預(yù)設(shè)與英文求職信寫作

靳丹寧

近幾年，大學(xué)生就業(yè)率直線下降，大學(xué)生包括研究生就業(yè)情況令人擔(dān)憂。其中一個不容忽視的原因就在于大學(xué)生們不能恰當(dāng)?shù)?、巧妙地向招聘者介紹自己。這一問題可從求職信中窺見一斑。在大學(xué)課堂上，求職信的寫作講解包含在應(yīng)用文寫作中大都一帶而過，不能給學(xué)生以真正實用的指導(dǎo)。本課題以語用學(xué)中比較熱門的一個理論——預(yù)設(shè)為理論基礎(chǔ)，通過對約100名大學(xué)生進(jìn)行調(diào)查分析，以發(fā)現(xiàn)其在求職信書寫中存在的問題，并試圖展示如何巧妙利用預(yù)設(shè)語增強(qiáng)求職新年的吸引力，增大就業(yè)機(jī)會。

一、預(yù)設(shè)相關(guān)研究

關(guān)于預(yù)設(shè)的確切定義，學(xué)界尚未達(dá)成共識，預(yù)設(shè)（presupposition）又稱為前提、先設(shè)或前設(shè)，是人們在交際過程中隱含在話語背后的雙方共同接受的信息、事實或命題，它是進(jìn)行交際的先行條件。大多數(shù)學(xué)者認(rèn)同預(yù)設(shè)可以分為語義預(yù)設(shè)和語用預(yù)設(shè)兩類。語義預(yù)設(shè)是按照句子和句子之間的真值關(guān)系定義的，是語句命題本身所擁有的一種意義，是靜態(tài)的，抽象的。而語用預(yù)設(shè)是指那些對語境敏感的，與說話人（有時包括說話對象）的信念、態(tài)度、意圖有關(guān)的前提關(guān)系（何自然，1997）。語用預(yù)設(shè)受語境的影響，是動態(tài)的，具體的，是從語言的使用層面（使用語句的語境及說話人的身份、知識背景等）上分析預(yù)設(shè)。預(yù)設(shè)可以以話語中的某些詞語、某些句式為基礎(chǔ)進(jìn)行推理，這些能作為預(yù)設(shè)基礎(chǔ)的詞項或語言表層結(jié)構(gòu)形式就叫做預(yù)設(shè)觸發(fā)語或稱預(yù)設(shè)引發(fā)項(presupposition trigger)。

預(yù)設(shè)的實際語用上，有學(xué)者把預(yù)設(shè)與教學(xué)結(jié)合，研究了如何運用預(yù)設(shè)教授各類英語課程，如寫作、翻譯、聽力；有的學(xué)者利用預(yù)設(shè)分析了各種文本：小品、情景劇、廣告、文學(xué)作品等，發(fā)現(xiàn)了預(yù)設(shè)所起的獨特作用，但對于求職信這類應(yīng)用性較強(qiáng)的文體關(guān)注不足。

二、研究設(shè)計

研究問題：大學(xué)生求職信存在哪些問題？求職信中預(yù)設(shè)語使用狀況如何？

研究對象：某大學(xué)英語專業(yè)大四學(xué)生共120人。

資料搜集：研究者要求學(xué)生根據(jù)自己的真實情況每人寫一篇150字左右的英文求職信，去除不合格信件（抄襲等）后，作者對其中100份進(jìn)行分析。

研究方法：作者首先對求職信中預(yù)設(shè)的運用狀況進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上又通過問卷調(diào)查、訪談的方法對學(xué)生真實的寫作心理進(jìn)行進(jìn)一步了解。

調(diào)查結(jié)果：調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生求職信中存在以下問題：第一，求職信模板化。據(jù)了解，許多學(xué)生在寫求職信時都會找一篇范文作為模板，然后替換上自己的真實信息。這樣的做法必定使文章缺乏連貫性、個性化，讓招聘者感覺千篇一律，求職效果大大減弱。第二，求職信信度低。為了給招聘者留下好印象，大學(xué)生在求職信中會從各個方面夸贊自己，求職信儼然變成了自夸信。這不僅沒能增加求職信的說服力，反而使招聘者生厭。第三，信息大量堆砌。不少求職信有很大信息量，大學(xué)生求職者面面俱到，無法給招聘者深刻印象。第四，學(xué)生在求職信書寫過程中，很少使用預(yù)設(shè)語。這是由于多數(shù)學(xué)生對于預(yù)設(shè)語以及預(yù)設(shè)語的分類了解不多，更不知道預(yù)設(shè)語在求職信中究竟有什么效果，如何使用。

