高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)策略

黃 強(qiáng)

(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書信息中心,湖北武漢 430050)

隨著高等職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展,國家確定100所全國示范性高職院校,及100所骨干院校。在這種形勢下,對(duì)作為教學(xué)科研提供信息服務(wù)的圖書館就提出了更高的要求,在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,除了加強(qiáng)紙質(zhì)圖書建設(shè),更要加強(qiáng)數(shù)字資源的建設(shè),使高職院校圖書館文獻(xiàn)建設(shè)向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化圖書館建設(shè)方向發(fā)展。所謂數(shù)字資源,是指以電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中,并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來。主要包括:電子圖書、電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)上的信息資源等,用戶可通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或Intemet進(jìn)行本地或遠(yuǎn)程讀取、使用。本文結(jié)合本館就高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)策略進(jìn)行分析探討。

1 數(shù)字資源建設(shè)的原則

1.1 滿足需求原則

作為高職院校在確定數(shù)字資源建設(shè)時(shí),不能肓目選擇,在選擇資源時(shí),不能求多求全,要選擇符合本校教學(xué)、專業(yè)建設(shè)、科研需求的資源。圖書館主要是為本校教學(xué)和科研服務(wù),屬于應(yīng)用型圖書館,要注重其實(shí)用價(jià)值,能最大限度地滿足讀者需要。

1.2 具備特色原則

高職院校在確定數(shù)字資源內(nèi)容時(shí),要首先考慮本學(xué)院的發(fā)展方向、專業(yè)特色、服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn),使數(shù)字資源的內(nèi)容具有本院校的特色,突出其專業(yè)方向,數(shù)字建設(shè)重點(diǎn)放在特色專業(yè)文獻(xiàn)的建設(shè)。特色是數(shù)字資源開發(fā)和利用的生命,沒有特色就沒有競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?。因?在建設(shè)數(shù)字資源時(shí),要選擇本館獨(dú)有的,具有資源優(yōu)勢的專題和項(xiàng)目,開發(fā)建設(shè)特色數(shù)字資源系統(tǒng)、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,有利于形成學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢,避免重復(fù)建設(shè)。

1.3 購置與自建相結(jié)合原則

高職院校建設(shè)數(shù)字資源時(shí),主要途徑是通過購買較成熟的數(shù)字資源,選擇性地引進(jìn)本校教學(xué)、科研需要的高質(zhì)量數(shù)字化資源,合理使用數(shù)字資源購置經(jīng)費(fèi),避免“大而全”、“小而全”的發(fā)展模式。在引進(jìn)的同時(shí),也要注重和加強(qiáng)自建數(shù)字資源建設(shè),發(fā)揮本館特有的文獻(xiàn)資源特色,建設(shè)本校名牌專業(yè)、精品課程等有關(guān)數(shù)字資源,更好地為讀者服務(wù)。

1.4 安全性與可靠性原則

圖書館在數(shù)字資源建設(shè)時(shí)要對(duì)大量的數(shù)字資源進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、傳遞和管理,并利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)眾多的終端用戶提供各種信息服務(wù),因此系統(tǒng)的安全性十分重要。安全是數(shù)字資源建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要工作,隨著數(shù)字資源在圖書館系統(tǒng)中的開放程度越來越高,數(shù)字資源的安全有兩個(gè)層次:一是安全運(yùn)行,包括防止非法入侵、病毒破壞、硬件故障等;二是安全使用,根據(jù)各數(shù)字資源使用授權(quán)范圍,保障資源的合法使用。在制定數(shù)字資源安全策略時(shí),不能給用戶帶來較多的麻煩,也不能增加過多的額外流量。

1.5 系統(tǒng)科學(xué)性原則

只有系統(tǒng)地連續(xù)采集和積累信息資源,才能充分發(fā)揮資源的效用。特別是重點(diǎn)或特色資源的收集,更應(yīng)力求保持系統(tǒng)完整。而科學(xué)性原則要求,圖書館既要應(yīng)用科學(xué)方法研究網(wǎng)絡(luò)信息分布規(guī)律,又要以科學(xué)態(tài)度對(duì)那些缺乏社會(huì)監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行鑒別,從中篩選有價(jià)值的信息。

2 高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)

2.1 科學(xué)合理地選擇數(shù)字資源

目前有很多數(shù)字資源的供應(yīng)商,各種數(shù)字資源產(chǎn)品的內(nèi)容質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量有所不同,各種數(shù)字資源產(chǎn)品之間的文獻(xiàn)內(nèi)容也有重復(fù)和類似,作為高職院校圖書館在選擇數(shù)字資源時(shí)就要多調(diào)研市場,了解數(shù)字資源供應(yīng)商的情況,并同時(shí)調(diào)查其他圖書館用戶使用其產(chǎn)品情況,在做出選擇產(chǎn)品決定前,圖書館要能充分了解所選擇數(shù)字資源是否符合本校讀者的需求。我館在選擇中國知網(wǎng)CNKI數(shù)據(jù)庫時(shí)就通過了較長的試用期,并對(duì)試用期的使用情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈現(xiàn)遞增的趨勢,使用情況良好,這為我館選擇該數(shù)字資源提供了科學(xué)的依據(jù),見表1。

