大型企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行物資集中統(tǒng)一管控的前提條件分析

朱秀麗

中國神華煤制油化工有限公司 北京 100011

大型企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行物資集中統(tǒng)一管控的前提條件分析

朱秀麗

中國神華煤制油化工有限公司 北京 100011

從大型集團(tuán)公司發(fā)展的必要性，提出物資管理作為各大企業(yè)潛在的第三大利潤源，大型集團(tuán)公司對物資實(shí)行集中統(tǒng)一管理是公司向前發(fā)展的必然，通過作者分析大型集團(tuán)公司實(shí)行物資集中統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)條件，也就相當(dāng)于指出了大型集團(tuán)公司實(shí)行物資集中管控的道路。

集團(tuán) 物資管控 前提條件

1 前言

優(yōu)秀的物資管理將以其運(yùn)行質(zhì)量、高效管理、快速流動、降低成本等要素和作用成為企業(yè)的第三利潤資源，目前，國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)基本上都已經(jīng)意識到這一點(diǎn)，而且在各自公司的物資管理工作中均付出了巨大努力，有的也收到了很好的效果。各企業(yè)集團(tuán)一般具有投資規(guī)模巨大等特點(diǎn)，集團(tuán)公司要快速發(fā)展，務(wù)必對所需的物流保障提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，因此，建立適合本集團(tuán)科學(xué)發(fā)展需要規(guī)范的物資集中統(tǒng)一管控模式，挖掘物資設(shè)備管理各環(huán)節(jié)潛能，降低物資儲備，減少庫存積壓及資金占用，提升全集團(tuán)物資與供應(yīng)鏈管理水平，將會給企業(yè)集團(tuán)帶來巨大的效益。

如何加強(qiáng)大型企業(yè)集團(tuán)公司的物資集中統(tǒng)一管控水平，應(yīng)該從何做起或者說應(yīng)該具備什么樣的前提條件呢？通過對國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)的分析研究如中石化、中石油、中海油、中煤集團(tuán)以及國家電網(wǎng)、神華集團(tuán)等大型集團(tuán)公司加強(qiáng)集團(tuán)公司物資管控的實(shí)踐和手段的可以得出，基本上是按照如下方式開展，首先從物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)即物資計(jì)劃管理、信息管理、供應(yīng)商管理、采購管理、物流配送管理、尋源管理、物資分類編碼、倉儲管理等方面著手。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)總部物資管理隊(duì)伍人員建設(shè)，強(qiáng)化集團(tuán)公司管控能力；完善各二級子分公司治理結(jié)構(gòu)，提高二級子分公司執(zhí)行落實(shí)能力；提高各業(yè)務(wù)板塊的協(xié)調(diào)水平，搞好專業(yè)化管理等內(nèi)容。

眾所周知的美國陶氏化工集團(tuán)，在全球各大區(qū)均設(shè)有獨(dú)立的供應(yīng)鏈管理機(jī)構(gòu)，臺灣的臺塑集團(tuán)，其管理特色就是實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)物資集中采購、供應(yīng)商管理也做得很好，而且在管理中實(shí)現(xiàn)了“管理制度化、制度表單化、表單電腦化”，目前被國內(nèi)很多企業(yè)學(xué)習(xí)效仿。

因此，通過分析總結(jié)，筆者認(rèn)為，大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一管控的基本條件應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

2 把大力推進(jìn)物資管理的信息化建設(shè)作為提高物資管控的前提

2.1 加強(qiáng)集團(tuán)公司層面的物資管理信息化建設(shè)

以信息技術(shù)作支撐，緊緊圍繞標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、一體化這一核心目標(biāo)，以物資管理業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，扎實(shí)推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)工作。通過企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)信息化建設(shè)，在全集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機(jī)統(tǒng)一，從而為進(jìn)一步全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資源共享、提高物資管理水平搭建快捷、高效的平臺。

因?yàn)橹挥型ㄟ^信息化建設(shè)將資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)包括資產(chǎn)規(guī)劃論證、設(shè)備實(shí)物采購、使用維修報(bào)廢與資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)全面結(jié)合起來，才能提高整個(gè)集團(tuán)公司的物資和供應(yīng)鏈管理水平，才能將分析與決策能力、資源整合與支持能力、核心管理與保障能力轉(zhuǎn)化為物資管理的經(jīng)濟(jì)效益。

3 加強(qiáng)集團(tuán)公司物資管理規(guī)章制度建設(shè)

