論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的新變化與要求

王真真

（河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，河南 南陽(yáng) 473009）

文獻(xiàn)編目的研究歷史久遠(yuǎn)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、編目環(huán)境的改變，新形勢(shì)下，編目工作呈現(xiàn)出新的發(fā)展氣象。本文立足于這一時(shí)代背景，參考近十年來文獻(xiàn)研究的成果，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的新變化和要求進(jìn)行了具體的分析和闡述，并對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了展望。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的新變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得編目工作不再是在一個(gè)封閉的環(huán)境里對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行的信息加工，而是在一個(gè)動(dòng)態(tài)開放的數(shù)字化環(huán)境下對(duì)紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行迅速揭示、整理并有效進(jìn)行組織的過程。編目環(huán)境的變化影響到了編目工作的諸多方面。

1.1 編目對(duì)象的新變化

傳統(tǒng)的編目對(duì)象主要是以印刷型的紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。隨著科技的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，編目對(duì)象也隨之呈現(xiàn)出“百花齊放”的新態(tài)勢(shì)，各種“非書文獻(xiàn)”在圖書館的編目對(duì)象中占有越來越重要的位置。隨著圖書館編目工作范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，非印刷型的“非書資料”也加入到編目對(duì)象的行列之中?？s微膠卷、縮微平片、唱片、錄音帶、磁帶、計(jì)算機(jī)文檔、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等成為編目對(duì)象中的新面孔。它們所具有的與傳統(tǒng)文獻(xiàn)所不同的優(yōu)勢(shì)使得文獻(xiàn)的生產(chǎn)和傳遞更加迅速，知識(shí)、信息的存儲(chǔ)和利用更加便捷。同時(shí)也對(duì)編目人員提出了新的要求，這就要求我們的編目人員必須不斷學(xué)習(xí)和掌握新的“非書資料”編目方法和手段，及時(shí)地跟上形勢(shì)的發(fā)展。

1.2 編目工作模式的新變化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，編目工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工編目向計(jì)算機(jī)編目轉(zhuǎn)移，組織模式也從集中編目發(fā)展到當(dāng)今的聯(lián)機(jī)編目，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源編目的網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館一方面可以通過聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的途徑快速下載其他成員館的編目數(shù)據(jù)為本館所用，另一方面還可以通過訪問因特網(wǎng)，利用網(wǎng)上豐富的信息資源或權(quán)威圖書館公開的書目查詢系統(tǒng)如在線公共檢索目錄(OPAC)獲得有關(guān)文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)，作為本館進(jìn)行編目的借鑒與參考。因此，網(wǎng)絡(luò)化編目是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，全面提高編目工作質(zhì)量和效率的行之有效的新模式，是圖書館編目工作的最佳選擇。

1.3 編目條例與規(guī)則的新變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的編目規(guī)則面對(duì)現(xiàn)實(shí)的窘境和自身發(fā)展完善的內(nèi)在要求，必須不斷修訂再版，才能滿足編目事業(yè)的發(fā)展。

1.3.1 ISBD的新發(fā)展

《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（簡(jiǎn)稱ISBD），是由IFLA編目專業(yè)組常設(shè)委員會(huì)通過的。自1971年以來，先后出版了ISBD(G)與一系列著錄各種不同類型文獻(xiàn)的ISBD分則，并從1978年開始，其版本不斷修訂更新。修訂后的分則與時(shí)俱進(jìn)，在內(nèi)容上更加符合編目工作的具體要求，在形式與結(jié)構(gòu)上也更加規(guī)范統(tǒng)一。

1.3.2 AACR2的新變化

《英美編目條例》（第2版）（簡(jiǎn)稱AACR2）由美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)、英國(guó)圖書館協(xié)會(huì)、加拿大圖書館協(xié)會(huì)、英國(guó)圖書館、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館聯(lián)合提出。1978年，經(jīng)過美、英、加三國(guó)數(shù)年的合作修訂工作，AACR2出版。AACR2將主要用于卡片式目錄的傳統(tǒng)條例，發(fā)展為適應(yīng)于機(jī)讀目錄編制與多樣化檢索的條例，順應(yīng)了編目事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

