淺談PowerPoint在員工操作培訓(xùn)工作中的應(yīng)用

尚松虎

摘要：在有限的經(jīng)費(fèi)下，使化工廠員工培訓(xùn)工作更加有效、實(shí)用、安全，利用PowerPoint工具是一個(gè)有效的途徑。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；化工廠；操作培訓(xùn)

一、中國(guó)企業(yè)員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀

1、員工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)投入

員工培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的一個(gè)主要內(nèi)容，對(duì)全體員工知識(shí)與技能的更新和提高、創(chuàng)造力與創(chuàng)新精神的發(fā)掘和培養(yǎng)、行為準(zhǔn)則與責(zé)任意識(shí)的規(guī)范和強(qiáng)化發(fā)揮著重要作用。伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越表現(xiàn)為員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)和學(xué)習(xí)能力的競(jìng)爭(zhēng)。造就高素質(zhì)員工成為企業(yè)參與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。

總體上看，我國(guó)企業(yè)在員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入上普遍較低；占公司銷(xiāo)售收入3－5‰以上的企業(yè)僅為8.7％，而占銷(xiāo)售收入0.5‰以下的企業(yè)有48.2％。國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入占公司銷(xiāo)售收入3-5‰以上的比例為10.4%，高于其它性質(zhì)企業(yè)1.6－6.8個(gè)百分點(diǎn)。不同行業(yè)企業(yè)在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入的比例上有一定的差距。

2、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃情況

企業(yè)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的比例較高（69％），但也有31％的企業(yè)在員工培訓(xùn)中沒(méi)有培訓(xùn)計(jì)劃，反映出企業(yè)培訓(xùn)的制度化、規(guī)范化程度有待加強(qiáng)。不同地區(qū)企業(yè)在制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的比例上差別不十分明顯，但西部企業(yè)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃比例要高于東部4個(gè)百分點(diǎn)（西部企業(yè)72％；東部企業(yè)68％）。

不同所有制企業(yè)在制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的比例上表現(xiàn)出一定的差距。國(guó)有企業(yè)繼續(xù)保持著培訓(xùn)制度上的某些優(yōu)勢(shì)，但也表明不同背景企業(yè)的差距正逐步縮小。

3、員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況

大部分企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況不好。“嚴(yán)格執(zhí)行”培訓(xùn)計(jì)劃的企業(yè)只有42.1%、“執(zhí)行不力”的56.4%、“沒(méi)有執(zhí)行”的1.5%。盡管企業(yè)制定培訓(xùn)計(jì)劃的情況較好，但執(zhí)行不力，難以產(chǎn)生好的培訓(xùn)結(jié)果并達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目的。國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)、集體企業(yè)“嚴(yán)格執(zhí)行”培訓(xùn)計(jì)劃的比例相對(duì)較高，分別為49.6%和47.1%；私營(yíng)企業(yè)“嚴(yán)格執(zhí)行”培訓(xùn)計(jì)劃的比例較低，為34.4%。說(shuō)明國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況較好，但培訓(xùn)過(guò)程中“執(zhí)行不力”的情況也有待改正。

4、員工培訓(xùn)的主要方式

在所有的培訓(xùn)方式中，企業(yè)采用公司“內(nèi)部培訓(xùn)”的比例占65.5％，“外部短訓(xùn)”的比例占47.5％，“學(xué)歷教育”的比例占18.4%，只有5.3%的培訓(xùn)采用了其它諸如脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)、替補(bǔ)、出國(guó)考察等方式。企業(yè)普遍采用以公司內(nèi)部培訓(xùn)為主的方式，說(shuō)明企業(yè)培訓(xùn)需求更為關(guān)注員工崗位技能的提高，是理性選擇培訓(xùn)方式的結(jié)果。

5、員工培訓(xùn)效果的跟蹤與評(píng)價(jià)

從統(tǒng)計(jì)結(jié)果上看，樣本企業(yè)不太重視培訓(xùn)效果的跟蹤與評(píng)價(jià)，對(duì)培訓(xùn)效果“進(jìn)行”跟蹤評(píng)價(jià)的比例為48.3%，“沒(méi)有進(jìn)行”跟蹤評(píng)價(jià)的比例為31.8%，“準(zhǔn)備進(jìn)行”跟蹤評(píng)價(jià)的比例為19.4%。一方面說(shuō)明目前企業(yè)的培訓(xùn)工作不夠規(guī)范，執(zhí)行情況不力；另一方面也說(shuō)明了相當(dāng)部分企業(yè)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)的作用有了一定程度的認(rèn)識(shí)。

