論檔案管理人員的終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)

摘 要：21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是學(xué)習(xí)能力與有效利用信息資源的競(jìng)爭(zhēng)，終身學(xué)習(xí)將成為人類(lèi)生存發(fā)展的重要手段，而信息素養(yǎng)將成為信息時(shí)代社會(huì)成員的必備素質(zhì)。檔案管理人員是檔案管理的第一線工作者，提升其專(zhuān)業(yè)技能勢(shì)在必行。本文旨在探討檔案管理人員培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)重要性，以增強(qiáng)其檔案管理效能及服務(wù)品質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；終身學(xué)習(xí)；信息素養(yǎng)

當(dāng)前，人類(lèi)社會(huì)正經(jīng)歷著從生活方式到學(xué)習(xí)方式多維度多層次的歷史性變革。無(wú)論個(gè)人或者組織，只有具備競(jìng)爭(zhēng)力，才不致為時(shí)代的洪流所淹沒(méi)。而樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念、培養(yǎng)信息素養(yǎng)正是現(xiàn)代社會(huì)提升個(gè)人與組織競(jìng)爭(zhēng)力的良方妙藥。

隨著以多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，人們對(duì)于檔案管理工作提出了越來(lái)越高的要求。檔案管理人員是檔案資料的管理者，同時(shí)也是檔案知識(shí)的探索者，在當(dāng)前背景下，如何增強(qiáng)自身的工作能力，提升檔案管理工作效能和服務(wù)品質(zhì)顯得十分重要。筆者認(rèn)為，想要提升檔案儲(chǔ)存與應(yīng)用管理的成效，檔案管理人員必須要具備信息素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)的能力。本文旨在探討在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，為適應(yīng)社會(huì)變化及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，提出了培養(yǎng)檔案管理人員終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)的重要性。

一、終身學(xué)習(xí)的內(nèi)涵

網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，使得社會(huì)生活的信息化程度也越來(lái)越高。信息量的爆炸式增長(zhǎng)，信息技術(shù)更新頻率的增高，使得人們?cè)械闹R(shí)和技能，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷的充實(shí)新知識(shí)，提高工作者的專(zhuān)業(yè)技能，能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

所謂終身學(xué)習(xí)，包括兩個(gè)方面的概念，即終身的與全面的學(xué)習(xí)。它指?jìng)€(gè)人在其生活的生活環(huán)境中，所參加的一切有意義的學(xué)習(xí)活動(dòng)，這種活動(dòng)包括正規(guī)學(xué)習(xí)、非正規(guī)學(xué)習(xí)以及非正式學(xué)習(xí)。終身學(xué)習(xí)意味著學(xué)習(xí)活動(dòng)的過(guò)程，不是開(kāi)始或者結(jié)束于個(gè)人參與正規(guī)學(xué)校教育的時(shí)間，而是終身的過(guò)程。個(gè)人的學(xué)習(xí)活動(dòng)，自學(xué)齡前的階段算起，在學(xué)校教育結(jié)束之后，仍將持續(xù)下去，直到生命的終結(jié)。終身學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)活動(dòng)貫穿人生全過(guò)程，目的在于增進(jìn)個(gè)人的知識(shí)，技能與能力，進(jìn)而提升個(gè)人生涯發(fā)展、生活適應(yīng)以及創(chuàng)新應(yīng)變的能力，并最終促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與國(guó)家發(fā)展。

1994年，“首屆世界終身學(xué)習(xí)會(huì)議”在羅馬舉行，終身學(xué)習(xí)作為一個(gè)極其重要的教育概念而在全世界范圍內(nèi)廣泛傳播。21世紀(jì)國(guó)際教育委員會(huì)在向聯(lián)和國(guó)教科文組織提交的報(bào)告中提出的學(xué)習(xí)社會(huì)的四大支柱（學(xué)會(huì)追求知識(shí)；學(xué)會(huì)做事；學(xué)會(huì)做人；學(xué)會(huì)與人相處），是在新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存應(yīng)具備的重要能力。

二、信息素養(yǎng)的含義

通常情況下，信息素養(yǎng)包括信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用、自我學(xué)習(xí)能力，是信息社會(huì)中提出的一個(gè)重要概念。它最早是由美國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席保羅·澤考斯基于1974年提出的，它主要是指?jìng)€(gè)人能有效利用各種資源，以查找、獲取、評(píng)估、整合、運(yùn)用信息的能力，是現(xiàn)代人擴(kuò)充學(xué)習(xí)領(lǐng)域，增進(jìn)新知識(shí)的基本要求。

