淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)電算化的規(guī)范性

朱友紅

據(jù)2009年第二次全國經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)快速增長的趨勢，但會計(jì)核算的規(guī)范性和電算化程度卻不高。由于會計(jì)工作的重要性和特殊性決定了會計(jì)電算化工作的規(guī)范性。只有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范，才能保證其提供完整、準(zhǔn)確的會計(jì)信息，提高會計(jì)工作的質(zhì)量。會計(jì)電算化的規(guī)范性應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

一、會計(jì)電算化單位內(nèi)部管理制度要規(guī)范

（一）建立會計(jì)電算化責(zé)任制

為保證會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠，提高使用效率，使手工會計(jì)業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制制度在會計(jì)電算化系統(tǒng)中更加完整、有效，采用會計(jì)電算化單位應(yīng)完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，定人定崗，明確分工，各司其職，有利于會計(jì)工作程序化、規(guī)范化，這樣才有利于責(zé)任的落實(shí)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。建立崗位責(zé)任制是會計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證，單位要明確各工作崗位職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，建立健全崗位責(zé)任制。會計(jì)電算化工作崗位分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位；電算化會計(jì)崗位包括：計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的有關(guān)管理、開發(fā)、操作、維護(hù)等工作崗位。要實(shí)施會計(jì)電算化，就必須保證會計(jì)電算化單位會計(jì)崗位的規(guī)范性。

（二）電算化會計(jì)工作崗位及職責(zé)劃分

為了保證電算化工作的規(guī)范性，應(yīng)對不相容職務(wù)進(jìn)行分離：

1.電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。電算化主管一般可由會計(jì)主管兼任。

2.軟件操作員。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)；輸出記賬憑證、會計(jì)賬薄、報(bào)表；進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作?？捎蓵?jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

3.審核記賬員。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)輸入、輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以保證其合法性、正確性和完整性。應(yīng)具備會計(jì)核算知識和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，運(yùn)用會計(jì)軟件登記賬薄，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識水平。一般可由主管會計(jì)兼任，但不得由出納人員兼任。

4.系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證會計(jì)信息的安全、完整。維護(hù)員一般不對實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

5.電算審查員。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)中會計(jì)核算正常運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識水平，此崗位可由會計(jì)稽核人員兼任。

二、會計(jì)核算軟件操作要規(guī)范

1.上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)要規(guī)范。主要規(guī)范哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)。上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的操作人員需持有會計(jì)證書和電算化培訓(xùn)合格證書，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)。非指定人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)。

2.操作權(quán)限和規(guī)程要規(guī)范。上機(jī)操作人員要嚴(yán)格按照系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行操作，不得隨意越權(quán)串崗。在一些會計(jì)電算化單位，軟件操作員和審核記賬員互通口令，審核記賬員為了避免麻煩，在審核記賬憑證時(shí)，直接以軟件操作人的名字和口令進(jìn)入系統(tǒng)，直接對憑證進(jìn)行修改，造成會計(jì)信息不真實(shí)。操作員必須以自己的真實(shí)姓名進(jìn)入系統(tǒng)，工作完畢后要及時(shí)退出系統(tǒng)，以免他人進(jìn)行操作。出納人員不允許進(jìn)入系統(tǒng)操作。操作規(guī)程是保證系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行，防止各種差錯(cuò)的有力措施，因此要規(guī)范。

3.會計(jì)業(yè)務(wù)處理要規(guī)范。操作人員要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行操作，不得拖延積壓業(yè)務(wù)。一般當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要當(dāng)天輸入計(jì)算機(jī)，打印出機(jī)制憑證。記賬憑證的制作要規(guī)范，文字說明確切、數(shù)字真實(shí)。軟件操作員在填制憑證時(shí)要準(zhǔn)確錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所用支票的結(jié)算方式和結(jié)算號。記賬憑證的摘要輸入要簡明扼要。審核員應(yīng)及時(shí)對錄入的憑證進(jìn)行審核，內(nèi)容包括：憑證的規(guī)范性、清晰性，會計(jì)分錄和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及賬戶間的平衡關(guān)系，確認(rèn)無誤后方可簽章。審核員在審核過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正，由軟件操作員進(jìn)行修正后再審核，審核記賬員無權(quán)直接對憑證進(jìn)行修正。審核后的憑證經(jīng)打印輸出后交出納員據(jù)以進(jìn)行貨幣資金的結(jié)算，并簽章確認(rèn)。出納員要及時(shí)將銀行對賬單錄入計(jì)算機(jī)，每月要逐筆對賬，并打印出未達(dá)賬項(xiàng)和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。數(shù)據(jù)備份要及時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每月要做一次備份，備份一式兩份，一份由電算審查員保存，一份由檔案管理員保存。

綜上所述，為了保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全，提高會計(jì)工作質(zhì)量，必須加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范。