雖然國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入上、在培訓(xùn)制度的制定執(zhí)行上，要明顯好于其它所有制企業(yè)，但這一結(jié)果也暴露出國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)管理工作的問(wèn)題，需要加大對(duì)國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出的評(píng)價(jià)力度。

二、PowerPoint的主要特點(diǎn)

PowerPoint 是由微軟公司推出的、在Windows環(huán)境下運(yùn)行的一個(gè)功能強(qiáng)大的演示文稿制作工具軟件。它繼承了Windows的友好圖形界面，使你能輕輕松松的進(jìn)行操作，制作出各種獨(dú)具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通過(guò)不同的方式播放，可以在演示文稿中設(shè)置各種引人入勝的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)效果。比如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音、影片剪輯等?？梢灾苯釉谟?jì)算機(jī)和大屏幕投影機(jī)上播放使用，或借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行展示；可以將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻燈片。

PowerPoint的特點(diǎn)：

1、強(qiáng)大的制作功能。文字編輯功能強(qiáng)、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強(qiáng)等。

2、通用性強(qiáng)，易學(xué)易用。PowerPoint是在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的專(zhuān)門(mén)用于制作演示文稿的軟件，其界面與Windows界面相似，與Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板及詳細(xì)的幫助系統(tǒng)。

3、強(qiáng)大的多媒體展示功能。PowerPoint演示的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。

4、較好的Web支持功能。利用工具的超級(jí)鏈接功能，可指向任何一個(gè)新對(duì)象，也可發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。

5、一定的程序設(shè)計(jì)功能。提供了VBA功能（包含VB編輯器VBE）可以融合VB進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

三、培訓(xùn)工作中引入PowerPoint的可行性

從以上調(diào)查中可以看出培訓(xùn)工作有以下一些特點(diǎn)：

1、企業(yè)在人才培養(yǎng)中并不十分依賴(lài)員工培訓(xùn)，因此，在員工培訓(xùn)方面投入的資金、經(jīng)費(fèi)比較少。如何在有限的經(jīng)費(fèi)下實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化是我們考慮的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

2、雖然企業(yè)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的情況較好，但培訓(xùn)的制度化和規(guī)范化程度普遍較低；究其原因是因?yàn)槠髽I(yè)員工培訓(xùn)對(duì)員工的吸引力較低，大多數(shù)員工對(duì)培訓(xùn)持抵觸態(tài)度；同時(shí)，培訓(xùn)形式單一化，讓員工對(duì)培訓(xùn)無(wú)法形成興趣。

3、企業(yè)培訓(xùn)更加關(guān)注員工崗位技能的提高；但是，化工單位不可能讓新員工直接接觸崗位操作。這就讓新員工在培訓(xùn)過(guò)程中無(wú)法形成操作經(jīng)驗(yàn)和操作感覺(jué)，這對(duì)新員工養(yǎng)成一個(gè)良好的操作習(xí)慣、提高操作的安全性尤為重要。

PowerPoint是一款多媒體辦公軟件，在現(xiàn)代化企業(yè)辦公環(huán)境下，配備安裝Power Point軟件不需要投入太多經(jīng)費(fèi)，只是在課件開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新方面投入一些經(jīng)費(fèi)即可；同時(shí)，Power Point強(qiáng)大的多媒體功能可以提高員工對(duì)待培訓(xùn)的興趣，一定程度上減少對(duì)培訓(xùn)工作的抵觸情緒。如果在課件的開(kāi)發(fā)上得當(dāng)?shù)那闆r下，還可以讓員工在操作上形成一個(gè)良好的習(xí)慣和感覺(jué)，減少因?yàn)椴涣疾僮鳟a(chǎn)生的安全隱患。

四、結(jié)論

在現(xiàn)有培訓(xùn)工作經(jīng)費(fèi)少、培訓(xùn)效果差的情況下，引入多媒體工具Power Point來(lái)提高費(fèi)效比，是一條可行的方案。

參考文獻(xiàn)

[1] 中國(guó)企業(yè)人力資源管理調(diào)查報(bào)告——百度文庫(kù)