高職多校區(qū)圖書館期刊資源合理配置探析

謝麗華

（鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館, 河南 鄭州 450052）

1 高職院校多校區(qū)圖書館期刊文獻(xiàn)資源特點

1.1 館藏規(guī)模擴(kuò)大

隨著學(xué)院合并，圖書館的人力、財力、物力等資源集中組合，高職院校圖書館規(guī)模有所擴(kuò)大，辦館條件有所改善，館藏資源得到進(jìn)一步整合，館藏數(shù)量的充實使各個學(xué)科專業(yè)期刊館藏更具有深度和廣度。這些信息資源的整合互補，使期刊資源體系更加全面系統(tǒng)。

1.2 資源數(shù)量增多

隨著學(xué)院合并后的發(fā)展，一些新的專業(yè)相繼形成。學(xué)科專業(yè)的增多，辦學(xué)形式的多元化以及圖書館文獻(xiàn)資源和人力資源的優(yōu)化組合，圖書館期刊資源更加豐富，文獻(xiàn)資源系統(tǒng)更為完善。為高職院校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1.3 學(xué)科涵蓋廣泛

學(xué)院合并前，依托學(xué)院辦學(xué)，各校區(qū)圖書館館藏都有自己的特色。合并后除館藏量增大之外，館藏的學(xué)科覆蓋面也增大，文獻(xiàn)資源形成互補。這更有利于合并后教學(xué)和科研的滲透、互補，為學(xué)院形成學(xué)科優(yōu)勢提供了前提條件和強有力的文獻(xiàn)資源保障。

2 高職院校多校區(qū)期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀及問題

2.1 學(xué)科建設(shè)科研要求日益提高

隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，新辦專業(yè)及重點學(xué)科相繼形成。由于基礎(chǔ)學(xué)科和交叉學(xué)科的存在，合并后的高職院校教科研任務(wù)加大，對期刊資源質(zhì)量以及時效性的要求明顯提高。如果合并后只是把原先各館的期刊進(jìn)行簡單的相加,顯然不能達(dá)到合理配置資源的目的。各校區(qū)圖書館期刊的采購計劃要根據(jù)學(xué)科建設(shè)、科研要求重新定制。

2.2 學(xué)科專業(yè)和校區(qū)功能布局改變

合并后的高職院校在學(xué)科、專業(yè)等方面都進(jìn)行了調(diào)整與重組。部分調(diào)整后的院系在地域上產(chǎn)生了變動。由于多校區(qū)的高校大多數(shù)在教學(xué)科研設(shè)施和圖書館等硬件設(shè)施的分布上是不均等的，導(dǎo)致信息資源配置存在不均衡現(xiàn)象。由于校區(qū)之間距離遠(yuǎn)，交通不便，讀者不能便捷地利用其他校區(qū)的館藏期刊資源。讀者群的數(shù)量、類型、層次、結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了變化，影響信息資源的利用效率。各校區(qū)信息資源存在重復(fù)配置現(xiàn)象,資源共享水平不高，圖書館文獻(xiàn)保障能力和信息輻射能力明顯下降。所以，多校區(qū)圖書館格局的變化對館藏期刊資源的布局和利用提出了更高要求，必須根據(jù)校區(qū)功能和新讀者群的需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

2.3 自動化管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一

高校合并前，各分校區(qū)圖書館各自使用不同的自動化管理系統(tǒng)。合并后圖書館自動化管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，給期刊資源的統(tǒng)一管理、資源共享和服務(wù)等帶來一定的困難。

2.4 電子期刊數(shù)量與質(zhì)量參差不齊

隨著電子化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子期刊資源數(shù)量激增。高校合并后，圖書館電子期刊資源分散在各校區(qū)，數(shù)量與質(zhì)量參差不齊，出現(xiàn)有價值的信息資源難找，不需要的資源重復(fù)等問題。各分校區(qū)圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中也存在著數(shù)據(jù)庫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，特色數(shù)據(jù)庫少，內(nèi)容單一、雜亂等問題。

3 多校區(qū)期刊資源合理配置的策略

3.1 定制采訪原則，抓好資源建設(shè)

3.1.1 實用性原則。高職教育培養(yǎng)的人才是直接從事生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線工作的應(yīng)用型高等專門人才，不僅要德、智、體、美全面發(fā)展，而且必須具備更強的技術(shù)轉(zhuǎn)化與技術(shù)創(chuàng)新能力。高職院校圖書館期刊資源建設(shè)就必須緊緊圍繞這些任務(wù)展開。采集期刊首先要具有實用性，以滿足教育、教學(xué)需求為主要目標(biāo)，最大限度地滿足師生的教科研學(xué)信息需求。

3.1.2 特色化原則。高職教育的特點要求高職圖書館文獻(xiàn)資源的特色化。所以高職圖書館確保重點專業(yè)期刊連續(xù)、系統(tǒng)收藏，提供文獻(xiàn)資源保障，形成高職院校各自的特色期刊資源體系。

3.1.3 整體規(guī)劃原則。樹立全館上下一盤棋思想。首先，將原來各校區(qū)圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行清理，摸清家底，做到心中有數(shù)。根據(jù)學(xué)校的整體目標(biāo)制定出總體的期刊文獻(xiàn)收藏標(biāo)準(zhǔn)、范圍、重點。其次，針對合并后的各校區(qū)專業(yè)設(shè)置情況，新專業(yè)和重點專業(yè)的需求，重新進(jìn)行整體規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、重新布局，以適應(yīng)多校區(qū)辦館的特點。