1988年，AACR2R出版。AACR2R吸收了過去十年的修訂成果，調(diào)整了一些內(nèi)容，增強(qiáng)了“計(jì)算機(jī)文檔”的著錄規(guī)則。1993年、1998年，AACR2也分別進(jìn)行了一些重要的修訂，出版了修訂版。

2002年，為解決編目工作所面臨的新問題，AACR2被再次修訂出版。AACR2-2002主要修訂了總則、測(cè)繪資料、電子資源、連續(xù)出版物和組合資源、選擇檢索點(diǎn)的著錄規(guī)則。它在編目理論上也有新的開拓，如重新界定與劃分了書目資源類型，更新了一些編目基本概念等，使條例與書目資源種類的發(fā)展相適應(yīng)，對(duì)未來的編目理論和實(shí)踐也有開創(chuàng)意義。

1.3.3 USMARC的新變化

美國(guó)機(jī)讀目錄格式（USMARC Format）是由美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館編制的機(jī)讀目錄格式。USMARC格式具有明顯的靈活性和通用性，在完整保留傳統(tǒng)目錄著錄內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了不少新的內(nèi)容。如增加了856字段，即“電子資源定位和檢索”。該字段包括含有查找電子文件資源所需要的信息，還包括了主機(jī)名、檢索號(hào)、路徑、電子文件名、統(tǒng)一資源名、用戶名、地址還有口令、主機(jī)所在的地址名、操作系統(tǒng)、電子資源格式類型等，使得編目與電子資源連接起來，直接描述了一個(gè)文獻(xiàn)。它填補(bǔ)了計(jì)算機(jī)編目規(guī)則的空白，推動(dòng)了文獻(xiàn)編目向自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

1.3.4 CNMARC的新變化

《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》（簡(jiǎn)稱CNMARC Format）是以UNIMARC為基本依據(jù)，根據(jù)我國(guó)出版物的具體情況制定的?！缎掳嬷袊?guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》在UNIMARC的基礎(chǔ)上，增加了適合中國(guó)使用的9--、-9-、--9字段和子字段$9。856字段目前的做法是套用USMARC的856字段。

2 編目工作的新要求

2.1 加強(qiáng)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)資源共建共享

目前，我國(guó)的書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題還存在很多不足，而統(tǒng)一的著錄格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的機(jī)讀目錄格式，有利于書目數(shù)據(jù)的交換和利用，是實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共建共享的保證。因此，我國(guó)對(duì)文獻(xiàn)的編目的標(biāo)準(zhǔn)化問題非常重視。編目工作的展開所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)方面：

2.1.1 著錄方面

應(yīng)遵循ISBD(M)和依據(jù)ISBD制定的中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)“GB3792.2普通圖書著錄規(guī)則”，按照《中國(guó)文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行中文數(shù)據(jù)著錄。西文圖書以AACR2修訂本和USMARC編目手冊(cè)為參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

2.1.2 標(biāo)引方面

中文圖書使用《中圖法》、《漢語(yǔ)主題詞表》和《中國(guó)圖書分類主題詞表》，依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)“GB/3860-1995文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則”和“文獻(xiàn)分類標(biāo)引規(guī)則”進(jìn)行分類和主題標(biāo)引。西文圖書主題標(biāo)引多采用《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館標(biāo)題表》（LCSH）和美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的《主題編目手冊(cè)》。分類標(biāo)引的一致性和準(zhǔn)確性是控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。

2.1.3 機(jī)讀目錄格式方面

中文圖書遵循 《中國(guó)機(jī)讀目錄使用手冊(cè)》（CNMARC格式）制作機(jī)讀數(shù)據(jù)。西文圖書應(yīng)依據(jù)USMARC規(guī)范格式制作數(shù)據(jù)。

2.1.4 規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)則方面

國(guó)家圖書館依據(jù)國(guó)際圖聯(lián)的有關(guān)規(guī)則，編制了《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式使用手冊(cè)》、《中國(guó)圖書主題規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《中文圖書名稱規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》，為規(guī)范數(shù)據(jù)提供了依據(jù)。

圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的發(fā)展，要求編目數(shù)據(jù)要有高度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，只有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編目數(shù)據(jù)，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息應(yīng)用的高效率，才能提高系統(tǒng)檢索的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。此外，在細(xì)則實(shí)施過程中，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、配套，在修訂時(shí)間上要同步進(jìn)行，并盡可能向國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)靠攏。同時(shí)要在此基礎(chǔ)上建立名稱規(guī)范和主題規(guī)范文檔，使編目人員和檢索者在檢索點(diǎn)的選取上達(dá)到協(xié)調(diào)一致。

2.2 深層揭示文獻(xiàn)，滿足讀者多層次需求

相對(duì)于傳統(tǒng)的手工檢索系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)引，應(yīng)加大標(biāo)引深度，充分發(fā)揮機(jī)讀目錄的多元檢索功能，使讀者能從更多途徑查到所需文獻(xiàn)資源，提高檢索效率。在實(shí)際應(yīng)用中，很多圖書館都只對(duì)文獻(xiàn)作整體標(biāo)引，而不管文獻(xiàn)內(nèi)容的復(fù)雜程度，經(jīng)常漏標(biāo)有檢索價(jià)值的從屬主題、局部主題和隱含主題，通常只賦予文獻(xiàn)一個(gè)分類號(hào)，只作2～5個(gè)主題詞組配標(biāo)引，使大量的書目數(shù)據(jù)停留在淺標(biāo)引水平，檢索點(diǎn)不夠豐富，影響了讀者多途徑檢索文獻(xiàn)資源的需求。因此，編目人員在進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目的過程中，要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深入細(xì)致、由表及里，多方面、多層次的內(nèi)容分析，把文獻(xiàn)中有價(jià)值的信息充分揭示出來。工作人員標(biāo)引的正確性、全面性決定了讀者的查全率和查準(zhǔn)率。

為了滿足用戶需求，圖書館界、信息界十分重視深度揭示信息資源。為此，2005年出版的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》的適用范圍第一次拓展到學(xué)位論文、科技報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、手稿、古籍以及拓片。由此可見，深度揭示文獻(xiàn)，滿足用戶需求是中國(guó)文獻(xiàn)編目發(fā)展的趨勢(shì)。

2.3 提高編目員的素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為編目工作提供了一個(gè)新的發(fā)展空間的同時(shí)，也向編目員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力提出了新的挑戰(zhàn)。這就要求編目員要具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

在新形勢(shì)下，編目人員不僅要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，高度的工作責(zé)任心；在專業(yè)素質(zhì)上也要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新技術(shù)新方法的能力，要通曉分類、主題標(biāo)引基本知識(shí)，理解分類、標(biāo)引語(yǔ)言的原理、結(jié)構(gòu)，熟練運(yùn)用分類、主題標(biāo)引的方法和規(guī)則。此外，除了要具備精湛的專業(yè)知識(shí)外，對(duì)外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、其它學(xué)科知識(shí)的了解的要求也在不斷提高。

此外，圖書館領(lǐng)導(dǎo)和編目部門要重視和加強(qiáng)提高編目人員各方面素質(zhì)，經(jīng)常性的組織有關(guān)編目工作的短期培訓(xùn)，讓他們能及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外編目工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，適應(yīng)編目格式的不斷升級(jí)和更新。另外編目人員自身也應(yīng)該努力做到自覺學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面，及時(shí)總結(jié)編目工作中遇到的問題和不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。要關(guān)注編目工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，隨時(shí)更新和掌握新的編目技術(shù)和工作方法，提高工作效率，具備數(shù)字化時(shí)代編目工作的能力.

3 結(jié)束語(yǔ)

近年來編目工作理論和實(shí)踐方面的研究充分證實(shí)了：在新形勢(shì)下，圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)有了發(fā)展的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使圖書館的存在形式、服務(wù)方式、內(nèi)部業(yè)務(wù)工作模式都受到巨大的沖擊和影響。編目工作概念更加廣泛、內(nèi)涵更加豐富。因此，我們必須不斷探索新的理論、研究新方法來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作，推動(dòng)編目事業(yè)的發(fā)展。展望我國(guó)文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展，將會(huì)朝著編目規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提高編目質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)共建共享信息資源的理念；深度揭示文獻(xiàn)，全方位的滿足用戶需求；實(shí)現(xiàn)FRBR理念，完善OPAC功能等三個(gè)方向發(fā)展。

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