■文/高秋錦
隨著質(zhì)檢事業(yè)的發(fā)展,縣區(qū)級質(zhì)檢工作面臨著監(jiān)管事務多、人員少這一突出矛盾。在財政經(jīng)費一定的情況下,如何解決這一矛盾,基層單位在組織機構(gòu)設置上,進行了不懈探索,網(wǎng)格化監(jiān)管成了典范,這一模式明確了監(jiān)管人員的責任,但是其效率問題值得探討。本文就此問題進行分析。
1.社會分工的兩種類型及數(shù)學表述。
分工有平行分工和垂直分工。平行分工,是指兩種不同的社會分工之間在生產(chǎn)過程上、在生產(chǎn)的次序上,沒有前后相繼的關(guān)系,而是并列的關(guān)系。比如:生產(chǎn)企業(yè)中,一批活,三條生產(chǎn)線同時生產(chǎn),這三條生產(chǎn)線之間的分工就是平行分工。垂直分工,是指在發(fā)生分工后,兩種分工在生產(chǎn)過程上存在前后相繼關(guān)系的分工形式,比如,生產(chǎn)汽車輪胎的廠家和汽車總成的廠家之間,從整個汽車的生產(chǎn)過程來看,就存在了在工序上的前后相繼的關(guān)系,從而是垂直分工。
平行分工可以表示為:總?cè)蝿?任務1+任務2+……+任務n。平行分工就是加法型。
垂直分工可以表示為:總?cè)蝿?任務1x任務2x……x任務n。垂直分工就是乘法型。
2.社會分工產(chǎn)生提高效率的機制。
(1)對于垂直分工來說,各行業(yè)相互配合,揚長避短,將會出現(xiàn)“1+1”可以大于2的結(jié)果。
在管理中有“1+1>2”的說法,其含義是什么?為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象?現(xiàn)在演繹如下:
有一種產(chǎn)品,分為2步完成,故分別需要不同的能力n1、n2。有A、B兩個人完成。設1:A的能力n1值為a件/天,設A的能力n2值為b件/天;B的能力n1值為b件/天,設B的能力n2值為a件/天。且a>b。設2:總的工作時間為t。對于 A,第一步的時間用t1表示,第二步的時間用t2表示。在單獨工作的情況下,完成一件產(chǎn)品,用于第一步和第二步的時間必須匹配,使得每件產(chǎn)品都是成品。故:
在合作的情況下,完成一件產(chǎn)品,A做第一步,B做第二步。因為A做第一步的能力等于B做第二步的能力,所以始終可以保持同步。而他們的工作時間都是t,所以產(chǎn)量為at?,F(xiàn)計算合作與獨作的效率比:
討論:當a=b時,比值等于1;當ab時,比值大于1;當a>b時,比值近似等于
假如綜合能力服從乘法原理,從另一個途徑來討論這個問題。
因為此工作是由2個步驟完成,所以完成此工作必須具備2種能力,綜合能力表示為ab。
在獨作的情況下,2個人的能力為2ab…………(4)。
在合作的情況下,2個人的能力為a×a(假設a為每個人強項值)。
二種情況的能力的比值為:
故:與前面討論的結(jié)果一樣,殊路同歸。所以分工合作用乘法計算綜合能力是合理的。
假如綜合能力符合加法原理,按照加法進一步反驗證。
在獨作的情況下,2個人的能力為(a+b)+(a+b)。在合作的情況下,2個人的能力為a+a。
結(jié)論:用乘法關(guān)系表示垂直分工合作的綜合能力是正確的。
由此結(jié)論我們可以得到下面兩個推論:
(2)平行分工情況。
有一種工作,故分別需要不同的能力不同的人A、B來完成。
設1:A的能力c件/天;B的能力值為d件/天。
設2:總的工作時間為t。
在單獨工作的情況下,A得到的產(chǎn)品數(shù)量為at。B同理,bt 。
在合作的情況下,產(chǎn)量為:(c+d)t?,F(xiàn)計算獨作與合作的效率比:
假設平行分工服從加法原理,驗證這個結(jié)論。
因為此工作是由2個人完成,綜合能力表示為c+d。
在獨作的情況下,2個人的能力為c+d,二種情況的能力的比值為:1。
與前面討論的結(jié)果一樣,殊路同歸。所以平行分工合作用加法計算綜合能力是正確的。
再按照乘法來進一步反證。
在獨作的情況下,2個人的能力為c+d。在合作的情況下,2個人的能力為cd。二種情況的能力的比值為:如果讓比值1,必須滿足一定條件,例如c=d=2。顯然與實際能力比值永遠等于1不符。
結(jié)論:用加法關(guān)系表示平行分工合作的綜合能力是正確的。此處,“1+1”實質(zhì)還是“1+1”,不會產(chǎn)生“1+1”>2的效果,只能是“1+1”=2。
3.小結(jié):垂直分工可提高效率,平行分工不能提高效率。
網(wǎng)格化監(jiān)管是將縣級行政區(qū)域按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃進行全面監(jiān)管,其適用對象應為將監(jiān)管對象均勻分布的大區(qū)劃分為若干小區(qū)。在形式上就是將一個局分成若干小局,實質(zhì)為平行分工。而平行分工不能提高工作效率,并且不利于提高人員素質(zhì),進而在監(jiān)管上停留在低水平上,對一些新興行業(yè)、新產(chǎn)品監(jiān)管不利,甚至一些常規(guī)產(chǎn)品的生產(chǎn)也不能深入監(jiān)管。例如,生產(chǎn)許可證的監(jiān)管,只能停留在是否有證、是否超期;當生產(chǎn)工藝、設備發(fā)生變化,甚至是在管理上是否按照驗收時制定的制度執(zhí)行,我們都監(jiān)管不了。此類事務還很多,如3C、質(zhì)量管理體系認證、計量認證、實驗室認可等等。在這種模式下,即使是高素質(zhì)的人才,因時間、精力的限制,也不能發(fā)揮其作用。
1.網(wǎng)格化監(jiān)管不能提高工作效率。
2.意見:在按職能分工(垂直分工)的模式下,以本職工作為主進行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題按照各科室職能分別處理。
優(yōu)點是:
(1)按照職能分工,是垂直分工,可提高效率。
(2)解決了多頭進入企業(yè)的問題。因我系統(tǒng)肩負的職責多,事務多,且有不同科室負責,導致頻繁進入同一企業(yè),影響企業(yè)日常工作。
(3)有利于提高人員素質(zhì)。
A:深度上。人員長時間從事同一工作,可積累豐富的經(jīng)驗,進而深入研究本職工作遇到的問題,甚至可以在某一方面為社會做出自己的突出貢獻。
B:廣度上。因進行全面檢查,可使人員知識面拓寬,所以在廣度上可以拓寬,利于輪崗。
(4)有利于企業(yè)問題的改進。因人員專業(yè)化,可幫助企業(yè)解決深層次的問題。
(5)有利于時間的利用。因同時對同一企業(yè)進行全面檢查,減少了因多頭進入企業(yè)花費在路途、人員接觸等方面的時間。