3.2 期刊集中采訪，統(tǒng)一合理調(diào)配

合并后高職圖書館應(yīng)合理使用期刊經(jīng)費，進(jìn)行集中采編與統(tǒng)一調(diào)配。首先,期刊采訪工作必須樹立多校區(qū)辦學(xué)的全局觀念。結(jié)合原有館藏特色，按合并后的學(xué)科體系和專業(yè)設(shè)置，統(tǒng)一訂購期刊。其次，要集中編目，確保期刊分類、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。期刊的集中采編也利于優(yōu)化資源配置。高校期刊資源統(tǒng)一采編后，應(yīng)根據(jù)專業(yè)設(shè)置和讀者分布情況將專業(yè)期刊合理地調(diào)配給各分館，并適當(dāng)調(diào)配給各分館一些非專業(yè)期刊。在期刊經(jīng)費的分配上對重點學(xué)科、特色學(xué)科、主干學(xué)科、新興學(xué)科等優(yōu)先保障，確保學(xué)校重點學(xué)科對期刊信息的需求。

3.3 合理調(diào)配資源，形成特色館藏

合并后的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，首先要根據(jù)高等職業(yè)教育的特點和人才培養(yǎng)的目標(biāo)，規(guī)劃文獻(xiàn)資源的建設(shè)方向。調(diào)查研究，搞好學(xué)科預(yù)測，制定出適合學(xué)院發(fā)展的總采購原則。高職院校圖書館以實用型文獻(xiàn)為主，既要強調(diào)專業(yè)性，更要注重實踐性。其次，圖書館應(yīng)全面客觀地調(diào)研各分校區(qū)圖書館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀、館藏數(shù)量、館藏特點，掌握各分館的優(yōu)勢和特色，調(diào)研合并后分校區(qū)院系的設(shè)置，學(xué)科、專業(yè)分布，調(diào)研各分校區(qū)讀者群的變化。然后，根據(jù)各校區(qū)學(xué)科專業(yè)的設(shè)置情況和學(xué)科建設(shè)及學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)，讀者對期刊文獻(xiàn)的切實需求，對全館期刊資源的布局進(jìn)行整體規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)整。

在專業(yè)期刊的配置上，適當(dāng)擴(kuò)大與該校區(qū)專業(yè)相關(guān)的交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、新興學(xué)科期刊的入藏，對新設(shè)專業(yè)的期刊及時補充，對不適應(yīng)現(xiàn)行需要的期刊進(jìn)行刪除。應(yīng)做到重點學(xué)科期刊全面、系統(tǒng)、長期、穩(wěn)定地收藏，相關(guān)學(xué)科期刊有選擇地收藏。從而形成一個較為完整的學(xué)科文獻(xiàn)體系。如鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院是由鄭州鐵路機(jī)械學(xué)校、鄭州鐵路衛(wèi)生學(xué)校、鄭州鐵路教育學(xué)院和鄭州鐵路師范學(xué)校合并組建為獨立設(shè)置的全國鐵路系統(tǒng)第一所高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，目前有4個分校區(qū)，設(shè)機(jī)車車輛、電氣工程、機(jī)電工程、信息工程、管理工程、護(hù)理等11個系(部)和國際教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、軟件學(xué)院三個二級學(xué)院，開設(shè)專業(yè)達(dá)43個。為方便讀者就近獲取期刊文獻(xiàn)信息，滿足教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求，合并后圖書館對期刊資源進(jìn)行整體規(guī)劃，統(tǒng)一調(diào)整，重新布局，各分校區(qū)配置與專業(yè)特色相匹配的館藏核心期刊，突出＂行業(yè)性＂特色鐵路運輸牽引動力、運輸車輛、運輸牽引動力供電、鐵路大型養(yǎng)路機(jī)械和鐵道通信信號專業(yè)，逐步形成各校區(qū)的特色信息資源體系。

3.4 加大數(shù)字資源，提高共享水平

隨著信息技術(shù)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版和圖書館數(shù)字化的發(fā)展，數(shù)字資源建設(shè)已成為大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，它在教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求保障方面發(fā)揮著日益重要的作用。多校區(qū)圖書館由于期刊資源分散收藏，給用戶利用文獻(xiàn)造成了一定的困難，而數(shù)字資源因其不受地域和時空限制，在一定程度上彌補了紙質(zhì)文獻(xiàn)不能滿足異地用戶需要的不足。多校區(qū)高職院校圖書館期刊工作應(yīng)和圖書情報工作緊密結(jié)合，主動接觸和了解教學(xué)需求，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和科研課題，購買有關(guān)專業(yè)類型的期刊電子數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)讀者的需求快速有效地提供給讀者。如我館在合并后加大數(shù)字資源的配置比例，CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫增至6個專輯，基本覆蓋了學(xué)院的所有專業(yè)。并增加書生電子圖書、讀秀等電子資源。

3.5 建立期刊導(dǎo)航 提高檢索效率

將各分校區(qū)圖書館所有的期刊資源集中并進(jìn)行分類，在圖書館網(wǎng)頁上建立導(dǎo)航目錄。期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng)可以引導(dǎo)讀者以最短的時間、最方便的手段快速找到自己所需的期刊資源。這樣讀者就能不受時間、地理位置的限制，隨時檢索各分校區(qū)的館藏期刊，實現(xiàn)資源共享。

［1］王科.新形勢下高校圖書館期刊資源建設(shè)研究［J］.圖書館論壇,2011(3).

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［3］徐軍燕.高校多校區(qū)中文期刊的采訪與調(diào)配［J］.圖書館學(xué)刊,2007(1).

［4］沈光寶.多校區(qū)高校圖書館信息資源均衡配置探析［J］.醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2009(6).