歐陽亮
日常的生活當中所講到的預算,一般是指政府或者事業(yè)單位中財政方面的資金計劃(例如:財政的預算、預算的赤字、國家收支的預算等等),或是建筑項目工程當中需要的財政計劃(例如:工程的預算、預算的定額、預算人員等等)。如今的公司管理當中,預算已經(jīng)具有了特定的意義,它成為了一種把公司的戰(zhàn)略計劃能夠具體化,并且能夠?qū)崿F(xiàn)的一種方法,更是面向于未來財務的一種計劃,但是,不僅僅限于財務計劃。“預算”的原始意思是,用皮革制成的公文包。早在19世紀的中期,英國的財政大臣們都有一個習慣,就是在提出下個年度的稅收計劃的時侯,要在英國的議員面前打開自己的公文包,展示出他們所要的數(shù)字,所以,英國財政大臣們的“公文包”逐漸就用做意為下年度的預算數(shù)。1870年左右,budget這一詞就正式地出現(xiàn)在了財政大臣們的文件上,這便是預算制度的來源。如今的預算制度是最早產(chǎn)生在英國,在美國發(fā)展起來,開始是在政府機構(gòu)中應用,后來才逐漸地企業(yè)運用。預算管理在20世紀90年代才開始在中國廣泛地推廣與應用。
國有企業(yè)全面的預算管理指的是企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中,為了加強國有企業(yè)的內(nèi)部管理以及控制,加強自身的市場競爭力以及防御風險的能力,本著以實現(xiàn)國有企業(yè)的經(jīng)營目標為核心,能夠組織企業(yè)中的生產(chǎn)、經(jīng)營的活動等的各項計劃有機整合。全面的預算管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的中心內(nèi)容之一,這是有效量化的管理辦法。因為預算管理的明確性以及有效性,能夠提高管理控制的效益性,能夠有效地利用市場的機制來優(yōu)化社會的資源配置情況,從而,提高自身的市場競爭能力以及能夠防御風險的能力。經(jīng)過對預算的運行過程以及結(jié)果分析,從而進行再評估以及修正國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標,這樣就對國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標起了全方位考察與證實、支持的作用。
1.預算管理的意識還不夠強。全面的預算管理應該被視為是一個全體成員管理的過程,同時要涉及到所有的部門、所有的人員以及所有的環(huán)節(jié)。但是,有些領(lǐng)導卻認為,公司的全面預算管理只是為了例行公事,沒有足夠地給予重視,更沒有從真正的意義上參與到全面的預算管理的工作當中去,全部讓會計去完全負責,只是敷衍了事。還有就是一般員工認為全面的預算管理是領(lǐng)導們的事情,跟自己沒有關(guān)系,使得全面預算管理的效果以及作用大打折扣。
2.預算的編制效率不高。企業(yè)預算的目標必須要和企業(yè)的年度政策方針相一致,預算出的年度生產(chǎn)銷售數(shù)量、人員數(shù)量、經(jīng)營成本費用、經(jīng)營利潤、項目開發(fā)等等的因素都要按照企業(yè)的方針來確定。年度政策方針以及組織機構(gòu)的調(diào)整情況、結(jié)果出臺的比較晚,預算的前提有很多的不確定因素,影響到預算的編制效率。我企業(yè)的方針是在年末12月初正式公布,預算編制工作完成及實施則一般延續(xù)到3-4月份,這就導致了預算的前提存在了有較多的不確定因素,影響到了預算的編制效率。
一般來說,預算的流程非??菰铩o聊的。要花費長的時間用以完成預算的工作。我企業(yè)沒有預算編制專職人員,預算編制工作都是由各職能部門人員兼職,除了要花費大量的精力應付本部門的繁重的日常工作外,已沒有太多精力很好的完成這項任務,造成企業(yè)預算編制效率不高。再者由于我企業(yè)缺乏必要的硬件、軟件高效編制的預算工具,依舊采用傳統(tǒng)預算編制方法制約了預算編制效率。
3.預算的指標缺乏戰(zhàn)略指導。有時,企業(yè)的預算指標往往只是局限在幾個項目上,而沒有更好地進行有效的結(jié)合。在預算的戰(zhàn)略上缺乏科學性和可行性。同時,企業(yè)更重視的是短期的預算方案,有時卻忽略了更有前瞻性的長遠方案,不可避免的造成一定的局限性。預算指標有時也會不夠完整,缺乏整體理念。全面的預算指標應該包括有:生產(chǎn)成本預算、銷售預算、人員預算、現(xiàn)金收支預算等等的總體預算。應該把各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合在一起。
結(jié)束語:總之,企業(yè)全面的預算管理有明確的目的性,那就是為了實現(xiàn)國有企業(yè)的價值的增值。為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標及可持續(xù)發(fā)展,進一步完善企業(yè)管理機制、明確工作責任、控制各項支出、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置、全面完成企業(yè)經(jīng)營計劃,全面預算管理具有全局性、協(xié)調(diào)性、調(diào)整性、有效控制性、明確責任及效驗性,其既是科學的也是公正的管理方法。全面預算管理對現(xiàn)代企業(yè)具有重要的、不可取代的戰(zhàn)略意義。