檔案編研工作應(yīng)堅(jiān)持“全面服務(wù)”“科學(xué)發(fā)展”

孫彩霞

（哈爾濱市冰球館 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案編研工作是檔案館通過研究匯集、加工輸出檔案信息的形式，主動(dòng)將靜態(tài)固化的檔案資源轉(zhuǎn)化生成為動(dòng)態(tài)靈活的檔案信息，為社會(huì)各方面利用者提供科學(xué)完整、優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。強(qiáng)化檔案編研工作對(duì)于檔案館貼近構(gòu)建和諧社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)，切實(shí)履行開發(fā)檔案信息、提供利用服務(wù)的職能具有重要作用。然而，長(zhǎng)期受傳統(tǒng)封閉觀念的束縛和編研工作模式的制約，檔案館的編研工作理念相對(duì)陳舊狹隘，制約了檔案編研工作更加有效地開展。要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求，就必須在檔案編研工作理念上有所創(chuàng)新發(fā)展。樹立科學(xué)合理的檔案編研工作理念，指導(dǎo)和推動(dòng)檔案編研工作實(shí)踐，從根本上進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作。

一、樹立“全面服務(wù)”的理念

為社會(huì)提供全面、有效的信息服務(wù)是檔案館工作的永恒主題。檔案編研工作作為檔案館的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，亦應(yīng)始終恪守“服務(wù)”這一主旨，樹立“全面服務(wù)”的理念。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)日趨激烈的信息服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如果檔案編研工作一味地滿足于“適應(yīng)社會(huì)的基本需要”，必將使檔案館檔案編研的道路越走越窄，陷入難以自拔的窘迫境地。因此，在檔案編研工作中，要結(jié)合“以人為本”理念的實(shí)施，講究“因人而異”；區(qū)別不同利用者，“按需施編”。實(shí)現(xiàn)“圍繞中心”與“適應(yīng)個(gè)性”并舉。既要在檔案編研工作選題上要緊扣社會(huì)時(shí)代發(fā)展的脈搏，以弘揚(yáng)時(shí)代主旋律為己任，緊緊圍繞黨和政府的中心工作、重點(diǎn)工作開展選題研究，充分發(fā)揮資治襄政、存史鑒史的功能，為社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)；又要在檔案編研工作在選題上結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會(huì)檔案信息服務(wù)對(duì)象大眾化的趨勢(shì)，依托館藏資源、拓寬選題思路、形成多元題材、突出個(gè)性色彩，真正體現(xiàn)文化傳承、娛樂休閑的功能，使廣大利用者在休閑、消遣、娛樂的同時(shí)即可達(dá)到滿足趣味、增長(zhǎng)知識(shí)、開闊視野的目的要求。在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作過程中，“圍繞中心”與“適應(yīng)個(gè)性”并舉，有利于確定以現(xiàn)實(shí)社會(huì)需求作為檔案編研選題的出發(fā)點(diǎn)，最大限度地發(fā)揮館藏檔案史料的價(jià)值作用。同時(shí)，也有利于確定以滿足社會(huì)各個(gè)不同層次檔案利用者的需求為己任，區(qū)別不同的利用者對(duì)象選取檔案編研工作的業(yè)務(wù)方向：即對(duì)于從事科學(xué)研究的專業(yè)人員，要注重以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，系統(tǒng)編選匯集“原汁原味”、“研編一體”的檔案史料，供其采擷取用；而對(duì)于社會(huì)公眾的利用需求，則要注重知識(shí)性與趣味性的有機(jī)統(tǒng)一，提供具有鮮明個(gè)性的特色服務(wù)，以明了簡(jiǎn)便、通俗易懂贏得社會(huì)利用者的首肯。

二、樹立“科學(xué)發(fā)展”的理念

信息化技術(shù)高速發(fā)展、尤其是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的需求程度與獲取方式均發(fā)生了較大變化，也在客觀上促使檔案編研工作從手段、方式到理論體系都具有了較大的變異。面對(duì)日新月異的發(fā)展、變革趨勢(shì)，檔案館必須調(diào)整改變檔案編研工作的方法思路，以滿足社會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、加快檔案信息傳播的需要。為此，一要科學(xué)地認(rèn)識(shí)到：檔案編研工作的傳統(tǒng)模式經(jīng)費(fèi)投入較大、出版周期延宕、信息交流受阻、成果形式單一，已難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代檔案工作的客觀需要，急需在檔案編研工作中變革更新，努力結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，開拓檔案編研工作的新途徑、創(chuàng)新檔案編研工作的新模式，以集成、綜合的服務(wù)優(yōu)勢(shì)適應(yīng)社會(huì)公眾與實(shí)際利用的需要。二要全面地注意到：檔案作為具有原始記錄屬性的史料，內(nèi)容的唯一性和載體的典型性特點(diǎn)又使其難以簡(jiǎn)單地被電子文件、電子載體等其他形式徹底取代。新、舊兩種模式所形成的檔案編研工作成果，作用與特點(diǎn)不盡相同、各有優(yōu)勢(shì)、互為彌補(bǔ)，必將在檔案編研工作及其成果體現(xiàn)中長(zhǎng)期共存。這也是進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的必然選擇。三要敏銳地意識(shí)到：檔案編研工作是充分實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要途徑和有效手段之一。必須從創(chuàng)新工作思路入手，拓展檔案編研工作業(yè)務(wù)領(lǐng)域。樹立“科學(xué)發(fā)展”的理念，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，轉(zhuǎn)化檔案編研工作成果、加快檔案信息的傳播速度與范圍、完善館外異地利用設(shè)施建設(shè)，滿足社會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的需要。保障社會(huì)各方面的利用者無(wú)論身在何處，都可以及時(shí)地享用檔案編研工作成果，得到公平合理、便捷高效的檔案信息服務(wù)，使檔案編研工作在新的社會(huì)和技術(shù)條件下真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的科學(xué)、健康、協(xié)調(diào)、穩(wěn)定發(fā)展。