醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)的應用

杭建金，張超群，吳向陽

成都軍區(qū)總醫(yī)院醫(yī)學工程科，四川，成都 610083

隨著各級醫(yī)療機構(gòu)特別是大中型醫(yī)院引進醫(yī)療設備數(shù)量的不斷增長，以及醫(yī)療設備更新?lián)Q代速度的加快，醫(yī)療設備管理工作的重要性和復雜程度不斷提高。因此，開發(fā)專門的醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)療設備管理效率，促進管理工作科學化、規(guī)范化的需要。

1 醫(yī)療設備信息化管理的必要性

醫(yī)療設備信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下三方面：(1) 管理環(huán)節(jié)多，涉及采購、入庫、出庫、驗收、檔案、維修、計量質(zhì)控、報廢等一系列環(huán)節(jié)，工作流程瑣碎復雜；(2)生命周期較長，一般在5～8年，管理環(huán)節(jié)涉及的信息多且有重復；(3)法規(guī)要求嚴，國家及軍隊層面相繼出臺了一系列法律法規(guī)，要求做到科學化、安全化管理[1]。

2 醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)的應用

系統(tǒng)以我院醫(yī)學工程科實際工作流程為主線，涵蓋醫(yī)療設備管理各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)醫(yī)療設備信息資源的充分利用，設計了信息采集、信息瀏覽與查詢和信息統(tǒng)計三個功能模塊。

2.1 信息采集

系統(tǒng)的信息采集窗口分兩部分(圖1)，上方的數(shù)據(jù)窗口采集一臺設備的固有信息，下方窗口用一個標簽控件對這臺醫(yī)療設備的所有信息進行分類采集，共設置“基本信息”、“驗收”、“使用”、“維修”、“計量”、“報廢”和“檔案”7個標簽頁。點擊不同標簽進入相應信息采集界面，各采集界面簡潔明了、風格一致。數(shù)據(jù)采集完畢后，均點擊右下角“保存”按鈕存入數(shù)據(jù)庫。

圖1 醫(yī)療設備信息采集窗口Fig.1 Information gathering window of medical equipment

2.1.1 醫(yī)療設備出入庫及驗收信息采集

當一臺新設備到位后，出入庫及驗收管理是對其進行科學管理和質(zhì)量控制的第一個環(huán)節(jié)。點擊“基本信息”標簽控件進入入庫信息采集，主要采集的數(shù)據(jù)有設備經(jīng)銷商、設備價格等。點擊“使用”標簽控件進入出庫信息采集，主要采集的數(shù)據(jù)有使用科室、管理人、啟用日期等。設備出庫的同時工程師要對其進行驗收，點擊“驗收”標簽控件進入驗收信息采集，主要采集的數(shù)據(jù)有驗收人、驗收日期、售后服務聯(lián)系方式、驗收情況等。點擊左下角“驗收報告”按鈕，即生成驗收報告單，打印即可。點擊右下角“設備標簽”，打印后被粘貼在設備機身上[2]。

2.1.2 醫(yī)療設備檔案信息采集

良好的檔案管理對于支持設備購置科學決策，充分發(fā)揮設備的效能，乃至保障醫(yī)院權益等方面都有重要的作用。點擊“檔案”標簽控件進入檔案信息采集界面，主要采集設備檔案的編號、名稱和圖片等。

2.1.3 醫(yī)療設備維修信息采集

在醫(yī)療設備維修工作中，醫(yī)學工程師不僅保障了設備的正常運轉(zhuǎn), 也積累了大量的維修數(shù)據(jù)。對其進行信息化管理，是提高醫(yī)療設備維修效率，促進維修管理科學化、規(guī)范化的必然選擇。點擊“維修”標簽控件進入維修信息采集界面，主要采集的數(shù)據(jù)有維修工程師、維修日期、更換配件、主機故障、附件故障和維修處置記錄等[3]。

2.1.4 醫(yī)療設備計量質(zhì)控信息采集

醫(yī)療設備的應用質(zhì)量直接影響診斷和治療質(zhì)量,關系到人們的生命和健康。做好設備計量質(zhì)控管理,是確保醫(yī)療質(zhì)量，可避免因使用醫(yī)療設備引發(fā)的醫(yī)療事故。點擊“計量質(zhì)控”標簽控件進入計量質(zhì)控信息采集界面，采集的數(shù)據(jù)有檢測編號、檢測類別、檢測日期、檢測結(jié)果等。

2.1.5 醫(yī)療設備報廢信息采集

醫(yī)療設備報廢是指在設備失去使用價值或修理價值時，醫(yī)院對醫(yī)療設備采取的處理方法。對其進行信息化管理，是規(guī)范報廢管理、避免隨意報廢、人為報廢。點擊“報廢”標簽控件進入報廢信息采集界面，采集的數(shù)據(jù)有鑒定工程師、鑒定日期、鑒定記錄等。

2.2 醫(yī)療設備信息瀏覽與查詢

隨著醫(yī)療設備各種信息的采集，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫積累了全院在用設備大量寶貴的數(shù)據(jù)信息。對設備信息進行分類瀏覽與快捷查詢是系統(tǒng)的另一大應用特色。瀏覽及查詢界面如圖2所示，以“使用科室”、“設備價值”、“啟用日期”、“品名型號”等關鍵詞實現(xiàn)分類瀏覽和快捷查詢，瀏覽和查詢的信息以列表的方式展示。

圖2 醫(yī)療設備信息瀏覽及查詢窗口Fig.2 Information browsing and inquiring window of medical equipment

2.3 醫(yī)療設備信息統(tǒng)計

對醫(yī)療設備信息進行統(tǒng)計分析，有助于更清晰、更全面地掌握設備整體對比情況和趨勢變化狀況，從而為醫(yī)療設備的科學管理提供決策依據(jù)。統(tǒng)計以圖形方式展示數(shù)據(jù)，主要有“資產(chǎn)統(tǒng)計圖”、“臺件統(tǒng)計圖”、“維修統(tǒng)計圖”等。圖3所示為維修統(tǒng)計圖，包含全院每年度維修費用、工程師每年度維修設備臺次、各科室每年度維修費用等三類統(tǒng)計數(shù)據(jù)[4]。

圖3 醫(yī)療設備維修統(tǒng)計圖Fig.3 Statistical chart of medical equipment

3 小結(jié)

本系統(tǒng)運行將近兩年，取得了良好的效果。其作用主要體現(xiàn)在：(1)實現(xiàn)了對醫(yī)療設備全程、動態(tài)管理；(2)簡化了工作流程，減少了重復勞動，提高了工作效率；(3)積累了大量寶貴的設備信息和技術資料，為科學決策和日常工作提供依據(jù)和參考；(4)在人員更換或不在位等情況下，保證設備管理工作的連貫性。該系統(tǒng)的應用，使醫(yī)療設備管理工作朝著高效、精確、直觀、統(tǒng)一的方向前進。

[1]尚長浩, 楊風輝.醫(yī)療設備動態(tài)管理實踐與探索[J].中國醫(yī)療器械雜志, 2009, 33(5): 383-385.

[2]杭建金, 吳向陽, 張超群, 等.醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)與應用[J].中國醫(yī)療設備, 2010, 25(3): 75-76.

[3]吳向陽, 張超群, 杭建金, 等.醫(yī)療設備維修的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)研究與設計[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備, 2009, 30(7):25-27.

[4]吳向陽, 張超群, 張方林, 等.醫(yī)療設備數(shù)據(jù)庫中的統(tǒng)計圖制作[J].中國醫(yī)療設備, 2009, 24(9): 15-17.