根據(jù)美國(guó)的圖書(shū)館聯(lián)合協(xié)會(huì)和教育傳播聯(lián)合協(xié)會(huì)聯(lián)合制定的九大信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，信息素養(yǎng)的具體內(nèi)容主要包括：①能夠有效地、高效地獲取信息；②能夠熟練地、批判地來(lái)評(píng)價(jià)信息；③能夠準(zhǔn)確、創(chuàng)造性地來(lái)使用信息；④能夠獨(dú)立學(xué)習(xí)，并能探求與個(gè)人興趣有關(guān)的信息；⑤能夠獨(dú)立學(xué)習(xí)，并能欣賞作品以及其他對(duì)信息進(jìn)行創(chuàng)造性表達(dá)的內(nèi)容；⑥能夠獨(dú)立學(xué)習(xí)，并能努力在信息的查詢(xún)以及知識(shí)創(chuàng)新中做到最好；⑦能夠?qū)W習(xí)對(duì)社會(huì)有積極貢獻(xiàn)，并能認(rèn)識(shí)到信息對(duì)社會(huì)民主化的重要性；⑧能夠?qū)W習(xí)對(duì)社會(huì)有積極貢獻(xiàn)，并能踐行與信息以及信息技術(shù)相關(guān)的、符合倫理道德的行為；⑨能夠?qū)W習(xí)對(duì)社會(huì)有積極貢獻(xiàn)，并能積極參與社會(huì)的活動(dòng)、探求以及創(chuàng)建信息。

三、終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)二者之間的關(guān)系

學(xué)習(xí)活動(dòng)是個(gè)人不斷求發(fā)展的過(guò)程，而終身學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)社會(huì)的基石。近幾十年來(lái)，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，許多產(chǎn)業(yè)面臨前所未有的沖擊，信息技術(shù)被視為改變工作、生活與學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要因素。個(gè)人若想謀求更大更好的發(fā)展，就必須進(jìn)一步提升自我的知識(shí)水平。這就要求要培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)，讓自己能將生活與學(xué)習(xí)相結(jié)合，體現(xiàn)人生即學(xué)習(xí)的理念。

終身學(xué)習(xí)與信息技術(shù)兩者的關(guān)系密切，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，社會(huì)環(huán)境的變化，信息技術(shù)普遍被社會(huì)所應(yīng)用。終身學(xué)習(xí)涉及到信息素養(yǎng)，信息技術(shù)對(duì)于個(gè)人終身學(xué)習(xí)能力的發(fā)展是一項(xiàng)有效的媒介，并能提高個(gè)人的社會(huì)地位。信息技術(shù)激發(fā)了人們的學(xué)習(xí)活動(dòng)，轉(zhuǎn)變了其學(xué)習(xí)的方法、場(chǎng)所以及時(shí)間。此外，信息技術(shù)促使全球網(wǎng)絡(luò)信息提供量的增加，而學(xué)習(xí)者可以隨時(shí)隨地使用資源，并能跨越國(guó)家的界線。個(gè)人若缺乏信息技術(shù)處理的素質(zhì)，就會(huì)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。但是，信息技術(shù)畢竟只能說(shuō)是一種獲取信息的手段，重要的還得在于人本身的能力。所以，我們應(yīng)培養(yǎng)個(gè)人的信息素養(yǎng)能力，學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代技術(shù)，終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)密切相關(guān)。

四、培養(yǎng)檔案管理人員終身學(xué)習(xí)理念與信息素養(yǎng)能力的重要性

在信息時(shí)代，檔案管理信息化，首先在于將各項(xiàng)檔案管理工作及工作流程再造，經(jīng)過(guò)電腦處理，整合檔案管理，使相關(guān)資料自動(dòng)衍接；其次是將檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，再將數(shù)字化的檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供瀏覽應(yīng)用，滿足社會(huì)大眾對(duì)檔案知識(shí)的需求，從中發(fā)掘出具有參考價(jià)值的信息。而為了方便民眾查詢(xún)檔案資料，有效應(yīng)用檔案信息，檔案管理人員需要準(zhǔn)備目錄和索引等工具。檔案資料的整編及網(wǎng)絡(luò)上傳、檔案知識(shí)的探求、檔案管理的電子化及系統(tǒng)化、檔案儲(chǔ)存的數(shù)字化等全在于檔案管理人員的工作能力，因此，培養(yǎng)檔案管理人員具備終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)有其必要，且刻不容緩。

