基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的教材樣本庫(kù)建設(shè)

鄭 勇 潘春華 李 銳 羅仁杰

(北京林業(yè)大學(xué)圖書館,北京 100083)

教材是體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求的知識(shí)載體,是進(jìn)行教學(xué)的基本工具,是高等學(xué)校學(xué)科建設(shè)與課程建設(shè)成果的凝結(jié)與體現(xiàn),也是深化教育教學(xué)改革、保障和提高教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)[1]。教材樣本庫(kù)建設(shè)就是將與本校教學(xué)科研有關(guān)的各種教材信息資料進(jìn)行收集整理納入館藏,為今后師生教學(xué)提供參考,它是圖書館特色館藏建設(shè)的重要部分,也彰顯了一定的學(xué)校發(fā)展史。

一、教材樣本庫(kù)建設(shè)的意義和作用

建立教材樣本庫(kù),能夠使我們?nèi)嬲莆諏W(xué)校教材品種的底數(shù),確切地了解某門課程教材建設(shè)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展動(dòng)態(tài),可為教材選用、教材編寫和教材研究提供完整的信息資料,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要措施之一[2]。

(一)教材樣本庫(kù)建設(shè)是彰顯學(xué)校辦學(xué)史的有力佐證

隨著教育和科技的發(fā)展,教材經(jīng)歷了教師手寫講稿、鉛印講義、內(nèi)部編印到現(xiàn)在的各種裝幀設(shè)計(jì)精美的正式出版物。教材或教學(xué)參考書籍的豐富多樣,網(wǎng)絡(luò)資源、電子文獻(xiàn)以及多媒體課件等新的教學(xué)載體出現(xiàn),使教材在高等教育中的作用逐步被淡化,但是對(duì)于學(xué)校的專業(yè)基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課,教材對(duì)于教學(xué)的作用依然是至關(guān)重要或無法替代的。盡管北京林業(yè)大學(xué)早已實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主選擇是否購(gòu)買教材,但據(jù)近幾年的統(tǒng)計(jì),我校學(xué)生對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)課以及專業(yè)課教材的購(gòu)買率達(dá)60%以上,再加上向師兄師姐借用、跳蚤市場(chǎng)淘寶或自己復(fù)印等渠道,在這些課程的教材使用上依然保持較高的比重。另一方面,除了一些選修課或人文社科類的課程以外,教師依然圍繞教材來講課,也希望學(xué)生擁有教材,尤其是專業(yè)基礎(chǔ)課以及專業(yè)課的教材。也就是說,專業(yè)基礎(chǔ)課及專業(yè)課這些凸顯學(xué)校辦學(xué)特色的課程的教學(xué)仍然離不開教材的支撐。因此,通過教材樣本庫(kù)的建設(shè),對(duì)學(xué)校各專業(yè)使用教材進(jìn)行梳理和匯集,不僅可以構(gòu)成學(xué)校教材的變遷史,彰顯學(xué)校教材建設(shè)、教學(xué)科研等學(xué)校建設(shè)發(fā)展的軌跡和特色,同時(shí),也彰顯了學(xué)校辦學(xué)發(fā)展史。

(二)教材樣本庫(kù)是圖書館特色館藏建設(shè)的重要組成

隨著我國(guó)高等教育改革與發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的提高,高校圖書館的傳統(tǒng)功能已不能滿足日益變化的讀者需求,特色文獻(xiàn)的建設(shè)與開發(fā)、創(chuàng)建特色服務(wù)與研究體系等特色化建設(shè)逐步成為高校圖書館謀求跨越式發(fā)展之路。圖書館建立教材樣本庫(kù),不僅補(bǔ)充了館藏,同時(shí),因各校的專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)歷史等差異,教材樣本庫(kù)建設(shè)也成為特色館藏的重要組成部分。

(三)教材樣本庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源傳遞和共享,有利于促進(jìn)教學(xué)水平的提高

