試論地市圖書館如何構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系——以黔南州圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)為例

李紀(jì)英

（黔南州圖書館，貴州 都勻 558000）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨著各級(jí)各類數(shù)字圖書館的風(fēng)起云涌，建設(shè)自己得天獨(dú)厚的特色數(shù)據(jù)庫成為中小型公共圖書館尤其是邊遠(yuǎn)地區(qū)公共圖書館在數(shù)字化新時(shí)代尋求生存和發(fā)展空間的重要途徑。地方文獻(xiàn)作為記錄地方文化的載體，是一種符號(hào)化的地方民族文化資源，它根植于民族區(qū)域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，是民族地區(qū)長期文化積淀的歷史產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)的這種民族性、地域性和歷史悠久性及生產(chǎn)、發(fā)行、傳播方面的局限性和特殊性，注定了它會(huì)成為地市公共圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的首選信息資源［1]。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅可以使地市公共圖書館獲得自己獨(dú)具特色的信息資源，為自己在數(shù)字空間謀得一席之地，而且還使本地區(qū)地方民族文化寶藏在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中得到搶救、整理和挖掘；而尤其重要的是還為本地區(qū)文化資源的展現(xiàn)開設(shè)了數(shù)字化的展示之窗，海內(nèi)外用戶足不出戶、輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能從各地的地方文獻(xiàn)中獲得最可靠、最具體、最真實(shí)的地方經(jīng)濟(jì)、文化印象，有利于推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展。

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建庫資源，沒有充足的數(shù)據(jù)源作保證，數(shù)據(jù)庫建設(shè)就會(huì)成為無源之水，無本之木，“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成效如何取決于各地是否科學(xué)構(gòu)建了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系。本文分析了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系的構(gòu)建途徑。

1 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系構(gòu)成方式

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源，構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系就是通過對(duì)記錄有地方民族文化知識(shí)和歷史信息的各種載體進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的統(tǒng)一匯集、貯存管理和開發(fā)利用，形成一個(gè)有組織機(jī)構(gòu)管理、有協(xié)作網(wǎng)絡(luò)合作、有統(tǒng)一目標(biāo)建設(shè)的具有地方民族特色和優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù)源保障體系［2]。

1.1 構(gòu)建權(quán)威性的組織機(jī)構(gòu)，科學(xué)驅(qū)動(dòng)保障體系

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系由地區(qū)公共圖書館、地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)、地方文獻(xiàn)民間收藏者以及非物質(zhì)文化管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成，由于這些構(gòu)成成員之間沒有行政隸屬關(guān)系，各自為政，一盤散沙，必須構(gòu)建一個(gè)權(quán)威性的管理中心，對(duì)它們進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，使它們能夠分工合作，明確各自的權(quán)利義務(wù)，為保障體系得以協(xié)調(diào)運(yùn)作提供科學(xué)組織構(gòu)成及運(yùn)作原理。

黔南州圖書館為構(gòu)建黔南水族水書數(shù)據(jù)源保障體系，分別向黔南州文化局、黔南州民宗委及黔南州水書辦等相關(guān)文化遺產(chǎn)管理部門呈交申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)成立了一個(gè)由黔南州文化局、黔南州民宗委領(lǐng)導(dǎo)，黔南州水書辦、黔南州圖書館、專業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)公司以及相關(guān)水書收藏機(jī)構(gòu)及民間收藏者組成的水書數(shù)字化聯(lián)盟，為水書數(shù)據(jù)源保障體系構(gòu)建起了一個(gè)強(qiáng)大保障體系。

1.2 協(xié)同發(fā)展保障體系

1.2.1 地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟是能夠產(chǎn)生協(xié)作過程的區(qū)域集聚式特殊系統(tǒng)

