羅文潔
深圳、香港開(kāi)展績(jī)效審計(jì)比較成功,積累了較為成熟的程序和方法、良好的資源保障以及超然的獨(dú)立地位等經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際,采取加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通、積極拓展績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容和提高績(jī)效審計(jì)工作的透明度等措施,對(duì)廣西績(jī)效審計(jì)的應(yīng)用發(fā)展提出新的思考。
深圳作為一個(gè)已經(jīng)發(fā)展了二十多年的經(jīng)濟(jì)特區(qū),為在我國(guó)率先開(kāi)展績(jī)效審計(jì)提供了較為有利的經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)環(huán)境。2009年,實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值2239億元,人均4.6萬(wàn)元,相對(duì)充裕的深圳財(cái)政已逐步構(gòu)建起公共財(cái)政的框架,不斷加大了對(duì)教育、環(huán)保和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的投入,同時(shí)全面推行部門預(yù)算,明細(xì)支出計(jì)劃,優(yōu)化財(cái)政資金的分配使用。這些條件成為深圳開(kāi)展政府績(jī)效審計(jì)的有力保證。
《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)審計(jì)監(jiān)督條例》根據(jù)《審計(jì)法》關(guān)于對(duì)財(cái)政收支效益性審計(jì)的規(guī)定,提出了績(jī)效審計(jì)的概念——“是指審計(jì)機(jī)關(guān)在對(duì)政府各部門財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)上審查其在履行職責(zé)時(shí)財(cái)政資金所達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、效率和效果的程度,并進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和提出改進(jìn)意見(jiàn)的專項(xiàng)審計(jì)行為”?!稐l例》還進(jìn)一步規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在每年第四季度提交績(jī)效審計(jì)報(bào)告,把績(jī)效審計(jì)特別的提到了與預(yù)算執(zhí)行審計(jì)相當(dāng)?shù)闹匾?。?jù)此,績(jī)效審計(jì)成為深圳審計(jì)機(jī)關(guān)每年的法定審計(jì)項(xiàng)目。
在深圳政府機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中,為適應(yīng)加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)監(jiān)督的需要,審計(jì)機(jī)關(guān)擴(kuò)充了機(jī)構(gòu),增加了人員,調(diào)整和優(yōu)化了資源配置。市審計(jì)局新建政府投資審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)兩個(gè)直屬專業(yè)局,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)也更集中于財(cái)政資金的審計(jì)。一方面,審計(jì)機(jī)關(guān)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗和雙向選擇,優(yōu)化了現(xiàn)有人員的組合,增強(qiáng)了審計(jì)力量。另一方面,由于增加編制而大量招進(jìn)公務(wù)員,改善了專業(yè)結(jié)構(gòu),提高了業(yè)務(wù)能力。市審計(jì)局招考的公務(wù)員中,包括了工程、金融、法律、計(jì)算機(jī)和經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)人員,多元化的審計(jì)人員組合,為績(jī)效審計(jì)的開(kāi)展供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)資源。
2009年以來(lái),深圳審計(jì)機(jī)關(guān)組織考察了丹麥政府績(jī)效審計(jì)情況、香港審計(jì)署和政府賬目委員會(huì)、訪問(wèn)澳大利亞審計(jì)機(jī)關(guān)等,就績(jī)效審計(jì)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。并采取與內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)舉辦績(jī)效審計(jì)培訓(xùn)班,審計(jì)局內(nèi)部召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議,由完成績(jī)效審計(jì)任務(wù)的審計(jì)人員介紹經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),進(jìn)行專題研討。
衡工量值審計(jì)基本上依循國(guó)際公認(rèn)的最佳做法,按照每年預(yù)先制定的工作程序表,以有組織的方法進(jìn)行。一項(xiàng)完整的審計(jì)分為策劃、調(diào)查、報(bào)告三個(gè)階段,依次為選擇審計(jì)項(xiàng)目,以適當(dāng)方法和步驟實(shí)施審計(jì),撰寫(xiě)、確定審計(jì)報(bào)告。衡工量值審計(jì)結(jié)果每年4月和10月向立法會(huì)報(bào)告兩次。報(bào)告書(shū)提交立法會(huì)后,會(huì)交付政府賬目委員會(huì)根據(jù)《立法會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行審議;然后送被審計(jì)單位征求意見(jiàn),經(jīng)修正和審定,并附上被審計(jì)單位的回應(yīng),提交議會(huì),不涉及保密事項(xiàng)的,可交出版方面公開(kāi)發(fā)表。