中國有句話叫做：“沒有規(guī)矩不成方圓”，意思是說做任何事情都要有規(guī)則有制度，制度是共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則。制定、完善并及時(shí)發(fā)布物資管理制度是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作，是實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)的有力措施和手段，也是規(guī)范物資管理行為、提高物資管理水平的必然要求。具體包括計(jì)劃管理、尋源管理、供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行、倉儲配送、質(zhì)量管理、對各二級分子公司的考核管理、數(shù)據(jù)管理和信息管理等各方面管理的配套管控制度。當(dāng)然，集團(tuán)公司在制定這些制度時(shí)，應(yīng)該在充分調(diào)研、討論的基礎(chǔ)上，考慮到各二級分子公司不同的管理特點(diǎn)，既不能把制度制定的太死板，但是又不能不管，應(yīng)把握好度，完善細(xì)化上述各項(xiàng)物資管理制度和實(shí)施細(xì)則，也就是制定出合適的恰當(dāng)?shù)摹坝螒蛞?guī)則”，才能在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)物資管理各項(xiàng)工作做到有章可循、有法可依。

4 加強(qiáng)集團(tuán)公司物資集中采購的計(jì)劃編制工作

一般國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)在物資采購層面基本上實(shí)行的是二級集中采購模式，所以，要想做好集中采購的管理，就必須加強(qiáng)集中采購的計(jì)劃管理工作。俗話說“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，因此，做好事前計(jì)劃編制是組織企業(yè)內(nèi)部物資工作和物資采購工作的基礎(chǔ)依據(jù)，尤其對于大型企業(yè)而言，要想從集團(tuán)公司的角度發(fā)揮資源配置的效率，滿足各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)需求。就更加需要精準(zhǔn)、科學(xué)、操作性強(qiáng)的物資計(jì)劃。集團(tuán)公司更應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性、嚴(yán)肅性，要提高計(jì)劃的管理效率。如果要編制十分完整準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃，光有集團(tuán)公司的計(jì)劃要求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還應(yīng)要求各二級分子公司在執(zhí)行層面，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃由零散訂單型向集中批量型轉(zhuǎn)變。

5 全面做好供應(yīng)商管理工作

采購尋源是確定供應(yīng)商和采購價(jià)格的關(guān)鍵，非常重要，這里面主要工作就是要做好供應(yīng)商管理。首先要通過信息化建設(shè)供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)要涵蓋全集團(tuán)范圍內(nèi)的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全集團(tuán)共享。其次關(guān)鍵是要對供應(yīng)商實(shí)行分級管理，按照供應(yīng)商的產(chǎn)品類別、行業(yè)地位、產(chǎn)品性能，注冊資本，將供應(yīng)商進(jìn)行不同等級的分級管理，保證同等條件下的有效競爭。再次要加強(qiáng)供應(yīng)商動態(tài)評估和業(yè)績評價(jià)，引入退出機(jī)制，從合同履行、售后服務(wù)、技術(shù)支持、危機(jī)處理、需求響應(yīng)、績效評價(jià)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)評估，優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化供應(yīng)商資源。

6 大力加強(qiáng)倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，為大型集團(tuán)公司物資的統(tǒng)一管理奠定良好基礎(chǔ)

統(tǒng)一物資編碼是實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)，在一個(gè)大的集團(tuán)內(nèi)，如果物資通用編碼問題不解決就談不上資源共享，資源無法共享就達(dá)不到規(guī)模效益，采購作為企業(yè)的第三利潤源也難以實(shí)現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，編碼問題一直各大企業(yè)集團(tuán)在物資統(tǒng)一管理進(jìn)程中遇到的最棘手的問題，集團(tuán)越大、業(yè)務(wù)板塊越多，實(shí)現(xiàn)編碼的統(tǒng)一就越困難。因此，做好這項(xiàng)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)是編碼設(shè)計(jì)的科學(xué)性，爭取與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，集團(tuán)公司在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)時(shí)，可以分步分級實(shí)施。第一步先從各二級單位做起，在集團(tuán)統(tǒng)一編碼原則指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)及倉儲數(shù)據(jù)共享。第二步集團(tuán)公司各個(gè)業(yè)務(wù)板塊，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)及倉儲數(shù)據(jù)共享。第三步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司所有倉儲物資、所有采購物資聯(lián)網(wǎng)，達(dá)到全集團(tuán)、全系統(tǒng)物資管理各類信息共享。

7 大力提升大型集團(tuán)公司物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

物資管理思路規(guī)劃的再好、制度制定的再全面最后都是通過具體的業(yè)務(wù)人員來實(shí)施，因此，大型企業(yè)集團(tuán)高水平的物資管理也對每一位從事物資管理工作的人員提出了挑戰(zhàn)，要求每一位同志處理事情都應(yīng)從大局考慮，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律和規(guī)章、堅(jiān)決抵制和反對任何形式的回扣、正確處理好同供應(yīng)商的關(guān)系并保持適度的和藹、不允許在個(gè)人事務(wù)與本公司的業(yè)務(wù)之間存在著任何的利益沖突、保守好企業(yè)的機(jī)密信息、要不斷地修身、提高管理水平。

