獨立學院數(shù)字化圖書館建設(shè)探討

林 潔 陳燕紅

(福州大學至誠學院 福建 福州 350001)

近年來，獨立學院發(fā)展迅速，已經(jīng)成為我國高等教育事業(yè)的重要力量。圖書館作為獨立學院的一項重要評估指標，其建設(shè)水平直接影響?yīng)毩W院的辦學水平。對于獨立學院圖書館而言，如何利用自身的優(yōu)勢在這場數(shù)字化變革中站穩(wěn)腳跟，同時借助數(shù)字化的力量實現(xiàn)圖書館建設(shè)的飛躍將成為擺在獨立學院圖書館面前的一個重大課題。

1 數(shù)字化圖書館的內(nèi)涵

數(shù)字化圖書館(Di gi t alLi brary)，是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種不同類型圖文并茂文獻的圖書館，實際上它是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)，把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術(shù)存貯，以便于跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播[1]。簡而言之，數(shù)字化圖書館是虛擬的，沒有實際建筑的一座圖書館，是基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下共建共享的大規(guī)模、分布式、使用方便、沒有時間空間限制并且可以實現(xiàn)智能跨庫檢索的知識中心。

2 獨立學院圖書館數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1 經(jīng)費缺乏，建設(shè)資金使用不合理

數(shù)字化圖書館的建設(shè)需要巨大的資金投入，從硬件上來說，它不僅需要大量的硬件來對數(shù)字化進行技術(shù)支持，而且也需要大批的技術(shù)人員進行日常維護；從軟件上來說，每年要購買數(shù)量龐大的全文、文摘、光盤數(shù)據(jù)庫亦需要大量的資金。多年來，獨立學院圖書館建設(shè)資金主要依靠學院下?lián)芤欢ǖ目铐?，而圖書館要實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化，由傳統(tǒng)的圖書館向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變，單靠學院的撥款遠遠不夠，因此獨立學院的圖書館在數(shù)字化進程中，資金緊張是常常必須面臨的嚴峻問題。

數(shù)字化圖書館的一個重要特征就是要實現(xiàn)資源的共享，這也是建立數(shù)字化圖書館的目的。特別是現(xiàn)在各種文獻資料數(shù)量龐大且每年皆有大幅增加，據(jù)聯(lián)合國教科文組織的報告，目前全世界每年出版圖書30萬種，期刊15萬種。而在我國，僅期刊資源每年增長率為5%～7%，每10～15年翻一番，發(fā)表論文增長率為8%～9%[2]。在這種情形下，任何一個圖書館都沒有足夠的財力來將其完全數(shù)字化。另外商業(yè)數(shù)據(jù)庫的銷售常簡單使用學科分類、打包銷售的方式，這給圖書館在內(nèi)容和質(zhì)量的選擇上帶來一定困難。同時，不同商業(yè)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品之間內(nèi)容重復(fù)較多。而獨立學院圖書館有時為了豐富館藏電子資源，引進數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品時往往照單全收，從而引發(fā)建設(shè)資金使用不合理的問題。只注重數(shù)字資源的數(shù)量，而忽視了資源的使用效果，很多價格不菲的數(shù)據(jù)庫一年的點擊和下載次數(shù)屈指可數(shù)。這種單純考慮數(shù)量而忽視質(zhì)量的做法完全違背了圖書館數(shù)字化建設(shè)的基本原則。

2.2 對“數(shù)字化”圖書館的理解有誤

“數(shù)字化圖書館遠勝于傳統(tǒng)圖書館”這一錯誤的觀點十分流行。部分圖書館存在對于數(shù)字化圖書館過度傾斜而對于傳統(tǒng)圖書館過分忽視的現(xiàn)象，甚至想以電子資源完完全全替代傳統(tǒng)的書籍館藏。實際上，獨立學院的圖書館不僅僅是學校信息資源中心，同時也是重要的信息教育服務(wù)部門。圖書館以其豐富的館藏和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了讀者要求，在文化傳播、社會發(fā)展等方面起到了重要作用。讀者對圖書館的熱愛是因為她獨有的人文氛圍而不僅僅是數(shù)字化資源的多少。因此單純一味地將傳統(tǒng)圖書館進行數(shù)字化也是一個錯誤的做法。