香港審計(jì)署隸屬特別行政區(qū)政府,對(duì)行政長(zhǎng)官負(fù)責(zé),審計(jì)署署長(zhǎng)是行政長(zhǎng)官任命的政府主要官員之一。審計(jì)署署長(zhǎng)直接向立法會(huì)提交審計(jì)報(bào)告,不必經(jīng)過(guò)行政長(zhǎng)官及其他政府官員的審定和批準(zhǔn);審計(jì)署獨(dú)立工作,依法安排和執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),無(wú)須聽(tīng)命于任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人;審計(jì)署署長(zhǎng)在提交報(bào)告時(shí)享有很大的自由,可以揭示對(duì)于政府部門和公共機(jī)構(gòu)的審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的任何情況和涉及的財(cái)政問(wèn)題。這使屬于行政系列的審計(jì)署有了相當(dāng)?shù)某摵酮?dú)立,能夠在衡工量值審計(jì)中積極發(fā)現(xiàn)和揭示政府的財(cái)政問(wèn)題,確保公共資源的有效運(yùn)用。
衡工量值審計(jì)強(qiáng)調(diào)與受審核機(jī)構(gòu)的充分合作,把調(diào)查階段稱為是一個(gè)互動(dòng)而公開(kāi)的過(guò)程。更重要的是,衡工量值審計(jì)的目的是為了幫助受審核機(jī)構(gòu)改進(jìn)工作,提高績(jī)效水平。在不影響審計(jì)獨(dú)立性的前提下,審計(jì)人員在調(diào)查階段的各個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)公開(kāi)自己的工作,多層次、多方面的與人磋商,表現(xiàn)出同受審核機(jī)構(gòu)互動(dòng)互助的過(guò)程。
香港審計(jì)署全署人員配置中,有80%是業(yè)務(wù)人員,而業(yè)務(wù)人員中,有40%是高級(jí)審計(jì)人員。每一個(gè)衡工量值審計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,都必須由高級(jí)審計(jì)師擔(dān)任。香港審計(jì)署非常重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年選派人員到海外培訓(xùn),由英國(guó)國(guó)家審計(jì)署和美國(guó)審計(jì)總署提供幫助,到有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行衡工量值審計(jì)方面的實(shí)習(xí),以吸收先進(jìn)的方法和技術(shù)。另外,也有充足的經(jīng)費(fèi)保證衡工量值審計(jì)的開(kāi)展。
廣西開(kāi)展績(jī)效審計(jì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況研究并制定績(jī)效審計(jì)工作規(guī)范,加大對(duì)績(jī)效審計(jì)的宣傳力度。在審計(jì)方法上,績(jī)效審計(jì)不限于查賬,更多的是了解事實(shí)、收集數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和評(píng)估。在審計(jì)程序上,在了解基本情況、確定審計(jì)目標(biāo)、建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、取得審計(jì)證據(jù)、形成審計(jì)結(jié)論以至提出審計(jì)建議等一系列工作環(huán)節(jié)上,審計(jì)人員都需要聽(tīng)取被審計(jì)單位管理層、執(zhí)行層等各方面的意見(jiàn),這就要求加強(qiáng)在整個(gè)審計(jì)過(guò)程與被審單位的溝通、合作與協(xié)商。
績(jī)效審計(jì)屬政府審計(jì)的高級(jí)階段,要求審計(jì)人員具有較高的專業(yè)水準(zhǔn),較寬的知識(shí)結(jié)構(gòu),判斷力和綜合分析能力,因此,審計(jì)人員的“質(zhì)量”遠(yuǎn)比“數(shù)量”重要。廣西的審計(jì)人員大多具備豐富的審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但未必對(duì)績(jī)效審計(jì)有清楚的認(rèn)識(shí),必須進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式可以多樣化。與此同時(shí),要適應(yīng)績(jī)效審計(jì)多元化的需要,逐步調(diào)整改善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),吸收除審計(jì)、會(huì)計(jì)以外的其他相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)入審計(jì)機(jī)關(guān),為績(jī)效審計(jì)的規(guī)范化建設(shè)準(zhǔn)備充分的人才條件。
深圳市審計(jì)局和香港審計(jì)署的績(jī)效審計(jì)報(bào)告的最后通常增加一項(xiàng)內(nèi)容,即被審計(jì)單位對(duì)報(bào)告的反饋意見(jiàn),其中包括被審計(jì)單位管理層對(duì)審計(jì)結(jié)果、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議的意見(jiàn),計(jì)劃采取的改進(jìn)措施,以及審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)于被審計(jì)單位反饋意見(jiàn)的看法和對(duì)報(bào)告的修改說(shuō)明。這樣的報(bào)告更具說(shuō)服力,所提供的信息也更加全面、完整,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員也提出了更高的要求???jī)效審計(jì)報(bào)告的寫(xiě)法也可借鑒這一做法,加強(qiáng)與被審單位的后續(xù)追蹤評(píng)價(jià),提高審計(jì)報(bào)告的實(shí)際意義。此外,還應(yīng)加快績(jī)效審計(jì)公告制度的建設(shè),從而直接督促被審計(jì)單位改進(jìn)工作,體現(xiàn)績(jī)效審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。