8 各分、子公司二級單位應(yīng)充分做好準(zhǔn)備工作

歸根到底，大型集團(tuán)公司公司實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)籌管理的前提除了集團(tuán)總部具備了相關(guān)條件以外，在實(shí)行管辦分離的基礎(chǔ)上，其管理的思路要在二級單位實(shí)施體現(xiàn)，管理的直接對象均為二級子分工資，因此，隨著大型企業(yè)集團(tuán)物資統(tǒng)籌管理的規(guī)劃，為了保證集團(tuán)公司管控目的的實(shí)現(xiàn)，各二級生產(chǎn)單位也應(yīng)積極應(yīng)對，分析形勢任務(wù)、統(tǒng)一思想認(rèn)識、貫徹落實(shí)制度、提高能力水平、全力以赴，做好準(zhǔn)備，具體說來，我認(rèn)為集團(tuán)公司下屬各二級子分公司在自己的物資管理工作中應(yīng)該統(tǒng)一如下認(rèn)識，具備以下基本條件：

8.1 各分、子公司應(yīng)充分認(rèn)識到，物資的集中或集約采購管理是各大加團(tuán)公司物資管理的發(fā)展方向

為進(jìn)一步發(fā)揮集團(tuán)公司的整體資源優(yōu)勢，通過批量采購發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，可以獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格。因此，通用物資在全集團(tuán)范圍內(nèi)集中采購將是各大企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行物資統(tǒng)籌管理的發(fā)展方向。目前，從國內(nèi)一些大的集團(tuán)實(shí)施的效果來看，集中或集約采購確實(shí)發(fā)揮了集團(tuán)公司的整體效益，集團(tuán)公司可以從宏觀角度考慮制定采購策略，大大降低了采購的管理成本，提高采購質(zhì)量與效率，提高用戶的議價(jià)能力，更大程度的激發(fā)了供應(yīng)商的服務(wù)意識。

在集團(tuán)公司集中采購過程中，應(yīng)充分?jǐn)U大框架協(xié)議采購的應(yīng)用，尤其在大的集團(tuán)企業(yè)中，框架協(xié)議的優(yōu)點(diǎn)毋庸置疑，不光節(jié)約采購資金、還通過原來由各分子公司一單一采購轉(zhuǎn)變?yōu)橥愇镔Y的捆綁采購，提高了采購效率，有利于買賣雙方合作共贏，在集團(tuán)公司的角度考慮，如果相關(guān)二級子分公司使用同類型的產(chǎn)品，同樣可以降低今后的維修成本。

8.2 各二級分、子公司應(yīng)基本實(shí)現(xiàn)物資的一體化統(tǒng)一管理

在大型集團(tuán)公司范圍內(nèi)，其下屬二級單位大多為不同類型的版塊公司，以某一大型企業(yè)集團(tuán)為例，該企業(yè)集團(tuán)下屬二級公司有的以生產(chǎn)經(jīng)營為主的，有得以從事基建任務(wù)為主、有得這兩項(xiàng)任務(wù)兼而有之。如果該集團(tuán)公司進(jìn)行物資統(tǒng)籌管理時(shí)，二級分、子公司在本公司層面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資的一體化統(tǒng)一管理，集團(tuán)公司的統(tǒng)籌管理方式就比較容易推廣和實(shí)現(xiàn)。所謂一體化統(tǒng)一的物資管理，我認(rèn)為可以理解為兩個(gè)層面；橫向?qū)用嬷傅氖腔ㄎ镔Y和生產(chǎn)物資的一體化統(tǒng)一管理，縱向?qū)用嬷傅氖窃谖镔Y管理中統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗(yàn)收、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算。通過該集團(tuán)公司實(shí)行一體化物資統(tǒng)籌管理的效果，就可以有效調(diào)動和配置供應(yīng)商等戰(zhàn)略資源。而且可以做到在某一個(gè)基建項(xiàng)目物資管理策劃時(shí)，由最終用戶（即將來工廠的運(yùn)營者）統(tǒng)籌考慮關(guān)于采購計(jì)劃管理、采買管理、催交檢驗(yàn)管理、倉儲管理、供應(yīng)商管理以及工廠正式運(yùn)營生產(chǎn)時(shí)的備品備件的管理等物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

8.3 各二級分、子公司應(yīng)基本實(shí)現(xiàn)物資的專業(yè)化管理

所謂物資的專業(yè)化管理可以這么理解，首先要擁有專業(yè)的物資供應(yīng)隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)了歸口管理，其次還應(yīng)是建立了一套物資供應(yīng)管理的配套制度。物資的專業(yè)化管理充分體現(xiàn)在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從計(jì)劃、采購、編碼、驗(yàn)收開始到倉儲、結(jié)算的所有環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商管理等均實(shí)施專業(yè)化管理。業(yè)化管理大大提高了物資供應(yīng)效率，降低運(yùn)營成本。在專業(yè)化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。如果各二級子分公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資的專業(yè)化管理，集團(tuán)公司在向前推進(jìn)其大物資管理的統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)，將會變得非常順利。