2.3 數(shù)字化服務(wù)和教育手段落后

相對于前期資金的大額投入，獨立學院圖書館的數(shù)字化服務(wù)和教育手段比較落后。對于學校斥巨資購買的各種數(shù)據(jù)庫，許多學生知之甚少，不同數(shù)據(jù)庫間不同的檢索方式更讓讀者無所適從。相關(guān)調(diào)查表明獨立學院學生信息素質(zhì)偏低、檢索信息的能力薄弱，但是卻渴望掌握檢索的技巧，很多學生在數(shù)字圖書館檢索時，使用的仍是最基本的如GOOGLE，BAIDU等搜索引擎的搜索策略，根本不會使用最基本的“布爾檢索”。

2.4 人員業(yè)務(wù)水平低，不符合數(shù)字化圖書館的需求

在獨立學院圖書館迅速發(fā)展的同時，由于服務(wù)人員的大量增加，使得這部分人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力停留在較低的水平上。這一問題表現(xiàn)在服務(wù)人員的學歷水平、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)以及數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方面的技術(shù)和知識都難以適應(yīng)獨立學院資源信息建設(shè)工作的需要[3]。

對于數(shù)字化圖書館的館員而言，他們所要具備的技能應(yīng)該是與時俱進的，在現(xiàn)階段大致可以分為以下幾個方面：數(shù)字化信息的創(chuàng)建與獲?。恍畔⒌墓芾砼c組織；信息的檢索；信息的發(fā)布與服務(wù)。其中信息的管理與組織及信息的檢索沿用、發(fā)展了傳統(tǒng)圖書館和圖書館自動化的專業(yè)人員的長處所在，但在數(shù)字化圖書館時代，所有上述的技能都要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下、在信息技術(shù)條件下來完成，這樣，計算機與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識與技能就變得尤為重要了[4]。因此在獨立學院圖書館本身就極其需要進行信息化、網(wǎng)絡(luò)化更新之時，這一矛盾顯得尤為突出。

3 獨立學院圖書館數(shù)字化建設(shè)的應(yīng)對策略

3.1 加大對數(shù)字化圖書館的資金投入，合理使用建設(shè)資金

目前獨立學院圖書館數(shù)字化遇到的一個瓶頸問題就是經(jīng)費的缺乏，這就需要學院甚至是學院依托的名校加大對獨立學院圖書館數(shù)字化建設(shè)的投入力度；另一方面圖書館自身也要設(shè)法吸引一些社會化資金來充盈自身匱乏的資金。

合理的使用建設(shè)資金主要的方式就是圖書館軟、硬件的改善。硬件設(shè)施是圖書館數(shù)字化的基礎(chǔ)，所以對于硬件的建設(shè)要有前瞻性，要在數(shù)字化之初就建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣才能為日后的進一步數(shù)字化建設(shè)預(yù)留足夠的空間。獨立學院圖書館的功能以能滿足全校師生訪問和使用館藏資料為主，因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時應(yīng)選擇具有一定先進性、可更新并易于維護的管理系統(tǒng)。

其次，更為重要的就是提升圖書館的軟件條件，即完善圖書館的數(shù)字資源?；ヂ?lián)網(wǎng)上的資料數(shù)目龐大，檢索方便，但是相關(guān)度不高，而數(shù)字化圖書館內(nèi)的資源應(yīng)當是按照一定的檢索模式檢索出的具有高度價值的知識信息，所以圖書館的數(shù)字化應(yīng)逐步建立一個規(guī)范化的分布式數(shù)字資源庫，以使讀者能通過檢索得到相關(guān)的信息。同時，獨立學院圖書館可以引進超星電子圖書、中國知網(wǎng)（CNKI）、萬方數(shù)據(jù)庫等適用的電子資源，為讀者提供高效、快捷的電子文獻信息服務(wù)[5]。另外獨立學院的圖書館可以根據(jù)學院自身的學科優(yōu)勢，著重引進和優(yōu)勢學科密切相關(guān)的資源，建立有自身專業(yè)特色的數(shù)字化圖書館，為學校能更好地進行教學和科研任務(wù)服務(wù)。