表1 我院08年-10年日均使用情況對(duì)比表

2.2 加強(qiáng)本館特色數(shù)字資源的自建

作為高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè),特色數(shù)字資源的建設(shè)顯得十分重要,只有具有本校專業(yè)特色的數(shù)字資源才具有生命力。特色數(shù)字資源是一個(gè)館的個(gè)性館藏的展示,是提高文獻(xiàn)信息服務(wù)層次的重要手段。在自建特色數(shù)字資源前,要明確所服務(wù)的對(duì)象和需求,要根據(jù)學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)、精品課程、優(yōu)勢專業(yè)來建設(shè)。在自建數(shù)字資源文獻(xiàn)組織方面,我們一方面可將本校教師出版的專著、教材、優(yōu)秀的課件、教改方案、科研成果,在國內(nèi)外發(fā)表的專業(yè)論文、參加學(xué)術(shù)交流獲取的專業(yè)資料等都是自建特色數(shù)字資源收集對(duì)象。另一方面,我們可將本館收藏的重點(diǎn)專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,同時(shí)在網(wǎng)上收集專業(yè)的數(shù)字信息進(jìn)行館藏化來建設(shè)重點(diǎn)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。我校是以船舶專業(yè)為優(yōu)勢專業(yè)的學(xué)校,館藏大量船舶專業(yè)資料,學(xué)院在教學(xué)科研、專業(yè)建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)生人才培養(yǎng)等方面的取得了大量的成果,我館正將這些信息建設(shè)一個(gè)具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫——船舶專業(yè)資源庫。

2.3 加強(qiáng)數(shù)字資源參考咨詢服務(wù)

在建設(shè)圖書館數(shù)字資源庫的同時(shí),要加強(qiáng)數(shù)字資源的參考咨詢服務(wù)工作。作為圖書館工作人員,應(yīng)首先熟悉本館數(shù)字資源,能熟悉數(shù)字資源的使用特點(diǎn),對(duì)其功能能夠全面掌握運(yùn)用。只有這樣才能更好地向讀者宣傳介紹數(shù)字資源,充分發(fā)揮數(shù)字資源的作用,提高其利用率。對(duì)本館數(shù)字資源的宣傳和介紹在數(shù)字資源建設(shè)中特別重要,本館在這個(gè)過程中深有感受,如果不能充分地對(duì)引進(jìn)和自建數(shù)字資源宣傳和介紹,就不能提高數(shù)字資源的利用率。我館一方面通過引進(jìn)數(shù)字資源的公司人員在館內(nèi)定期進(jìn)行產(chǎn)品介紹,組織讀者與公司技術(shù)人員面對(duì)面進(jìn)行交流,讓讀者能全面了解本館數(shù)字資源特點(diǎn),并及時(shí)解決在使用過程中碰到的問題。另外,通過在圖書館的網(wǎng)頁上對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行全面介紹,編制數(shù)字資源使用手冊,幫助讀者掌握使用。

在引進(jìn)和自建數(shù)據(jù)庫的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)上免費(fèi)信息資源的開發(fā)利用,按學(xué)科分類的原則對(duì)零散分布在互聯(lián)網(wǎng)上涉及本校學(xué)科專業(yè)或?qū)ｎ}的信息資源進(jìn)行重組,建立網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策及教師的教學(xué)與科研發(fā)揮作用。圖書館應(yīng)充分利用好資源,做好參考咨詢服務(wù),通過主動(dòng)與學(xué)院教學(xué)、科研部門聯(lián)系,為學(xué)院專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)提供專題服務(wù),以跟蹤服務(wù)形式進(jìn)行全程服務(wù),及時(shí)為服務(wù)對(duì)象提供所需信息,并進(jìn)行信息二次加工。

2.4 加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)和引進(jìn),做好技術(shù)保障工作

數(shù)字資源建設(shè)的目的是為了更好地為讀者服務(wù),提高圖書館的服務(wù)層次,最大限度地利用文獻(xiàn)資源。因此,在高職院校購買和自建數(shù)字資源的同時(shí),要加強(qiáng)培訓(xùn)和引進(jìn)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,為數(shù)字資源的利用做技術(shù)保障工作。在高職院校圖書館中,普遍存在缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員,而現(xiàn)在的圖書館專業(yè)人員,因受專業(yè)知識(shí)的限制,無法很好地利用和管理好數(shù)字資源,這就要求圖書館在數(shù)字資源建設(shè)時(shí),要加強(qiáng)這兩類人員的培訓(xùn)和引進(jìn),對(duì)他們進(jìn)行館內(nèi)繼續(xù)教育,通過各種學(xué)習(xí)形式,讓他們能相互學(xué)習(xí),補(bǔ)充各自不足的專業(yè)知識(shí),使圖書館工作人員能掌握?qǐng)D書館專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),能夠熟練地從信息的海洋中篩選信息,掌握如何存取信息;同時(shí)攻克一些數(shù)字資源建設(shè)中的難關(guān),解決諸如鏈接技術(shù)、信息查詢等方面的難題,使數(shù)字化資源連為一體,建立起適合數(shù)字化要求的館員隊(duì)伍,才能建成、維護(hù)和管理好整個(gè)數(shù)字資源館藏體系,更好地為讀者服務(wù)。

3 結(jié) 語

數(shù)字資源建設(shè)是高職院校圖書館發(fā)展的必由之路,是當(dāng)今高校圖書館建設(shè)的努力方向和重要任務(wù),數(shù)字資源需要長遠(yuǎn)的規(guī)劃、科學(xué)的決策、有序的組織、先進(jìn)的技術(shù)作保障,在立足本館特色數(shù)字資源的基礎(chǔ)上開展多方位、多層次的合作,并利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化數(shù)字資源配置方式,才能有效地為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)快捷的信息服務(wù)。

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