教材長(zhǎng)期而連續(xù)地收藏于圖書館,形成了完整的教材保存體系,能為學(xué)校教學(xué)提供堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)保障。通過教材樣本庫(kù)建設(shè),既有利于教師的課前準(zhǔn)備及課堂教學(xué),又有利于學(xué)生圍繞教學(xué)大綱進(jìn)行自學(xué),從而發(fā)揮圖書館隱性的、潛在的教學(xué)功能,進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)水平的提高。同時(shí),教材樣本庫(kù)具有圖書館文獻(xiàn)其資源共享性的特點(diǎn),便于校內(nèi)知識(shí)的傳播和校外信息的交流、查詢和參考。

(四)教材樣本庫(kù)為教師選用優(yōu)質(zhì)教材搭建便捷的渠道

教材樣本庫(kù)致力于收集學(xué)校各專業(yè)和學(xué)科國(guó)內(nèi)外相關(guān)的文獻(xiàn)及教材,諸如同類教材和新出版的教材信息樣本及師生對(duì)教材的反饋意見,有利于教師便捷地比對(duì)篩選,以選擇最適合于本校專業(yè)特色的高質(zhì)量的教材,不僅確保了選用教材的質(zhì)量,也提高了教師選用教材的效率。

(五)教材樣本庫(kù)為學(xué)校教材建設(shè)、教材研究提供豐富的信息資料

教材樣本庫(kù)可以匯集學(xué)校所設(shè)全部課程的教材和國(guó)內(nèi)、國(guó)外各種有關(guān)的資料,使師生了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)學(xué)科的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),把握最新科技動(dòng)態(tài),開闊視野,使教師能夠全面系統(tǒng)地掌握國(guó)內(nèi)外同類教材過去和現(xiàn)在的編寫水平,同類學(xué)科的科學(xué)研究新成果、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平以及出版情況等各方面的信息,幫助他們解決在教材建設(shè)中遇到的各種文獻(xiàn)信息困難[2],為教師編寫高水平的教材提供借鑒與參考。

(六)教材樣本庫(kù)建設(shè)也是創(chuàng)新學(xué)校教材建設(shè)和管理的新舉措

高校教材建設(shè)和管理工作一直注重精品教材的編寫以及教材供應(yīng)的“課前到書”,而忽視了對(duì)教材系統(tǒng)性地整理和收藏,形成一種“用完了即完”的局面,缺乏對(duì)教材使用的對(duì)比和評(píng)價(jià)。通過教材樣本庫(kù)建設(shè),既為編寫提供參考,同時(shí)借助教材樣本庫(kù)的評(píng)價(jià)和系統(tǒng)收藏,可以進(jìn)行對(duì)比和借鑒,促進(jìn)教材編寫、使用的針對(duì)性,是教材建設(shè)管理的新舉措之一。

二、教材樣本庫(kù)的建設(shè)與管理

(一)教材樣本的收集范圍及途徑

教材樣本庫(kù)的作用和意義確定了其收集范圍應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面:①近期出版的與本校開設(shè)的專業(yè)課程有關(guān)的教材;②本校歷年來所使用過的教材,包括正式出版、自印講義或習(xí)題集等;③本校所開設(shè)課程的國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀教材;④有關(guān)教材的研討、評(píng)介和新書的出版動(dòng)態(tài)、信息資料及每年的訂書目錄、征訂單等;⑤本校師生對(duì)所用教材的反饋意見等。