3.2 修正觀念，確立完整評估體系

圖書館的數(shù)字化建設(shè)很大程度上增強了傳統(tǒng)圖書館的活力，但是將數(shù)字化圖書館和傳統(tǒng)圖書館放在對立的層面上來看待是錯誤的。數(shù)字化只是衡量獨立學院圖書館建設(shè)情況的一項重要指標，它不可能取代傳統(tǒng)的圖書館，也不可能完全取代紙質(zhì)的館藏文獻。因此，在數(shù)字化建設(shè)中，獨立學院圖書館應(yīng)該建立一套完整的數(shù)字化建設(shè)評估體系，從管理性指標、技術(shù)性指標、服務(wù)性指標、內(nèi)容性指標等各方面來衡量圖書館數(shù)字化建設(shè)的程度。只有這樣，才能徹底摒棄“數(shù)字化圖書館遠勝于傳統(tǒng)圖書館”這一錯誤的觀點，避免數(shù)字化建設(shè)過程中的盲目性，使數(shù)字化建設(shè)在一個正確的軌道內(nèi)持續(xù)而穩(wěn)定地向前發(fā)展，為圖書館帶來更多的活力。

3.3 加強對師生的數(shù)字化培訓

加強圖書館工作人員與讀者之間的交流是非常重要的，因此，應(yīng)及時收集讀者的服務(wù)反饋。圖書館要加強與讀者的溝通，可以采取主動上門、電話聯(lián)系、通訊網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等多種方式，與讀者建立起雙向親切、平等、相容的親和關(guān)系，從而提供與服務(wù)對象零距離的個性化信息服務(wù)。

與此同時獨立學院圖書館應(yīng)加強對高校師生的培訓，使之能更充分、有效地利用數(shù)字圖書館上的資源。一般說來，大學師生通過對計算機基礎(chǔ)知識的學習，具備了使用數(shù)字圖書館的基本技能。但是，由于數(shù)字圖書館的更新日新月異，種類繁多，非專業(yè)的使用人員，很難熟練地運用，這樣就極大地降低了數(shù)字圖書館的利用率和使用效果。因此，在各個年級設(shè)立相應(yīng)的文獻檢索課并經(jīng)常性地針對新的數(shù)據(jù)庫展開培訓，不僅可以提高數(shù)字圖書館的使用率，還能提高廣大師生的相關(guān)技能，使數(shù)字圖書館更好地為廣大師生服務(wù)。

3.4 對數(shù)字化圖書館的館員進行適當?shù)慕逃c培訓

數(shù)字化圖書館館員素質(zhì)直接影響著圖書館的水平，這就要求獨立學院圖書館要定期對自身人員進行適當?shù)慕逃c培訓。從培訓的形式上來講，可以利用網(wǎng)絡(luò)教育手段開發(fā)數(shù)字化圖書館培訓教程并將其放到網(wǎng)絡(luò)上，方便館員根據(jù)自己的需要安排時間進行學習。另外，培訓的方式可以不單單局限于網(wǎng)絡(luò)學習這一種方法，圖書館可以鼓勵自己的館員參加各種IT展示會和IT交流會。因為由各類公司舉辦的產(chǎn)品演示會及培訓往往是了解最新技術(shù)和產(chǎn)品的途徑；而邀請各個相關(guān)企業(yè)來做現(xiàn)場的演示和培訓也不失為數(shù)字化培訓的一個好方法。有條件的獨立學院圖書館可以選送較優(yōu)秀的員工去全國各地甚至出國參加數(shù)字化圖書館的短期或長期培訓，從而了解與掌握國內(nèi)外最新的數(shù)字化圖書館觀念與技術(shù)。

綜上所述，對于獨立學院而言，獨立學院圖書館的數(shù)字化建設(shè)是信息時代下的必然選擇。建設(shè)符合獨立學院特色的館藏體系，是獨立學院教學和科研工作得以順利進行的重要保證。在追求獨立學院數(shù)字化圖書館軟硬件建設(shè)的同時，我們更應(yīng)該不斷尋找新機制、新體制、新模式。只有在不斷的創(chuàng)新以及科學化管理的進程中，才能使獨立學院數(shù)字化圖書館更好地適應(yīng)未來的發(fā)展需要。

[1]石丹.淺析高校圖書館數(shù)字化建設(shè)之路[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，20（2）：65-66.

[2]林愛鮮，李燮慧，廖秋榮.我國高校圖書館數(shù)字化建設(shè)探析[J].南昌高專學報，2010，4：153-154.

[3]陳靜，楊潔.獨立學院圖書館的發(fā)展模式分析[J].中南民族大學學報(人文社會科學版)，2006，26：269-270.

[4]柴清華.淺論我國數(shù)字化圖書館員的教育與培訓[J].黑龍江史志，2010，5：93-94.

[5]梁華.高校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)與利用[J].綏化學院學報，2010，30（4）：184-185.