地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟應(yīng)具有特定的契約型的資源共建共享目標(biāo)，一方面，聯(lián)盟成員需要提供共建承諾義務(wù)，為本地區(qū)聚集起大而全的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源做貢獻(xiàn)，使區(qū)域地方文獻(xiàn)在數(shù)量上能形成規(guī)模，為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量上檔次提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)；另一方面，聯(lián)盟成員也可獲取互惠互利數(shù)據(jù)源收益，充實(shí)和擴(kuò)展自己的文獻(xiàn)資源。區(qū)域地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟發(fā)展的目標(biāo)和最終表現(xiàn)形式，也是區(qū)域地方文獻(xiàn)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

黔南州圖書館致力于把版權(quán)補(bǔ)償金制度引入水書數(shù)據(jù)源保障體系建設(shè)，目的就是要在水書的數(shù)字化管理中建立起維系利益平衡的機(jī)制，使參與水書數(shù)據(jù)庫建設(shè)的各方可根據(jù)貢獻(xiàn)大小享有相應(yīng)比例的版權(quán)補(bǔ)償金，這將有利于調(diào)動(dòng)各方面的力量參與水書數(shù)據(jù)源保障體系的創(chuàng)建工作。

1.2.2 地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟包括三個(gè)層次結(jié)構(gòu)

地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟的層次結(jié)構(gòu)：①中心圈層。處于中心圈層的是作為各地文獻(xiàn)中心的地市公共圖書館，主要擔(dān)任聯(lián)盟組織機(jī)構(gòu)的常務(wù)，負(fù)責(zé)聯(lián)盟各項(xiàng)具體工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，其中包括制定聯(lián)盟運(yùn)行的章程、準(zhǔn)則、規(guī)定成員在聯(lián)盟中應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)，探討聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的工作活力與動(dòng)力，建立聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)費(fèi)保障體系與績效評(píng)價(jià)體系等。對(duì)地方文獻(xiàn)實(shí)行數(shù)字化管理，既是地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，也是地方文化遺產(chǎn)事業(yè)長效發(fā)展的必然選擇。黔南州圖書館為了能夠更有效地管理本地區(qū)地方民族文獻(xiàn)，積極向黔南州科技局申報(bào)的《黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究》獲黔南州科技計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)。由于歷史、信息等種種原因，黔南州圖書館無法將本地區(qū)地方文獻(xiàn)收集齊全，于是改變觀念，以“不求擁有，但求查有”的新思路，通過建立數(shù)字化管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)真正意義上的集中管理，同時(shí)也為本地區(qū)文化遺產(chǎn)保護(hù)作出了積極努力。②中間圈層。處于中間圈層的是數(shù)據(jù)源的主要提供者，是構(gòu)建數(shù)據(jù)源保障體系的主體結(jié)構(gòu)，由三部分組成一是各地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)。包括縣圖書館、檔案館、史志辦、黨史辦、政協(xié)文史委、地方博物館、地方紀(jì)念館、地方高校以及地方企事業(yè)單位資料室等。二是地方文獻(xiàn)民間收藏者。各地區(qū)基層往往活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方民族文化的知識(shí)分子，他們多年致力于挖掘、搜集、整理本地區(qū)地方文獻(xiàn)，手中掌握著一大批相關(guān)資料，形成了一定的私人特色藏書規(guī)模，其中有許多是圖書館“踏破鐵鞋無處覓”的珍貴資料。三是非物質(zhì)文化管理機(jī)構(gòu)--群眾藝術(shù)館和文化館。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源建設(shè)不能僅僅限于有載體形態(tài)的數(shù)據(jù)，還應(yīng)注重非物質(zhì)文化遺產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)源。③外圍圈層。處于外圍圈層的是政府相關(guān)管理部門——文化局、民委等。主要協(xié)調(diào)中間圈層各成員與中心圈層之間的相互合作，促成其在協(xié)商基礎(chǔ)上訂立共建承諾、創(chuàng)建共享機(jī)制。