教材樣本需要經(jīng)過長(zhǎng)期的積累,通過多種方式、多種渠道收集而成:①根據(jù)相關(guān)出版社或圖書代辦站提供的教材目錄,篩選并購(gòu)買與學(xué)校開設(shè)專業(yè)相關(guān)課程的教材;②購(gòu)進(jìn)每年學(xué)校所用的教材;③對(duì)具有歷史價(jià)值的教材進(jìn)行查找并購(gòu);④收集本校教師編著的正式出版教材、自印講義及習(xí)題集等;⑤收集購(gòu)買校內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外的有關(guān)優(yōu)秀教材;⑥可與兄弟院校進(jìn)行教材交流,特別是自編與協(xié)編教材的交流;⑦對(duì)本校使用的教材,向師生定期發(fā)放教材質(zhì)量跟蹤調(diào)查表,收集對(duì)所用教材的反饋信息;⑧師生及外部的捐贈(zèng)也是一條重要渠道。

(二)教材樣本庫(kù)的管理

結(jié)合圖書館的現(xiàn)有管理模式,按照年度對(duì)所收集的教材樣本和資料等進(jìn)行細(xì)致的整理、查重、分類排架,編寫出各種分類目錄,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢和與圖書館系統(tǒng)的對(duì)接,使讀者利用便捷,一目了然。條件允許的圖書館專門成立教材樣本書庫(kù)供師生借閱,受館舍限制的也可以和體現(xiàn)學(xué)校相關(guān)特色的圖書館館藏合存一庫(kù),如本校教職員工的成果和捐贈(zèng)、學(xué)生的畢業(yè)論文、校內(nèi)專家的專架、校友捐贈(zèng)等。

在管理上,強(qiáng)化與學(xué)校教學(xué)、教材供應(yīng)、建設(shè)、評(píng)價(jià)等相關(guān)部門的協(xié)作,保證教材信息來源的準(zhǔn)確性。我校教材發(fā)行工作剛好設(shè)置在圖書館,這樣更利于教務(wù)處和圖書館溝通,是教材和館藏的橋梁。一方面,能有效保障教材相關(guān)信息得到及時(shí)反饋和更新;另一方面,將每學(xué)期學(xué)校使用及供應(yīng)目錄直接發(fā)給圖書館資源建設(shè)部,做到教材與館藏的對(duì)接。

三、教材樣本庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)

(一)數(shù)據(jù)匯集及字段選取

在歷年使用教材方面:通過現(xiàn)有資料并結(jié)合學(xué)校歷史教學(xué)檔案,按專業(yè)對(duì)每年的教材使用情況表進(jìn)行匯集。若同一專業(yè)教材年度版本未變化時(shí)做查重標(biāo)注(沿用*年)。

教材庫(kù)信息字段:年度[如2009年教材:2009年秋(2009-1)+2010年春(2009-2)]、專業(yè)年級(jí)(如林學(xué)2008級(jí))、學(xué)院、課程、教材信息(教材名稱、主編、出版社、版次或年份、特征描繪、師生評(píng)價(jià)、教材獲獎(jiǎng)情況等)。出現(xiàn)同一專業(yè)同一課程不同班級(jí)參考教材不一樣時(shí),進(jìn)行合并;專業(yè)名稱一樣但方向不一樣的,在專業(yè)后注明方向。

在新出版及其他相關(guān)教材文獻(xiàn)資料方面,主要按照教材可使用的專業(yè)或課程以及教材信息(教材名稱、主編、出版社、版次或年份、特征描繪、師生評(píng)價(jià)、教材獲獎(jiǎng)情況等)。

(二)教材樣本庫(kù)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下功能:

1.查詢功能

系統(tǒng)設(shè)計(jì)了教材樣本信息的簡(jiǎn)單查詢和高級(jí)查詢。簡(jiǎn)單查詢實(shí)現(xiàn)了教材庫(kù)信息字段的單字段檢索,如按照教材名稱查詢、按照課程名稱查詢等。高級(jí)查詢實(shí)現(xiàn)了教材庫(kù)信息全部字段的任意組配的邏輯檢索。查詢對(duì)話框如下圖:

點(diǎn)擊上面的對(duì)話框的“檢索”按鈕,將向系統(tǒng)后臺(tái)發(fā)起年度為2009,并且課程名稱類似于“商品包裝概論”,教材名稱類似于“新型綠色包裝材料”的邏輯檢索。

