電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的幾個(gè)問題

倪燕梅

電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的幾個(gè)問題

倪燕梅

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得大量的會(huì)計(jì)信息資源得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞和利用，使企業(yè)的大量會(huì)計(jì)信息資源得到高度共享，大大提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

1.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的系統(tǒng)目標(biāo)及理論方法是一致的，二者都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，給企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息并參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。兩者都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，要遵循基本的會(huì)計(jì)理論方法，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，都要采用復(fù)式記賬原理來減少各種可能的誤差。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都要保存會(huì)計(jì)檔案并妥善保存，都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

2.會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作比手工會(huì)計(jì)復(fù)雜，除了有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置外，還有會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。在手工會(huì)計(jì)中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶。而在會(huì)計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到六級(jí)以上。手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式通常采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，而在會(huì)計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。會(huì)計(jì)電算化是通過財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)手工審核無(wú)誤的記賬憑證信息進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理，在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來根本性的改善。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)改革的影響。隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)主動(dòng)性將日益顯現(xiàn)出來，作為客觀事實(shí)的真實(shí)反映，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)來指導(dǎo)和控制人們的行為。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，主要培訓(xùn)重點(diǎn)是操作人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)人員等。

2.建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度。健全的會(huì)計(jì)電算化治理制度是會(huì)計(jì)電算化的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件研發(fā)力度。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的重要環(huán)節(jié)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化首要的是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的研發(fā)。

4.改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化的修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法取代了手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正。內(nèi)部控制制度則將手工條件下的控制制度保留一部分，更正一部分，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

5.改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等。

6.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容，在深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

電算化會(huì)計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，電算化會(huì)計(jì)將獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。信息處理和分析專業(yè)化、智能化。企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革，推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

（作者單位：巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）