現(xiàn)代醫(yī)院設備管理細則探討

石勝江

(吳江市第一人民醫(yī)院 江蘇吳江 215200)

醫(yī)院正常有序的設備管理是保證醫(yī)療工作順利進行,提高醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要手段。如何使設備的管理更加具體、科學化,進而增強醫(yī)院的綜合競爭力,提高其社會、經(jīng)濟效益已經(jīng)成為當前醫(yī)院管理和發(fā)展的重要內(nèi)容。

1 建立信息化網(wǎng)絡管理庫

隨著我國醫(yī)院管理工作規(guī)范化的推進,設備維護管理的有效運行是提高醫(yī)院服務效率、降低成本的手段之一。在當今計算機迅速發(fā)展的信息時代,醫(yī)院可以運用信息化技術加強對設備的管理能力,讓設備科通過計算機網(wǎng)絡對醫(yī)院所有儀器的情況了如指掌,不僅可以有效地避免儀器的閑置和重復購置,還可以隨時以報表的形式向上級領導匯報所需的數(shù)據(jù)。使設備的管理更加科學、規(guī)范、精細,進而優(yōu)化了醫(yī)院設備的使用。

2 設備的入庫及使用

(1)對新購置的設備,到貨后有生產(chǎn)商的技術人員在場的情況下,由設備部、專業(yè)技術人員及使用科室的相關人員共同開箱驗收,合同中規(guī)定由廠商安裝調(diào)試的,在使用科室場地進行安裝調(diào)試,并登記好設備的驗收記錄。

(2)為新設備建立健全的醫(yī)療設備檔案,包括:設備型號、生產(chǎn)廠商、購入時間、說明書、技術資料、合格證書、使用科室、負責人及相關領導的簽字。上述資料的原件,應歸設備部統(tǒng)一存檔,使用科室必需的資料,可以提供復印件,如需原件,應限期借閱。

(3)設備管理人員不僅是名管理者,更應該是一個業(yè)務熟練的工程技術人員,應該與維修人員一起參與廠家提供的設備維修培訓,熟悉并掌握每臺設備的大致情況,提高自身的設備管理能力。

(4)設備管理部與使用科室負責人應確定好新設備的負責人,并做好登記。設備負責人應認真做好監(jiān)督、指導工作,確保操作者對設備的正確使用;關注設備的運轉(zhuǎn)情況并做好記錄;定期為設備做維護保養(yǎng);設備出現(xiàn)故障時,及時了解相關異常情況,協(xié)助維修人員排除故障。

(5)設備在投入使用前應做好對操作人員的技術培訓,使其具備相應的資格。同時科室還應負責制定好設備的“安全技術操作規(guī)程、使用注意事項”等,經(jīng)設備部審核、備案后方可使用設備。

(6)設備負責人與操作人員應做好設備的日常保養(yǎng),定期會同維修人員對設備進行檢測,并將檢測中發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)同相關人員及時解決處理。

3 做好設備的效益分析

設備的使用情況每年必須進行使用率和獲得效益的考核,以便為醫(yī)院設備的后續(xù)規(guī)劃和改進提供監(jiān)測數(shù)據(jù)。設備的使用率是指實際作用患者人數(shù)與設備滿負荷的情況下作用于患者人數(shù)的比值,這個比值越大,則說明該設備的經(jīng)濟效益越高,反之則越低。在設備管理過程中,設備的使用率及其效益分析很重要。醫(yī)療設備所產(chǎn)生的效益在當今醫(yī)院的經(jīng)濟效益當中占有很大的比例,而儀器使用率的調(diào)查則為醫(yī)院經(jīng)濟效益的分析奠定了基礎。當然,設備使用率的調(diào)查應該具有科學性,要用客觀數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)越精準,其調(diào)查的科學性就越高,在醫(yī)院的管理工作中所起的作用也就越大,進而做其所帶來的效益分析。通過分析,找出原因,提高醫(yī)療設備使用效率,保證設備正常運行,延長使用壽命。

4 設備的調(diào)配使用管理

有時為了醫(yī)院發(fā)展的需要,有些設備需要從一個科室調(diào)配到另一個科室,在這種情況,設備管理人員要及時了解情況,加強與各科室及相關人員的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。在調(diào)整過程中要監(jiān)督、核對所調(diào)設備是否完整,配套是否齊全等細節(jié)問題,因為這不僅僅是醫(yī)院財務賬目的調(diào)整,更應該關注到新科室對設備的實際使用情況。如使用環(huán)境、操作者的培訓等,以便設備在新科室能順利運行,實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。

5 設備的報廢及退庫利用

設備部每年對全院醫(yī)療設備進行評估后制定出設備的報廢計劃。及時報廢那些年限已到、工作效率低、經(jīng)濟效益差的設備,有利于降低醫(yī)療風險,促進醫(yī)院工作的有效開展。設備管理人員要如實提供設備的報廢依據(jù),如:使用年限,老化狀態(tài)等因素,設備的報廢必須要經(jīng)過上級主管部門的批準,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后,才能進入報廢、退庫利用管理階段。

針對報廢后的設備狀況不同對其進行退庫利用。如某些大型設備由于主機故障無法修復而報廢時,應該安排醫(yī)院主管維修的技術人員對其進行分析、拆解,找出可再利用的零部件以便維修、更換其他設備的零部件。對那些沒有任何價值可以利用的設備,應及時變賣處理,這樣既節(jié)省了存放空間,又方便醫(yī)院設備的管理。

總之,隨著醫(yī)療技術水平的提高,設備管理在醫(yī)院管理中的地位越來越重要。只有進一步加強設備管理工作的科學化、規(guī)范化、合理化,才能不斷提高醫(yī)院的市場競爭力,促進醫(yī)院的全面建設,為醫(yī)院取得更好的經(jīng)濟和社會效益。

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[2] 袁紅靜.強化醫(yī)療設備管理提高醫(yī)院科學化管理水平[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2009(31).

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