通過查詢課程可以獲取參考書目;通過查詢教材可以獲取使用此類教材的班級(jí)和專業(yè);通過查詢具體班級(jí)可以獲取該班級(jí)所有的課程及參考書目;通過查詢年度可以獲取該年度內(nèi)學(xué)校所有教材的使用數(shù)據(jù),包括教材的具體描述數(shù)據(jù)和師生評(píng)價(jià)。

2.導(dǎo)航功能

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)逐級(jí)導(dǎo)航功能。即在頁(yè)面導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊某學(xué)院的某一專業(yè),則在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的上部顯示該專業(yè)的全部班級(jí),在中部顯示每本教材相關(guān)的信息,在底部顯示分頁(yè)信息。例如,點(diǎn)擊我校材料科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的木材科學(xué)與工程,則在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的上部顯示班級(jí):木工06、木工 07、木工 08、木工09、木工10的超鏈接,在數(shù)據(jù)顯示區(qū)按下圖所示信息顯示每本教材相關(guān)的詳細(xì)信息:

點(diǎn)擊班級(jí)連接,則按上面的顯示方法顯示該班級(jí)下的全部教材。

3.瀏覽功能

可以分頁(yè)顯示所有的班級(jí),點(diǎn)擊班級(jí)則可以瀏覽該班級(jí)所有的教材及教材評(píng)價(jià)以及授課教師等相關(guān)信息。

4.評(píng)價(jià)功能

所有的師生都可以對(duì)任何一本教材進(jìn)行評(píng)價(jià),其中使用該教材教學(xué)的教師和學(xué)生的評(píng)價(jià)會(huì)優(yōu)先顯示。

5.外部數(shù)據(jù)鏈接

在具體顯示每一本教材時(shí),會(huì)提供該教材在館內(nèi)OPAC系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的鏈接地址,便于讀者進(jìn)一步了解教材更多的信息。

6.數(shù)據(jù)錄入功能

對(duì)于每學(xué)期各種教材的信息和課程信息,既可以將從教學(xué)部門獲取的excel文件直接導(dǎo)入系統(tǒng)中,也可以手工錄入個(gè)別班級(jí)或者教材的內(nèi)容。

7.教材管理功能

每本教材的初始信息數(shù)據(jù)并不豐富,系統(tǒng)提供了對(duì)教材信息增刪、修改等功能,并且可以上傳教材照片,便于讀者直觀地獲取教材信息。

8.教材預(yù)訂功能

學(xué)期末,每個(gè)班級(jí)可以到教材科預(yù)定下一學(xué)期所需的教材,完成預(yù)定后,可以對(duì)訂書單進(jìn)行打印,下圖顯示了待打印的訂書單,并將訂書單(包括教材名稱和數(shù)量)發(fā)給書商。

9.系統(tǒng)管理功能

管理員登陸系統(tǒng)后,可以根據(jù)實(shí)際情況增刪教材描述字段,為普通工作人員分配賬號(hào)與設(shè)置權(quán)限,管理師生的教材評(píng)價(jià)、教材預(yù)訂、備份數(shù)據(jù)。

在圖書館建立教材樣本庫(kù),既有利于學(xué)校教材管理的連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性,又有利于促進(jìn)教與學(xué),實(shí)現(xiàn)教材文獻(xiàn)資源的共享。建設(shè)教材樣本庫(kù)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)期不懈地積累。利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教材樣本庫(kù)的管理和功能的拓展,不斷提高了文獻(xiàn)信息服務(wù)的效率,提升了教材信息化管理的水平,進(jìn)而為學(xué)校教學(xué)科研提供了更好的服務(wù)。

[1]呂軍.論高校教材建設(shè)[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào),2008(1):105-106.

[2]陶靖.高校教材樣本的收藏與管理[J].廣西工學(xué)院學(xué)報(bào),2005(增刊2):71-73.