■陳乾文
職場,什么時候需要強調(diào)禮儀?什么時候需要強調(diào)尊重呢?就是有差距的時候。你比我高一等,你是長輩,我是晚輩;你是女性,我是男的;你是領(lǐng)導(dǎo),我是下屬——因為有一個級別或次序上的差別,我必須對你多一分的敬意。也就是說,講到禮儀,第一個要強調(diào)的就是次序問題。
中國古代強調(diào)尊卑有序,就像孔子所說的,要遵守“君君、臣臣、父父、子子”的秩序。其實,職場中也有“三綱五?!?。
首先是通用的次序,前后、左右、老少、上下、賓主……東西方不同的是兩性的順序,中國人強調(diào)的是“男女”,西方人則是說“女士們、先生們”,女人在前面。現(xiàn)在我們也跟國際接軌,強調(diào)女性在前面。不過,你要是想到中國還有“陰陽”、“雌雄”等說法,就會覺得這不過是“恢復(fù)祖制”罷了。
在職場中,它們主要體現(xiàn)為:下屬要尊重上級,晚輩要尊重長輩,男性要尊重女性。這三項規(guī)范是比較常見的,不管你是打電話,還是工作、用餐,都會用到,優(yōu)先級別則依次遞減。
就拿打電話來說吧,不管誰打給誰,應(yīng)該是誰先掛電話?很簡單。被尊重的人享有優(yōu)先權(quán),可以先掛電話。哪怕是長輩主動給你打的電話,談完事情之后,也應(yīng)該是他先掛電話。你要是給一個女士打電話,則是對方可以先掛。但是很多人毛手毛腳,或者說根本不懂這一套,覺得反正是公事公辦,誰先掛電話都一樣。還有些人因為怕領(lǐng)導(dǎo),說完電話之后就趕緊掛掉,真是大大地失禮!
如果與客戶通話呢?應(yīng)該怎么辦?“賓主”一詞,當(dāng)然是客戶比較尊貴,所以不管是你主動打電話給客戶,介紹一些業(yè)務(wù)什么的,還是客戶打過來咨詢什么問題的,都應(yīng)該是對方先掛電話。
再如握手的問題,你遇到一個領(lǐng)導(dǎo)之后要主動打招呼,這個沒有問題吧?但是握手呢?是否也要主動一點,以顯得自己熱情有禮貌?
如果你是這么想的,那你就錯了!握手是一種相對親密的接觸,尊者享有主動權(quán)。所以要握手的時候,長輩先伸手,晚輩才可以伸手;女性先伸手,男性才可以伸手;領(lǐng)導(dǎo)先伸手,下屬才可以伸手。
其實,這些都是一個次序的問題,職場新人如果沒弄明白,就會犯很多錯誤。比如,我原先所在的單位有一個同事就是生性大大咧咧的人,每次單位組織聚餐,一上菜,她肯定是第一個動筷子的,一邊吃還一邊說:“上菜了干嘛不吃啊,你們不餓嗎?”完全無視坐在旁邊的部門主任。每次聚餐時聽到她這么說話,我都很無語,怎么會有這么不懂禮貌的人呢?但是,大家看她是個女孩子,也就沒多說什么。要是放到別人身上,或者坐在現(xiàn)場的不是一個很和氣的領(lǐng)導(dǎo),那么結(jié)果可想而知。
還有個朋友也是這樣。有一次,他過生日,請很多人吃飯,生日宴會上難免要喝酒,但是他的酒量又不好,便找了一個哥們幫忙,說,吃飯的時候,你幫我照顧一下。我不能喝,別讓他們把我灌醉了。
這個哥們也很熱心,一口答應(yīng)了下來。結(jié)果,大家吃飯都快吃了半個小時,這個壽星都沒有招呼大家喝第一杯酒。這時,這個哥們就有些看不下去了,心想,反正這個壽星不怎么會喝酒,而且他之前交代過我,讓我今天幫他招呼一下。于是越俎代庖,招呼大家都倒上了酒,提議大家一起干一杯。
其實,這就鬧了笑話,主人不懂禮不說,主陪竟然也不懂禮。給人的感覺就很怪異:到底是誰過生日?其實,作為主角,這個壽星不管自己會不會喝酒、能喝多少,都應(yīng)該由他自己來招呼大家喝第一杯酒。喝過之后,如果你酒量不好,那就說明一下,別人自然能理解。這時候,別人就可以自己捉對兒“廝殺”去了。
當(dāng)然,也有做得很好的。在我認識的人中,有一個辦公室主任就非常懂禮儀。每次大家吃飯,菜上來之后,只要沒人剛好在夾菜,他一定會把剛上的這道菜轉(zhuǎn)到這一桌人中最尊貴、級別最高、輩分最大的人面前,讓他先動第一筷子。
過去,人們普遍不重視禮儀教育,覺得這些都是過時了的東西,屬于封建倫理、封建禮教,其實不是這樣的。有些秩序是永遠不會過時的,哪怕你到了外國,你也會發(fā)現(xiàn)這些東西是全世界通用的。像在西方聚餐,也是最尊貴的人享有優(yōu)先權(quán)。若是到別人家里去,那就是家庭主婦最大,家庭主婦沒動餐具,就表示還不能吃飯。
中國人重視的是什么?功利主義。比如說大家都知道我們宣傳教育的一句話,“知識改變命運”。為什么要讀書?因為可以改變命運,可以讓你找到一份好工作,考上了大學(xué),國家就包分配了,你這一輩子的生活就有保障了。結(jié)果有一天,國家不包畢業(yè)分配了,自己找工作也越來越難,這時候,很多人就崩潰了。
因為功利,像很多禮儀教育,因為跟分數(shù)無關(guān),跟“改變命運”沒有關(guān)系,大家便不怎么重視。這使得很多人直到大學(xué)畢業(yè)了,還對此似懂非懂的,進入職場之后只好亦步亦趨,看到別人怎么做,自己就跟著怎么做??墒莿e人要是也做錯了呢?那就會出現(xiàn)前面說的“積非成是”的現(xiàn)象。
(摘編自《別說你懂職場禮儀》)