五、檔案管理人員應(yīng)具備的終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)能力

在數(shù)字化的知識(shí)管理時(shí)代，檔案管理必須依靠信息科技來(lái)簡(jiǎn)化繁亂且龐大的工作量及工作流程，強(qiáng)化檔案管理的成效，促進(jìn)其開(kāi)放與運(yùn)用，才能有效發(fā)揮檔案的價(jià)值與功能。為此，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)，以增強(qiáng)其檔案管理的專(zhuān)業(yè)能力，主要包括：

⑴ 增強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，強(qiáng)化檔案管理工作效率

在高度信息化的時(shí)代，檔案管理人員必須意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)提升工作品質(zhì)的影響，利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源與同事相互學(xué)習(xí)，分享心得，經(jīng)常閱讀信息教育相關(guān)資料，以增進(jìn)電腦操作技能及信息應(yīng)用技巧，加強(qiáng)使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及多媒體技能的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)如何利用信息技術(shù)手段來(lái)解決問(wèn)題，強(qiáng)化自己的工作能力，提升自我的信息素養(yǎng)。

⑵ 創(chuàng)造知識(shí)及信息分享，積極持續(xù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能

通過(guò)知識(shí)信息分享平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和研討會(huì)，持續(xù)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，發(fā)展專(zhuān)業(yè)技能，學(xué)習(xí)如何分享知識(shí)與發(fā)展創(chuàng)新的想法。身處在21世紀(jì)，傳統(tǒng)檔案管理人員如何增強(qiáng)應(yīng)有的信息素養(yǎng)來(lái)勝任新挑戰(zhàn)，已成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。面對(duì)這個(gè)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)的時(shí)刻，檔案管理人員必須積極學(xué)習(xí)，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)能力以適應(yīng)潮流，而信息素養(yǎng)無(wú)疑是重要的關(guān)鍵。

⑶ 善用信息資源，積極參加各種訓(xùn)練，掌握信息動(dòng)脈，提高適應(yīng)新環(huán)境的能力

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅對(duì)個(gè)人生活有影響，也對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化。隨著個(gè)人電腦的盛行，多媒體技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，人們的工作及學(xué)習(xí)方式發(fā)生了不少改變。社會(huì)急劇的變化，社會(huì)結(jié)構(gòu)的改變，信息將影響人們生活在的各個(gè)層面，個(gè)人與外界的溝通與互動(dòng)方式、工作環(huán)境、人際關(guān)系都江堰市跟傳統(tǒng)社會(huì)顯著不同，人與知識(shí)的關(guān)系也與以往不同。在這種情況下，社會(huì)的快速變化及多元化，使不斷學(xué)習(xí)成為必要，而信息技術(shù)的進(jìn)步，使不受時(shí)空限制的學(xué)習(xí)成為可能，所以除了培養(yǎng)基本素養(yǎng)之處，檔案管理人員必須克服個(gè)人及時(shí)間因素，善用信息技術(shù)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)資源，積極參加各種教育訓(xùn)練及研討會(huì)，掌握信息動(dòng)脈，具備判斷、整理、組織以及應(yīng)用信息的能力，提高適應(yīng)新環(huán)境的應(yīng)變能力。

⑷ 提升學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)的能力

數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，每個(gè)人為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力適應(yīng)社會(huì)發(fā)展就必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，而信息素養(yǎng)成為現(xiàn)代人終身學(xué)習(xí)必備的素養(yǎng)。在終身學(xué)習(xí)時(shí)代，具有掌握信息以及利用信息的能力，是持續(xù)終身學(xué)習(xí)的條件，信息素養(yǎng)水準(zhǔn)會(huì)影響學(xué)習(xí)的速度與效果，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力，掌握在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的年代終身學(xué)習(xí)所需的技能，不斷學(xué)習(xí)，養(yǎng)成自我學(xué)習(xí)、獨(dú)立批判思考和終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。檔案管理是一項(xiàng)神圣的工作，它保存歷史文化價(jià)值，身為檔案管理的所有成員都必須要成為終身學(xué)習(xí)者，才能激發(fā)自我潛能，讓整個(gè)檔案管理的工作充滿活力。

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[5]http://zhidao.baidu.com/question/185252618.html

作者簡(jiǎn)介：

夏春，女，1980年9月，漢，主管護(hù)師，籍貫湖南郴州