1.3 制定統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)發(fā)展保障體系

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系是一個(gè)松散的聯(lián)盟組織，必須要共同擁有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)作為強(qiáng)有力的紐帶將各成員牢固地維系在一起，這個(gè)強(qiáng)勁的紐帶就是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟形成一個(gè)區(qū)域集聚式的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的虛擬信息空間被固化，為數(shù)據(jù)源保障體系的可持續(xù)發(fā)展提供不竭的內(nèi)動(dòng)力。

2 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系的構(gòu)成途徑

長期以來地方文獻(xiàn)工作之所以一直處于各自為政的散沙狀態(tài)，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，一個(gè)重要原因就是沒有一個(gè)共同的發(fā)展目標(biāo)。2009年文化部《地市級(jí)圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》為地市圖書館統(tǒng)一管理本地區(qū)地方文獻(xiàn)提供了一個(gè)突破口。

由于地市級(jí)圖書館與區(qū)域內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏者間沒有行政隸屬關(guān)系，雖然圖書館手中握有地方文獻(xiàn)呈繳令，它只能起到零星收集一部分地方文獻(xiàn)進(jìn)入圖書館館藏的作用，并沒有授權(quán)圖書館統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)。而地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則有可能使地市圖書館在相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)下承擔(dān)起構(gòu)建本地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系的重任，并有效解決統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)所必須面對(duì)的資金保障、管理機(jī)構(gòu)以及文獻(xiàn)匯聚等棘手難題。

2.1 通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)的科研立項(xiàng)，構(gòu)筑發(fā)展數(shù)據(jù)源所需的經(jīng)費(fèi)保障體系

截止到2009年大多數(shù)尤其是邊遠(yuǎn)地區(qū)地市圖書館因?yàn)榻?jīng)費(fèi)困難，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍處于空白狀態(tài)。地市圖書館應(yīng)抓住機(jī)遇把評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為用數(shù)字化手段保護(hù)和發(fā)展區(qū)域地方文化寶藏的一個(gè)科研項(xiàng)目申請(qǐng)科研立項(xiàng)，科研立項(xiàng)的成功可為構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系爭取到必要的經(jīng)費(fèi)支持，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫建設(shè)需要充足的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源作為物質(zhì)基礎(chǔ)。

黔南州圖書館在制作地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)發(fā)現(xiàn)，僅憑一館之力既無建設(shè)數(shù)據(jù)庫所需的充足數(shù)據(jù)源又無建設(shè)數(shù)據(jù)庫所需的必要經(jīng)費(fèi)。但通過《黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究》這一科研項(xiàng)目的立項(xiàng)，可以向科技局、文化局、民宗委以及政協(xié)文史委等相關(guān)部門申請(qǐng)保護(hù)發(fā)展地方民族文化專項(xiàng)資金，從而有效解決了建設(shè)數(shù)據(jù)庫的資金困難，同時(shí)也獲得了構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系所需的經(jīng)費(fèi)保障。

2.2 通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)課題小組成員的確定，建立數(shù)據(jù)源保障體系權(quán)威性的協(xié)調(diào)管理中心

黔南州圖書館的《黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究》科研項(xiàng)目課題組成員的確定，初步形成了黔南民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)。由于數(shù)據(jù)源保障體系是一個(gè)松散聯(lián)盟，因此設(shè)立權(quán)威性協(xié)調(diào)管理中心是構(gòu)建數(shù)據(jù)源保障體系的前提條件。通過課題小組的組建，可以有效確立管理中心的人員組成，確定管理中心的管理權(quán)限，建立管理中心的管理機(jī)制。

2.3 通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)課題研究項(xiàng)目載體，把分散的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚

黔南州圖書館在多年的地方文獻(xiàn)收集實(shí)踐中，深切感受到圖書館收集地方文獻(xiàn)即使有呈繳令也基本上是靠人情關(guān)系，收集到的文獻(xiàn)零零散散、殘缺不全，不完整、不系統(tǒng)。此外，由于地方文獻(xiàn)所有權(quán)的分散性圖書館對(duì)于整個(gè)地區(qū)的地方文獻(xiàn)收藏狀況心中無數(shù)，無法為來查閱的讀者提供查詢線索。事實(shí)上地方文獻(xiàn)作為一種區(qū)域內(nèi)收藏者眾多的特殊文獻(xiàn)，它的所有權(quán)注定具有分散性，地市圖書館要實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理，必須尊重這種文獻(xiàn)所有權(quán)分散的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變觀念，將民族文獻(xiàn)工作的重心由重“收集”轉(zhuǎn)變?yōu)橹亍肮芾怼薄Ｒ驗(yàn)橹挥性谖墨I(xiàn)所有權(quán)不發(fā)生變更的情況下，通過科研項(xiàng)目提供一個(gè)為共同目標(biāo)走到一起的工作平臺(tái)，才能調(diào)動(dòng)各文獻(xiàn)擁有者呈繳出自己的文獻(xiàn)資源為共同奮斗目標(biāo)。

黔南州圖書館通過全面普查創(chuàng)建的《黔南州地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫》，不僅可以方便讀者系統(tǒng)了解黔南州地方文獻(xiàn)的收存狀況，迅捷查詢到所需文獻(xiàn)的收存地點(diǎn)，而且該數(shù)據(jù)庫還可以作為紐帶把各收存單位聯(lián)系起來，帶動(dòng)各方力量共同肩負(fù)起保護(hù)地方文化的重任，同時(shí)也能增加圖書館網(wǎng)站的亮點(diǎn)，增強(qiáng)圖書館網(wǎng)站的吸引力。

由于民族地區(qū)圖書館的特色文獻(xiàn)具有極強(qiáng)的地域性，為了使本地區(qū)優(yōu)秀地方文獻(xiàn)能夠走出大山、走向全國甚至走向世界作為珍貴素材走進(jìn)外界文學(xué)藝術(shù)大家的視野，黔南州圖書館著手探索二次文獻(xiàn)創(chuàng)作新形式，推出《黔南民間文學(xué)藝術(shù)作品動(dòng)漫摘要》，以動(dòng)漫形式追求地區(qū)特色文獻(xiàn)的個(gè)性和立體的表達(dá)，以期為本地區(qū)優(yōu)秀地方文獻(xiàn)與外界文學(xué)藝術(shù)大家之間架起溝通的橋梁，以信息時(shí)代的新型服務(wù)方式拓展圖書館“為書找人，為人找書”的傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息服務(wù)，在尋覓與傳遞中為地區(qū)文化精品的誕生做出圖書館的積極努力。

黔南州圖書館在數(shù)字化新時(shí)代以 “不求擁有，只求查有”新理念，把工作中心轉(zhuǎn)移到建設(shè)黔南民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究科研項(xiàng)目上，在具體實(shí)踐工作中首次探索跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)建立區(qū)域民族文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟的新思路，努力探索能夠有效實(shí)現(xiàn)區(qū)域地方文獻(xiàn)統(tǒng)一管理的新型管理模式，這一科研項(xiàng)目的研究，一方面可以實(shí)現(xiàn)黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，同時(shí)也牢固建立起了黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系。

總之，地市公共圖書館可以借助建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的契機(jī)，把區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)匯集起來將其數(shù)字化，構(gòu)建起地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系，使之成為各地區(qū)呈獻(xiàn)給中國數(shù)字圖書館的地方文化數(shù)字資源。

［1］ 張艷鳴等.地方文獻(xiàn)集群對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的路徑和價(jià)值分析［J］.圖書館論壇,2009(3):149-152.

［2］ 范亞芳，郭太敏.我國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟運(yùn)行機(jī)制研究［J］.圖書館工作與研究，2009（3）:8-11.

［3］ 劉莉.地方性高校圖書館建設(shè)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的探索［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（14）.