8.4 各二級分、子公司應(yīng)實(shí)現(xiàn)了物資的全壽命周期管理

物資的全壽命周期管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的物資管理僅僅局限于采買、安裝、使用等階段，現(xiàn)在的管理比較先進(jìn)的企業(yè)基本上將物資管理上升到資產(chǎn)管理的角度。就像俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”。因此，一項(xiàng)物資計(jì)劃的形成如果都從全壽命周期管理的角度來進(jìn)行規(guī)劃，從物資的采購、運(yùn)行、維修和報(bào)廢等形成全壽命周期閉環(huán)管理的概念，這樣就可以挖掘物資管理的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使每一項(xiàng)物資在壽命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮其效能，必然會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)向管理要效益的目標(biāo)。如果集團(tuán)公司項(xiàng)下各二級子分公司實(shí)現(xiàn)了物資的全壽命周期閉環(huán)管理，集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)物資采購作為企業(yè)第三大利潤中心的目標(biāo)也就有了基本保證。

8.5 各二級分、子公司應(yīng)充分認(rèn)識到全壽命周期管理的理念為低成本管理

無論是物資的一體化管理，還是專業(yè)化管理，最終的追求目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)低成本管理。企業(yè)要以贏利為目的，如果把采購工作作為企業(yè)的第三利潤源，其理念之一我認(rèn)為應(yīng)理解為物資的全壽命低成本管理。在物資管理的全壽命周期中，除了物資本身的生命周期以外，還包括尋源方式、信息管理、供應(yīng)商管理等外部環(huán)節(jié)，同時(shí)挖掘內(nèi)外部環(huán)節(jié)的潛能，降低物資儲備，降低管理成本，減少庫存積壓及資金占用，提升物資與供應(yīng)鏈管理水平，實(shí)現(xiàn)成本最低。在這一點(diǎn)上，二級子分公司如果已經(jīng)意識和做到了這一點(diǎn)，把采購工作作為企業(yè)的第三利潤源的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間就會縮短很多。比如，某一項(xiàng)目在基建期如果就能全方位、全系統(tǒng)考慮項(xiàng)目的全壽命周期，延續(xù)到項(xiàng)目的運(yùn)營期，就可以實(shí)現(xiàn)降低工廠維護(hù)成本、降低能源消耗、延長設(shè)備可用壽命等無形的經(jīng)濟(jì)效益。

8.6 各二級分、子公司應(yīng)把信息化建設(shè)作為物資管理的必不可少的重要平臺

信息化建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)管理的平臺，在物資管理中的作用更是充分體現(xiàn)，可以這么說，在當(dāng)前信息手段日益發(fā)達(dá)的今天，基本上實(shí)現(xiàn)了辦公室的信息化，在物資的集中統(tǒng)籌管理中，信息化更是必不可少的平臺，如果沒有信息化平臺，就不可能實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一管理。目前物資管理的信息化平臺開發(fā)的很多，比如ERP系統(tǒng)，SCM管理系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)等。物資管理系統(tǒng)信息化的內(nèi)容包括了計(jì)劃管理、采購尋源、供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、績效管理等各個(gè)方面，只有將資產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)備實(shí)物采購、使用維修報(bào)廢與資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)全面結(jié)合起來，才能提高公司物資和供應(yīng)鏈管理水平，才能轉(zhuǎn)化為物資管理的經(jīng)濟(jì)效益。

9 結(jié)語

實(shí)行集團(tuán)公司物資管理集中統(tǒng)一管控模式是各大型企業(yè)集團(tuán)物資管理的趨勢，物資的集中統(tǒng)一管理不僅可以降低采購成本，加速資金周轉(zhuǎn)，充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低儲備物資，減少各類損失和磨損及積壓浪費(fèi)，還可以通過集中配送等手段減少資金占用等。但是我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到在一個(gè)大的集團(tuán)內(nèi)，如果一開始沒有進(jìn)行物資的集中統(tǒng)一管控，在集團(tuán)公司物資管管控模式分散運(yùn)作了很多年以后重新推行集中統(tǒng)一管控的模式確實(shí)存在很多難點(diǎn)，但是只要集團(tuán)公司有信心、有決心、找到一條適合物資集中管控的路子，多多向已經(jīng)實(shí)行集團(tuán)集中管控的大型企業(yè)學(xué)習(xí)交流，逐步就能實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)的物資集中統(tǒng)一管控。

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1672-9323（2011）06-0039-03

2011-08-12）