士。