三、預(yù)設(shè)語效果分類

求職者要通過求職信脫穎而出獲得進(jìn)一步面試的機(jī)會，就需要精心設(shè)計自己的求職信，讓招聘者從字里行間讀到應(yīng)聘者的更多信息，如性格特點，思想品德，事業(yè)心，自信心等。如直接敘述自己性格多么的外向，品德高尚，事業(yè)心強(qiáng)，有自信心等，未免讓招聘者感到有些虛假。而恰當(dāng)?shù)厥褂妙A(yù)設(shè)卻可以使招聘者真正體會到應(yīng)聘者的這些特征，增強(qiáng)可信度。下面作者通過形象的例子具體探討如何利用語用預(yù)設(shè)使求職信達(dá)到最佳效果。

（一）利用預(yù)設(shè)說服招聘者

要增強(qiáng)求職信的說服力，并最終說服招聘者給其面試的機(jī)會，應(yīng)聘者就需要仔細(xì)揣摩招聘信息，抓住職位要求的關(guān)鍵——即什么最能吸引招聘者，在求職信中體現(xiàn)出來。預(yù)設(shè)語如since，after等恰當(dāng)運用就可達(dá)到此效果。

（二）利用預(yù)設(shè)簡練語言

招聘者要閱讀大量的求職信，如果求職信篇幅過長必然會使其失去興趣，再優(yōu)秀的應(yīng)聘者也得不到面試的機(jī)會。相反，簡短的求職信給招聘者一種干脆利落的感覺，使其對應(yīng)聘者產(chǎn)生興趣。利用預(yù)設(shè)既可以使文章語言簡潔，又使信息充實。

（三）利用預(yù)設(shè)傳達(dá)感情

求職信中的語言相對來說比較正式，但這不意味著語言呆板冷漠。缺乏情感的語言使招聘者覺得生硬，難以繼續(xù)閱讀；而恰當(dāng)利用語用預(yù)設(shè)可以豐富語句內(nèi)涵甚至打動招聘者。

We know the meaning of life and courage is the ladder on which all the other virtues mount.

Her students know the meaning of life and courage is the ladder on which all the other virtues mount.

這句話學(xué)生是想表達(dá)作為一名不知名大學(xué)的畢業(yè)生同名牌大學(xué)的學(xué)生一樣也深知生活的意義及勇氣的重要。兩句話的區(qū)別在于學(xué)生對自己的稱呼不同，第一句使用了we，泛指大學(xué)生，而第二句則用了her students（the students of the university），從字面意義上講，兩句傳遞的信息量是相同的，但讀者會感覺第二句更好，好在哪里呢？因為使用了her ，該句又增添了一層含義——學(xué)生對母校的熱愛及學(xué)生充滿自信不卑不亢。代詞her在上下文這個特殊的語境中充當(dāng)了預(yù)設(shè)語。招聘者讀到這樣的句子怎會不對應(yīng)聘者產(chǎn)生敬意而給其一個展示自己的機(jī)會呢？

I'm so confident that I can do translation without other's help.

本句中 “so…that” 這個句型作為預(yù)設(shè)成分更加充分的表現(xiàn)出應(yīng)聘者的自信心，正是因為他的這份自信讓招聘者受到鼓動，相信他確實可以像其所說的那樣做好翻譯。

（四）利用預(yù)設(shè)暗示實力

應(yīng)聘者為了獲得某一職位通常會在求職信中列舉自己取得的種種功績，這也無可厚非，可以顯示應(yīng)聘者的自信心。但如果應(yīng)聘者能夠利用預(yù)設(shè)換一個方式表達(dá)，不僅能夠顯示其實力而且能給招聘者留下謙虛謹(jǐn)慎的印象。

I also did experiment with my teacher Mr. Du，who is a doctor of Shanghai Jiaotong University.

本句話描述應(yīng)聘者曾與名校的博士一起做實驗，“Mr. Du”這個名詞在此句中作為預(yù)設(shè)語，一方面預(yù)設(shè)應(yīng)聘者擁有較強(qiáng)的實驗?zāi)芰?，另一方面也預(yù)設(shè)了其視野比較開闊，知識比較前沿。而這兩方面的信息是招聘者通過句子當(dāng)中的預(yù)設(shè)語自己做出的判斷，應(yīng)聘者并未直接表明，從而增加了可信度，也顯示了應(yīng)聘者的實力。

四、結(jié)語

本文通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)了大學(xué)生求職信中存在的主要問題，后利用語用預(yù)設(shè)的理論表明了在求職信的寫作中恰當(dāng)運用預(yù)設(shè)可以使語言幽默、簡潔、連貫、增強(qiáng)說服力并能夠傳達(dá)言外之意。預(yù)設(shè)理論應(yīng)用范圍還很廣泛，文章只是對預(yù)設(shè)理論在英語寫作中做的一次有效嘗試。

［1]何自然.語用學(xué)與英語學(xué)習(xí)［M].上海外語教育出版社，1997.

［2]劉金英.廣告用語的預(yù)設(shè)和隱含［J].中南大學(xué)學(xué)報，2003.2.

［3]徐盛桓.預(yù)設(shè)新論［J].外語學(xué)刊，1993.1.